Warum brauche ich eine Firmen-E-Mail-Adresse für mein kleines Unternehmen?

Egal, ob Sie ein Freiberufler sind, der gerade erst anfängt, oder ein kleines Unternehmen mit ein paar Angestellten, alle kleinen Unternehmen brauchen eine eigene Firmen-E-Mail-Adresse. Es gibt zwar auch heute noch Unternehmen, die eine kostenlose Gmail- oder Yahoo-E-Mail-Adresse für ihre Arbeit verwenden, aber diese Praxis lässt diese Firmen unprofessionell und wenig engagiert erscheinen. Vor 20 Jahren war das Internet noch relativ jung, und mit einer eigenen Domain für Ihr Unternehmen konnten Sie sich wirklich abheben - heute ist es eine Notwendigkeit, um als Unternehmen anerkannt zu werden. Sehen wir uns ein paar Gründe an, warum Ihr kleines Unternehmen eine seriöse Firmen-E-Mail-Adresse braucht!

Eine Firmen-E-Mail-Adresse kann Ihrem Unternehmen helfen, Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei den Nutzern aufzubauen sowie Professionalität und Markenbewusstsein zu steigern. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, geschäftliche E-Mails zu organisieren

Professionalität und Seriosität gewährleisten

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens zeigt die Verwendung einer seriösen Firmen-E-Mail-Adresse mit einer eigenen Domain, die Ihren Firmennamen verwendet (z. B. sales​greensolutions.com ), Professionalität und lässt potenzielle Kunden wissen, dass das Unternehmen echt ist. Kostenlose E-Mail-Adressen, die mit @gmail.com oder @hotmail.com enden, sind nicht für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt und wirken im geschäftlichen Umfeld unprofessionell - selbst für kleine Unternehmen.

Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufbauen

Wie bereits erwähnt, ist die Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse nicht nur professioneller und seriöser, sondern sie schafft auch Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei potenziellen Kunden. Ein Unternehmen, das bei einem der wichtigsten Kommunikationsmittel, der E-Mail, professionell und seriös auftritt, ist glaubwürdiger und vertrauenswürdiger.

Steigerung der Markenbekanntheit

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Domain mit Ihrem Firmennamen verwenden, stärken Sie Ihre Marke. Dadurch wird das Versenden von E-Mails nicht nur zu einer Form der Kommunikation, sondern auch zu einer Form der Werbung. Die Verwendung Ihres Firmennamens in Ihrer E-Mail-Adresse ist eine Win-Win-Situation!

Für Organisation und Kommunikation

Wenn Sie ein unabhängiger Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind, das wächst, ist es nützlich, dedizierte Geschäftsadressen für verschiedene Zwecke zu haben, die durch Alias-E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain erstellt werden können. Mit speziellen Alias-Adressen für Ihr Unternehmen, wie z. B. sales@ und support@, können Sie Ihre Kommunikation besser organisieren.

Wie Sie eine sichere Firmen-E-Mail-Adresse für Kleinunternehmen erstellen

Jetzt, wo Sie wissen, wie wichtig eine geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihre Firma ist, fragen Sie sich vielleicht, welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden sollten!

Beliebte E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook bieten kostenlose E-Mail-Konten an, aber mit Blick auf den Wiedererkennungswert, die Professionalität, die Seriosität, die Sicherheit und den Datenschutz Ihres Unternehmens raten wir davon ab, die kostenlose Version zu nutzen. Wie bereits erwähnt, ist eine Geschäftsadresse, die mit @gmail.com endet, kein Zeichen für Professionalität. Wenn Sie also Gmail oder Outlook verwenden möchten, können Sie ein kostenpflichtiges Geschäftskonto abonnieren. Beachten Sie jedoch, dass Gmail- und Outlook-Geschäftskonten einen relativ hohen Preis haben. Heute gibt es mehr und bessere E-Mail-Anbieter, die günstigere Preise haben, sich auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen konzentrieren und einen besseren Support bieten.

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse und Anforderungen an seine Firmen-E-Mails, wie z. B. Speicherplatz, Produktivitätstools oder benutzerdefinierte Domains. Die Business-Pakete von Google und Outlook sind oft zu umfangreich für kleine Unternehmen und können nicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, um einen günstigeren Preis zu erhalten. Wenn Sie sich für einen geeigneten E-Mail-Anbieter für Ihr KMU entscheiden, gibt es sicher einige Funktionen, die Sie unbedingt haben möchten. Schauen wir uns also an, welche Funktionen für Ihr Kleinunternehmen erforderlich sind und welcher E-Mail-Anbieter am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Anforderungen an Ihre E-Mail-Lösung

1. Sicherheit:

Um den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Unternehmenskommunikation zu gewährleisten, sollten Sie sich für einen E-Mail-Anbieter entscheiden, der eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.

2. Privatsphäre und Datenschutz:

Ihr Kleinunternehmen sollte einen Anbieter wählen, der die Grundsätze der Datenminimierung umsetzt und - falls es sich in der EU befindet - die DSGVO-Vorschriften einhält.

3. Funktionen:

Der E-Mail-Anbieter muss Funktionen wie benutzerdefinierte Domains, Alias-E-Mail-Adressen und eine flexible Möglichkeit zum Anlegen und Entfernen von Benutzern bieten, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten gerecht zu werden. Außerdem sind gemeinsam genutzte Postfächer von Vorteil, damit mehrere Personen in Ihrem Unternehmen mit demselben Postfach arbeiten können, z. B. das gesamte Support- oder Vertriebsteam.

4. Support:

Ihr Geschäftspostfach ist Ihr wichtigstes Kommunikationsmittel. E-Mail muss rund um die Uhr verfügbar sein, und Sie als KMU müssen einen direkten Support-Kanal zu Ihrem E-Mail-Anbieter haben, der kompetente und schnelle Unterstützung bietet. Die Einrichtung Ihrer eigenen Domain, die Erneuerung Ihres Abonnements, das Anlegen von E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter - all diese Aufgaben können zeitkritisch sein, damit Ihre E-Mail-Kommunikation einwandfrei funktioniert. Schneller Support ist eine Notwendigkeit, die nicht unterschätzt werden darf.

Welchen Provider soll man wählen?

Die großen Technologieanbieter bieten die meisten dieser Funktionen an - aber ihr Schwerpunkt liegt auf großen Unternehmen, nicht auf kleinen Firmen. Wenn Sie sich für die Business-Version von Gmail entscheiden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Support-Anfragen Ihres Unternehmens von Google möglicherweise ignoriert werden. Auf dem Sub-Reddit für kleine Unternehmen beschweren sich Firmeninhaber über den mangelnden Support von Google:

“Es scheint, dass sie es unmöglich gemacht haben, sie zu kontaktieren. Es gibt weder eine Telefonnummer noch Chat-Optionen. Ich habe zwei E-Mails geschickt, aber nur die folgende automatische Antwort erhalten: “Danke, dass Sie uns wegen Ihres Geschäftsprofils bei Google kontaktiert haben. Anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen sind wir uns nicht sicher, was genau Ihr Problem ist, aber hier sind Lösungen für die häufigsten Probleme:… Diese E-Mail lässt keine Antworten zu."

"Nebenbei bemerkt, ist es für mich als kleines Unternehmen frustrierend, dass Google sich überhaupt nicht um den Kundenservice kümmert, weil sie es einfach nicht müssen. Es gibt nichts, was ich sagen kann, um ihr Geschäft zu schädigen, … Ich bin ein zahlender Kunde und gebe ihnen monatlich Geld.”

Aufgrund des mangelnden Supports bleiben viele Kleinunternehmer bei der kostenlosen Version von Gmail - aber das ist keine Option: Wie bereits erläutert, lässt die Verwendung einer @gmail.com-E-Mail-Adresse Ihr Kleinunternehmen unprofessionell aussehen - und auch erfolglos, da die Leute vermuten könnten, dass Ihr Unternehmen eine kostenlose Gmail-Adresse verwendet, weil es kein Geld verdient. Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, sollten Sie außerdem bedenken, dass Gmail Ihre Kommunikation nicht privat hält, sondern mit Ihren Daten Geld verdient.

Außerdem verwenden die großen E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook nur TLS-Verschlüsselung, um Ihre geschäftlichen E-Mails zu schützen. Eine viel bessere Lösung wäre eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (aber dann hätte Google auch keinen Zugriff auf Ihre Daten). Eine alternative E-Mail-Lösung für alle Unternehmen, ob klein, mittel oder groß, ist Tuta Mail - mit einer direkten Support-Hotline für alle geschäftlichen Nutzer, flexiblen Tarifen, die den Bedürfnissen jedes Unternehmens entsprechen, und bester Sicherheit mit quantensicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sind wir sicher, dass Sie mit Tuta sehr zufrieden sein werden. Aber lassen Sie uns näher erklären, was Tuta Mail und Tuta Calendar zu bieten haben!

Unternehmen jeder Größe können mit Tuta’s Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kommunizieren, indem sie sich für eines der anpassbaren Business-Pakete anmelden.

Im Folgenden erfahren Sie, warum Tuta Mail die perfekte Lösung ist, um eine sichere Geschäftsadresse zu erstellen.

Zum Thema: Wie EPD Engineering die Sicherheit mit Tuta erhöht!

Sicherheit, Datenschutz und Professionalität mit Tuta Mail

Sicherheit

Tuta bietet die höchsten Sicherheitsprotokolle für die Mailbox Ihres kleinen Unternehmens. Mit dem Ansatz “Sicherheit an erster Stelle” als Kernwert, geht Tuta als Unternehmen keine Kompromisse bei der Sicherheit ein.

Das Post-Quantum-Verschlüsselungsprotokoll von Tuta sorgt dafür, dass Ihre Geschäftskommunikation heute und in Zukunft vor Bedrohungen geschützt ist.

Tuta war 2014 der erste Anbieter von Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mails auf dem Markt und ist stolz darauf, im Jahr 2024 sein Post-Quantum-Verschlüsselungsprotokoll für E-Mails veröffentlicht zu haben. Die Verschlüsselung ähnelt den quantensicheren Protokollen, die von Signal verwendet werden, einer Chat-App, die als eine der sichersten WhatsApp-Alternativen gilt. Als der E-Mail-Anbieter, der die meisten Nutzerdaten verschlüsselt, ist Tuta der bevorzugte Anbieter für Unternehmen und Freiberufler auf der ganzen Welt, die sicherstellen wollen, dass ihre Kommunikation privat und sicher ist.

Bei uns haben Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Daten, einschließlich Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte, standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert werden. Das bedeutet, dass Sie Eigentümer Ihrer Daten sind: Nur Sie haben die Möglichkeit, die Ende-zu-Ende-verschlüsselten Daten zu entschlüsseln, niemand sonst - nicht einmal wir von Tuta - kann auf Ihre Daten zugreifen. Mit diesem Ansatz kombinieren wir bei Tuta das Beste aus beiden Welten: Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Cloud-Anbietern und Datensouveränität wie bei lokal gehosteten E-Mails.

In diesem kurzen Abschnitt zur Sicherheit haben wir nur die Basics angesprochen! Wenn Sie mehr wissen möchten, besuchen Sie unsere ausführliche Webseite über die Sicherheit von Tuta.

Datenschutz

Die heutige Online-Landschaft ist alles andere als privat. Das Sammeln Ihrer Daten, der Verkauf und die Verwertung dieser Daten sind heute normal. Das gilt auch für die Daten aus Ihrer Mailbox, insbesondere wenn Sie kostenlose Dienste nutzen. Wenn es um Ihre geschäftliche Kommunikation geht, sollten Sie sich für einen E-Mail-Anbieter entscheiden, der Sie nicht verfolgt, Ihre Daten nicht sammelt und keinen Zugriff auf Ihre Mailbox hat.

Tuta Mail ist ein datenschutzfreundlicher E-Mail-Anbieter, der Ihnen durch die Verwendung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die Möglichkeit gibt, in aller Ruhe zu kommunizieren. Tuta hat seinen Sitz in Deutschland und alle Daten werden auf unseren eigenen Servern in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Für ein Unternehmen ist der physische Standort seiner Daten sehr wichtig, und Deutschland hat einige der besten Datenschutzgesetze, die zusammen mit der quantensicheren Verschlüsselung, Tuta zu einer perfekten Lösung machen. Wenn Sie sich für Tuta entscheiden, können Sie sicher sein, dass Ihre geschäftlichen E-Mails so sind, wie sie sein sollten: sicher, vertraulich und DSGVO-konform.

Domains und Aliasnamen

Die Professionalität der E-Mail eines Unternehmens beginnt mit seiner Adresse. Wenn Sie sich für Tuta Mail entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Domain einzurichten (ab 3 benutzerdefinierten Domains oder mehr, je nachdem, für welchen Businessplan Sie sich entscheiden) und mehrere E-Mail-Alias-Adressen zu verwenden (ab 15 Alias-Adressen oder mehr), um die Kommunikation zu organisieren und zu optimieren.

Eine der einzigartigen Eigenschaften von Tuta Mail ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain verwenden können - eine Funktion, die in ALLEN Business-Plänen enthalten ist.

Terminkalender und Kontakte

Tuta ist mehr als E-Mail! Wenn Sie sich für Tuta als Geschäfts-E-Mail entscheiden, erhalten Sie nicht nur eine Mailbox, sondern auch verschlüsselte Kalender und Kontakte!

Tuta Calendar ermöglicht es kleinen Unternehmen, Termine zu planen, zu speichern und auf dem Laufenden zu bleiben - und das alles in absoluter Privatsphäre und Sicherheit. Sie können Kalender für Ihr Team erstellen, die Sie mit allen - oder nur mit einigen - Mitarbeitern teilen, damit jeder weiß, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht und welche Termine als nächstes anstehen. Tuta Calendar ist der einzige Zero-Knowledge-Kalender, der Post-Quantum-Verschlüsselung verwendet, um sicherzustellen, dass Ihr Zeitplan und Ihre Termine vertraulich bleiben. Darüber hinaus können Sie mit Tuta Contacts Ihre Geschäftskontakte sicher verschlüsselt in der Tuta-App speichern, sie mit Ihrem Telefon synchronisieren und sicher mobil nutzen.

DSGVO-Konformität

Wenn Ihr Kleinunternehmen in der Europäischen Union tätig ist und mit sensiblen Daten von EU-Bürgern umgeht, ist es zwingend erforderlich, einen E-Mail-Anbieter zu nutzen, der DSGVO-konform ist. Auch wenn dies in Ihrem Land nicht gesetzlich vorgeschrieben sein sollte, trägt die Einhaltung der DSGVO definitiv dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken und die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu erhöhen. Tuta Mail ist eine einfache Lösung, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Support

Tuta bietet allen zahlenden Kunden einen erstklassigen Support. Sie können sich darauf verlassen, dass unser engagiertes Support-Team - bestehend aus echten Menschen - Ihnen bei allen E-Mail-Problemen Ihres Unternehmens zur Seite steht. Und Sie brauchen uns nicht nur beim Wort zu nehmen: Schauen Sie sich die Bewertungen unserer Nutzer auf Trustpilot an, um zu sehen, wie die Tuta-Nutzer unsere E-Mail-Dienste bewerten.

Sehen Sie sich die Bewertungen von Tuta Mail auf Trustpilot an.

Funktionen

Tuta Mail hat alle Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen:

• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain
• Schutz gegen Spam, Phishing und Tracking
• Intelligente Filterung über Posteingangsregeln
• Autoresponder
• Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux
• Mobile Apps für Android und iPhones
• Offline-Zugang zu Ihrem Postfach, Ihren Kalendern und Kontakten
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails für passwortgeschützte, verschlüsselte E-Mails
• E-Mail-Vorlagen zum schnelleren Verfassen von Antworten
• Login auf Ihrer eigenen Website
• Individuelles Branding für die Tuta-E-Mail-Clients

Darüber hinaus befinden sich Labels und E-Mail-Import derzeit in aktiver Entwicklung und werden in Kürze veröffentlicht.

Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen

Tuta Mail ist kein Big Tech E-Mail-Provider, wir sind das Gegenteil! Aber das bedeutet nicht, dass wir nicht für wachsende Unternehmen gemacht sind - wir sind ein E-Mail-Anbieter, der Ihrem wachsenden Unternehmen volle Skalierbarkeit bietet.

Tuta bietet eine Reihe von Businessplänen an, aus denen Sie den auswählen können, der am besten zu Ihnen passt. Und wenn Ihr Businessplan nicht passt, können Sie einfach auf einen besseren Plan up- oder downgraden.

Sie haben ein neues Mitglied im Team? Verwenden Sie einfach gemeinsame Postfächer oder fügen Sie sie als Benutzer hinzu. Möchten Sie weitere eigene Domains einrichten oder weitere Aliase erstellen? Sehr wahrscheinlich ist dies in Ihrem Plan bereits enthalten. Tuta wurde mit Blick auf Ihre geschäftlichen Anforderungen entwickelt und gibt Ihnen die Freiheit, in echter Privatsphäre und Sicherheit zu kommunizieren.

Eine grüne Kommunikationslösung

Unternehmen sind angehalten, nachhaltige Lösungen für ihr Geschäft zu nutzen: Dazu gehört auch eine grüne E-Mail-Lösung, die auf Nachhaltigkeit setzt. Wir bei Tuta wollen unseren Beitrag zum Umweltschutz leisten: Wir verwenden ausschließlich erneuerbare Energien für die Stromversorgung unserer Büros und unserer Server. Wenn Sie sich für Dienste wie Tuta Mail entscheiden, um Ihre Kommunikation umweltfreundlich zu gestalten, kann auch Ihr Kleinunternehmen einen Beitrag leisten!

Wenn Sie sich für Tuta als Anbieter von E-Mail-Anbieter entscheiden, entscheiden Sie sich auch für eine nachhaltige und umweltfreundliche Kommunikationslösung.

Sie sind noch nicht überzeugt? Hier finden Sie mehr Informationen, wie Ihr Unternehmen von Tuta Mail profitieren kann!

Manchmal ist eien Alternative zu Big Tech besser

Unabhängig von der Branche, der Unternehmensgröße oder dem Standort ist eine sichere Firmen-E-Mail-Adresse unerlässlich. Ohne sie wirken selbst kleine Unternehmen unprofessionell und unglaubwürdig.

Egal, ob Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse für eine Person oder eine Firmen-E-Mail-Adresse für ein Team von fünf, fünfzig oder fünftausend Personen benötigen, Tuta Mail ist der perfekte E-Mail-Anbieter, um Ihre Kommunikation privat und sicher zu halten. Und da wir Unternehmen aller Größenordnungen direkten Support anbieten, wird Ihr Kleinunternehmen mit Tuta genauso zufrieden sein wie unsere bestehenden Kunden.