Nach zahlreichen Skandalen zu gehackten E-Mails werden Sie wissen, dass E-Mails nicht privat sind. Aber Sie können passwortgeschützte Nachrichten versenden, sogar mit E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook; oder Sie können wirklich vertrauliche Nachrichten mit Tuta Mail versenden. Wir erklären Ihnen, wie einfach es ist, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Mailbox zu erhöhen.

Sie können passwortgeschützte E-Mails in Gmail und Tuta Mail versenden, aber nur ein Tuta-Mail-Konto verfügt über eine eingebaute quantensichere Verschlüsselung, die echten Schutz bietet. Als Outlook-Benutzer können Sie Ihre E-Mails nicht mit einem Passwort schützen, aber Sie können E-Mails in Outlook verschlüsseln, wenn Sie einen kostenpflichtigen Premium-Plan haben.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre privaten E-Mails in Gmail, Outlook und Tuta Mail mit einem Passwort schützen können!

Spoiler: Die einfachste und sicherste Art, passwortgeschützte E-Mails zu versenden, bietet Tuta Mail. Da passwortgeschützte E-Mails auch Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, gibt es keine sicherere Option als Tuta. Schauen Sie sich dieses YouTube-Video an, um zu sehen, wie einfach es ist, mit Tuta Mail verschlüsselte E-Mails an jedermann zu senden.

Warum eine passwortgeschützte E-Mail versenden?

In einer Zeit, in der der Datenschutz im Internet immer schwieriger zu erreichen scheint, möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Ihre E-Mails mit echtem Datenschutz und passwortgeschützt versendet werden. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie eine kennwortgeschützte E-Mail versenden, benötigt der Empfänger ein Kennwort, um die E-Mail zu entsperren und zu lesen. Beim Versand einer passwortgeschützten E-Mail erhält der Empfänger eine Mitteilung, dass er eine passwortgeschützte E-Mail erhalten hat. Der Empfänger muss dann das gemeinsame Kennwort verwenden, um Zugang zu der E-Mail zu erhalten.

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Kommunikation mit einem Kennwort schützen sollten, z. B. um sie vor externen Bedrohungen zu schützen oder um zu verhindern, dass große Technologieunternehmen Ihre privaten Nachrichten scannen. Wenn Sie sensible Daten wie finanzielle oder gesundheitliche Daten, Familienfotos oder persönliche Daten wie Sozialversicherungsnummern und andere weitergeben, ist es wichtig, diese Daten vor böswilligem Hacking und Missbrauch zu schützen. Unter diesen Umständen stellt das Versenden von passwortgeschützten E-Mails oder von Ende-zu-Ende-verschlüsselten Nachrichten wie bei Tuta Mail eine zusätzliche Ebene echter Sicherheit und Privatsphäre dar, die immer genutzt werden sollte, um Ihre Daten zu schützen.

Bevor wir fortfahren, sollten Sie wissen, dass der Versand von verschlüsselten E-Mails und passwortgeschützten E-Mails nicht dasselbe ist. Um Ihre E-Mails bestmöglich zu schützen, empfehlen wir die Verwendung eines Passwortschutzes mit Verschlüsselung, der in Tuta Mail kostenlos erhältlich ist.

Bei beliebten Anbietern wie Gmail können die Nutzer ihre E-Mails zwar mit einem Passwort schützen, aber dies bietet keine starke und sichere Verschlüsselung, so dass es nicht als sicherer Kommunikationskanal betrachtet werden kann.

Wie versendet man eine passwortgeschützte E-Mail in Gmail?

Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter der Welt. Obwohl er über gute Sicherheitsfunktionen verfügt, können wir ihm nicht das Lob aussprechen, dass er so datenschutzorientiert ist, wie Google es glauben machen will.

Trotz seines Namens ist der vertrauliche Modus von Gmail nicht wirklich vertraulich. In diesem Modus können Sie Ihre vertraulichen Informationen zwar mit einem Kennwort schützen, aber leider ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Mit dem “vertraulichen Modus” in Gmail können E-Mail-Benutzer E-Mails passwortgeschützt versenden, ein Ablaufdatum für E-Mails festlegen, den Zugriff auf die E-Mail widerrufen sowie dem Empfänger den Zugang zum Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Herunterladen der Nachricht oder von Anhängen entziehen.

Der Empfänger kann jedoch ein Foto oder einen Screenshot der E-Mail machen und diesen weitergeben. Außerdem ist die mit dem “vertraulichen Modus” von Gmail gesendete E-Mail nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Senden Sie eine passwortgeschützte E-Mail mit dem “vertraulichen Modus”.

Gmail-Nutzer können passwortgeschützte E-Mails, die nicht verschlüsselt sind, mit der Funktion “Vertraulicher Modus” von Gmail senden.

So senden Sie eine passwortgeschützte E-Mail mit dem “Vertraulichkeitsmodus” von Gmail

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt
2. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Vertraulichen Modus umschalten
3. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die E-Mail.
4. Wählen Sie Kein SMS-Passcode oder SMS-Passcode
5. Klicken Sie auf Speichern und Senden

Hinweis: Wenn Sie “Kein SMS-Passcode” wählen, können Empfänger mit Gmail-Konten die E-Mail direkt öffnen. Wenn der Empfänger Gmail nicht verwendet, sondern sein Gmail durch einen alternativen E-Mail-Anbieter ersetzt hat, erhält er den Passcode per E-Mail. Wenn Sie SMS-Passcode wählen, erhält der Empfänger den Code per SMS, und Sie werden aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben, sobald Sie auf Senden klicken.

Der “Vertrauliche Modus” ermöglicht es Ihnen zwar, eine E-Mail mit einem Kennwort zu versenden, und bietet einige nützliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, den Zugriff auf die Nachricht zu widerrufen, doch gibt es einige Probleme mit dem “Vertraulichen Modus”, die wir hervorheben möchten:

Der “Vertrauliche Modus” verschlüsselt nicht Ende-zu-Ende

Der erste und wichtigste Punkt ist, dass Ihre private E-Mail in diesem Modus nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt ist und Google vollen Zugriff auf den Inhalt der E-Mail hat. Der Begriff “Vertraulicher Modus” ist eine Anspielung auf den Versand wirklich privater E-Mails - aber übertrieben. Da diese Nachrichten aber einfach nicht vertraulich sind, da Google vollen Zugriff hat, ist dies ein Paradebeispiel für Googles “Privacy Washing”. Eine Marketingtaktik, für die Google kürzlich auch bei seinem Chrome-Browser gerügt wurde: Selbst im “Inkognito-Modus” sammelte der Google-Browser noch Nutzerdaten - eine betrügerische Taktik, die dazu führte, dass Google zur Vernichtung von Daten im Wert von 5 Milliarden Dollar verurteilt wurde.

Auch wenn der “Vertraulichkeitsmodus” den Menschen vorgaukeln soll, dass diese E-Mails wirklich privat und sicher sind, muss man sich darüber im Klaren sein, dass sie nicht wirklich vertraulich sind.

SMS-Passcode erfordert die Herausgabe der Telefonnummer einer Person

Ein weiteres Datenschutzproblem bei Googles “Vertraulichem Modus” besteht darin, dass Sie, wenn Sie den SMS-Passcode auswählen, damit der Empfänger den Code per SMS erhält, die persönliche Handynummer der Person angeben müssen, die Google dann mit deren E-Mail-Adresse verknüpfen kann.

Das ist ein absolutes No-Go: Eine Telefonnummer ist eine sehr persönliche Information, die nicht jeder mit Google teilen möchte. Das ist auch ein Grund, warum die anonymen E-Mail-Konten von Tuta, die man ohne Telefonnummer registrieren kann, so beliebt sind. Wenn Sie jemandem eine passwortgeschützte E-Mail über Gmail schicken, ermöglichen Sie Google, die E-Mail-Adresse dieser Person mit ihrer Telefonnummer zu verknüpfen und so ihre privaten Daten preiszugeben, ohne sie überhaupt zu fragen.

Dritte haben immer noch Zugriff auf diese E-Mails

Schließlich verkauft Google den “vertraulichen Modus” als eine völlig private Möglichkeit, vertrauliche E-Mails zu versenden, aber diese E-Mails sind für Dritte vollständig zugänglich. Verfechter der Privatsphäre wissen, dass echter Datenschutz eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfordert und E-Mails nur für den Absender und den Empfänger zugänglich sein sollten. Leider scheint der “Vertraulichkeitsmodus” für den durchschnittlichen Gmail-Nutzer eine gute Lösung für das Versenden privater E-Mails zu sein, auch wenn dies nur eine Datenschutzillusion von Google ist.

So schützen Sie eine Outlook-E-Mail mit einem Kennwort

Bei der Verwendung von Outlook gibt es keine Möglichkeit, E-Mails passwortgeschützt zu versenden. Die einzige Option, die Outlook ausschließlich für kostenpflichtige Microsoft 365-Premiumkonten bietet, ist der Versand verschlüsselter E-Mails. Wenn Sie also ein normaler kostenloser Outlook- oder Hotmail-Nutzer sind, haben Sie keine Möglichkeit, Ihre privaten E-Mails zu verschlüsseln oder mit einem Kennwort zu schützen.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben, wie Microsoft 356 Personal oder Microsoft 365 Family, und verschlüsselte Nachrichten senden möchten, müssen Sie dazu Office Message Encryption (OME) auf Outlook.com verwenden.

Eine ausführliche Anleitung zum Versenden verschlüsselter E-Mails mit Office Message Encryption (OME) finden Sie in unserem Leitfaden zur Verschlüsselung von Microsoft E-Mails. Das Versenden verschlüsselter E-Mails in Outlook ist jedoch nicht die günstigste Option und erfordert eine komplizierte Einrichtung.

Passwortgeschützte E-Mails in Tuta Mail

Mit Tuta Mail ist der kostenlose Versand von passwortgeschützten E-Mails ganz einfach. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort, das Sie dem Empfänger mitteilen, um die private E-Mail zu entsperren. Ein weiterer Vorteil? Mit Tuta Mail ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert.

Da Sie nun wissen, dass das Versenden von passwortgeschützten E-Mails mit dem “Vertraulichkeitsmodus” von Gmail nicht wirklich privat ist und Sie E-Mails mit Outlook nicht wirklich mit einem Passwort schützen können, fragen Sie sich vielleicht, was die beste Option ist. Zum Glück können Sie mit Tuta Mail ganz einfach und kostenlos passwortgeschützte E-Mails an alle versenden!

Das Versenden von passwortgeschützten E-Mails ist ganz einfach, folgen Sie einfach diesen Schritten

1. Öffnen Sie Ihr Tuta-Mail-Konto, oder melden Sie sich kostenlos an
2. Klicken Sie in der iPhone- oder Android-App auf das Quadrat in der oberen rechten Ecke, um eine E-Mail zu verfassen, oder klicken Sie auf “Neue E-Mail” in der oberen linken Ecke auf Ihrem PC
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
4. Erstellen Sie ein sicheres Passwort
5. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt
6. Klicken Sie auf Senden

Mit Tuta Mail können Sie in Sekundenschnelle eine verschlüsselte, passwortgeschützte E-Mail an ein beliebiges E-Mail-Konto senden.

Denken Sie daran, dass der Empfänger das von Ihnen erstellte Passwort benötigt, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. Um den geheimen Passcode mitzuteilen, empfehlen wir, dies persönlich oder über eine sichere, verschlüsselte Nachrichtenplattform wie Signal zu tun. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail an diesen Empfänger verfassen, gibt Tuta Mail automatisch das erstellte Passwort für diesen gespeicherten Kontakt ein. Wenn Sie die E-Mail nicht mit Passwortschutz versenden möchten, können Sie diese Funktion durch Klicken auf das Schlosssymbol beim Verfassen der E-Mail deaktivieren. Mit Tuta Mail können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails durch strenge Post-Quantum-Verschlüsselungsprotokolle mit Hilfe der Funktion für passwortgeschützte E-Mails sicher sind.

So öffnen Sie eine passwortgeschützte E-Mail, die von Tuta Mail gesendet wurde

1. Öffnen Sie die Benachrichtigungs-E-Mail, die an Ihr Postfach gesendet wurde, z.B. in Gmail, Outlook, Yahoo, etc.
2. Klicken Sie auf den Link Verschlüsselte E-Mail anzeigen
3. Geben Sie das vom Absender angegebene Passwort ein
4. Klicken Sie auf Verschlüsselte Mailbox anzeigen
5. Klicken Sie einfach auf die passwortgeschützte E-Mail, um sie zu entsperren

Das Entsperren einer passwortgeschützten Nachricht, die von einem Tuta-Mail-Konto gesendet wurde, ist einfach, unabhängig davon, welchen E-Mail-Anbieter der Empfänger verwendet.

Sobald Sie als Empfänger das Passwort eingegeben haben, wird die E-Mail automatisch entschlüsselt und Sie können vertraulich auf die E-Mail antworten. In Tuta Mail wird der gesamte Konversationsverlauf im gleichen “Postfach” des externen Empfängers gespeichert, einschließlich früherer Nachrichten und Antworten. Das macht die Kommunikation über die passwortgeschützte E-Mail-Funktion viel bequemer als bei anderen verschlüsselten E-Mail-Anbietern. Proton Mail zum Beispiel legt für jede passwortgeschützte E-Mail ein eigenes Postfach an, was eine laufende Konversation recht mühsam macht.

Vorteile der passwortgeschützten E-Mail in Tuta Mail

• Alle posswortgeschützten E-Mails sind Ende-zu-Ende verschlüsselt
• Der Empfänger erhält alle passwortgeschützten E-Mails in einem Postfach
• Der Empfänger kann ganz einfach auf die passwortgeschützte E-Mail antworten, ebenfalls Ende-zu-Ende verschlüsselt

Hier glänzt Tuta Mail: Es macht die verschlüsselte Kommunikation mit jedermann schnell und einfach.

Sie wissen noch nicht, wie Sie eine passwortgeschützte E-Mail mit Tuta Mail versenden? Schauen Sie sich doch unser kurzes Tutorial auf YouTube an!

Mit Tuta erhalten Sie mehr als nur einen Passwortschutz

Wie bereits erwähnt, müssen E-Mails für den ultimativen Datenschutz verschlüsselt werden. Leider bieten Mainstream-Anbieter wie Gmail und Outlook keine einfach zu bedienende Verschlüsselung an, möglicherweise weil sie ihre Daten für nervige Werbung scannen wollen. Und wenn Sie diese zusätzliche Verschlüsselung wünschen, ist sie mit hohen Abonnementkosten - wie bei Outlook - und einer komplexen Einrichtung verbunden. Deshalb ist es einfacher, billiger und sicherer, sich für einen datenschutzfreundlichen E-Mail-Anbieter wie Tuta Mail zu entscheiden!

Abgesehen von der Möglichkeit, passwortgeschützte E-Mails an jedermann zu senden, gibt es noch viele andere Funktionen, die den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit von E-Mails gewährleisten. Bei Tuta Mail ist Ihr gesamter Posteingang standardmäßig verschlüsselt, jetzt sogar mit Post-Quantum-Verschlüsselung. Diese Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen auf höchstem Niveau tragen dazu bei, Ihre privaten E-Mails vor externen Bedrohungen und neugierigen Blicken zu schützen.

Wenn Sie sich bei Tuta Mail anmelden, erhalten Sie standardmäßig Verschlüsselung, eine große Auswahl an Produkten, die auf den Schutz der Privatsphäre ausgerichtet sind, und gleichzeitig keine Werbung und kein Tracking - das ist eine Garantie.