E-Mail-Aliase: Was ist ein Alias und wie verbessert er die Online-Sicherheit?

Eine Alias-Adresse ist eine zusätzliche Adresse, die mit Ihrem Haupt-E-Mail-Konto verknüpft ist. Alias-Adressen ermöglichen es Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen innerhalb eines einzigen E-Mail-Kontos zu haben, so dass Sie Ihre Hauptadresse geheim halten können.

Was ist ein E-Mail-Alias?

Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die für verschiedene Zwecke verwendet werden kann. Sie können Ihre primäre E-Mail-Adresse haben und dann weitere Alias-Adressen in einem einzigen E-Mail-Konto hinzufügen. Ihre E-Mail-Aliase haben zwar unterschiedliche Adressen, landen aber trotzdem in Ihrem Haupt-Postfach, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Privatsphäre wahren können. Vielleicht möchten Sie Ihre Hauptadresse nur für Freunde und Familie freigeben und zusätzliche Aliase für Arbeitskontakte, Newsletter-Anmeldungen, Online-Registrierungen und mehr verwenden.

Angesichts der zunehmenden Digitalisierung, des Austauschs persönlicher Daten im Internet und der starken Überwachung ist der Schutz Ihrer digitalen Identität und persönlichen Daten wichtiger denn je. Durch die Verwendung eines E-Mail-Alias können Sie Ihre Identität schützen, Ihre Sicherheit erhöhen und Ihr Postfach übersichtlich halten. Aliasnamen bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie die Weitergabe persönlicher Daten über mehrere Online-Plattformen hinweg verhindern. Das bedeutet, dass im Falle einer Datenpanne Ihre primäre E-Mail-Adresse nicht weitergegeben wird, sondern nur ein Wegwerf-Alias, das jederzeit deaktiviert werden kann.

Behalten Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse für den privaten Gebrauch und verwenden Sie mehrere E-Mail-Aliasnamen für verschiedene Zwecke wie Geschäfts- oder Online-Konten.

Hier finden Sie ein Beispiel für E-Mail-Aliase:

Vorteile von zusätzlichen E-Mail-Adressen

Die Verwendung von E-Mail-Aliasnamen bietet viele Vorteile, die über die Minimierung der Gefahr von Datenschutzverletzungen hinausgehen. Einige davon sind, dass Aliase Ihnen helfen, Ihren Posteingang zu verwalten, Ihre Sicherheit erhöhen und die Menge an Spam, die Sie erhalten, reduzieren. Dies wird erreicht, indem man sich die “Wegwerf”-Natur von E-Mail-Aliasen zunutze macht. Wenn eine Adresse anfängt, Spam zu erhalten, können Sie schnell Spam-Regeln erstellen, um den missbräuchlichen Absender zu blockieren, oder Sie können den Alias sogar ganz deaktivieren. Wenn der E-Mail-Alias nicht mehr existiert, kann der Spam nicht zugestellt werden. Sie können dies auf die Spitze treiben, indem Sie eine eigene Domain verwenden, um eindeutige Aliase für jede Plattform zu erstellen, z. B. MyTwitter@mydomain.com, MyAmazon@mydomain.com und MyLinkedin@mydomain.com. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie genau wissen, welcher Dienst Ihre E-Mail-Adresse offengelegt oder weitergegeben hat, wenn Sie anfangen, Spam an diese spezifische Adresse zu erhalten. Wenn Sie die E-Mail-Adresse nur verwendet haben, um sich für einen bestimmten Newsletter anzumelden, können Sie die Übeltäter schnell ausfindig machen und blockieren.

Ein E-Mail-Alias schützt nicht nur Ihre Hauptadresse, sondern bietet auch weitere Vorteile, wie z. B. die Verringerung von Spam- und Phishing-E-Mails und eine bessere Übersichtlichkeit Ihres Postfachs.

Behalten Sie Ordnung in Ihrer Mailbox

Wenn Sie denken, dass Ihr Posteingang überfüllt und unorganisiert ist, sind Sie nicht allein. Für viele Menschen scheint es unerreichbar zu sein, ihren Posteingang ordentlich und übersichtlich zu halten. Wenn Sie mehrere E-Mails von Ihren Online-Abonnements, Social-Media-Konten und Banken erhalten und diese mit Spam- und Phishing-Mails vermischen, ist das schier unmöglich.

Glücklicherweise sind E-Mail-Aliase eine schnelle und effektive Methode, um Ihren Posteingang zu kategorisieren, zu ordnen und zu organisieren. Aliase sind ein einfaches und nützliches Mittel, um Ordnung zu halten und Ihren Posteingang effizient zu nutzen, da sie die automatische Sortierung der eingehenden E-Mails vereinfachen.

Bei der Einrichtung von Aliasen in Tuta Mail empfehlen wir zum Beispiel, Aliase für verschiedene Zwecke (Newsletter, Abonnements, Arbeit, Familie) zu erstellen, Regeln für den Posteingang festzulegen und die eingehenden E-Mails in eigene Ordner zu leiten. Das heißt, wenn Sie eine arbeitsbezogene E-Mail oder eine Zahlungsbenachrichtigung für Ihr Netflix-Abonnement erhalten, werden diese automatisch in verschiedene spezielle Ordner sortiert. So wird verhindert, dass Ihr Posteingangsordner unter einer Welle automatisierter E-Mails begraben wird.

Mit Tuta Mail können Sie ganz einfach eine Posteingangsregel hinzufügen, indem Sie als “An Empfänger” den Alias newsletters@deineadresse.com festlegen, der dann alle E-Mails an diese E-Mail-Adresse in einen bestimmten Ordner leitet, z. B. einen Ordner mit dem Namen “Newsletter”. Wenn Sie noch mehr Ordnung schaffen wollen, können Sie innerhalb des Ordners “Newsletters” Unterordner für jede einzelne Veröffentlichung erstellen. Das spart Zeit, da Sie nicht an vielen E-Mails vorbeiscrollen müssen, um die gewünschte E-Mail zu finden. Noch einfacher wird es, wenn Sie eine benutzerdefinierte Domain verwenden, denn dann können Sie eine unendliche Anzahl einzigartiger und präziser Aliase mit Ihrer eigenen Domain erstellen.

Durch die Verwendung von Tuta-Aliasen und dedizierten Ordnern müssen Sie nicht mehr persönliche, berufliche und andere E-Mails vermischen, ohne dass Sie zwischen mehreren Konten hin und her springen müssen!

Wie E-Mail-Aliase Ihre Sicherheit erhöhen können

Schützen Sie Ihre Hauptadresse und Identität

Durch die Verwendung von E-Mail-Aliasnamen können Sie anonym bleiben, da Sie nicht gezwungen sind, Ihre Haupt-E-Mail-Adresse preiszugeben. Wenn Sie verschiedene E-Mail-Adressen verwenden, wird es für Dritte schwieriger, Sie im Internet zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie anonym bleiben, wenn Sie sich für Newsletter oder auf Websites anmelden, da Sie eine E-Mail-Adresse als Alias verwenden können, die weder Ihren Namen noch andere identifizierende Informationen enthält. Sie können sogar “Burner”-Aliasadressen erstellen, die nur für eine einzige Aufgabe verwendet werden und dann deaktiviert werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Diese Wegwerf-E-Mail-Adressen eignen sich hervorragend, um einen Rabattgutschein zu ergattern, bei dem eine E-Mail-Adresse erforderlich ist, um einen Code zu erhalten.

Wie E-Mail-Aliase Spam reduzieren können

E-Mail-Aliase helfen Ihnen auch, Spam-Mails zu reduzieren. Wenn Sie anfangen, Spam an Ihre Alias-E-Mail-Adresse zu erhalten, können Sie den Alias einfach deaktivieren. Nach der Deaktivierung Ihrer Alias-Adresse werden keine E-Mails mehr an diese Adresse gesendet. Dies ist im obigen Beispiel besonders praktisch, da einige Newsletter-Dienste Ihre E-Mail-Adresse an Dritte weitergeben, was dann zu einer Welle von Spam führen kann. Die Verwendung von verschiedenen E-Mail-Adressen für verschiedene Sender schützt Sie nicht nur vor potenziell bösartigen E-Mails, sondern hilft auch dabei, sich ein klareres Bild davon zu machen, welche Online-Unternehmen Ihre Daten fahrlässig weitergeben.

Wenn Sie Tuta-Domänen-Aliase verwenden, können Sie die Aliase nur deaktivieren, nicht aber löschen. Wenn Sie benutzerdefinierte Domain-Aliase in Tuta Mail verwenden, können Sie diese vollständig löschen. Außerdem sind die Aliase bei einer eigenen Domain unbegrenzt verfügbar, so dass Sie so viele E-Mail-Adressen anlegen können, wie Sie benötigen. Wenn Sie also eine eigene Domain verwenden, können Sie die Aliase so oft wechseln, wie Sie wollen. Sie können sogar einen Sammelalias mit einer Domain erstellen, mit dem Sie völlig zufällige Wegwerfadressen erstellen können, wenn Sie aufgefordert werden, sich für Newsletter, Plattformen oder Rabatte anzumelden. Alle E-Mails können dann auch automatisch über Filter in einen bestimmten Ordner sortiert werden, damit Ihr Posteingang sauber und aufgeräumt bleibt.

E-Mail-Aliase verringern das Phishing-Risiko

Die Verwendung von E-Mail-Aliasnamen ist eine Möglichkeit, um Phishing-E-Mails leicht zu erkennen und zu verhindern. Wenn Sie eine E-Mail von einem Unternehmen erhalten, bei dem Sie eine monatliche Gebühr bezahlen, z. B. von Ihrer Bank oder einem Online-Konto, die E-Mail aber an eine andere E-Mail-Adresse statt an den entsprechenden Alias geschickt wird, sollten Sie besonders vorsichtig sein, da es sich mit hoher Wahrscheinlichkeit um eine Phishing-E-Mail handelt.

Diese Phishing-Kampagnen basieren oft auf geleakten Daten. Die Angreifer versuchen, sich als die Website auszugeben, bei der Sie sich angemeldet haben, und ziehen diese Daten oft aus anderen Datenverletzungen heran, um ihre Angriffe fortzusetzen und Ihre Anmeldedaten herauszufinden. Durch die Verwendung von eindeutigen E-Mail-Aliasnamen können Sie diese Art von Angriffen vollständig vermeiden, da Sie niemals dieselbe E-Mail-Adresse zweimal verwenden werden. Da die Angreifer nicht in der Lage sind, E-Mail-Adressen zwischen verschiedenen Diensten abzugleichen, und da Sie intelligent sind und einen Passwort-Manager verwenden, müssten Sie im Falle eines Breaches, die eine Ihrer E-Mail-Adressen enthielt lediglich das Passwort des angegriffenen Dienstes ändern und Ihr Konto auf dieser Plattform aktualisieren, um eine neue Alias-E-Mail-Adresse zu verwenden. Das ist besser, als mehrere Passwörter und Kontodaten zu ändern, wenn Sie dieselben Anmeldedaten auf mehreren Websites verwenden.

Wie Tuta Ihre Daten mit Pseudonymen und Benutzern schützt

Die Tuta-Tarife Revolutionary, Legend und Business bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, zusätzliche E-Mail-Adressen zu Ihrem Konto hinzuzufügen:

• E-Mail-Aliase
• Benutzer

E-Mail-Aliase sind zusätzliche E-Mail-Adressen. E-Mails, die an diese Adresse geschickt werden, gehen an Ihr primäres Tuta-Postfach; es gibt keinen separaten Login, um auf die E-Mails zuzugreifen, die an diese Adressen geschickt werden. Sie können auch direkt von Ihrem Tuta-Hauptpostfach aus mit Ihrer Alias-Adresse antworten.

Benutzer sind separate Postfächer mit eigenem Login. Das Hinzufügen von Benutzern ist sinnvoll, wenn Sie Postfächer für mehrere Benutzer benötigen, zum Beispiel für Familienmitglieder, einen Verein oder Mitarbeiter.

Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Tuta-Konto entscheiden, erhält jeder Benutzer ein Postfach mit verfügbaren E-Mail-Alias-Slots, Kalendern und einem Adressbuch.

Mit allen kostenpflichtigen Tuta-Konten erhalten Sie ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Postfach mit mindestens drei benutzerdefinierten Domains, mindestens 15 zusätzlichen E-Mail-Adressen, mehreren Kalendern und einem Adressbuch. Mit den Tuta-Plänen Revolutionary, Legend oder Business können Sie so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten. Jeder Benutzer hat seine eigene Mailbox, seinen eigenen Kalender und sein eigenes Adressbuch. Zusätzliche Benutzer sind nicht in den Basispaketen enthalten und sind ein kostenpflichtiger Zusatz, der je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Wenn Sie mehr Aliasnamen oder mehr Speicherplatz benötigen, können Sie jederzeit ein Upgrade auf ein höheres Paket in Ihrem Tuta-Konto vornehmen.

Wie man einen E-Mail-Alias anlegt

Wie füge ich einen E-Mail-Alias zu meinem Tuta-Mail-Konto hinzu?

Tuta-Benutzer können ihrem Postfach mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, indem sie diese vier einfachen und schnellen Schritte befolgen.

Mit Tuta Mail ist es ganz einfach, mehrere Alias-Adressen mit eigenen Domains zu erstellen! Wenn Sie bereits ein Revolutionary-, Legend- oder Business-Konto haben, folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten, um in Sekundenschnelle einen Alias zu erstellen. Wenn Sie noch kein Tuta-Mail-Benutzer sind, klicken Sie hier, um sich für verschlüsselte Ende-zu-Ende-E-Mails zu registrieren! Von dort aus können Sie in Sekundenschnelle einen E-Mail-Alias erstellen, indem Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie Tuta Mail
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
3. Klicken Sie unter Einstellungen auf E-Mail
4. Scrollen Sie nach unten zu E-Mail-Adressen und klicken Sie auf Anzeigen
5. Klicken Sie auf das Plus-Symbol
6. Geben Sie Ihre bevorzugten E-Mail-Adressen ein
7. Klicken Sie auf das nach unten zeigende Dreieck, um eine Domain auszuwählen
8. Geben Sie den von Ihnen gewählten Absendernamen ein
9. Klicken Sie auf Ok

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre benutzerdefinierte Domäne als Catch-All-Adresse einzurichten, was bedeutet, dass alle E-Mails, die an eine Adresse mit der korrekten Adresse “@domain.com” gesendet werden, auch dann ankommen, wenn sie mit einem versehentlichen Tippfehler gesendet werden. Catch-all ist eine gute Wahl, wenn Sie Wegwerf-E-Mail-Adressen verwenden möchten und sich nicht die Mühe machen wollen, diese Adressen als Aliase einzurichten. Wenn Sie befürchten, dass Ihre Domain zu viel Spam erhält, können Sie jederzeit mehrere Domains zu Ihrem Konto hinzufügen und nur eine davon für die Erstellung von Wegwerf-E-Mail-Adressen mit Catch-all verwenden. Domains mit der Endung .xyz sind oft gegen eine geringe jährliche Gebühr erhältlich.

So fügen Sie einen Alias in Outlook, Google Mail und iCloud hinzu

Wenn Sie einen beliebten E-Mail-Anbieter wie Gmail, Outlook oder iCloud Mail verwenden, können Sie einen Alias über einige Schleifen einrichten, die jedoch zusätzliche Schritte und Mühen erfordern. Wenn Sie bei allen drei unten genannten Anbietern einen Alias mit Ihrer eigenen Domain (@Ihredomain.com) erstellen möchten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.

Wie man einen E-Mail-Alias in Gmail erstellt

Beim Hinzufügen von Aliasen zu einem kostenlosen Gmail-Konto ist zu beachten, dass die Aliase standardmäßig nur für den Empfang von E-Mails und nicht für den Versand funktionieren. Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die an Ihre Alias-Adresse gesendet wurde, wird die E-Mail von Ihrer primären E-Mail-Adresse gesendet - Sie haben also keine Privatsphäre für Ihre Hauptadresse. Dies kann dazu führen, dass Sie versehentlich Ihre E-Mail-Adresse preisgeben, wodurch der Wert des Alias zunichte gemacht werden kann.

Wenn Sie eine E-Mail von einer Alias-Adresse in Gmail senden möchten, müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um sie in den Gmail-Einstellungen hinzuzufügen.

+Aliase in Gmail

Gmail bietet eine einfache, kostenlose Funktion namens “+aliases” an, die Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang effizienter zu verwalten. Durch Hinzufügen einer +alias-Erweiterung zu Ihrer E-Mail-Adresse können Sie eingehende E-Mails automatisch sortieren und filtern, ohne mehrere Konten oder echte Alias-Adressen zu erstellen.

Wenn Sie ein kostenloses Gmail-Abonnement haben, können Sie E-Mails an eine Alias-Adresse empfangen, indem Sie einen +Alias verwenden. Wenn Ihre primäre Gmail-Adresse LolaBiggs@gmail.com lautet, müssen Sie ein Pluszeichen (+) mit einem anderen Schlüsselwort vor @gmail.com hinzufügen, um einen +Alias hinzuzufügen. Zum Beispiel: LolaBiggs+newsletters@gmail.com. Wenn Sie ein Pluszeichen zusammen mit einem anderen Schlüsselwort verwenden, erstellt Gmail eine Alias-Adresse.

Beispiele für +Aliase:

• LolaBiggs+Abonnements@gmail.com für Online-Abonnements und Rechnungen. Wenn eine E-Mail an diese Plus-E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie sie in einen bestimmten Ordner namens “Abonnements” einsortieren.
• LolaBiggs+newsletters@gmail.com für Online-Newsletters. Wenn eine E-Mail an diese Plus-E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie sie in einen bestimmten Ordner namens “Newsletters” einsortieren.
• LolaBiggs+sports@gmail.com für Ihre sportlichen Aktivitäten und Mitgliedschaften. Wenn eine E-Mail an diese Plus-E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie sie in einen bestimmten Ordner mit der Bezeichnung “Sport” einsortieren.

Vorteile von +aliases

Wie echte E-Mail-Aliasadressen helfen Ihnen +aliases dabei, Ihr Postfach besser zu organisieren, indem sie automatische Filter verwenden, um eingehende E-Mails in spezielle Ordner zu sortieren. Allerdings fehlen bei +aliases viele Vorteile, die Sie mit echten E-Mail-Aliasadressen erhalten würden.

Beschränkungen von +aliases

Heutzutage sind +aliases jedoch nicht mehr wirklich hilfreich. Spammer haben sich weitgehend an die +aliases-Funktion von Gmail angepasst, was die Wirksamkeit der Funktion für deine Privatsphäre verringert. Ursprünglich waren die +aliases eine clevere Möglichkeit, E-Mails anhand ihrer Quelle zu verfolgen und zu filtern. So konnte man sich beispielsweise mit LolaBiggs+ServiceXY@gmail.com für einen Dienst anmelden und leicht feststellen, ob diese Adresse verkauft oder weitergegeben wurde. Im Laufe der Zeit sind Spammer und böswillige Akteure jedoch auf diesen Trick aufmerksam geworden. Viele entfernen jetzt den +alias-Teil, wenn sie E-Mail-Adressen sammeln und verkaufen. Dies hat zur Folge, dass die ursprüngliche E-Mail-Adresse (LolaBiggs@gmail.com) offengelegt wird und Spammer sie direkt anvisieren können, sodass der Schutz durch die Verwendung von +aliases zu vernachlässigen ist.

Das bedeutet nicht, dass +aliases völlig nutzlos sind - sie helfen immer noch bei der Organisation und Filterung - aber ihre Fähigkeit, Ihre primäre E-Mail-Adresse vor Spam zu schützen, ist beeinträchtigt.

Darüber hinaus werden Plus-Aliase nicht immer erkannt. Einige Websites und Dienste akzeptieren möglicherweise keine E-Mails mit einem + in der E-Mail-Adresse, was zu Registrierungs- oder Kommunikationsproblemen führen kann.

So erstellen Sie einen Alias in Outlook

1. Öffnen Sie Outlook Mail
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf die Einstellungen zuzugreifen
3. Klicken Sie auf Mail
4. Wählen Sie Weiterleitung und IMAP
5. Klicken Sie unter E-Mail-Aliase auf Verwalten oder wählen Sie einen primären Alias aus.
6. Wählen Sie unter Konto-Alias E-Mail hinzufügen
7. Wählen Sie Neue Outlook.com-E-Mail-Adresse erstellen und fügen Sie sie als Alias hinzu.
8. Geben Sie die gewünschte Alias-Adresse ein
9. Klicken Sie auf Alias hinzufügen

So erhalten Sie einen Alias für iCloud Mail

1. Öffnen Sie iCloud Mail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Klicken Sie auf Konto
4. Klicken Sie auf Alias hinzufügen
5. Geben Sie die von Ihnen gewählte Alias-Adresse ein
6. Wählen Sie eine Bezeichnung (optional)
7. Geben Sie einen Alias-Namen ein. Dieser erscheint im Feld “von”, wenn Sie eine E-Mail senden.
8. Klicken Sie auf Erstellen

Du willst noch mehr? Wähle Sicherheit!

Tuta Mail bietet Ihnen viel mehr als nur mehrere E-Mail-Aliasnamen mit benutzerdefinierten Domains - auch wenn diese ziemlich genial sind.

Wenn Sie Tuta Mail als Ihren E-Mail-Anbieter wählen, entscheiden Sie sich für Privatsphäre und Sicherheit.

Tuta Mail wurde vor 10 Jahren als erster E-Mail-Anbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf den Markt gebracht, und Anfang dieses Jahres hat Tuta Mail das weltweit erste Post-Quantum-Verschlüsselungsprotokoll für E-Mails vorgestellt.

Haben Sie ein Muster erkannt?

Tuta Mail hat es sich zur Aufgabe gemacht, seinen Nutzern und der ganzen Welt innovative, qualitativ hochwertige Lösungen für Privatsphäre und die Sicherheit von E-Mails zu bieten. Wir sind wegweisend in Sachen Datenschutz und Sicherheit. Holen Sie sich mehr als E-Mail-Aliase mit benutzerdefinierten Domains, klicken Sie hier für Ihre Ende-zu-Ende-verschlüsselte Mailbox!