Wie EPD Engineering Services mit Tuta Mail Sicherheit und Effizienz steigert
Warum sich der Geschäftskunde EPD für Tuta entschieden hat.
EPD Engineering Services wurde 2018 von einer Gruppe von vier Freunden gegründet und hat sich schnell als wertvoller Partner im Bereich der technischen Dienstleistungen in Griechenland etabliert. EPD ist auf mechanische Konstruktion und Anlagenplanung spezialisiert und arbeitet mit einigen der größten Namen der Öl- und Gas-, Pharma- und Metallverarbeitungsindustrie zusammen. Das Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger, maßgeschneiderter Lösungen konzentriert, ist auf ein Team von acht Ingenieuren mit Sitz in Athen angewachsen.
Für EPD Engineering Services sind Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der E-Mail-Kommunikation von größter Bedeutung. Das Team tauscht täglich kritische und sensible Informationen mit Kunden aus, die oft die strikte Einhaltung der ISO27001-Normen verlangen. Darüber hinaus muss das Unternehmen die DSGVO-Richtlinien einhalten, um sicherzustellen, dass persönliche Daten und Kundendaten vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
Die Herausforderung: einfache und zuverlässige Verschlüsselung
Vor der Einführung von Tuta Mail stand EPD Engineering Services vor der Herausforderung, einen sicheren E-Mail-Anbieter zu finden, der die Einhaltung der hohen Standards seiner Kunden gewährleisten kann. Die Hauptanforderung war, einen E-Mail-Dienst zu finden, der eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert und die Vertraulichkeit der in der E-Mail-Kommunikation ausgetauschten sensiblen Informationen wahrt.
Laut EPD war es von entscheidender Bedeutung, einen zuverlässigen, cloudbasierten E-Mail-Anbieter zu finden, der “secure by design” ist. Nach längerer Suche und Überlegung entschied sich das Unternehmen für Tuta Mail - eine Entscheidung, die zufällig getroffen wurde, die man aber nicht bereut hat.
Warum EPD Tuta Mail gewählt hat
EPD hat sich für Tuta Mail entschieden, weil es eine verschlüsselte All-in-One-Plattform ist, die E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung umfasst. Das sichere Design und die Zugänglichkeit über alle Geräte - sowohl über die mobile App als auch über das Web - erwiesen sich für EPD als entscheidende Merkmale. Als kleines Unternehmen schätzten sie auch die faire Preisgestaltung und die sofortige Reaktion des Tuta-Mail-Supportteams, wann immer es um ihre geschäftliche E-Mail-Lösung ging.
”Tuta Mail gibt uns Sicherheit”, sagt Michalis Apostolou von EPD, “wir wissen, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails vollständig verschlüsselt sind, so dass es für Dritte unmöglich ist, auf unsere Daten zuzugreifen oder sie zu verfälschen”.
Verbesserte Arbeitsabläufe und Sicherheit
Durch die Einführung von Tuta Mail konnte EPD Engineering Services mehrere Verbesserungen in seinen täglichen Abläufen feststellen. Die integrierte Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Kalendern hat die Planung von Besprechungen und Projekten gestrafft und spart Zeit und Aufwand. Durch die Möglichkeit, Kontakte innerhalb derselben Plattform zu verwalten, entfällt die Notwendigkeit eines separaten Prozesses für den Austausch oder die Speicherung von Kundendaten, wodurch sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit verbessert werden.
Die administrative Kontrollfunktion war ebenfalls ein großer Vorteil. Ein einziges Teammitglied verwaltet mühelos alle Unternehmens-E-Mails, so dass das Unternehmen problemlos Benutzer hinzufügen oder entfernen und Buchungen anpassen kann.
Schutz der Kundendaten und Aufbau von Vertrauen
EPD legt großen Wert auf den Schutz der Kundendaten, insbesondere bei der Arbeit mit großen Industriekunden. Die von Tuta Mail angebotene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung passt perfekt zu den Kernwerten des Unternehmens, nämlich Datenschutz und Sicherheit sowohl für die interne als auch für die Kundenkommunikation zu gewährleisten.
Die Gründe des EPD für den Einsatz von Tuta Mail gehen jedoch über die Sicherheit hinaus, so Apostolou:
“Zunächst einmal wollen wir aus prinzipiellen Gründen nicht, dass irgendjemand Zugang zu unseren Daten hat. Das ist für uns als technisches Unternehmen, das mit sensiblen Informationen arbeitet, sehr wichtig. Allerdings ist dies hier in Griechenland nicht allzu häufig der Fall. In den letzten zwei Jahren hatten wir einen Spionageskandal mit dem Namen “Predatorgate”, bei dem Politiker, Journalisten und Richter abgehört wurden, und die Reaktion der Öffentlichkeit war bei den meisten Menschen eher gelassen. Auch wenn die Datenverschlüsselung in Griechenland noch nicht weit verbreitet ist, wollen wir bei EPD mit gutem Beispiel vorangehen, und die Nutzung eines verschlüsselten Anbieters wie Tuta Mail ist Teil davon.”
Tuta Mail als Schlüssel zum Erfolg
Für EPD Engineering Services hat sich Tuta Mail als unschätzbarer Vorteil in der täglichen Arbeit erwiesen. Es hat nicht nur die Effizienz der Arbeitsabläufe und die Sicherheit der Kommunikation verbessert, sondern auch die Einhaltung der internationalen Datenschutzstandards ermöglicht.
In einer Welt, in der Datenschutzverletzungen und Datenschutzbedenken immer mehr zunehmen, hat ein zuverlässiger und sicherer E-Mail-Anbieter wie Tuta Mail für EPD Engineering Services den entscheidenden Unterschied gemacht.
