Warum Ihr Unternehmen E-Mail-Verschlüsselung braucht
Aufgrund von Bedrohungen der Cybersicherheit und einer Zunahme von Datenschutzverletzungen müssen Unternehmen Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails verwenden, um ihre vertraulichen Daten besser zu schützen sowie die Sicherheit und den Datenschutz ihrer Benutzer, Mitarbeiter und Partner zu gewährleisten. In diesem Leitfaden gehen wir auf die Gründe ein, warum jedes Unternehmen mehr Wert auf E-Mail-Sicherheit legen sollte.
Unternehmen verarbeiten viele vertrauliche Daten per E-Mail, was sie zu einem perfekten Ziel für Hacker und böswillige Akteure macht. Und leider ist im Jahr 2024 eines klar - die Cyberkriminalität nimmt zu. Aus diesem Grund ist es unabdingbar, dass Ihre geschäftlichen E-Mails die bestmögliche Sicherheit und den bestmöglichen Datenschutz bieten. Bei der Sicherung der Kommunikation sollten Unternehmen immer eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwenden. Verschlüsselte Geschäfts-E-Mails haben viele Vorteile: Sie gewährleisten, dass vertrauliche Informationen sicher sind und dass Big Tech Ihre E-Mails nicht scannen kann. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Unternehmen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwenden sollten.
Gründe, warum Ihr Unternehmen Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails braucht
- Verhindern Sie, Opfer einer Datenschutzverletzung zu werden
- Vertrauliche Kommunikation wirklich privat halten
- Gewährleisten Sie, dass Kundendaten sicher bleiben
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: GDPR / HIPAA
- Image und Ruf des Unternehmens verbessern
- Reduzieren Sie die Datenerfassung
- Minimierung des Risikos menschlicher Fehler
7 Gründe, warum Ihr Unternehmen seine Kommunikation verschlüsseln sollte
1. Verhindern Sie, dass Sie Opfer einer Datenpanne werden
Ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist Ihre Mailbox für den Provider zugänglich und damit weit weniger sicher und nicht privat. Da Unternehmen mit vertraulichen Angelegenheiten wie Finanzdokumenten, Mitarbeiterdaten oder Kundendaten per E-Mail umgehen, muss sichergestellt werden, dass diese nicht in die falschen Hände geraten. Mit einer wirklich sicheren und privaten Kommunikation durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verringern Unternehmen das Risiko, dass Daten bei einer Datenschutzverletzung preisgegeben werden, erheblich.
Neben der Wahl eines E-Mail-Anbieters, der eine Zero-Knowledge-Artchitektur bietet und so viele Daten wie möglich verschlüsselt, ist es auch ratsam, einen E-Mail-Dienst zu wählen, der zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bietet, wie z. B. einen zusätzlichen Anmeldeschutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). All diese zusätzlichen Sicherheitsebenen tragen dazu bei, das Risiko zu verringern, dass vertrauliche Daten oder Anmeldedaten von Mitarbeitern online durchsickern.
Tuta Mail ist ein perfektes Beispiel, da es all diese Faktoren kombiniert und bereits quantensicher verschlüsselte E-Mails anbietet. Unternehmen, die sich für Tuta Mail entscheiden, haben die Garantie, dass ihre E-Mails vor künftigen Bedrohungen geschützt sind.
2. Vertrauliche Kommunikation wirklich privat halten
Gängige E-Mail-Provider wie Gmail oder Outlook verschlüsseln E-Mails nicht standardmäßig Ende-zu-Ende. Diese Anbieter verschlüsseln Ihre E-Mails in der Regel während der Übertragung, aber die E-Mails sind immer noch als Klartext zugänglich für den Anbieter - was bedeutet, dass sie von externen Parteien gelesen werden können. Wenn es möglich ist, dass E-Mails von Unbefugten gelesen werden können, können Sie nicht sicherstellen, dass sie wirklich privat bleiben, und das Risiko, dass E-Mails in die falschen Hände geraten, ist größer.
An dieser Stelle kommt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ins Spiel.
Wenn Sie E-Mails mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwenden, können nur der Absender und der Empfänger, die über die Entschlüsselungsschlüssel verfügen, die E-Mail entschlüsseln und auf ihren Inhalt zugreifen.
Wenn Unternehmen sich für einen E-Mail-Anbieter wie Tuta Mail entscheiden, haben sie die Garantie, dass ihre Geschäftsangelegenheiten wirklich privat und vertraulich bleiben. Tuta verschlüsselt mehr Daten Ende-zu-Ende als jeder andere E-Mail-Anbieter und speichert nur verschlüsselte Daten auf den Servern in Deutschland.
In diesem Jahr hat Tuta Mail das weltweit erste Post-Quantum-Verschlüsselungsprotokoll für E-Mails veröffentlicht. Mit der Post-Quantum-Verschlüsselung von Tuta sind Ihre Geschäfts-E-Mails heute und in Zukunft vor Bedrohungen sicher.
3. Die Sicherheit von Kundendaten gewährleisten
Für Unternehmen in Branchen, die mit Kundendaten und privaten Informationen wie Krankenakten oder Bankdokumenten zu tun haben, ist es unerlässlich, dass die Informationen der Kunden sicher gespeichert und versendet werden. Ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Unternehmen nicht das höchste Maß an Sicherheit und Datenschutz für Nutzerdaten garantieren.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: DSGVO / HIPAA
Unternehmen haben regulatorische Standards zum Schutz von Nutzerdaten und der Privatsphäre festgelegt. Darüber hinaus müssen Unternehmen je nach Standort Vorschriften einhalten, zum Beispiel die DSGVO oder HIPAA. Diese Vorschriften definieren, wie ein Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, überträgt und speichert. Diese Vorschriften sind von Land zu Land und von Branche zu Branche unterschiedlich.
Als Unternehmen müssen Sie diese Datenschutzbestimmungen einhalten, die häufig die Verwendung eines Verschlüsselungsprotokolls vorschreiben. In Europa sorgt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dafür, dass Unternehmen, die in der EU tätig sind, beim Umgang mit Nutzerdaten strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards einhalten. In den Vereinigten Staaten ist der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ein Gesetz, das die Sicherheit medizinischer Daten und den Datenschutz gewährleisten soll.
Wenn sich ein Unternehmen für Tuta Mail als verschlüsselte Geschäfts-E-Mail entscheidet, kann es sich darauf verlassen, dass seine E-Mails mit der DSGVO der EU geschützt sind.
5. Image und Ruf des Unternehmens verbessern
Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen einem hohen Risiko ausgesetzt sind, Ziel von Cyberattacken zu werden. Eine Möglichkeit, das Risiko zu verringern, dass ein Unternehmen Opfer eines Datenlecks oder eines Hacks wird, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine robuste E-Mail-Lösung haben, die die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verwendet.
Die Umstellung auf einen datenschutzfreundlichen E-Mail-Anbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mag unnötig erscheinen, aber wenn es darum geht, das Image und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen, ist sie es wirklich wert.
Durch die Nutzung eines E-Mail-Anbieters, der für seine Verschlüsselung und seinen Datenschutz bekannt ist, bauen Sie außerdem ein positives Markenimage sowie Vertrauen bei Ihren Kommunikationspartnern auf. Dies ist besonders wichtig, um das Vertrauen der Verbraucher zu gewinnen, wenn es darum geht, sensible Informationen per E-Mail zu versenden.
Weitergehende Informationen: Erfahren Sie, warum das Komitee für Gerechtigkeit, eine unabhängige Vereinigung mit Sitz in der Schweiz, Tuta Mail für verschlüsselte Geschäfts-E-Mails gewählt hat.
6. Reduzieren Sie die Datenerfassung
Sowohl bei der geschäftlichen als auch bei der privaten Nutzung von E-Mails oder anderen Online-Diensten sollte man sich immer vor Augen halten, dass Tech-Dienste wie Google ihre Gewinne mit Werbung erzielen. Kurz gesagt, sie verfolgen Ihre Online-Bewegungen, sammeln eine Menge Nutzerdaten und verkaufen sie an Dritte, die Sie im Gegenzug mit Werbung ansprechen.
Jedes Unternehmen würde nicht wollen, dass seine privaten Konten ausspioniert oder irgendwelche Daten gesammelt werden. Wenn Sie sich daher für einen verschlüsselten E-Mail-Anbieter entscheiden, können viel weniger Daten verfolgt und gesammelt werden.
Wenn Sie sich für eine geschäftliche E-Mail-Adresse bei Tuta Mail entscheiden, profitiert Ihr Unternehmen davon, dass sich der E-Mail-Anbieter stark auf die Grundsätze der Datenminimierung konzentriert.
7. Minimierung des Risikos menschlicher Fehler
Als Unternehmen ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter für die Cyber-Risiken zu sensibilisieren, die möglicherweise zu Problemen im Betrieb führen, sich negativ auf Ihre Marke oder das Vertrauen der Nutzer auswirken könnten. Leider wird menschliches Versagen immer ein Risiko sein, das Unternehmen in Betracht ziehen müssen, insbesondere wenn Phishing-E-Mails so echt und schwer zu erkennen sind.
Eine Möglichkeit für Unternehmen, das Risiko menschlicher Fehler zu verringern, ist die Wahl eines Anbieters von Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mails. Aufgrund der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind alle sensiblen Informationen in der E-Mail bestens geschützt.
Erschwingliche E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen
Es lässt sich nicht leugnen, dass alle Unternehmen, egal wie groß oder klein sie sind, aus einer Reihe von Gründen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen müssen. Viele E-Mail-Anbieter erlauben zwar die Nutzung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, aber diese ist nicht standardmäßig integriert. Bei Outlook zum Beispiel erfordert die Einrichtung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einige technische Schritte und Zeit.
Tuta Mail ist die perfekte Ende-zu-Ende-verschlüsselte Lösung für Unternehmen. Als datenschutzorientiertes Unternehmen verschlüsselt Tuta so viele Nutzerdaten wie möglich, damit Ihre Unternehmenskommunikation privat und sicher ist.
Glücklicherweise gibt es mit Tuta Mail eine bessere Verschlüsselung für geschäftliche E-Mails.
Tuta ist ein datenschutzorientierter E-Mail-Anbieter, der eine erschwingliche Verschlüsselung für Unternehmen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche anbietet, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, E-Mails wie gewohnt zu versenden - allerdings mit der zusätzlichen Sicherheit der standardmäßigen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Tuta ist ein in Deutschland ansässiger E-Mail- und Kalenderanbieter, der vor zehn Jahren mit dem weltweit ersten Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mail-Dienst startete. Im Jahr 2024 veröffentlichte Tuta die weltweit einzige Post-Quantum-Verschlüsselung für E-Mails.
Neben der Verschlüsselung bietet Tuta eine Vielzahl von Funktionen.
Tuta Business E-Mail Funktionen
- Das weltweit erste quantensichere Verschlüsselungsprotokoll für E-Mails
- End-zu-End-Verschlüsselung als Standard
- Einfacher Versand passwortgeschützter, verschlüsselter E-Mails
- Kein Tracking und keine Werbung
- Offener Quellcode
- Unbegrenzte Anzahl von Aliasen
- Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern für Geschäftskonten
- Mehrere Business-Domains
- Vollständig DSGVO-konform
- Whitelabel für Ihr Geschäftspostfach
- Enthält einen verschlüsselten Kalender
- Verschlüsselte Kontakte
- Unbegrenzte Suche
- Zusätzlicher Schutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
Demnächst verfügbar:
- HIPAA-Konformität
- E-Mail-Import
- Tuta Drive: Quantensicher verschlüsselter Cloud-Speicher
Mit einem Team von Datenschutzexperten, die zusammenarbeiten, um das Internet zu einem privateren Ort zu machen, wird Unternehmen und Privatpersonen die höchste Qualität an Verschlüsselung, Sicherheit und Datenschutzstandards für ihre E-Mails, Kalender und Kontakte versprochen.
Weitere Infromationen zu den Geschäftsplänen von Tuta finden Sie auf der Seite Geschäftspläne.