Wie man eine sichere E-Mail in Outlook sendet (2026 Anleitung)
Sie möchten eine sichere E-Mail in Outlook versenden, wissen aber nicht, wie? In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook verschlüsseln können und welche Sicherheitsoptionen zur Verfügung stehen.
Da Outlook dem Silicon-Valley-Big-Tech-Unternehmen Microsoft gehört, fragen sich viele, ob es tatsächlich möglich ist, vertrauliche E-Mails über diesen Anbieter zu versenden - und das ist eine berechtigte Sorge, denn in Outlook werden E-Mails in erster Linie mit TLS-Verschlüsselung verschlüsselt. Wenn Sie Outlook-Mail verwenden, möchten Sie vielleicht eine sichere E-Mail versenden, insbesondere für geschäftliche E-Mails. In diesem Fall ist es empfehlenswert, einen der besten E-Mail-Anbieter für Unternehmen zu verwenden.
Als E-Mail- und Sicherheitsexperten sind wir von Tuta Mail hier, um Ihnen zu helfen und alle Ihre Fragen zum sicheren E-Mail-Versand in diesem detaillierten Leitfaden zu beantworten!
Und wenn das Versenden einer sicheren E-Mail über Outlook zu technisch oder zu teuer ist, da Microsoft seine 365-Abos ab Juli 2026 erhöht, werden wir auch kurz auf alternative E-Mail-Anbieter eingehen, die eine integrierte Verschlüsselung anbieten.
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Sicheres Senden von E-Mails braucht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Outlook bietet verschiedene Verschlüsselungsoptionen, um sicherzustellen, dass niemand Ihre vertraulichen Nachrichten mitlesen kann. Doch bevor wir uns mit den Schritten zum sicheren Versenden von E-Mails in Outlook befassen, ist es hilfreich, die verschiedenen Arten der Verschlüsselung zu verstehen und zu wissen, welche die beste Option ist, um den gesamten E-Mail-Verkehr abzusichern.
Es ist notwendig, vertrauliche Nachrichten zu verschlüsseln - mit einer richtigen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, nicht nur mit Transport Layer Security (TLS). Bei der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einer E-Mail werfen die Verschlüsselungsalgorithmen Ihre Texte in unlesbare Daten durcheinander, die nur der Empfänger entschlüsseln und wieder lesbar machen kann. Indem Sie Ihre Outlook-E-Mails für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch verschlüsseln, stellen Sie sicher, dass niemand Ihre E-Mails mitlesen kann.
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook oder Gmail senden, wird in der Regel die Standardverschlüsselung verwendet, d. h. die Transportschichtverschlüsselung (TLS), die heute von den meisten E-Mail-Anbietern zum Schutz Ihrer E-Mails auf dem Weg durch das Internet eingesetzt wird. Aber Achtung: Dies ist KEINE Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Es gibt eine Möglichkeit, Ihre Sicherheit zu erhöhen und die erweiterte Verschlüsselung von Outlook zu nutzen, um sicherere E-Mails zu versenden - aber natürlich hat die Verschlüsselung von E-Mails in Outlook einen großen Haken: Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um E-Mails in Outlook wirklich sicher zu verschlüsseln.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie sichere E-Mails versenden und wie Sie E-Mails in Outlook verschlüsseln können - oder um sich eine andere Lösung anzusehen, die völlig kostenlos ist und eine quantensichere Verschlüsselung für E-Mails verwendet!
Wie verschlüsselt Outlook E-Mails?
Standardmäßig verwendet Outlook TLS (Transport Layer Security), um Ihre E-Mails während der Übertragung zu verschlüsseln. TLS baut einen Tunnel von E-Mail-Server zu E-Mail-Server auf, um sicherzustellen, dass niemand, der den Internetverkehr ausspäht, Ihre E-Mails entschlüsseln kann. TLS kann mit anderen Protokollen wie DANE, DNSSEC und MTA-STS erweitert werden, wie es Tuta Mail macht, aber es ist immer noch nur ein Tunnel für Ihre Klartextdaten.
TLS ist also nicht sicher genug für wirklich vertrauliche Informationen, da der Tunnel, der die Daten schützt, jedes Mal entschlüsselt wird, wenn die E-Mail einen Server passiert, und dann wieder verschlüsselt wird, wenn es weitergeht. Dies eröffnet eine große Angriffsfläche für sensible Daten und gefährdet Ihre Privatsphäre. Darüber hinaus funktioniert TLS nur, wenn der E-Mail-Anbieter des Empfängers es ebenfalls unterstützt.
Microsoft erklärt dies auch auf seiner Support-Seite:
“Mit TLS bleibt die Nachricht möglicherweise nicht verschlüsselt, nachdem sie den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht hat”
- oder auf einem beliebigen Server zwischengespeichert wird, bis die E-Mail den Empfänger erreicht.
Sie mögen also denken, dass Ihre privaten, TLS-verschlüsselten E-Mails, die Sie an Ihren Anwalt, Arzt oder Kollegen schicken, sicher und privat sind, aber in Wirklichkeit ist die Sicherheit Ihrer E-Mails mit TLS nicht gut genug; die bessere Lösung ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. TLS ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, d. h. Outlook behält den Verschlüsselungsschlüssel für Ihre privaten E-Mails, so dass auch andere darauf Zugriff haben.
Microsoft verwendet die TLS-Verschlüsselung, was dazu führt, dass Dritte Zugriff auf Ihren Posteingang haben können.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Outlook ist kostenpflichtig
Outlook bietet eine angemessene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur für zahlende Kunden, so dass das Versenden wirklich privater und vertraulicher E-Mails in Outlook nicht möglich ist, wenn Sie ein kostenloses Abo haben. Es gibt eine viel bessere Outlook-Alternative: Tuta Mail. Es ist für die private Nutzung kostenlos und bietet erschwingliche Tarife für Unternehmen. Mit Tuta Mail ist es einfach, sichere E-Mails zu versenden, da es standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.
Microsoft behauptet zwar, dass Outlook den Inhalt Ihrer E-Mails nicht zu Werbezwecken ausspäht, doch wurde das Unternehmen dabei ertappt, dass es eng mit US-Geheimdiensten zusammenarbeitet und E-Mail-Inhalte sammeln und an Dritte weitergeben kann.
Darüber hinaus hat Microsoft vor kurzem eingeräumt, dass ein Fehler in seinem Microsoft 365 Copilot es dem KI-Assistenten ermöglicht hat, auf vertrauliche E-Mails zuzugreifen, und die neueste Version von Outlook löst bei Sicherheits- und Datenschutzexperten große Besorgnis aus.
Kurz gesagt, die neueste Version von Outlook teilt den unverschlüsselten Inhalt Ihrer Mailbox, Kalenderereignisse, Kontaktlisten und sogar sensible Anmeldeinformationen wie Ihre Passwörter mit den Microsoft-Servern in den USA - ein großes Risiko für Ihre Privatsphäre und Sicherheit.
Sie können Outlook also “kostenlos” nutzen, aber wenn Sie die erweiterte Verschlüsselungsfunktion nutzen möchten, müssen Sie leider auf einen kostenpflichtigen Plan wie den Microsoft 365 Family- oder Microsoft 365 Personal-Plan upgraden.
🎬 Sehen Sie in diesem Youtube-Video, wie einfach die Verschlüsselung in Tuta Mail funktioniert.
Die Nachteile der E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com
Die Verschlüsselung in Outlook hat nicht nur den Nachteil, dass sie kostenpflichtig ist, sondern auch, dass sie nicht als die sicherste Option angesehen werden kann und Outlook die Betreffzeile nicht verschlüsselt.
Nachteile des Outlook-Verschlüsselungsprotokolls:
- Outlook sendet den Passcode für den Zugriff auf die verschlüsselte E-Mail an dieselbe E-Mail-Adresse: Wenn Ihr Konto jemals gehackt oder kompromittiert wird, können die Angreifer leicht Zugang zu diesen verschlüsselten Nachrichten erhalten.
- Die Option ” Verschlüsseln und Weiterleiten verhindern” erweckt den Anschein von zusätzlicher Sicherheit, aber jemand kann ganz einfach einen Screenshot der E-Mail machen und auf diese Weise die privaten Informationen abfangen.
Wie man E-Mails in Outlook.com verschlüsselt
Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Abonnement wie Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Personal verfügen, können Sie Ihre privaten E-Mails mithilfe von Office Message Encryption (OME) auf Outlook.com verschlüsseln, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail und verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt
- Klicken Sie im Menü oben in der E-Mail auf die Schaltfläche Verschlüsseln
- Wählen Sie Verschlüsseln oder Verschlüsseln & Weiterleiten verhindern
Hinweis: Office Message Encryption (OME) ist nur für kostenpflichtige Abonnements wie Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Personal verfügbar.
So öffnen Sie eine verschlüsselte E-Mail
So lesen oder beantworten Sie eine mit OME verschlüsselte E-Mail:
- Wenn der Empfänger Microsoft 365, Outlook.com, die mobile Outlook-App oder die Mail-App in Windows 10 verwendet, kann er sich einfach anmelden, die E-Mail öffnen und wie eine normale E-Mail antworten.
- Wenn der Empfänger Outlook für Mac, Outlook für Windows oder eine E-Mail-App eines Drittanbieters verwendet, erhält er eine E-Mail mit Anweisungen, wie er die Nachricht lesen kann.
- Wenn der Empfänger ein Yahoo- oder Gmail-Konto hat, kann er sich mit seinem Google- oder Yahoo-Konto authentifizieren oder einen temporären Code verwenden.
- Bei Empfängern mit einem anderen E-Mail-Anbieter wie Tuta Mail sendet Outlook einen temporären Passcode, um auf die E-Mail zuzugreifen und sie zu entschlüsseln.
So verschlüsseln Sie eine einzelne E-Mail
- Öffnen Sie ein Fenster, um eine neue E-Mail zu verfassen
- Klicken Sie auf Datei
- Gehen Sie zu Eigenschaften
- Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf Senden.
So verschlüsseln Sie alle ausgehenden E-Mails
Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle ausgehenden E-Mails in Outlook standardmäßig zu verschlüsseln, können Sie E-Mails wie gewohnt verfassen, aber der E-Mail-Empfänger muss über Ihre digitale ID verfügen, um den Inhalt der E-Mail zu entschlüsseln und anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Datei
- Wählen Sie Optionen
- Gehen Sie zu Trust Center und dann zu Trust Center-Einstellungen
- Gehen Sie auf die Registerkarte E-Mail-Sicherheit
- Aktivieren Sie unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen Inhalt und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
Verschlüsseln von E-Mails in der Outlook-Desktop-Anwendung (S/MIME)
Wenn Sie Outlook-E-Mail über die Outlook-Desktopanwendung verwenden und über die richtige Version der Anwendung oder ein Premium-Abonnement verfügen, können Sie die S/MIME-Verschlüsselung aktivieren. S/MIME, kurz für Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, verschlüsselt E-Mails Ende-zu-Ende mit benutzerspezifischen Schlüsseln, so dass nur der vorgesehene E-Mail-Empfänger die E-Mail entschlüsseln und den Inhalt anzeigen kann.
Um diese Art der Verschlüsselung zu verwenden, müssen Sie S/MIME für Outlook aktivieren und ein persönliches S/MIME-Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle hochladen. Sobald S/MIME aktiviert ist, können Sie alle Ihre E-Mails in der Outlook-App auf Ihrem Windows-Desktop verschlüsseln.
Hinweis: Die Verschlüsselung von E-Mails mit Microsoft 365 Message Encryption (OME) ist auch in der Outlook-Desktop-App verfügbar, allerdings nur für bestimmte Abonnements.
So verschlüsseln Sie mit S/MIME
Bevor Sie Ihre E-Mails mit S/MIME verschlüsseln können, müssen Sie ein Zertifikat zum Keychain auf Ihrem Computer hinzufügen. Sobald das Signierzertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet ist, müssen Sie es in Outlook konfigurieren. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Signierzertifikat in Outlook konfigurieren:
- Gehen Sie zu Datei
- Wählen Sie Optionen
- Wählen Sie Trust Center
- Wählen Sie Einstellungen für das Trust Center
- Gehen Sie zu E-Mail-Sicherheit
- Klicken Sie unter Verschlüsselte E-Mail auf Einstellungen
- Klicken Sie unter Zertifikate und Algorithmen auf Auswählen
- Wählen Sie S/MIME-Zertifikat
- Klicken Sie auf Ok
Nachdem Sie das Signierzertifikat konfiguriert haben, können Sie Ihre E-Mail wie gewohnt verfassen und die Verschlüsselung mit S/MIME auswählen.
So senden Sie eine sichere E-Mail in Outlook oder Hotmail
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail mit S/MIME-Verschlüsselung über die Outlook-Anwendung unter Windows zu verschlüsseln:
- Öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail und verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt
- Klicken Sie auf Optionen
- Klicken Sie auf Verschlüsseln
- Klicken Sie auf Verschlüsseln mit S/MIME
Der Empfänger der E-Mail muss ebenfalls S/MIME aktiviert haben und über ein gültiges S/MIME-Zertifikat verfügen. Wenn der Empfänger S/MIME nicht aktiviert hat, wird beim Senden der E-Mail eine Warnung mit dem Titel “Verschlüsselungsprobleme” angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, den Sendevorgang abzubrechen oder die E-Mail unverschlüsselt zu senden - ja, wir denken auch, dass dieser Vorgang kompliziert ist und Ihnen Kopfzerbrechen bereiten könnte!
Wie man eine mit S/MIME verschlüsselte E-Mail öffnet
Wenn der Empfänger über S/MIME und ein gültiges S/MIME-Zertifikat verfügt, kann er die E-Mail problemlos öffnen, die dann entschlüsselt wird. Wie bereits erwähnt, können Sie die E-Mail nicht verschlüsselt versenden, wenn der Empfänger S/MIME nicht aktiviert hat. Stattdessen haben Sie nur die Möglichkeit, sie unverschlüsselt zu versenden.
Die Nachteile der Verschlüsselung mit S/MIME
- Sie benötigen ein kostenpflichtiges Microsoft-Konto, das für S/MIME geeignet ist.
- Ein Administrator muss S/MIME aktivieren: Das Einrichten ist eine technische Herausforderung und keine einfache Lösung für die Verschlüsselung von E-Mails.
- S/MIME hat ein zentralisiertes System von Zertifizierungsstellen und kann kompromittiert werden.
- Bei dieser Art der Verschlüsselung können Sie keine verschlüsselten E-Mails an ein normales Outlook-Konto oder einen anderen E-Mail-Anbieter senden, der S/MIME nicht unterstützt.
Sie können in Tuta Mail standardmäßig sichere E-Mails versenden
Nachdem Sie sich nun über die komplexen und teuren Möglichkeiten informiert haben, die Outlook Ihnen bietet, um eine sichere und verschlüsselte E-Mail zu versenden, ist es nicht verwunderlich, dass Sie eine Alternative zu Outlook suchen. Während Outlook die Verschlüsselung von E-Mails zu einer kostspieligen, zeitraubenden Tortur macht, gibt es E-Mail-Anbieter, die dies standardmäßig aktivieren.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine sichere E-Mail versenden können, oder wenn Sie nach den besten Methoden für eine sichere E-Mail-Kommunikation suchen, ist Tuta Mail die Lösung. E-Mail-Anbieter wie Tuta Mail, die sich auf den Schutz der Privatsphäre spezialisiert haben, machen das Versenden von sicheren E-Mails einfach und kostenlos. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Tuta Mail-Konto einzurichten und die mobile App zu nutzen, die für Android und iOS verfügbar ist, oder den kostenlosen Tuta Mail-Desktop-Client für MacOS, Windows und Linux.
Tuta Mail ist die sichere E-Mail-Lösung von Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Mit Tuta Mail können Sie dank der automatischen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung standardmäßig sichere E-Mails versenden.
In Tuta Mail können nur der Absender und der vorgesehene Empfänger die E-Mail einsehen - nicht einmal Tuta-Mitarbeiter haben Zugang zu dem Inhalt. Niemand kann Ihre E-Mails überwachen, Ihre Privatsphäre wird zu 100% respektiert.
Tuta Mail ist vollständig quelloffen, verwendet standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), hat einen Phishing-Schutz und Session Handling. Darüber hinaus wird Tuta von Deutschland aus entwickelt und betrieben und ist damit auch DSGVO-konform.
Es ist an der Zeit, Outlook zu löschen und mit Tuta Mail standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu erhalten.
