2025年のビジネスに最適なEメール（iPhone、Android、デスクトップ）
Eメールには多くの機密ビジネスデータが含まれているため、適切なビジネスEメールプロバイダーを選択することは重要です！そこで、多くの人が仕事上で知っている4つの選択肢を比較する:Tuta Mail、Zoho Mail、Gmail、Outlookです。私たちのレビューは、Android、iPhone、デスクトップ上であなたのビジネスに最適なメールサービスを決定するのに役立ちます。
クイック・サマリー:ビジネスに最適なEメール
メールプロバイダーの選択は、利便性やブランド認知度だけではありません。信頼、管理、そしてビジネスコミュニケーションの長期的なセキュリティが重要なのです。グーグルやマイクロソフトが大規模なコラボレーションのための強力な選択肢であることに変わりはありませんが、Tuta Mailのようなプライバシーに重点を置いた選択肢は、安全なビジネスコミュニケーションのための新しいスタンダードを作りつつあります。
もしあなたとあなたの会社がプライバシーとデータの完全なコントロールを重視するなら、Tuta Mailは当然の選択です。Tuta Mailは、セキュリティ、ユーザビリティ、コンプライアンスの完璧なバランスを、データ保護に妥協を許さない現代企業に提供します。
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比較を分解する
さまざまなビジネスメールサービスを詳しく見て、適切なものを選ぶために、Google Workspace、Microsoft Outlook、Zoho Mail、Tuta Mailの価格、長所、短所、アクセシビリティを比較します。
Tuta Mail
長所
- オープンソース
- AIとの統合が不要
- 手頃な価格と柔軟性
- デフォルトでエンドツーエンドの暗号化
- メールボックスやカレンダーの共有など、優れたコラボレーション機能
- 再生可能エネルギーを使用した持続可能性
- 厳格な個人情報保護法のあるドイツを拠点とする
- オープンソース、Linux、Windows、MacOS用の無料デスクトップクライアント
短所
- IMAPをサポートしていない
- 外部ツールとの統合なし
- いくつかの機能が欠けている（開発中）
アクセシビリティ
Tuta Mailアプリは、すべてのプランのmacOS、Linux、Windows用の無料デスクトップクライアントを含む、あらゆるデバイスで利用可能です。
- Tuta MailとTuta Calendarのネイティブアプリは、AndroidとiPhoneで利用可能です。
- Windows、Linux、macOS用のデスクトップクライアント。
- ウェブブラウザからもアクセス可能。
Tuta Mail（以前はTutanotaとして知られていた）はドイツを拠点とするEメールサービスで、ビジネスユース向けに複雑な設定をすることなく、量子力学的に証明されたエンドツーエンドの暗号化をデフォルトで提供することで知られている。Tuta Mailは、プライバシーとセキュリティーを重視する一方で、カレンダーや暗号化されたドライブ（近日公開予定！）のような使いやすいツールを提供し、ExchangeからTutaに切り替えたIAGO GmbHのように、世界中の何千もの企業が秘密裏にコミュニケーション、計画、整理することを可能にしている点で際立っている。厳格なエンドツーエンドの暗号化だけでなく、TutaはGDPRに完全に準拠しており、すべてのデータは厳格なデータ保護で知られるドイツのデータセンターに安全に保管されています。
ビジネスプランの価格
Tuta Mailには3つのビジネスプランがあり、お客様のビジネスニーズに応じてカスタマイズが可能です。例えば、Tuta MailのEssentialビジネスプランでは、フリーランサーや小規模ビジネスのメールアドレスをお探しの方に最適で、50GBのストレージ、無制限のカレンダーとラベル、15個の追加メールアドレス、3個のカスタムドメインをご利用いただけます。さらにカスタムドメインやストレージが必要な場合、Tutaはアドバンスプランと無制限プランも提供している。
特に、GmailやOutlookのようなビッグテックのメールプロバイダーと比較すると、より高価で、プライバシーが低く、AIメールライターのような新機能や不要な機能を継続的に導入している。
Google WorkspaceのGmail
長所
- 広告がない
- デザインが良い
- カスタムドメインに対応
- GDPRコンプライアンス要件に適合
- どんな規模の成長企業にも簡単に拡張可能
- 豊富なサードパーティおよび外部ソフトウェアとの統合
- Googleスイート（Drive、Docs & Sheetsなど）とのシームレスな統合
短所
- 米国を拠点とする（クラウド法のためデータが危険にさらされる）
- 乱雑なインターフェース
- クローズドソースコード
- Gemini AIとの統合
- デフォルトではエンドツーエンドの暗号化なし
- 厳格なプライバシーを必要とする業界（医師、弁護士など）には不向き
アクセシビリティ
GmailにはアンドロイドとiPhone用のネイティブアプリしかなく、デスクトップ用のアプリはない。
- Gmailはウェブブラウザからアクセスできる。
- GmailのネイティブアプリはAndroidとiPhoneで利用可能。
- Windows、Linux、macOS用のデスクトップクライアントはないが、IMAPをサポート。
幅広い生産性ツールが統合されたメールプロバイダーを探している企業にとって、Google WorkspaceのGmailは検討の余地がある。Google Workspaceの利点のひとつは、コラボレーションに適しており、ビジネスユース向けに構築されていることだ。例えば、チームでのファイル共有、ビデオ通話、Eメール、コラボレーションをすべてGoogle Workspace内で行うことができる。しかし、Google Workspaceは先進的で様々なツールがある一方で、考慮しなければならない欠点もある。
ビジネスメールの場合、Gmailの最大の欠点は、エンドツーエンドの暗号化がデフォルトで提供されていないことで、Googleがプライベートでセキュアだと言っていても、コンテンツにはGoogleがアクセスできるため、本当の意味での機密性は確保されていない。真の機密性は、Tuta Mailのようなエンドツーエンドの暗号化によってのみ達成できる。強固な暗号化の欠如に加え、Gmailはオープンソースではなく、親会社のアルファベットはアメリカの巨大企業である。Gmailを使っているが米国に拠点を置いていない企業は、Gmailが米国の司法管轄下にあることを考慮しなければならず、例えば欧州に拠点を置く企業よりも監視の対象になりやすい。
さらに最近、懸念が高まっているのは、グーグルがAIの開発に関して大きなプレーヤーになっていることだ。グーグル検索にAIモードを開発し、Gmailを含むすべての製品にジェミニAIを導入している。
ビジネスプランの料金
Google Workspaceの最も基本的なプランであるBusiness Starterは月額6.80ユーロからで、これには30GBのストレージ、カスタムドメイン、100人までのビデオミーティングなどが含まれる。この有料ビジネスプランには、GmailのGemini AIアシスタントも含まれていることは注目に値する。大企業向けには、Googleは多くのツールや機能を提供する中級以上のプランを提供しているが、高額になる可能性がある。
マイクロソフト365のアウトルック
長所
- カスタムドメインのサポート
- GDPRコンプライアンス要件に適合
- 中小企業から大企業まで拡張可能
- 幅広い外部ツールとの統合
- 完全なMicrosoft Office Suite（Word、Excel、Teamsなど）を含む
短所
- 高価
- クローズドソース
- 米国を拠点とする（クラウド法のためデータが危険にさらされる）
- マイクロソフトが所有
- コパイロットAIとの統合
- エンドツーエンドの暗号化には複雑な設定が必要
- ユーザーインターフェースの操作が複雑
アクセシビリティ
Outlook MailアプリはAndroidとiPhoneで利用できる。Outlookにはウェブブラウザでアクセスでき、一部のプランではWindowsとmacOS用のデスクトップアプリを入手できます。
- AndroidとiPhoneで利用可能なネイティブのOutlookメールアプリ。
- Windows、およびmacOS用のデスクトップクライアント（安価なビジネスプランでは利用不可）
- Outlookはウェブブラウザからもアクセスできる。
Outlookは1997年にリリースされた電子メールとカレンダーのツールで、メールユーザーの間では有名な存在だ。ビジネスユースの場合、OutlookはMicrosoft 365に含まれており、Word、Excel、Teamsなどのコラボレーションツールを含むオールラウンドなスイートである。Outlookには、スパムやマルウェアのフィルタリング、リンクの安全機能といった高度なセキュリティ機能が搭載されているが、ビジネス用途であっても、Outlookはデフォルトではエンドツーエンドの暗号化を提供していない。会社のメールをE2E暗号化したい場合は、設定することができるが、これは時間がかかり、かなり技術的である。
Microsoft 365は、チームやプロフェッショナル向けの優れたコラボレーション機能を提供しているが、高価なスイートである。ビジネスで基本的なメールホスティングが必要なだけなら、Outlookは複雑で使いにくいかもしれない。さらに、少人数のチームで仕事をしている場合、インターフェースやセットアップが複雑に感じられることもある。
Google Workspaceと同様に、マイクロソフトのAIアシスタントCopilotを使用してアプリ間を深く統合し、Recallのような機能を導入していることは、データのセキュリティとプライバシーの点で議論の余地がある。
ビジネスプランの価格
Microsoft 365 Businessの最も基本的なプランであるBusiness Basicは月額5,60ユーロからで、これにはITBクラウドストレージ、カスタムドメイン、Microsoft Teamsでのビデオ会議などが含まれる。この有料ビジネスプランでは、ユーザーはネイティブのOutlookデスクトップアプリを使用することができず、「セキュアAIチャット」が含まれていることは注目に値する。大企業向けには、より上位のマイクロソフト365プランがある。また、マイクロソフトが個人向けプランのカスタムドメインのサポートを終了し、非営利団体向けの無料提供を終了したことも注目に値する。
Zoho Mail
長所
- 手頃な料金プラン
- GDPR対応
- カスタムドメインをサポート
- Zoho Workplaceとの統合
- コラボレーションツールを提供（Writer、Sheets、WorkDriveなど）
- 共有メールボックスなど、メールでの優れたコラボレーション機能
短所
- インドにある
- ソースが非公開
- AIアシスタントZiaを開発中
- デフォルトではエンドツーエンドの暗号化がない
- 使いやすさに欠け、使いこなすには急な学習が必要
- サードパーティとの統合が限定的（GmailやOutlookと比較して）
アクセシビリティ:
Zohoメールには、AndroidとiPhone用のネイティブアプリしかなく、ウェブブラウザからアクセスできるほか、プランによってはLinux、Windows、macOS用のデスクトップアプリを入手できる。
- AndroidとiPhoneで利用可能なZohoメールのネイティブアプリ。
- Zoho Mailはウェブブラウザからアクセス可能。
- Windows、Linux、macOS用のデスクトップクライアント（最も安いビジネスプランでは利用不可）。
Zoho Mailはインド発のビジネスEメールホスティングサービスで、手頃な価格設定と様々なコラボレーション機能の統合でよく知られており、Google WorkspaceやMicrosoft 365のような追加ツールや生産性スイートを備えながらも低価格のEメールソリューションを探しているチームや企業にとって良い選択肢となる。
Zoho Mailを選択する前に考慮する必要がある潜在的な欠点は、ビジネスユーザーにとっては、インターフェイスが直感的でなく、慣れるのに時間がかかるかもしれないということです。ZohoMailはメールユーザーにとって比較的良いセキュリティを提供していますが、GmailやOutlookのように、機密で安全な通信に必要なエンドツーエンドの暗号化はデフォルトでは提供されていません。
ビジネスプランの料金
Zoho Mailを利用したい企業のために、Zohoは他の機能と一緒にパッケージとして提供しています。企業のニーズに応じて、Workplace Standard、Mail Lite、Mail Premium、Workplace Professional、Workplace Enterpriseという異なるZohoプランから選択できる。プランの価格は、1ユーザー、月額ユーロ、年払いで表示されます。スクリーンショットZoho
Zoho Mailは、ビジネス向けのEメールを最も手頃な価格で提供しています。Zohoの最も基本的なプランであるWorkplace Standardは月額2.70ユーロからで、これには30GBのメールストレージ、カスタムメールドメイン、オフィススイートなどが含まれる。この有料ビジネスプランでは、ユーザーはネイティブのZoho Mailデスクトップアプリを使うことができず、AIアシスタントのZiaが含まれていることは注目に値する。大企業向けに、Zohoはより多くのストレージと機能を備えた中級以上のレベルも提供しており、Microsoft 365やGoogle Workspaceと比較して安価である。
知っておくべきこと
Google Workspace、Microsoft Outlook、Zoho Mailは、ユーザーフレンドリーなデザインとコラボレーション機能に関しては魅力的に見える。しかし、これらのプロバイダーはプライバシー、データ管理、費用対効果の面で遅れている。また、これらのビジネスメールプロバイダーは、それぞれのエコシステムと深く結びついているため、ビジネスの柔軟性や独立性が低く、1つの会社の製品しか使えないという縛りができてしまうというデメリットもあります。
Tuta Mailは際立っており、データとコミュニケーションに真のプライバシーとセキュリティを求めるビジネスには最適です。全体的に、Tuta Mailは、自動量子証明暗号化のおかげで、比類のないプライバシーをビジネスに提供します。そのため、しばしば弁護士が機密通信に使用しています。Tutaは強力なビジネス機能、透明性の高いデータポリシー、そして適正な価格設定を提供します。Tuta Mailは、ユーザビリティを損なうことなく、コミュニケーションを完全にコントロールしたいユーザーや企業のために設計されています。Gmail、Outlook、Zoho Mailとは異なり、無料のパーソナル・プランや最低のビジネス・プランであっても、Tuta MailはAndroidとiPhone用のネイティブ・モバイル・アプリを提供し、ウェブ・ブラウザからアクセス可能で、macOS、Linux、Windows用のネイティブ・デスクトップ・アプリも無料で利用できる。
