IAGO GmbHはExchangeからTuta Mailに乗り換えました！
自社Exchangeサーバーから安全な欧州の代替サーバーへ:ドイツのビジネスコンサルタント会社が米国のクラウドではなくTuta Mailを選んだ理由。
IAGO GmbHがExchangeサーバーの代替を探していたとき、エンドツーエンドの暗号化とドイツにあること、この2点が決め手となった。IAGO GmbHは、環境法、輸送法、データ保護法を専門とするビジネスコンサルタント会社です。IAGO社は、環境法、輸送法、データ保護法を専門とするビジネスコンサルタント会社であり、機密性の高い分野における企業へのアドバイス、データ保護問題に関する従業員のトレーニング、コンプライアンスとセキュリティの分野における法的要件への対応などを行っている。
2025年初頭まで、IAGOは独自のExchangeサーバーを運用し、Microsoft Outlookを使用していた。しかし、システムを安全かつ最新の状態に保ち、GDPRに準拠させるために必要な労力は確実に増加していた。特に、マイクロソフトが基本的に可能な限り高いデータ保護要件を満たすことができないことを考えると、これは真実であった。なぜなら、米国のクラウド法に基づき、米国内のデータはドイツ企業のものであっても、政府のアクセスから安全ではないからである。「我々は、暗号化を提供し、一般データ保護規則に完全に準拠し、ユーザーのプライバシーが紙の上だけでなく、実際に尊重されるという確信を与えてくれるソリューションを求めていました」とマネージング・ディレクターのニクラス・ラーマーは説明する。
米国のクラウドは選択肢にない
最初の評価では、市場をリードするEメール・ソリューションの多くはすぐに除外されましたが、それは単にデータ保護の観点から問題のある米国に本社を置いているからです。
私たちの経験では、米国のプロバイダーはしばしば革新的な機能を提供し、効率的な作業を可能にするかもしれませんが、同時にドルやユーロでは測れない価格を請求します。ビジネス・コンサルタントとして、私たちは従業員やクライアントのデータを開示することには一切興味がなく、当然ながらアメリカやアジアなど他の国に転送されるデータもできるだけ少なくしたいと考えています。たとえ魅力的な料金モデルや非常に高速な通信速度を提供するプロバイダーであっても、私たちはデータを完全にドイツ国内に留めたいと考えています。私たちの経験から、グーグルやシリコンバレーの他のハイテク大手は、私たちのデータを入手することに最大の関心を寄せており、無料モデルを通じてデータにアクセスしようとすることが多い。ユーロやドルで支払わない人は、データで代償を払うことになる。私たちは、このようなビジネスはしたくなかったのです。なぜなら、私たち自身のプライバシーとセキュリティー、そして私たちのクライアントのプライバシーの両方が守られなければならないと信じているからです」とIAGO GmbHのマネージング・ディレクターは説明する。
産業、ロジスティクス、公共部門をクライアントに持つビジネスコンサルタントとして、IAGO社はリスクを負うわけにはいかない。「私たちは顧客のデータを保護する義務があります。これはGDPRの問題だけでなく、クライアントから私たちに課される業界固有のセキュリティ基準の問題でもあります。
この決定は、現在の動向にも影響されている:マイクロソフトの戦略的な焦点は、すべてのデータをクラウドに移行することである。例えば、“新しいOutlook “やMicrosoft Recallによるデスクトップの定期的なスクリーンショットなどである:「マイクロソフトが現在計画していることは、スパイ行為に近いと私は思う。マイクロソフトが現在計画していることは、スパイ行為に近いと私は思う。これは明らかに、ヨーロッパで必要なデジタル主権とは正反対のものだ。だから私たちは、ヨーロッパ的で暗号化された代替手段を選んだのです」。
Tuta Mailへの切り替え
私たちは今年の初めからTuta Mailを使用しており、暗号化を提供し、GDPRに完全に準拠するシステムを選択するため、自社のExchangeサーバーを放棄することにしました。私たちは、ユーザーのプライバシーとセキュリティの両方が保証され、サーバーがドイツにあるシステムを求めていました。結局、3つのプロバイダーから選ぶことになりました。私たちは決断しなければなりませんでした。最終的にTutaを選んだのは、データ保護ガイドラインと規制の遵守、およびデータ保護規制の実施は、たとえばスイスよりもドイツのほうが可能性が高いと考えたからです”
IAGO GmbHにとって、いくつかの要因が決め手となった:
- すべての電子メール、連絡先、カレンダーの完全なエンドツーエンドの暗号化
- サーバーがドイツにあること
- オープンソース
- Linux、Windows、Android、iOS向けアプリ
- そして米国企業に依存しない
「Tutaを見て、すぐにわかりました:これは私たちのコンセプトにぴったりです。「オープンソース、高いセキュリティ基準、追跡なし、広告なし、そして同時に、あらゆるデバイスに対応するモダンでユーザーフレンドリーなアプリ。
移行はスムーズに進んだ。すべてのアカウントは数日以内に移行されました。さまざまなオペレーティング・システム用のTutaクライアントのおかげで、9人の従業員からなるIAGOチームへの導入は簡単だった。IAGOはLinuxとWindowsを並行して使用しており、Androidスマートフォン、iPhone、iPadも使用している。Tutaはどこでも安定して動作する。
「私たちにとってこのシステムの素晴らしいところは、セキュリティとプライバシーの面に加えて、私たちが必要とするすべての機能を提供してくれることでした。つまり、電子メール機能に加えて、連絡先やカレンダー機能があることです。デスクトップクライアントがLinuxとWindowsの両方で直接提供され、ほとんど労力をかけずにすべてのエンドデバイスにシームレスにインストールできたことは、私たちにとって完璧でした。”
Eメール、カレンダー、連絡先のすべてが1つのアプリに
それ以来、IAGO GmbHの日常業務は非常に楽になりました。「今では、Eメール、カレンダー、連絡先を一元管理できるアプリケーションがあり、しかも完全に暗号化されています」とラーマー氏は言う。
特にチーム機能は、日常生活をより快適にしてくれます。カレンダーは簡単に共有でき、連絡先リストは同期され、予定は複製でき、定期的なミーティングは数回クリックするだけで作成できる。
Tutaを使えば、データの重複を避け、常に異なるシステムに依存する必要がないという大きな利点がある。例えば、ExchangeはOutlookをベースにしていますが、まだOutlookを使っていたころは、マイクロソフトはいつも私たちの仕事のプロセスにこっそり入り込もうとしていました。今では、そのようなことは完全になくなりました！典型的な電子メールの作成と返信に加えて、もちろん署名の話題も含まれます。同時に、スパムをよりよく検出し、フォルダをよりよく整理できるようになりました。Tutaの全体的な使用感は、Outlookを使用していたときよりも格段に良く、スッキリしています。“
長い間、IAGO GmbHは、現在でも多くの企業が信じていることを信じていた:Outlookは必要悪であり、取り除くことはできない。しかし、Niclas Lahmerと彼のチームは、別の方法があることを証明しています！
プロフェッショナルな外観のためのホワイトラベル
IAGO GmbHで特に評価されている機能のひとつに、ホワイト・ラベリングがあります。これにより、ロゴ、色、ログイン用の独自サブドメインなど、Tutaを会社のコーポレートデザインに合わせることができます。「これは私たちにとって大きなハイライトでした。「当社の従業員は独自ドメインでログインし、システムは当社のブランド名で表示されます。特にエンドツーエンドで暗号化された電子メールをクライアントに送信する際には、非常にプロフェッショナルに見えます。
社外とのコミュニケーションでは、IAGOはTutaアカウントを持たない受信者に暗号化メールを送信するオプションも利用している。「これは好評です。クライアントの多くは、当社がこのような安全な通信手段を提供していることを喜んでいます。
データ保護、サポート、開発
ラーマー氏は、多くの企業でデータ保護がいまだに雑用とみなされていることを理解できないという。「私たちにとって、データ保護は品質の証です。私たちにとって、データ保護は品質の証です。私たちの顧客は、私たちがセキュリティとプライバシーに真剣に取り組んでいることを高く評価しています」。
ラーマーはツタのサポートチームにも満足している。「アップルのアップデートの後、モバイル・クライアントに簡単な問題が発生したことがありました。サポートチームが迅速かつ有能に対応してくれたので、数日で直りました」。
彼は、Tutaが常に進化している点が特に気に入っている。予定の複製や改善されたカレンダービューなどの新機能は、彼の日々の仕事を楽にしている。「Tutaはユーザーからのフィードバックに耳を傾けています。ビッグテックの匿名プラットフォームではなく、プライバシーを重視する人々のために作られた製品なのです」。
もし望むことがあるとすれば、タグやカテゴリーによる連絡先管理の拡張で、グループをより素早く検索できるようになることです」とラーマーは提案する。
暗号化とヨーロッパ
結局のところ、IAGOにとってそれは単なるテクノロジーではない。デジタル主権についてだ。「私たちのデータはヨーロッパに留まり、ヨーロッパの法律で保護され、私たちがコントロールできないシステムには存在しないようにしたいのです」とラーマー氏は要約する。
Tutaによって、IAGO GmbHは、エンドツーエンドの暗号化、オープンソース、データ保護における妥協なしという、まさにそれを実現するソリューションを見つけた。
Tuta Mailに切り替えたことで、ビジネスコンサルタントのセキュリティが向上しただけでなく、日常業務も簡素化されました。現代的なユーザー・インターフェイス、1つのアプリに集約されたすべての機能、そして真に独立した存在であることの心地よさ:これらすべてが、Tutaをデータ保護を真剣に考える企業にとって理想的なソリューションにしている。
