6つのAIメールジェネレーターと使ってはいけないライター|レビュー
AIメール作成ツールは、メールを素早く作成するのに役立ちますが、プライベートなメールボックスへのアクセスを許可する場合、メリットよりもリスクが上回ることがよくあります。ここでは、AIメール作成ソフトを使わない理由を説明します。
AIメールジェネレーター6選(そして使ってはいけないライターは?)
AIメール作成ソフトといえば、今や選択の余地はありません。以下では、人気のAIメール作成ソフトを6つご紹介します。
メールメテオ
Mailmeteorは主にビジネス向けのAIメール作成ツールですが、無料プランや個人向けのスタータープランもあります。MailmeteorはGmailやOutlookで直接使用することができ、パーソナライズされた大量のメールを簡単に送信することができます。Mailmeteorには、無料プランで利用可能なAIメールライターGPTが付属しています。
AIメールメエストロ
MailMaestroは個人やチーム向けに開発されたAIメールアシスタントで、OutlookメールやGmailに統合してメール作成をサポートします。さまざまなAIツールを試すことができる無料プランと、ニーズに最適な有料プランがある。MailMaestroは、最高のLLM(GPT4OとClaude 3.5)を使用していると主張しており、その無料のAIツールを使用すると、電子メールを書いたり、回答したり、電子メールのデザインを改善することができます。有料プランでは、メールの要約やAI優先受信ボックスなど、より幅広いAIツールが利用できる。
AIメールアシスタント(ChatGPT for Gmail)
AIメールアシスタントはChatGPTのGmail用アドオンです。このAIライティングアシスタントもGPT-4oを使用しており、メール要約、メール翻訳、メール回答、下書きを改善する機能などが搭載されています。このGmailアドオンでは、OpenAIのアカウントを必要とせずに、ChatGPTに直接質問することができます。AI Mail Assistant for Gmailは、無料トライアルまたは有料プランでご利用いただけます。
マイクロソフトCopilot
MicrosoftのCopilotは、個人向けにMicrosoft 365のCopilotライティングアシスタントを提供している。この広範なAIツールは、WordやExcelといったMicrosoftが所有する人気のツールや、Outlookメールボックスで機能する。Outlookメールでは、Microsoft Copilotは長いメールのスレッドを素早く要約し、あなたのためにメールを作成し、書き、あなたがメールを送信する前に文章のヒントや提案を提供することができます。Microsoft Copilotには、機能が制限された無料版と、より広範なAI機能を提供する有料のProプランがあります。
メール用ChatGPT
OpenAIのChatGPTは、世界的に使用されている最も人気のあるAIモデルの1つであり、その一般的な用途はEメールです。前述したように、GmailではChatGPTのAIメールアシスタントを使用することができ、他のメールプロバイダではChatGPTのウェブサイトを使用してメールの作成と編集を行うことができます。ChatGPTは多様なAIツールで、使い方は簡単で、簡単なプロンプトで多くのタスクを実行できます。例えば、「4月7日14:00に上司に昇給についての面談をお願いするメールを書いて」と言えば、メールを作成した後、口調や構成を変えたり、メールを書き直したりするよう依頼することができます。ChatGPTには無料プランと有料プランがある。無料の場合、AIツールには限界がありますが、それでもメール作成には使えます。
GmailのGemini
GoogleのGeminiはGmailで無料で利用でき、メールのスレッドを要約したり、メールへの返信を提案したりといったAI機能を提供している。このAIメール作成アシスタントは、メールの下書きやGoogleカレンダーのイベントを作成したり、過去のメールやカレンダーのイベント、Googleドライブのファイルから情報を探したりすることもできる。
すでにOpenAIのChatGPTを使って質問の答えを素早く見つけているかもしれないが、GmailやOutlookのようなビッグ・テック傘下のメール・プロバイダーを使っている人は、メール作成中にAIメール・ライターがますます宣伝されるようになっている ことに気づいているかもしれない。これは、最先端のAIを開発する競争が始まっているためで、多くの企業が最高のAIツールを作ろうと躍起になっている。しかし、これらのAIモデルを訓練するためには、膨大な量のデータが必要だ。 AIがあなたの個人的なメールボックスに入ることを許可することは、生産性を向上させるために魅力的で有用に思えるかもしれないが、我々はあなたがそれを選択しないことを強く勧める。その理由については、こちらをお読みください!
なぜビッグテックのAIは信用できないのか?
メールボックスはあなたの個人的な保管庫であり、機密でプライベートな通信、文書、情報を通常長期間にわたって収集・保管する。弁護士や医者からの手紙を忘れてしまった?そう、それはあなたのEメールの中に眠っている可能性が高いのだ。AIメールアシスタントやライターをあなたのメールボックスに入れると、彼らはあなたのすべてのメール、あなたが長年にわたって保存してきた文書、画像、個人情報に完全にアクセスできる。 あなたのメールボックスにAIボットが入っていて、あなたがより早くメールを書いたり、メールボックスを整理整頓したりするのを助けてくれるかもしれませんが、このAIツールは、あなたのメールデータをスキャン、分析、収集し、LLMを訓練するために使用するなど、舞台裏であなたのメールデータを使って多くのことを行っているのです。AIがバックグラウンドでひっそりと行っていることは**、あなたのEメールのプライバシーを脅かすもの** であり、テック大手はこのことをあなたに知られたくないのだ。
これらのAIモデルの背後にいる企業が、なぜあなたに十分な情報を知らせようとしないのか不思議に思っているなら、それは、あなたがAIを使うとき、彼らはあなたのデータから莫大な利益を得るからです。これらは、AIを利用することに同意する際に、プライバシーポリシーや利用規約について、人々がしばしば透明で理解しやすい形で知らされていないいくつかの理由である。
なぜAIは電子メールに不利なのか
AIメールライターをメールボックスに入れることは、生産性を高める完璧な方法のように思えるかもしれないが、多くのリスクを伴う。
1.AIがプライバシーに与える影響
AIメールライターは、あなたの生産性を高め、物事をより早く完了させるための完璧なツールのように思えるかもしれませんが、通常、あまり透明性のない条件や制約が伴います。メールボックスに収集される情報の性質上、それはプライベートに保たれ、あなたしかアクセスできないはずですが、AIがそれにアクセスできるようになると、あなたのメールのプライバシーは失われます。あなたがオプトインしてAIライティングツールにメールボックスへのアクセスを許可するたびに、あなたはAIツールだけでなく、外部の第三者にもメールボックスへのアクセスを許可することに同意することになる。メールボックスには、分析、スキャン、収集されるべきでない多くの機密データが含まれているため、これは心配すべきことだ。もう一つの懸念は、AIツールはしばしばデータ共有契約の広大なネットワークを持っているため、あなたのデータも他者と共有される可能性があり、あなたが全くコントロールできないことである。
2.AIツールは膨大な量のデータを収集する
AIは、人間のデータから広範なトレーニングを通してのみ、有用な提案や回答を与えることができる。そして、LLMが訓練されるデータは多ければ多いほど良い。WhatsAppのようなプラットフォームでさえ、無効にできないメタAI機能が統合されている。EメールのAIライターを使うときも同じだが、EメールやAIツールとのやり取りからデータを収集するようになった。
AIが収集するデータの種類は、使用するツールに依存する。一般的に、これらのツールは、あなたがAIボットにした質問や会話、あなたの位置情報、デバイスの種類、言語に関するデータを収集することが多い。広範なデータを収集し、一部のデータを人間が確認するため、IT専門家はAIボットと個人情報を共有しないよう推奨することが多い。とはいえ、AIライティングアシスタントにあなたの最もプライベートなメールへのアクセスを許可してしまったら、どのようにすべきなのだろうか?
3.あなたのデータは様々な方法で使われる
メールAIライターを利用する際、あなたのデータがどのように利用され、誰と共有されるかは、プロバイダーによって異なります。以下に、AIがあなたのデータを使用する最も一般的な方法をいくつかご紹介します。
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大規模言語モデル(LLM)をトレーニングするためにデータを収集します。より多くのデータセットを得ることができれば、AIモデルはより良く、よりインテリジェントになる。
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AIはあなたのデータを使ってあなたの行動を学習し、そこからあなたの行動パターンを予測する。
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あなたのデータと行動パターンは広告に利用される。彼らが収集したデータは、パーソナライズされた広告であなたをターゲットにする広告主にとって貴重なものだ。
あなたのデータの使われ方:最悪のシナリオ
これらのLLMは、あなたがソーシャル・プラットフォームで共有するもの、あなたが好きなもの、関与するもの、あなたのEメールに至るまで、あなたの行動すべてに手を伸ばしているため、大きな力を秘めている。これらのAIツールが収集したデータが、偏ったアルゴリズムの作成など非倫理的に使用された場合、彼らはAIツールとあなたのデータを使って、あなたを説得し、意見を変え、洗脳することさえできる。
これは最悪のシナリオだが、ケンブリッジ・アナリティカのスキャンダルを見ればわかるように、このような出来事は過去にも起きている。
4.AIの使用は環境を害する
メールボックスの中だけでなく、まったくAIを使ってはいけないもうひとつの理由は、こうしたLLMを実行することによる環境への悪影響だ。AIはわずか数秒で答えを出し、情報を引き出すことができるが、私たちが目にしないのは、AIサーバーを収容する巨大なデータセンターである。消費者として、私たちはAIの環境フットプリントについて教育を受けていないが、簡潔に言えば、それは悪いことだ。
しかし、なぜAIが環境に悪いのか?
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AIの計算が実行されるデータセンターは膨大な電力を必要とする。
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AIサーバーを収容するデータセンターは大量の水を使用する。
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AIを動かすマイクロチップは、持続不可能な方法で採掘される希少元素を使用している。
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データセンターはまた、しばしば水銀や鉛を含む電子廃棄物を排出する。
5.AIはオープンソースではない
Mailmeteor、AI MailMaestro、AI Mail Assistant、Microsoft Copilot、Gemini、ChatGPTなど、レビューされたAIボットはすべてオープンソースではない。したがって、ボンネットの下で何が行われているかを知ることは不可能だ。これらのツールはどのようなデータを使用し、どのように使用し、誰と共有しているのか?すべてが大きなブラックボックスなのだ。多くのAIモデルは、個人データや特定可能なデータを収集しないと言っているが、私たちはAIボットが私たちの個人データをかき集めないことを本当に信頼できるのだろうか?
現在のところ、オープンソースAIとは何かについての明確な定義はないが、オープンソース・イニシアティブによる白書のような取り組みはある。とはいえ、AIが本当にオープンソースであるならば、コードとデータセットがレビューのために一般公開されていることを意味する。ほとんどの場合、AIをオープンソースだと主張する企業は、データセットを公開していない。
AIからのオプトアウト
グーグルアカウントを持っている18歳以上の人は、Gemini Appsのアクティビティがデフォルトでオンになっている。スクリーンショットはグーグルより引用。
2024年、あるGmailユーザーがRedditにジェミニと交わした侵略的な会話を公開した。AIツールとの会話の中で、LLMが返信を作成するためにユーザーのEメールからデータをスクレイピングしていることが明らかになった。さらに最近、グーグルはアンドロイド・ユーザーに電子メール通知を送り、7月7日からAIジェミニがWhatsAppやメッセージのようなアプリで支援を開始することを知らせた。
グーグルのジェミニが、ユーザーが明示的な同意を与えることなくユーザーのデータを使用し、グーグルがジェミニAIのためにアンドロイド上でこれまでの設定を上書きするというこのショッキングなケースは、もう一つの問題あるAIの傾向を浮き彫りにしている。AI事業者は、ユーザーに明示的な同意を求めることなく、デフォルトでAIにデータを利用させることを選択している。 これは、AIを使用するすべてのオンラインプラットフォームに当てはまる。例えば、あなたがMeta製品を使用していたり、LinkedInに登録している場合、あなたのデータはデフォルトで当該AIのトレーニングに使用される可能性が高い。プライバシー設定でこれをオプトアウトすることができるが、大手テック企業は必ずしもこれを教えてくれない。
ボットはメールの問題を解決しない
AIボットはEメールのワークフローをスピードアップするように設計されているため、米国では成人のほぼ5人に1人が毎日利用し、19%がEメールの作成にAIを利用していることは驚くことではない。しかし、実際は逆効果だ:第一に、スパマーはより速く、より多くの人に迷惑なメッセージを作成し、送信することができるため、メールの氾濫とスパムが 増加する。第二に、人々はお互いに話す代わりに、AIボットと話すようになる:あなたが受け取るメールには、誰も読む必要のない、AIが書いたふわふわしたイントロやアウトロがますます多く含まれるようになるでしょう。そのため、AIが作成したふわふわした文章を要約し、要旨を把握するためにAIを使うようになるのです。つまり、AIがメールを良くすることはなく、悪くするだけなのだ。結局、AIはメールのワークフローを改善することはなく、より面倒にするだけだ。その代わりに、私たちはプロフェッショナルなメールの書き方を学ぶべきです。そうすることで、メールを書く側と受け取る側の両方の時間を節約できる。
AIを使っていないメールプロバイダーはまだある
ビッグテックの電子メールは、あなたのメールボックスにAIを実装し、あなたのデータがAIのトレーニングに使用されるように、こっそりあなたをオプトインしている。Tutaはプライバシーを重視し、AIを使用せず、パーソナライズされた広告を提供しないグリーンなメールプロバイダーです。
Tuta Mailを選ぶと、Eメールのプライバシーが保証されます。
Tuta Mailはドイツに拠点を置く、エンドツーエンドで暗号化されたEメールとカレンダーのプロバイダーです。Tutaは、量子力学的に証明された暗号化とオープンソースコードにより、Eメールのプライバシーとメールボックスのクラス最高のセキュリティを保証します。
データの最小化と設計によるプライバシーの原則に基づいて構築されたTuta Mailは、あなたを追跡したり、プロファイリングしたり、ターゲット広告を提供したりせず、無料プランと有料プランの両方を提供しています。 また、プライバシーを重視するEメールプロバイダとして、メールボックスのプライバシーを損なうことになるため、TutaはEメールAIライターや外部AIアドオンの使用を提供またはサポートしていません。
Tuta Mailを選ぶということは、あなたの個人データを保護するということなのです。プライバシー革命に参加しましょう!
よくある質問
AIメールジェネレーターとは何ですか?
AIメールジェネレーターまたはライターは、人工知能を使用して、あなたのプロンプトに基づいて電子メールを書いたり編集したりする電子メールツールです。AIメールジェネレーターは、メールボックスやアプリ、ウェブサイトから直接使用することができます。
メールにAIを使うのは悪いことですか?
EメールにAIを使うことは、時間と労力の節約につながります。メールにAIを使うことは必ずしも悪いことではありませんが、メールボックスにAIジェネレーターやAIライターを入れることは、メールのプライバシーを損なうのでお勧めできません。
なぜメール作成にAIを使ってはいけないのか?
AIジェネレーターによって書かれたメールや文章かどうかは簡単に見分けることができるからです。メール作成にAIを使う場合は、送信前に必ず校正と編集を行ってください。
メールの管理にAIを使うことはできますか?
メールの管理にAIを使うことはできますが、メールボックスにAIを入れることは、メールのプライバシーを侵害することになりますので、お勧めできません。