Dopo i numerosi scandali sulle e-mail violate e sulle violazioni della posta elettronica, saprete che le e-mail non sono private. Ma è possibile inviare messaggi protetti da password, anche con provider di posta elettronica come Gmail e Outlook; oppure inviare messaggi veramente riservati con Tuta Mail. Vi spieghiamo come è facile aumentare la privacy e la sicurezza della vostra casella di posta elettronica.

È possibile inviare e-mail protette da password in Gmail e Tuta Mail, ma solo un account Tuta Mail è dotato di una crittografia quantum-safe integrata che offre una vera privacy. Se siete utenti di Outlook, la protezione con password per le vostre e-mail non è disponibile, ma potete usare la crittografia delle e-mail di Outlook se avete un piano premium a pagamento.

Vediamo nel dettaglio come proteggere con password le vostre e-mail private in Gmail, Outlook e Tuta Mail!

Spoiler: Il modo più semplice e sicuro per inviare e-mail protette da password è offerto da Tuta Mail. Poiché le e-mail protette da password sono anche crittografate Ende-zu-Ende, non esiste un’opzione più sicura di Tuta. Guardate questo video su YouTube per vedere come è facile inviare e-mail criptate a chiunque con Tuta Mail.

Perché inviare un’e-mail protetta da password?

In un’epoca in cui la privacy online è sempre più difficile da ottenere, potreste voler essere sicuri che le vostre e-mail siano inviate con una vera privacy e siano protette da password. In parole povere, quando si utilizza la protezione con password e si invia un’e-mail, il destinatario ha bisogno di una password per sbloccare l’e-mail e leggerla. Quando si invia un messaggio di posta elettronica protetto da password, il destinatario riceve una forma di comunicazione che lo informa di aver ricevuto un messaggio protetto da password. Il destinatario deve quindi utilizzare la password condivisa per accedervi.

Ci sono molti motivi per cui si desidera proteggere le proprie comunicazioni con una password, ad esempio per tenerle al riparo da minacce esterne o per evitare che le grandi aziende tecnologiche analizzino i messaggi privati. Quando si condividono dati sensibili, come informazioni finanziarie o sanitarie, foto di famiglia o dati personali come i numeri di previdenza sociale e altri, è importante proteggere adeguatamente questi dati da hackeraggi e abusi. In queste circostanze, l’invio di e-mail protette da password o di messaggi crittografati Ende-zu-Ende, come quelli di Tuta Mail, rappresenta un ulteriore livello di sicurezza e privacy, che dovrebbe essere sempre utilizzato per salvaguardare le informazioni.

Prima di continuare, è bene sottolineare che l’** invio di e-mail crittografate e di e-mail protette da password sono diverse.** Per rendere le vostre e-mail sicure e private, vi consigliamo di utilizzare la protezione con password e crittografia, disponibile gratuitamente in Tuta Mail.

Per quanto riguarda i provider più diffusi, come Gmail, gli utenti possono proteggere le loro e-mail con una password, ma questo non fornisce una crittografia forte e sicura, quindi non può essere considerato un canale di comunicazione sicuro.

Come inviare un’e-mail protetta da password in Gmail

Gmail è uno dei provider di posta elettronica più diffusi al mondo. Pur disponendo di buone funzioni di sicurezza, non possiamo dire che sia così attento alla privacy come Google vuole far credere.

Nonostante il nome, la modalità riservata di Gmail non è realmente riservata. Questa modalità consente di proteggere le informazioni sensibili con una password, ma purtroppo non prevede la crittografia Ende-zu-Ende. Con la “Modalità riservata” di Gmail, gli utenti possono inviare e-mail protette da password, impostare date di scadenza per le e-mail, revocare l’accesso alle e-mail e impedire al destinatario di inoltrare, copiare, stampare o scaricare il messaggio o gli allegati.

Tuttavia, il destinatario può sempre scattare una foto o una schermata dell’e-mail e trasmetterla. Inoltre, le e-mail inviate con la modalità riservata di Gmail non sono crittografate Ende-zu-Ende.

Inviare un’e-mail protetta da password con la “Modalità riservata”.

Gli utenti di Gmail possono inviare e-mail protette da password che non sono crittografate con la funzione “Modalità riservata” di Gmail.

Ecco come inviare un’e-mail protetta da password utilizzando la “Modalità riservata” di Gmail.

1. Comporre l’e-mail come di consueto
2. Nell’angolo in basso a destra fate clic su Alterna modalità confidenziale
3. Scegliere una data di scadenza dell’e-mail.
4. Scegliere Nessun codice SMS o Codice SMS
5. Fare clic su Salva e invia

Nota: se si sceglie Nessun passcode SMS, i destinatari con account Gmail possono aprirla direttamente. Se il destinatario non utilizza Gmail, ma ha sostituito Gmail con un provider di posta elettronica alternativo, riceverà il codice di accesso via e-mail. Se si sceglie SMS Passcode, il destinatario riceverà il codice via SMS e verrà richiesto di inserire il numero di telefono del destinatario subito dopo aver fatto clic su Invia.

Sebbene la “Modalità riservata” consenta di inviare un’e-mail con una password e presenti alcune caratteristiche utili, come la possibilità di revocare l’accesso al messaggio, la “Modalità riservata” presenta alcuni problemi che desideriamo evidenziare:

La “Modalità riservata” non esegue la crittografia Ende-zu-Ende.

Il primo problema è che con questa modalità l’e-mail privata non è crittografata Ende-zu-Ende e Google ha pieno accesso alla scansione del contenuto dell’e-mail. Il termine “modalità riservata” è un ottimo modo per alludere all’invio di e-mail veramente private. Ma dato che questi messaggi semplicemente non sono riservati, poiché Google ha pieno accesso, questo è un ottimo esempio del “lavaggio della privacy” di Google . Una tattica di marketing che Google ha recentemente denunciato anche per il suo browser Chrome: Anche in “Modalità Incognito”, il browser di Google continuava a raccogliere i dati degli utenti - una tattica ingannevole che ha portato Google a essere condannata a distruggere 5 miliardi di dollari di dati.

Anche se la “Modalità riservata” dovrebbe far credere che queste e-mail siano veramente private e sicure, bisogna essere consapevoli della loro mancanza di vera riservatezza.

Il codice di accesso agli SMS richiede la consegna del numero di telefono di qualcuno

Un altro problema di privacy legato alla “Modalità riservata” di Google è che quando si seleziona il codice di accesso via SMS, il destinatario deve fornire il suo numero di telefono personale, che Google può poi collegare al suo indirizzo e-mail.

Questo è un grave errore: un numero di telefono è un’informazione molto personale che non tutti vogliono condividere con Google. Questo è anche uno dei motivi per cui gli account e-mail anonimi di Tuta, che si possono registrare senza numero di telefono, sono così popolari. Se si invia un’e-mail protetta da passcode a qualcuno tramite Gmail, si consente a Google di collegare l’indirizzo e-mail di quella persona al suo numero di telefono, fornendo i suoi dati privati senza nemmeno chiederglielo.

Terze parti hanno comunque accesso a queste e-mail

Infine, Google vende la “Modalità confidenziale” come un modo completamente privato di inviare e-mail riservate, ma queste e-mail sono completamente accessibili a terzi. Gli appassionati di privacy sanno che la vera privacy richiede la crittografia Ende-zu-Ende e che le e-mail devono essere accessibili solo al mittente e al destinatario. Purtroppo, per l’utente medio di Gmail, la “Modalità confidenziale” sembra essere una buona soluzione per l’invio di e-mail private, ma anche in questo caso rientra nell’illusione della privacy di Google.

Come proteggere un’e-mail di Outlook con una password

Quando si utilizza Outlook, non esiste un’opzione per inviare e-mail protette da password. L’unica opzione che Outlook offre esclusivamente agli account premium a pagamento di Microsoft 365 è l’invio di e-mail crittografate. Quindi, se siete un normale utente gratuito di Outlook o Hotmail, non avete alcuna opzione per crittografare o proteggere con password le vostre e-mail private.

Se avete un abbonamento a pagamento, come Microsoft 356 Personal o Microsoft 365 Family, e desiderate inviare messaggi crittografati, dovrete farlo utilizzando Office Message Encryption (OME) su Outlook.com.

Per una guida approfondita sull’invio di e-mail crittografate con Office Message Encryption (OME) , consultate la nostra guida alla crittografia delle e-mail di Microsoft. Tuttavia, l’invio di e-mail crittografate in Outlook non è l’opzione più economica e richiede una configurazione complicata.

Email protette da password in Tuta Mail

Inviare gratuitamente e-mail protette da password è facile con Tuta Mail. È sufficiente digitare l’indirizzo e-mail del destinatario e creare una password forte da condividere con il destinatario per sbloccare l’e-mail privata. Un altro vantaggio? Con Tuta Mail, la crittografia Ende-zu-Ende è garantita.

Ora che sapete che l’invio di e-mail protette da password con la “Modalità confidenziale” di Gmail non è veramente privato e che non è possibile proteggere con password le e-mail utilizzando Outlook, vi starete chiedendo quale sia l’opzione migliore. Fortunatamente, Tuta Mail vi permette di inviare e-mail protette da password a chiunque in modo semplice e gratuito!

Inviare e-mail protette da password è facile, basta seguire i seguenti passaggi

1. Aprite il vostro account Tuta Mail o iscrivetevi gratuitamente.
2. Nell’app per iPhone o Android, fare clic sul quadrato in alto a destra per comporre un’e-mail, oppure fare clic su “Nuova e-mail” in alto a sinistra sul PC.
3. Inserite l’indirizzo e-mail del destinatario
4. Creare una password forte
5. Comporre l’e-mail come di consueto
6. Fare clic su Invia

Con Tuta Mail è possibile inviare un’e-mail crittografata e protetta da password a qualsiasi account di posta elettronica in pochi secondi.

Ricordate che il destinatario avrà bisogno della password creata per accedere all’e-mail. Per condividere il codice segreto, si consiglia di farlo di persona o tramite una piattaforma di messaggistica sicura e crittografata come Signal. La prossima volta che si fa clic per comporre un’e-mail a questo destinatario, Tuta Mail inserisce automaticamente la password creata per quel contatto salvato; se non si desidera inviarla con la protezione della password, è possibile disattivare questa funzione facendo clic sul simbolo del lucchetto durante la composizione dell’e-mail. Con Tuta Mail, potete assicurarvi che le vostre e-mail siano sicure grazie a rigorosi protocolli di crittografia post-quantum con l’aiuto della funzione di e-mail protette da password.

Come aprire un’e-mail protetta da password inviata da Tuta Mail

1. Aprite l’e-mail di notifica inviata alla vostra casella di posta elettronica, ad esempio in Gmail, Outlook, Yahoo, ecc.
2. Fare clic sul link Mostra email criptate
3. Digitare la password fornita dal mittente
4. Fare clic su Mostra casella e-mail crittografata
5. È sufficiente fare clic sull’e-mail protetta da password per sbloccarla.

Sbloccare un messaggio protetto da password inviato da un account Tuta Mail è facile, indipendentemente dal provider di posta elettronica utilizzato dal destinatario.

Una volta inserita la password, il messaggio viene automaticamente decifrato e si può rispondere in modo riservato. In Tuta Mail l’intera conversazione viene memorizzata nella stessa “casella di posta” del destinatario esterno, compresi i messaggi precedenti e le risposte. Questo rende la comunicazione tramite la funzione di posta elettronica protetta da password molto più comoda rispetto ad altri provider di posta elettronica crittografata. Proton Mail, ad esempio, crea una casella di posta separata per ogni e-mail protetta da password, rendendo la conversazione in corso piuttosto noiosa.

Vantaggi delle e-mail protette da password in Tuta Mail

• Tutte le email protette da password sono crittografate Ende-zu-Ende
• Il destinatario riceve tutte le e-mail protette da password in un’unica casella di posta elettronica
• Il destinatario può facilmente rispondere all’email protetta da password, anch’essa crittografata Ende-zu-Ende.

È qui che Tuta Mail brilla: rendere la comunicazione crittografata con chiunque semplice e veloce.

Non sapete ancora come inviare un’e-mail protetta da password con Tuta Mail? Guardate il nostro rapido tutorial su YouTube!

Con Tuta si ottiene molto di più della protezione con password

Come già detto, per garantire la massima privacy le e-mail devono essere crittografate. Sfortunatamente, i provider tradizionali come Gmail e Outlook non offrono la crittografia facile da usare di cui avete bisogno, forse perché vogliono scansionare i vostri dati per trovare pubblicità fastidiose. E se si desidera un livello di crittografia aggiuntivo, questo comporta un costo di abbonamento elevato, come nel caso di Outlook, e una configurazione complessa. Ecco perché è più facile, più economico e più sicuro optare per un provider di posta elettronica incentrato sulla privacy come Tuta Mail!

Oltre alla possibilità di inviare facilmente e-mail protette da password a chiunque, ci sono molte altre funzioni incentrate sulla privacy che garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle e-mail. Con Tuta Mail, l’intera casella di posta elettronica è crittografata per impostazione predefinita, e ora anche con la crittografia post-quantum. Queste misure di sicurezza e privacy di alto livello aiutano a proteggere le vostre e-mail private da minacce esterne e occhi indiscreti.

Quando vi registrate a Tuta Mail, otterrete la crittografia come impostazione predefinita, una vasta gamma di prodotti incentrati sulla privacy e, allo stesso tempo, nessuna pubblicità e nessun tracciamento: questa è una garanzia.