Come inviare un messaggio di posta elettronica sicuro in Outlook

Volete inviare un'e-mail sicura in Outlook ma non sapete come fare? In questa guida vi illustriamo i passaggi per inviare un'e-mail sicura in Outlook o Hotmail e vi aiutiamo a trovare una soluzione sicura ancora migliore.

2024-02-29
L'invio di e-mail è una forma di comunicazione formale e ampiamente utilizzata da miliardi di persone in tutto il mondo, soprattutto per questioni riservate. Non c'è quindi da sospettare che per la maggior parte delle persone la casella di posta elettronica contenga molti messaggi privati.

Se siete utenti di Outlook, potreste voler inviare un'e-mail sicura in Outlook, ma come si fa a inviare un'e-mail confidenziale in Outlook? Abbiamo risposto a tutte le vostre domande sull'invio di e-mail sicure! E infine, se l'invio di un'e-mail sicura da Outlook è troppo complicato e costoso, discutiamo di un provider più attento alla privacy che rende l'invio di e-mail sicure super facile e soprattutto gratuito: Tuta Mail.

Le e-mail in Outlook possono essere crittografate in diversi modi per assicurarsi che nessuno possa monitorare i vostri messaggi riservati. È importante conoscere le differenze e capire qual è l'opzione migliore per proteggere l'intera e-mail, compresi oggetto, corpo e allegati.

L'invio di informazioni riservate via e-mail può essere pericoloso, poiché le e-mail normali sono pubbliche come le cartoline.

Emails are like postcards. Send confidential info via email only with Ende-zu-Ende encryption!

È necessario criptare le informazioni riservate con un'adeguata crittografia Ende-zu-Ende, non solo con TLS. Quando si crittografa un'e-mail Ende-zu-Ende, gli algoritmi di crittografia criptano i testi in dati illeggibili che solo il destinatario può decifrare e rendere nuovamente leggibili. Utilizzando la crittografia per proteggere i messaggi di posta elettronica di Outlook per uso personale o lavorativo, vi assicurate che nessuno possa monitorare le vostre e-mail. L'uso della crittografia è anche l'opzione più sicura per l'invio di file.

Indice dei contenuti:

- Come fa Outlook a crittografare i propri messaggi di posta elettronica

- Come crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook.com

- Crittografia dei messaggi di posta elettronica nell'applicazione desktop di Outlook

- Esiste una soluzione gratuita e sicura per la posta elettronica!

Quando si invia un messaggio di posta elettronica in Outlook, viene utilizzata automaticamente la crittografia standard, ovvero la crittografia del livello di trasporto (TLS) che oggi la maggior parte dei provider di posta elettronica utilizza per proteggere i messaggi di posta elettronica quando si viaggia sul web. Esiste però un modo per aumentare la sicurezza e utilizzare la crittografia avanzata di Outlook per inviare messaggi di posta elettronica più sicuri, ma naturalmente la crittografia dei messaggi di posta elettronica in Outlook ha una grossa fregatura: È necessario avere un abbonamento a pagamento per crittografare le e-mail in Outlook. Continuate a leggere per saperne di più su come inviare e-mail sicure e su come crittografare le e-mail in Outlook, oppure per scoprire un'altra soluzione completamente gratuita!

Come fa Outlook a criptare i messaggi di posta elettronica?

Per impostazione predefinita, Outlook utilizza TLS (Transport Layer Security) per crittografare le e-mail. TLS crea un tunnel da server di posta elettronica a server di posta elettronica per garantire che nessuno possa spiare il traffico web e decifrare i messaggi di posta elettronica. Tuttavia, TLS non è abbastanza sicuro per le informazioni veramente riservate, poiché i dati vengono decifrati ogni volta che l'e-mail passa da un server e poi nuovamente crittografati durante il viaggio. Questo apre un ampio vettore di attacco ai messaggi sensibili e mette a rischio la vostra privacy. Inoltre, il TLS funziona solo se il provider di posta elettronica del destinatario lo supporta. Quindi, quando l'e-mail è arrivata, la sicurezza del messaggio privato dipende dal tipo di crittografia utilizzata dal server del destinatario.

Come dice Microsoft, "con TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario", o in qualsiasi server in cui viene memorizzato fino a quando l'e-mail raggiunge il destinatario.

Quindi potreste pensare che le vostre e-mail private inviate al vostro avvocato, al vostro medico o ai vostri colleghi siano sicure e private, ma in realtà la sicurezza delle vostre e-mail dipende anche dal provider di posta elettronica utilizzato dal destinatario e dal fatto che questo provider supporti la crittografia TLS. Inoltre, TLS non è una crittografia Ende-zu-Ende, il che significa che Outlook conserva la chiave di crittografia delle vostre e-mail private e quindi anche i destinatari possono accedervi.

Dovete sapere che l'invio di e-mail veramente private e confidenziali in Outlook non esiste se avete un piano gratuito. Purtroppo con Outlook di Microsoft, se si vuole un account di posta elettronica gratuito si perde la privacy! Esiste un'alternativa di Outlook molto migliore : Tuta Mail. È gratuito e utilizza la crittografia Ende-zu-Ende per impostazione predefinita: una soluzione di posta elettronica molto più attenta alla privacy che consente di inviare facilmente e-mail crittografate.

Sebbene Microsoft affermi che Outlook non scansiona il contenuto delle e-mail per scopi di targeting pubblicitario, è stata scoperta a lavorare a stretto contatto con le agenzie di intelligence statunitensi e può raccogliere e fornire il contenuto delle e-mail a terzi. Oltre a ciò, l'ultima versione di Outlook sta causando una forte preoccupazione tra gli esperti di sicurezza e privacy. In breve, l'ultima versione di Outlook condividerà con i server Microsoft negli Stati Uniti il contenuto non criptato della casella di posta elettronica, gli eventi del calendario, gli elenchi di contatti e persino le informazioni di accesso sensibili come le password.

Quindi potete usare Outlook "gratuitamente", ma purtroppo se volete utilizzare la funzione di crittografia avanzata, dovrete passare a un piano a pagamento come Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Personal. In breve, tirate fuori la carta di credito e sborsate altri soldi a una grande azienda tecnologica per inviare e-mail in modo sicuro, ma con il costo attuale della scansione delle e-mail e di occhi indiscreti che guardano i vostri dati privati.

Ma perché pagare quando con Tuta Mail potete ottenere la massima privacy e sicurezza GRATUITAMENTE! Iscrivetevi gratuitamente al miglior provider di posta elettronica privata che vi permette di inviare e-mail sicure in pochi secondi. Questo video di YouTube vi mostra come fare.

Come crittografare un'e-mail in Outlook.com

Se avete un abbonamento a pagamento idoneo, come Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Personal, potete crittografare le vostre e-mail private utilizzando Office Message Encryption (OME) su Outlook.com seguendo i seguenti passaggi:

  1. Aprire l'e-mail di Outlook e comporre l'e-mail come di consueto.
  2. Nel menu nella parte superiore dell'e-mail fare clic sul pulsante Crittografa
  3. Selezionare Crittografa o Crittografa e impedisci l'inoltro.

How to send an encrypted email in Outlook.com using Office Message Encryption (OME).

Nota: Office Message Encryption (OME) è disponibile solo per abbonamenti a pagamento come Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Personal.

Come aprire un'e-mail crittografata

Per leggere o rispondere a un'e-mail crittografata con OME:

  • Se il destinatario utilizza Microsoft 365, Outlook.com, l'app mobile Outlook o l'app Mail di Windows 10, può semplicemente accedere, aprire l'e-mail e rispondere come una normale e-mail.
  • Se il destinatario utilizza Outlook per Mac, Outlook per Windows o un'applicazione di posta elettronica di terze parti, riceverà un'e-mail con le istruzioni su come leggere il messaggio.
  • Se il destinatario ha un account Yahoo o Gmail, può autenticarsi utilizzando il proprio account Google o Yahoo o utilizzando un codice temporaneo.
  • Per i destinatari con un altro provider di posta elettronica, Outlook invierà un codice di accesso temporaneo per accedere all'e-mail.

Gli svantaggi della crittografia in Outlook.com

  • Outlook invia il codice di accesso alla posta crittografata allo stesso indirizzo e-mail: se il vostro account viene violato, è facile che accedano ai messaggi crittografati.
  • L'opzione Crittografa e impedisci l'inoltro dà l'illusione di una maggiore sicurezza, ma qualcuno può facilmente fare uno screenshot dell'e-mail e catturare così le informazioni private.
  • In passato, la crittografia di Outlook era difettosa a scopo di sorveglianza, quindi chi può dire se oggi ci si può fidare? Questo potrebbe essere verificato solo se Outlook pubblicasse il proprio codice come open source, cosa che finora non ha fatto.

Come crittografare una singola e-mail

  1. Aprite una finestra per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica
  2. Fare clic su File
  3. Andare su Proprietà
  4. Fare clic su Impostazioni di sicurezza
  5. Selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto del messaggio e gli allegati
  6. Comporre l'e-mail come di consueto e fare clic su Invia

Come crittografare tutte le e-mail in uscita

Se si decide di crittografare tutte le e-mail in uscita per impostazione predefinita, è possibile comporre le e-mail come di consueto, ma il destinatario dell'e-mail dovrà disporre del proprio ID digitale per decodificare e visualizzare il contenuto dell'e-mail.

  1. Fare clic su File
  2. Scegliere Opzioni
  3. Andate al Centro fiduciario e poi alle Impostazioni del Centro fiduciario
  4. Andare alla scheda Sicurezza e-mail
  5. In E-mail crittografate selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita.

Crittografia dei messaggi di posta elettronica nell'applicazione desktop di Outlook (S/MIME)

Se si utilizza la posta di Outlook dall'applicazione desktop di Outlook e si dispone della versione corretta dell'applicazione o di un abbonamento premium a pagamento, è possibile attivare la crittografia S/MIME. S/MIME, acronimo di Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, cripta i messaggi di posta elettronica con chiavi specifiche per l'utente, in modo che solo il destinatario del messaggio possa decifrarlo e visualizzarne il contenuto.

Per utilizzare questo tipo di crittografia, è necessario abilitare S/MIME per Outlook e caricare un certificato S/MIME personale da un'autorità di certificazione. Una volta abilitato S/MIME, è possibile crittografare tutti i messaggi di posta elettronica nell'applicazione Outlook sul desktop di Windows.

Nota: la crittografia dei messaggi di posta elettronica tramite Microsoft 365 Message Encryption (OME) è disponibile anche nell'applicazione desktop di Outlook, ma per abbonamenti specifici.

Prima di crittografare con S/MIME

Prima di poter crittografare i messaggi di posta elettronica con S/MIME, è necessario aggiungere un certificato al portachiavi del computer. Una volta impostato il certificato di firma sul computer, è necessario configurarlo in Outlook. Ecco come configurare un certificato di firma in Outlook:

  1. Andare su File
  2. Selezionare Opzioni
  3. Selezionare Centro fiduciario
  4. Selezionare Impostazioni centro fiduciario
  5. Andare a Sicurezza posta elettronica
  6. Alla voce Email crittografate fare clic su Impostazioni
  7. In Certificati e algoritmi, fare clic su Scegliere
  8. Selezionare il certificato S/MIME
  9. Fare clic su Ok

Dopo aver configurato il certificato di firma, è possibile comporre l'e-mail come di consueto e selezionare la crittografia con S/MIME.

Procedura per inviare un'e-mail sicura

Per crittografare un'e-mail utilizzando la crittografia S/MIME dall'applicazione Outlook di Windows, procedere come segue:

  1. Aprire l'e-mail di Outlook e comporre l'e-mail come di consueto.
  2. Fare clic su Opzioni
  3. Fare clic su Crittografa
  4. Fare clic su Crittografa con S/MIME

Anche il destinatario dell'e-mail deve avere S/MIME abilitato e un certificato S/MIME valido. Se il destinatario non è abilitato a S/MIME, quando si fa clic per inviare l'e-mail viene visualizzato un avviso "Problemi di crittografia" e si ha la possibilità di annullare l'invio o di inviare l'e-mail non crittografata - sì, anche noi pensiamo che questo processo sia complesso e possa farvi venire il mal di testa!

Decifrare l'e-mail protetta

Come aprire un'e-mail crittografata con S/MIME

  • Se il destinatario finale dispone di S/MIME e di un certificato S/MIME valido, non avrà problemi ad aprire l'e-mail che verrà poi decrittografata.
  • Come già detto, se il destinatario non ha S/MIME abilitato, non sarà possibile inviare l'e-mail crittografata. Al contrario, sarà possibile inviare l'e-mail solo in modo non crittografato.

Gli svantaggi della crittografia con S/MIME

  • È necessario un account Microsoft a pagamento che sia idoneo per S/MIME.
  • Un amministratore deve abilitare S/MIME - la sua impostazione è un compito tecnico e non è una soluzione semplice per crittografare le e-mail, a differenza di Tuta Mail.
  • S/MIME ha un sistema centralizzato di autorità di certificazione e può essere compromesso.
  • Con questo tipo di crittografia non è possibile inviare e-mail crittografate a un normale account Outlook o a un altro provider di posta elettronica che non supporta S/MIME.

Una soluzione di posta elettronica sicura e gratuita esiste!

Ora che avete fatto una ricerca sulle complesse e costose opzioni offerte da Outlook per inviare un messaggio di posta elettronica sicuro e crittografato, non ci stupiremo se questo vi ha scoraggiato anche solo dal provare a inviare un messaggio di posta elettronica crittografato in Outlook. Sebbene Outlook renda la crittografia dei messaggi di posta elettronica un'operazione costosa e dispendiosa in termini di tempo, esistono fornitori di posta elettronica che utilizzano la crittografia Ende-zu-Ende per impostazione predefinita, come Tuta Mail.

Se vi state chiedendo come inviare un'e-mail sicura o state cercando le migliori pratiche per una comunicazione e-mail sicura, Tuta Mail è la soluzione. I provider di posta elettronica attenti alla privacy, come Tuta Mail, rendono l'invio di e-mail sicure facile e gratuito: basta creare un account gratuito e scaricare l'applicazione sul dispositivo di vostra scelta per iniziare a inviare e-mail sicure con crittografia Ende-zu-Ende.

Con Tuta Mail l'intera casella di posta elettronica è crittografata Ende-zu-Ende. Ciò significa che i contatti, l'oggetto dell'e-mail, naturalmente l'intero messaggio e persino i calendari e i contatti Tuta sono crittografati. In Tuta Mail solo il mittente e il destinatario dell'e-mail possono visualizzare l'e-mail - nemmeno i dipendenti Tuta hanno accesso a questi contenuti. Nessuno può monitorare le vostre e-mail, quindi è la casella di posta elettronica sicura perfetta per inviare documenti riservati e informazioni private o sensibili con la tranquillità che la vostra privacy sia rispettata.

Tuta mail è completamente open source, utilizza la crittografia Ende-zu-Ende per impostazione predefinita, l'autenticazione a due fattori (2FA), la protezione dal phishing e la gestione delle sessioni. Queste sono solo alcune importanti caratteristiche che rendono Tuta estremamente sicuro. Inoltre, Tuta è creato e gestito dalla Germania, quindi è conforme al GDPR, aderisce pienamente a tutti gli standard dell'Unione Europea e stabilisce un alto precedente per la privacy e la sicurezza delle e-mail, che i grandi fornitori di tecnologia come Gmail e Outlook non forniranno mai gratuitamente! Pertanto, Tuta Mail è l'e-mail più sicura da utilizzare per l'invio di file e altre informazioni riservate.

È ora di eliminare Outlook e di ottenere la crittografia Ende-zu-Ende di default con Tuta Mail.

Tuta Mail è gratuito, senza pubblicità e senza tracciamento. Inoltre, rende facile l'invio di e-mail sicure! Fate clic qui per creare un account e-mail gratuito con Tuta Mail oggi stesso.

There are many reasons Tuta Mail users love the service! With Tuta Mail sending a secure email is simple.

Nessun commento disponibile