In früheren Artikeln haben wir uns eingehend mit der Etikette beim Schreiben von E-Mails befasst und erklärt, wie man eine E-Mail beginnt, wie man professionelle E-Mails schreibt und wie man eine E-Mail beendet. Aber wir haben noch nicht erklärt, was kommt, bevor Sie mit dem Schreiben der E-Mail beginnen: Sie müssen sicherstellen, dass Sie die E-Mail an die richtigen und beabsichtigten Empfänger senden. Hier kommen An, CC und BCC ins Spiel.

Was ist CC in einer E-Mail?

Wenn Sie jemanden in einer E-Mail mit CC versehen, können alle Empfänger sehen, wer die E-Mail erhalten hat und welche Adressen die anderen haben.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, werden Sie direkt unter dem Feld An die Abkürzung CC gesehen haben, die für Carbon Copy steht. Wenn Sie E-Mail-Empfänger in das CC-Feld einer E-Mail eintragen, wird eine Kopie der E-Mail an jeden Empfänger gesendet, der unter An und CC eingetragen ist. Die E-Mail-Empfänger in den Feldern An und CC können die E-Mail-Adressen der jeweils anderen sehen.

Wenn Ihr Kollege Sie beispielsweise mit CC in eine E-Mail-Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten einbindet, können Sie und Ihr Vorgesetzter die E-Mail-Adressen in den Feldern An, CC und Von sehen.

Einfach ausgedrückt ist eine CC-E-Mail eine Kopie einer E-Mail, die an mehrere Empfänger gesendet wird, und alle Empfänger können sehen, an wen die E-Mail gesendet wurde.

Schalte die Privatsphäre ein.

Get

Was ist BCC in E-Mails?

Wenn Sie einen E-Mail-Empfänger im BCC hinzufügen, ist der Empfänger für die anderen E-Mail-Empfänger nicht sichtbar.

BCC, auch bekannt als Blind Carbon Copy, ermöglicht es Ihnen, eine Kopie einer E-Mail an die Empfänger zu senden, ohne dass die An- oder CC-Empfänger oder andere BCC-Empfänger dies sehen. Durch die Verwendung von BCC können Sie Kopien von E-Mails an Personen senden, die privat bleiben.

Wenn Ihr Kollege eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten sendet und Sie als BCC-Empfänger hinzufügt, erhalten Sie eine Kopie der E-Mail, ohne dass Ihr Vorgesetzter weiß, dass Sie die E-Mail ebenfalls erhalten haben.

Wann sollten Sie CC in E-Mails verwenden?

Indem Sie jemanden in einer E-Mail mit CC versehen, können Sie ihn auf dem Laufenden halten, ohne ihn zum Hauptempfänger der E-Mail zu machen, obwohl das Hinzufügen als Empfänger im Feld An keinen Unterschied macht - außer dass der CC-Empfänger weiß, dass er nicht der Hauptempfänger ist. CC wird eher aus Gründen der E-Mail-Etikette verwendet und um dem CC-Empfänger zu signalisieren, dass von ihm keine Antwort auf die E-Mail erwartet wird.

Im Unternehmensumfeld könnten Sie z. B. Ihren Chef per E-Mail über eine Änderung der Besprechungszeiten informieren und Ihren Kollegen mit CC versehen, damit er über alle Änderungen auf dem Laufenden gehalten wird. Ihr Chef wird höchstwahrscheinlich sehen, dass Ihr Kollege in das CC-Feld aufgenommen wurde, und er wird ebenfalls wissen, dass er über alle Änderungen informiert ist.

Schalte die Privatsphäre ein.

Get

Wann sollten Sie BCC in E-Mails verwenden?

Mit BCC können Sie Kopien von E-Mails versenden, ohne dass die Empfänger wissen, dass die E-Mail an mehrere Personen gesendet wurde. Da BCC es Ihnen ermöglicht, E-Mails heimlich oder privat zu versenden, kann es in vielen verschiedenen Szenarien verwendet werden.

Wenn Sie z. B. eine E-Mail von Ihrem Unternehmen an einen Kunden mit einem Angebot im Anhang senden, möchten Sie vielleicht ein Teammitglied mit CC versehen, damit es über das Angebot informiert ist. Natürlich möchten Sie in einem solchen Szenario vielleicht nicht, dass Ihr Kunde sieht, dass Sie die Konversation intern mit Kollegen teilen, daher ist es besser, BCC zu verwenden.

Wenn Sie nicht wollen, dass die Empfänger der E-Mail sehen, dass Sie jemanden in die E-Mail kopiert haben, sollten Sie immer BCC und nicht CC verwenden.

Echte Geheimhaltung mit Tuta Mail

Wenn Sie E-Mails mit gängigen E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook versenden, denken Sie vielleicht, dass Ihre E-Mails privat sind, aber leider sind sie es nicht, da die E-Mails nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt gesendet werden. Diese Unternehmen können trotzdem auf Ihre E-Mails zugreifen und sie scannen, Sie mit Werbung ansprechen und Ihre Daten sammeln.

Das macht deutlich, warum es notwendig ist, ein Postfach mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie bei Tuta Mail zu nutzen - eine der besten privaten Alternativen zu Gmail und Outlook.

Tuta Mail ist ein datenschutzorientierter E-Mail- und Kalenderanbieter mit Sitz in Deutschland. Tuta Mail ist DSGVO-konform, hält sich an die strengen deutschen Datenschutzgesetze und bietet standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Wenn Sie sich für Tuta entscheiden, entscheiden Sie sich für den Datenschutz. Melden Sie sich für ein kostenloses quantensicheres Postfach an, um E-Mail so zu genießen, wie sie sein sollte. 100% privat.