Wie man eine E-Mail beendet (mit Beispielen)
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung beherrschen Sie die Kunst, jede E-Mail zu beenden. Und: Lernen Sie, was Sie beim Beenden einer E-Mail vermeiden sollten.
Kurzanleitung für E-Mail-Endungen
Kurzanleitung zum Beenden von E-Mails! Machen Sie sich zunächst mit der Struktur des Endes einer E-Mail vertraut, wählen Sie dann eine geeignete Unterschrift und prüfen Sie schließlich, was Sie beim Beenden einer E-Mail vermeiden sollten.
Struktur des Schlusses
Das Ende Ihrer E-Mail muss diese drei Abschnitte enthalten.
1. Schlusszeile: Diese Zeile fasst den Zweck/die Intention Ihrer E-Mail zusammen
2. Abmeldung/Ende: Das “Auf Wiedersehen” oder die abschließenden Worte vor der Signatur
3. Ihre Unterschrift: Dies ist die letzte Zeile und muss Ihren Namen enthalten
E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen
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Sichere E-Mail-Endung für jede Situation: Beste Grüße,
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Professionelle E-Mail-Endung: Mit freundlichen Grüßen,
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Respektvolle E-Mail-Endung: Mit freundlichen Grüßen,
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Lässige E-Mail-Endung: Liebe Grüße,
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Freundliche E-Mail-Endung: Alles Gute,
Was zu vermeiden ist
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Kein Schlusswort oder keine Abmeldung
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Zu lässiges Auftreten in einem formellen Kontext
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Rechtschreibfehler und schlechte Grammatik
Während wir in der Regel wissen, was wir in unseren E-Mails sagen wollen, kann es schwierig sein zu wissen, wie man eine E-Mail angemessen beendet. Die Art und Weise, wie Sie die E-Mail abschließen, trägt dazu bei, Ihren Tonfall zu transportieren und zeigt, dass Sie auf Details achten und professionell sind. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie man eine E-Mail in verschiedenen Szenarien perfekt abschließt.
Beginnen Sie mit einer Schlussphrase
Nachdem Sie den Hauptteil der E-Mail geschrieben haben, müssen Sie diese immer mit einer Schlussphrase beenden, auf die dann ein Gruß folgt. Dieser Schlusssatz zeigt an, dass Ihre Nachricht vollständig ist. Der Schlusssatz Ihrer E-Mail sollte Dankbarkeit ausdrücken und auch einen Call-to-Action (CTA) oder eine Aussage enthalten, die zeigt, dass Sie auf eine Antwort warten oder den Empfänger motivieren, zu antworten.
Beispiele für Schlussformulierungen
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Ich freue mich auf Ihr Feedback.
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Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben.
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Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
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Vielen Dank für Ihre Hilfe.
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Lassen Sie mich wissen, wenn Sie dies weiter besprechen möchten.
E-Mail-Endung für jede Situation
Bevor wir uns ansehen, wie man eine E-Mail professionell beendet oder wie man eine E-Mail an einen Professor oder Kollegen beendet, sollten wir uns einige sichere E-Mail-Endungen ansehen, die höflich sind und in den meisten Fällen sicher verwendet werden können. Natürlich sollten Sie diese nicht für alle E-Mails verwenden, z. B. wenn Sie besonders professionell sein wollen, aber im Allgemeinen sind dies weithin akzeptierte und verwendete E-Mail-Abschlüsse.
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Beste Grüße, Name
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Mit freundlichen Grüßen, Name
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Beste Wünsche, Name
Wie man eine E-Mail professionell beendet
Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen wir beim Verfassen von E-Mails professionell klingen müssen, und während Sie zu Beginn oder im Text der E-Mail professionell klingen können, ist die Art und Weise, wie Sie die E-Mail abschließen, genauso wichtig. Vielleicht brauchen Sie eine angemessene E-Mail-Endung für eine Bewerbung, eine professionelle E-Mail-Endung für Ihren Chef, oder vielleicht ist es eine E-Mail an den CEO des Unternehmens. In jedem Fall finden Sie hier eine Liste mit den gängigsten professionellen und sicheren Arten, eine E-Mail zu beenden:
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Mit freundlichen Grüßen
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Herzliche Grüße
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Beste Wünsche
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Mit freundlichen Grüßen
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Hochachtungsvoll
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Vielen Dank
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Herzlichen Dank
Weitere Beispiele
Wie man eine E-Mail an einen Professor beendet
Wenn Sie eine E-Mail an einen Professor schreiben, sollte Ihr Ton professionell, respektvoll und höflich sein. Nach der Schlusszeile können Sie eine der folgenden Verabschiedungen verwenden.
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Mit freundlichen Grüßen,
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Mit besten Grüßen,
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Vielen Dank,
Extra-Tipp: Sie können zwar professionelle E-Mails mit angemessenen Absenderangaben schreiben, aber wenn Ihre E-Mail-Adresse unprofessionell ist, wirkt sich das auf den Ton der E-Mail und darauf aus, wie der Empfänger Sie wahrnimmt. Entscheiden Sie sich für einen E-Mail-Anbieter, der Ihre Privatsphäre schützt und professionell ist! + Holen Sie sich Ihre eigenen Domain- und Alias-E-Mail-Adressen mit Tuta Mail!
Wie man eine E-Mail informell beendet
Manchmal müssen E-Mails nicht förmlich sein. Wenn Sie jemandem eine E-Mail schicken, den Sie gut kennen, wie einem Freund oder einem vertrauten Kollegen im Büro, reicht eine höfliche, aber beiläufige Abmeldung aus.
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Bis bald,
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Alles Liebe,
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Wir sprechen uns bald wieder,
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Danke,
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Habt einen schönen Tag,
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Passt auf euch auf,
Häufige Fehler
Nachdem wir nun besprochen haben, wie Sie die E-Mail in jeder Situation am besten beenden können, sollten Sie sich über einige häufige Fehler im Klaren sein, die Sie vermeiden sollten.
Kein Schlusswort oder E-Mail-Ende
Wenn Sie den Text einer E-Mail geschrieben haben, muss sie immer eine Schlusszeile enthalten, gefolgt von einer angemessenen Abmeldung. Wenn Sie das Ende weglassen, wirkt Ihre E-Mail informell und unprofessionell.
In einem formellen Kontext zu salopp sein
Denken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail immer daran, wer der Empfänger ist und was die Absicht Ihrer E-Mail ist. Wenn es sich um eine E-Mail zu einer Bewerbung oder an den Geschäftsführer eines Unternehmens handelt, sollte der Schluss nicht zu leger und zu persönlich sein. Es wäre zum Beispiel nicht angemessen, die E-Mail mit “Cheers” zu beenden, gefolgt von einem lächelnden Emoji.
Rechtschreibfehler
Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik vor dem Versenden der E-Mail. Auch wenn Sie den Hauptteil der E-Mail gut geschrieben haben und eine passende Schlusszeile und ein passendes Ende haben, wirkt eine E-Mail mit Rechtschreibfehlern nicht professionell und sollte vermieden werden.
Zu vermeidende E-Mail-Schlussworte
Wenn Sie eine E-Mail an Ihren Chef, einen Professor oder in einer anderen formellen Umgebung schreiben, sollten Sie diese Endungen immer vermeiden.
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Danke oder Rgrds
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Alles Liebe
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Bis bald
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Gesendet von meinem iPhone
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Überhaupt nicht zu schließen
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich eine E-Mail formell beenden?
Es gibt viele formelle E-Mail-Abschlussformulierungen, aus denen Sie wählen können. Nach Ihrer Schlusszeile können Sie die E-Mail mit “Mit freundlichen Grüßen, Name” oder “Mit besten Grüßen, Name” abschließen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail formell endet.
Was ist die am wenigsten akzeptierte Art, eine E-Mail abzuschließen?
Es gibt zwar viele Fehler, die man beim Beenden einer E-Mail machen kann, aber die am wenigsten akzeptierte Art, eine E-Mail abzuschließen, ist die Verwendung einer allzu persönlichen Formulierung wie “Bis bald, Name” oder das Fehlen einer E-Mail-Abschlussformel.
Was ist besser als “mit freundlichen Grüßen”?
Die E-Mail-Anrede “Mit freundlichen Grüßen” ist sehr üblich und förmlich, wird aber von manchen als altmodisch und überstrapaziert empfunden. Eine bessere E-Mail-Endung als diese könnte “Mit besten Grüßen, Name” oder “Viele Grüße, Name” sein.
Wie unterschreibt man eine E-Mail respektvoll?
Um eine E-Mail respektvoll zu signieren, müssen Sie eine respektvolle Endung wählen, die zum Ton Ihrer E-Mail passt. Eine respektvolle Art, eine E-Mail an einen Professor zu beenden, wäre zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen, Name”.