Wie man eine E-Mail beendet (mit Beispielen für Dos & Don'ts)

Schneller Überblick darüber, wie Sie Ihre E-Mails an Freunde, Lehrer, Geschäftskontakte und mehr am besten beenden.

2024-02-06
Deciding how to end an email can be time consuming and confusing. There are many different email sign offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message. Learn in this post how to best end an email.
Jeden Tag werden weltweit durchschnittlich 361,6 Milliarden E-Mails verschickt und empfangen, und diese Zahl wird voraussichtlich weiter steigen. Das Schreiben, Versenden und Empfangen von E-Mails ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Routine geworden, insbesondere in der Geschäftskommunikation, und das wird auch so bleiben, weshalb Sie in die Perfektionierung Ihrer E-Mail-Etikette investieren sollten. Es ist wichtig, die richtige Formulierung für den Abschluss einer E-Mail zu finden, um Professionalität und Respekt zu zeigen.

Während wir in der Regel wissen, was wir in unseren E-Mails sagen wollen, kann es schwierig sein zu wissen, wie man eine E-Mail beendet. Die Art und Weise, wie Sie die E-Mail abschließen, trägt dazu bei, Ihren Tonfall, Ihre Liebe zum Detail und Ihre Professionalität zu vermitteln. Wenn Sie den Hauptteil der E-Mail geschrieben haben, sind Sie vielleicht mit dem Ende überfordert und brauchen Antworten auf die Fragen, wie man eine E-Mail professionell beendet, wie man eine E-Mail formell beendet und wie man eine E-Mail höflich beendet. Es gibt viele verschiedene E-Mails - private und berufliche -, die unterschiedliche E-Mail-Abschlüsse erfordern.

Wir haben eine Sammlung von Beispielen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, eine E-Mail je nach Situation zu beenden. Von der professionellen Beendigung einer E-Mail bis hin zur zwanglosen Beendigung einer E-Mail - wir haben Ihre Fragen zur E-Mail-Abmeldung beantwortet.

Wie man eine E-Mail professionell beendet

Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen wir beim Schreiben von E-Mails professionell klingen müssen, und während Sie mit dem Text der E-Mail professionell klingen, ist die Art und Weise, wie Sie die E-Mail beenden, genauso wichtig.

Vielleicht brauchen Sie einen angemessenen E-Mail-Schluss für eine Bewerbung, einen professionellen E-Mail-Schluss für Ihren Chef, oder vielleicht geht es um den CEO des Unternehmens.

Wie auch immer, hier ist unsere Liste der gängigsten professionellen und sicheren Arten, eine E-Mail zu beenden:

  • Mit freundlichen Grüßen
  • Herzliche Grüße
  • Beste Wünsche
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Hochachtungsvoll
  • Dankeschön
  • Vielen Dank
  • Ich danke Ihnen im Voraus

Tipps für die professionelle Abfassung einer E-Mail:

Verwenden Sie immer ein Schlusswort: Nachdem Sie den Hauptteil der E-Mail geschrieben haben, müssen Sie diese immer mit einer Schlusszeile beenden. Diese Schlusszeile zeigt an, dass Ihre Nachricht vollständig ist. Die Schlusszeile Ihrer E-Mail sollte Dankbarkeit ausdrücken und auch einen Call-to-Action (CTA) oder eine andere Aussage enthalten, die zeigt, dass Sie auf eine Antwort warten oder den Empfänger zu einer Antwort motivieren. Nach dieser Schlusszeile sollten Sie eine der oben erwähnten Abmeldungen verwenden.

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Wenn Sie eine formelle E-Mail aus beruflichen Gründen schreiben, empfehlen wir, immer zusätzliche Kontaktmöglichkeiten wie Ihre Telefonnummer anzugeben.

Der Schlussteil vor dem Ende einer professionellen E-Mail könnte folgendermaßen lauten:

  • Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

  • Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen.

  • Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

  • Vielen Dank für Ihr Interesse.

Examples of how to end an email professionally and friendly with Dos and Don'ts

Wie man eine E-Mail zwanglos und freundlich beendet

Hier ist unsere Liste mit lässigen E-Mail-Endungen, die freundlich sind und häufig verwendet werden.

  • Am besten
  • Herzliche Grüße
  • Mach's gut
  • Bis bald
  • Wir sprechen uns bald
  • Habt einen schönen Tag
  • Danke

Zu vermeidende E-Mail-Endungen

Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail oder eine formelle E-Mail schreiben, vermeiden Sie bitte diese Schlussformeln! Denken Sie daran, dass Ihr E-Mail-Schluss einen direkten Einfluss auf den Ton und die Professionalität Ihrer Aussagen hat.

Examples of email endings to avoid.

  • Danke oder Rgrds
  • Liebe Grüße
  • Xoxo
  • Mit freundlichen Grüßen / Wahrhaftig
  • Gesendet von meinem iPhone
  • Überhaupt kein Schlusswort

Apropos E-Mail-Enden...

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