Kurzanleitung für E-Mail-Endungen

Kurzanleitung zum Beenden von E-Mails! Machen Sie sich zunächst mit der Struktur des Endes einer E-Mail vertraut, wählen Sie dann eine geeignete Unterschrift und prüfen Sie schließlich, was Sie beim Beenden einer E-Mail vermeiden sollten.

Struktur des Schlusses

Das Ende Ihrer E-Mail muss diese drei Abschnitte enthalten.

1. Schlusszeile: Diese Zeile fasst den Zweck/die Intention Ihrer E-Mail zusammen

2. Abmeldung/Ende: Das “Auf Wiedersehen” oder die abschließenden Worte vor der Signatur

3. Ihre Unterschrift: Dies ist die letzte Zeile und muss Ihren Namen enthalten

E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen

• Sichere E-Mail-Endung für jede Situation: Beste Grüße,

• Professionelle E-Mail-Endung: Mit freundlichen Grüßen,

• Respektvolle E-Mail-Endung: Mit freundlichen Grüßen,

• Lässige E-Mail-Endung: Liebe Grüße,

• Freundliche E-Mail-Endung: Alles Gute,

Was zu vermeiden ist

• Kein Schlusswort oder keine Abmeldung

• Zu lässiges Auftreten in einem formellen Kontext

• Rechtschreibfehler und schlechte Grammatik

Während wir in der Regel wissen, was wir in unseren E-Mails sagen wollen, kann es schwierig sein zu wissen, wie man eine E-Mail angemessen beendet. Die Art und Weise, wie Sie die E-Mail abschließen, trägt dazu bei, Ihren Tonfall zu transportieren und zeigt, dass Sie auf Details achten und professionell sind. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie man eine E-Mail in verschiedenen Szenarien perfekt abschließt.

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Beginnen Sie mit einer Schlussphrase

Das Ende einer E-Mail sollte immer mit einer Schlussphrase beginnen.

Nachdem Sie den Hauptteil der E-Mail geschrieben haben, müssen Sie diese immer mit einer Schlussphrase beenden, auf die dann ein Gruß folgt. Dieser Schlusssatz zeigt an, dass Ihre Nachricht vollständig ist. Der Schlusssatz Ihrer E-Mail sollte Dankbarkeit ausdrücken und auch einen Call-to-Action (CTA) oder eine Aussage enthalten, die zeigt, dass Sie auf eine Antwort warten oder den Empfänger motivieren, zu antworten.

Beispiele für Schlussformulierungen

• Ich freue mich auf Ihr Feedback.

• Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben.

• Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

• Vielen Dank für Ihre Hilfe.

• Lassen Sie mich wissen, wenn Sie dies weiter besprechen möchten.

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E-Mail-Endung für jede Situation

Es gibt einige E-Mail-Endungen, die Sie in jeder Situation verwenden können. Zum Beispiel: Beste Grüße oder Beste Wünsche.

Bevor wir uns ansehen, wie man eine E-Mail professionell beendet oder wie man eine E-Mail an einen Professor oder Kollegen beendet, sollten wir uns einige sichere E-Mail-Endungen ansehen, die höflich sind und in den meisten Fällen sicher verwendet werden können. Natürlich sollten Sie diese nicht für alle E-Mails verwenden, z. B. wenn Sie besonders professionell sein wollen, aber im Allgemeinen sind dies weithin akzeptierte und verwendete E-Mail-Abschlüsse.

• Beste Grüße, Name

• Mit freundlichen Grüßen, Name

• Beste Wünsche, Name

Wie man eine E-Mail professionell beendet

Für E-Mails, in denen Sie Professionalität zeigen wollen, empfehlen wir die Formulierungen Herzliche Grüße, Mit freundlichen Grüßen oder Beste Grüße.

Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen wir beim Verfassen von E-Mails professionell klingen müssen, und während Sie zu Beginn oder im Text der E-Mail professionell klingen können, ist die Art und Weise, wie Sie die E-Mail abschließen, genauso wichtig. Vielleicht brauchen Sie eine angemessene E-Mail-Endung für eine Bewerbung, eine professionelle E-Mail-Endung für Ihren Chef, oder vielleicht ist es eine E-Mail an den CEO des Unternehmens. In jedem Fall finden Sie hier eine Liste mit den gängigsten professionellen und sicheren Arten, eine E-Mail zu beenden:

• Mit freundlichen Grüßen

• Herzliche Grüße

• Beste Wünsche

• Mit freundlichen Grüßen

• Hochachtungsvoll

• Vielen Dank

• Herzlichen Dank

Weitere Beispiele

Wie man eine E-Mail an einen Professor beendet

Wenn Sie eine E-Mail an einen Professor schreiben, sollte Ihr Ton professionell, respektvoll und höflich sein. Nach der Schlusszeile können Sie eine der folgenden Verabschiedungen verwenden.

• Mit freundlichen Grüßen,

• Mit besten Grüßen,

• Vielen Dank,

Extra-Tipp: Sie können zwar professionelle E-Mails mit angemessenen Absenderangaben schreiben, aber wenn Ihre E-Mail-Adresse unprofessionell ist, wirkt sich das auf den Ton der E-Mail und darauf aus, wie der Empfänger Sie wahrnimmt. Entscheiden Sie sich für einen E-Mail-Anbieter, der Ihre Privatsphäre schützt und professionell ist! + Holen Sie sich Ihre eigenen Domain- und Alias-E-Mail-Adressen mit Tuta Mail!

Wie man eine E-Mail informell beendet

Wenn Sie einem Kollegen, mit dem Sie eng zusammenarbeiten, oder einem Freund eine E-Mail schicken, müssen Sie nicht unbedingt formell sein. In solchen Fällen ist ein einfaches “Bis bald” angebracht.

Manchmal müssen E-Mails nicht förmlich sein. Wenn Sie jemandem eine E-Mail schicken, den Sie gut kennen, wie einem Freund oder einem vertrauten Kollegen im Büro, reicht eine höfliche, aber beiläufige Abmeldung aus.

• Bis bald,

• Alles Liebe,

• Wir sprechen uns bald wieder,

• Danke,

• Habt einen schönen Tag,

• Passt auf euch auf,

Häufige Fehler

Nachdem wir nun besprochen haben, wie Sie die E-Mail in jeder Situation am besten beenden können, sollten Sie sich über einige häufige Fehler im Klaren sein, die Sie vermeiden sollten.

Kein Schlusswort oder E-Mail-Ende

Wenn Sie den Text einer E-Mail geschrieben haben, muss sie immer eine Schlusszeile enthalten, gefolgt von einer angemessenen Abmeldung. Wenn Sie das Ende weglassen, wirkt Ihre E-Mail informell und unprofessionell.

In einem formellen Kontext zu salopp sein

Denken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail immer daran, wer der Empfänger ist und was die Absicht Ihrer E-Mail ist. Wenn es sich um eine E-Mail zu einer Bewerbung oder an den Geschäftsführer eines Unternehmens handelt, sollte der Schluss nicht zu leger und zu persönlich sein. Es wäre zum Beispiel nicht angemessen, die E-Mail mit “Cheers” zu beenden, gefolgt von einem lächelnden Emoji.

Rechtschreibfehler

Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik vor dem Versenden der E-Mail. Auch wenn Sie den Hauptteil der E-Mail gut geschrieben haben und eine passende Schlusszeile und ein passendes Ende haben, wirkt eine E-Mail mit Rechtschreibfehlern nicht professionell und sollte vermieden werden.

Zu vermeidende E-Mail-Schlussworte

Wenn Sie eine E-Mail an Ihren Chef, einen Professor oder in einer anderen formellen Umgebung schreiben, sollten Sie diese Endungen immer vermeiden.

• Danke oder Rgrds

• Alles Liebe

• Bis bald

• Gesendet von meinem iPhone

• Überhaupt nicht zu schließen

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine E-Mail formell beenden?

Es gibt viele formelle E-Mail-Abschlussformulierungen, aus denen Sie wählen können. Nach Ihrer Schlusszeile können Sie die E-Mail mit “Mit freundlichen Grüßen, Name” oder “Mit besten Grüßen, Name” abschließen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail formell endet.

Was ist die am wenigsten akzeptierte Art, eine E-Mail abzuschließen?

Es gibt zwar viele Fehler, die man beim Beenden einer E-Mail machen kann, aber die am wenigsten akzeptierte Art, eine E-Mail abzuschließen, ist die Verwendung einer allzu persönlichen Formulierung wie “Bis bald, Name” oder das Fehlen einer E-Mail-Abschlussformel.

Was ist besser als “mit freundlichen Grüßen”?

Die E-Mail-Anrede “Mit freundlichen Grüßen” ist sehr üblich und förmlich, wird aber von manchen als altmodisch und überstrapaziert empfunden. Eine bessere E-Mail-Endung als diese könnte “Mit besten Grüßen, Name” oder “Viele Grüße, Name” sein.

Wie unterschreibt man eine E-Mail respektvoll?

Um eine E-Mail respektvoll zu signieren, müssen Sie eine respektvolle Endung wählen, die zum Ton Ihrer E-Mail passt. Eine respektvolle Art, eine E-Mail an einen Professor zu beenden, wäre zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen, Name”.