电子邮件礼仪--6 条最重要的规则
使用电子邮件礼仪撰写电子邮件会让你显得礼貌而专业，还能帮你避免尴尬的电子邮件误解。在本指南中，你将学习到电子邮件礼仪的六条基本规则，从而快速提高你的电子邮件写作技巧。
快速总结
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使用专业的电子邮件地址:您的电子邮件地址应该是您的全名，如果您想更上一层楼，您甚至可以使用自己的自定义域名。
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明确的主题行:主题行应概括邮件的目的。
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适当的问候语和结尾:确保选择合适的问候语和邮件结束语。
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为受众选择正确的风格:考虑一下您的邮件对象，确保您的邮件语气正确。有疑问时，语气正式一些比太不正式更安全。
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发送前校对:仔细检查拼写和语法，确保您的电子邮件易于理解。
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检查收件人的电子邮件地址:在发送电子邮件之前，一定要确保您的收件人是正确的，不要忘记添加抄送或密送收件人。
遵循这六条电子邮件礼仪规则，让您的电子邮件听起来清晰、礼貌，避免犯常见的电子邮件错误。
什么是电子邮件礼仪？
电子邮件礼仪是一套众所周知的如何撰写电子邮件的规则。不同的行业、不同的邮件发送对象和不同的邮件发送目的，电子邮件礼仪也会有所不同，但有六条一般的礼仪规则 是您在撰写电子邮件时应始终考虑的。良好电子邮件礼仪的一个例子是选择合适的电子邮件问候语。比如给你的老板发邮件时，你会选择 “你好 xx “这样正式而礼貌的问候语，而不是非正式的 “嘿！“。
和写简历一样，写电子邮件也是有技巧的。遵循正确的电子邮件礼仪的 六条规则，你就能确保你的电子邮件是恰当和专业的，并避免电子邮件误解。
6 条电子邮件礼仪规则
1.使用专业的电子邮件地址
您的电子邮件地址和主题行会给收件人留下第一印象，因为这通常是收件人首先看到的内容。因此，使用专业的电子邮件地址非常重要，如果你用 Lol@gmail.com 或 HeyJoe@Yahoo.com 这样的地址给别人发邮件，收件人可能会认为这封邮件是垃圾邮件，最终可能不会阅读。
如果您还在使用不专业的电子邮件地址，我们建议您使用您的全名和姓氏创建一个新的电子邮件地址。如果您想显得更加专业，可以使用自己的域名或使用Tuta Mail 的专属域名。
2.清晰的主题行
在电子邮件的主题行中，您需要写一个简短的句子，概括电子邮件的内容或目的。我们建议主题行保持在六到十个字之间。一旦收件人收到邮件通知，他们就应该知道邮件是谁发的，因为他们的地址里有自己的全名，他们也应该从主题行中了解邮件的主题。
如果电子邮件的主题行过于模糊，或者电子邮件没有主题行，也很有可能导致邮件无法打开。
3.适当的问候语和结尾
如果您的电子邮件以错误的问候语开头，例如在正式场合过于随意，就会显得不专业，并可能为您电子邮件的其他内容定下错误的基调。因此，电子邮件开头的问候语一定要恰当。
与电子邮件问候语类似，如果您的电子邮件结尾过于正式或不正式，都可能会引起负面解读。一般来说，在撰写电子邮件之前，您应该考虑收件人是谁，您与他们的关系以及电子邮件的目的。这些简单的考虑因素将帮助您决定是以正式的 “亲爱的 XX “和 “问候您，全名 “开始和结束电子邮件，还是以更随意的 “你好，XX “和 “最好，姓名 “开始和结束电子邮件。
4.为受众选择正确的文体
在撰写电子邮件正文时，要注意电子邮件的语气。如果您是给老板或求职者发邮件，我们建议您一定要写一封专业的邮件；而如果您是给朋友或熟悉的同事发邮件，则可以写得随意一些。
在任何情况下，写电子邮件时都应避免使用过于地方化的语言或俚语，如果对电子邮件的语气和风格有疑问，我们建议正式而不是非正式。
5.发送前一定要校对
在匆忙按下发送键之前，一定要确保校对过邮件。校对时，您应该修正任何愚蠢的拼写和语法错误，并确保您的电子邮件正文写得很好，易于理解。虽然您可能很想使用人工智能邮件写手来为您撰写邮件，但我们建议您不要这样做，因为很容易看出邮件是用人工智能写的，这可能会被邮件收件人视为懒惰和不专业。
6.检查收件人的电子邮件地址
很多人都犯过发送邮件给错误收件人的错误，或者忘记添加抄送和密送收件人。要确保给正确的收件人发送电子邮件，简单快捷的方法就是仔细检查发件人地址，如果电子邮件有抄送或密送收件人，也要检查是否在正确的字段中添加了他们。
撰写电子邮件并不一定是一件难事，只要遵守这六条电子邮件礼仪规则，就能大大提高电子邮件的语气和专业性，避免拼写错误或发错收件人等常见的电子邮件错误。
祝您发送电子邮件愉快，加密愉快！