如何开始发送电子邮件（附示例）
在本指南中，我们将向您介绍如何开始一封邮件、在不同情况下使用的最佳问候语和开场白，以及邮件问候语的注意事项。
目录：
- 如何开始发送电子邮件
- 启动电子邮件时应避免的事项
撰写电子邮件已成为我们日常生活的一部分，也是最常见的书面交流形式之一，因此以适当的电子邮件问候语和开头语作为邮件开头至关重要。电子邮件的开头可以定下基调、显示专业性并鼓励收件人继续阅读。也许你想知道给老师的电子邮件如何开头，给教授的电子邮件如何开头，或者你正在寻找最常见的专业电子邮件问候语。在本指南中，我们将介绍如何开始电子邮件、问候语和开场白示例以及开始电子邮件时应避免的事项。
开始发送电子邮件之前
1.受众很重要
应根据受众选择电子邮件问候语。如果您要给相识已久的同事发送电子邮件，您可以使用较为轻松的问候语。这与求职邮件不同，在求职邮件中，您希望问候语专业而正式。请记住，问候语的变化取决于您是在问候一个人、几个人还是一群人。
2.检查姓名和代词
在称呼收件人时，正确拼写他们的名字很重要。除了正确拼写姓名外，使用适当的性别代词也同样重要。在撰写正式电子邮件时，我们通常会将 “先生”、“女士 “或 “夫人 “与他们的姓氏一起使用，但前提是您知道他们喜欢的代词。如果您不知道收件人的性别代词，最好使用他们的全名。例如亲爱的 Lora Huges。这样可以避免不必要的错误，体现尊重和对细节的关注。
还可以查看 Tuta 的专业电子邮件写作指南。
如何开头
每封邮件的开头都应包含
问候语/敬语
问候语或敬语应该是电子邮件的第一行。电子邮件问候语取决于您的写信对象、您与对方的关系以及写信的原因。请继续阅读，查看我们的电子邮件问候语示例列表—我们针对不同的情况列出了最常见、最安全的电子邮件问候语。
电子邮件问候语示例
给一个或两个收件人写信时的电子邮件问候语：
1.亲爱的名字
使用 “亲爱的 “作为电子邮件问候语是一种安全的做法，尤其是当你想让自己听起来专业而正式时。“亲爱的 “是一种正式的电子邮件问候语，表示尊重和正式。对于求职信、商务信函或任何需要专业性的场合，这是一种安全的电子邮件问候语。
- 亲爱的哈特先生
- 亲爱的阿什利-怀特
2.您好，或您好、**
“你好 “和 “嗨 “是两种常见的电子邮件问候语，它们的正式程度各不相同。用 “你好 “问候收件人是非正式的，广泛用于同事或熟人之间。而 “你好 “则比较正式。虽然 “你好 “并不是非常正式，但它被认为是一种广为接受的电子邮件问候语，既友好又直接。如果你想知道如何给老师或教授发送电子邮件，那么友好而直接的 “你好 ____“以及他们的名字会比较合适。
- 你好，布朗女士、
- 你好，莉、
建议进一步阅读：我们的电子邮件结尾指南。
给两个以上收件人的团队或小组发送电子邮件问候语：
3.团队好，大家好，亲爱的同事们、
在给两人以上的团队或小组发送电子邮件时，有几种电子邮件问候语是非正式的，但在有多个收件人的电子邮件中被广泛使用和接受。一句友好的 “嗨 “或 “你好”，然后加上 “团队”、“大家 “或使用部门名称就可以了。如果您想在称呼同事时更正式一些，简单的 “亲爱的同事 “也是合适的。
- 亲爱的同事/团队
- 团队/大家好
- 团队/大家好、
**提示：**当您称呼一群您不熟悉的人时，请避免使用特定性别的称呼—女士们、伙计们或先生们。
开场白
在选择了合适的问候语后，您需要撰写开场白。这也被称为开头语或开头句。开场白为问候语定下基调，同时也应吸引收件人的注意力。 与问候语一样，在选择最佳开场白时，您必须考虑收件人的身份、您与他们的关系以及电子邮件的意图。
既然你已经有了完美的电子邮件问候语，那就来看看下面的电子邮件开头语范例吧。
电子邮件开场白范例
1.希望这封邮件对您有所帮助
这可能是发送正式电子邮件时最常用的开场白。这是一个老式的、正式的开场白，被广泛使用—如果你想表现得正式和专业，可以稳妥起见使用这个开场白。
其他专业而礼貌的开场白包括
- 希望您本周一切顺利。
- 希望您一切顺利。
2.我联系您是因为…
开场白也可以直接切入主题。以 “因为…所以我联系您 “作为电子邮件的开头，既直接又明确了您发送电子邮件的目的。当你在开头语中表明你的意图时，你就告诉了收件人邮件的意图，从而避免了混淆。
其他直接的开头语包括
- 我就/让您知道…
- 我写信是为了让您知道/告知您…
- 我给您发邮件是为了…
3.感谢您…
另一个很好的开场白是表达感激之情。如果你写邮件是为了回应收件人的行为或举动，那么以礼貌的 “谢谢 “作为开头总是很有帮助的。
在开场白中表达感激之情的其他常见方式包括
- 感谢
- 感谢您的帮助/更新。
- 感谢您的快速回复。
电子邮件开头应避免什么？
现在，您已经了解了如何开始一封邮件、适当的问候语和开场白，重要的是要注意在开始一封邮件时应避免哪些内容。
应避免的问候语：
- 致相关人士
- 亲爱的先生或女士
- 没有问候语
我们建议避免使用 “致有关人员 “和 “亲爱的先生或女士”。这是两个过于不近人情的问候语的例子，会让收件人觉得你不确定你在联系谁。如果你找不到收件人的姓名，一定要做一些调查，至少试着问一下他们的职务。例如，“亲爱的营销主管 “就比 “亲爱的先生 “要好。
除非您是在与同事进行背对背的交谈，否则您的电子邮件中一定要有问候语。
记住电子邮件的结尾和问候语一样重要。
应避免使用开场白：
开头语应该有效，能够吸引收件人的注意力，并鼓励他们继续阅读。开头语还会为邮件的其他部分定下基调，因此使用与邮件意图相关的适当开头语极为重要。
以下是你应该避免使用的开场白：
- 我知道你很忙，但是…
- 让我自我介绍一下…
- 能帮我一个忙吗？
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