5 种人工智能电子邮件编写工具以及哪些不能使用 | 评论
人工智能电子邮件工具可以帮助您更快地撰写电子邮件，但在允许它们访问您的私人邮箱时，风险往往大于益处。以下是为什么不使用人工智能电子邮件编写工具的原因。
五位人工智能电子邮件撰稿人
说到人工智能电子邮件撰稿人，您现在已经挑花了眼。下面我们总结了五种流行的人工智能电子邮件编写工具。
Mailmeteor
Mailmeteor 是一款人工智能电子邮件撰写工具，主要面向企业，但也有针对个人的免费计划和入门计划。Mailmeteor 可直接在 Gmail 和 Outlook 中使用，并允许你轻松发送个性化的群发邮件。Mailmeteor 附带一个人工智能电子邮件撰写器 GPT，可在免费计划中使用。
AI MailMaestro
MailMaestro 是一款专为个人和团队打造的人工智能电子邮件助手，可集成到 Outlook 邮件和 Gmail 中，帮助你撰写电子邮件。它有一个免费计划，允许你测试其不同的人工智能工具，它还有不同的付费计划，最适合你的需求。MailMaestro 声称使用了最好的 LLM（GPT4O 和 Claude 3.5），使用其免费 AI 工具，您可以撰写和回复电子邮件，还可以改进电子邮件的设计。付费计划提供更多的 AI 工具，如邮件摘要和 AI 优先收件箱。
AI 邮件助手（Gmail 版 ChatGPT）
AI 邮件助手是 ChatGPT 的 Gmail 附加组件。这款 AI 写作助手也使用 GPT-4o，具有邮件摘要、邮件翻译、回复邮件等功能，还有一个改进草稿的功能，可以为你提供如何润色草稿邮件的语气和风格的提示和建议。这个 Gmail 附加组件允许你直接向 ChatGPT 提问，而无需 OpenAI 账户。Gmail 的 AI 邮件助手有免费试用期或付费计划。
微软 Copilot
微软的 Copilot 在 Microsoft 365 中提供了一个供个人使用的 Copilot 写作助手。这款功能广泛的人工智能工具可用于 Word 和 Excel 等微软旗下的常用工具以及 Outlook 邮箱。在 Outlook 邮件中，Microsoft Copilot 可以将冗长的电子邮件线程归纳为快速摘要，为你创建和撰写电子邮件，并在你发送电子邮件之前提供写作提示和建议。Microsoft Copilot 有功能有限的免费版和提供更多人工智能功能的付费专业版。
Gmail 中的双子座
谷歌的 Gemini 可在 Gmail 中免费使用，并提供总结邮件主题和建议回复邮件等人工智能功能。这款人工智能电子邮件撰写助手还可以在谷歌日历中创建电子邮件草稿和事件，并从过去的电子邮件、日历事件或谷歌驱动器中的文件中查找信息。
虽然您可能已经在使用 OpenAI 的 ChatGPT 快速找到问题的答案，但如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 等大科技公司旗下的电子邮件提供商，您可能已经注意到，人工智能电子邮件写手在您撰写电子邮件时使用的广告越来越多 。这是因为开发最先进人工智能的竞赛正在进行，许多公司都在争先恐后地创造最好的人工智能工具。但是，为了训练这些人工智能模型，需要大量的数据，更确切地说，是你的数据。 允许人工智能进入您的私人邮箱看似很有吸引力，对提高工作效率也很有用，但我们强烈建议您不要这样做。请继续阅读以了解原因！
为什么大科技公司的人工智能不可信？
您的邮箱是您的个人保险库，通常长期收集和存储机密和私人通信、文件和信息。忘记律师或医生的来信了吗？那么，它很可能就在你的邮箱里。当您让人工智能电子邮件助理或作家进入您的邮箱时，他们可以完全访问您的所有电子邮件以及您多年来存储的任何文档、图片或私人信息。 现在想象一下，你的邮箱里有一个人工智能机器人，没错，它确实能帮你更快地写邮件，也许还能让你的邮箱更有条理，但这个人工智能工具也在幕后对你的邮件数据做了很多事情—比如扫描、分析和收集数据，并用来训练它的 LLM。人工智能在后台悄悄做的事情威胁着你的电子邮件隐私 ，而科技巨头们并不想让你知道这些。
如果你想知道为什么这些人工智能模型背后的公司不想让你完全知情，那是因为当你使用人工智能时，他们会从你的数据中牟取暴利—从收集数据、卖给广告商和第三方，到利用这些数据改进自己的 LLM。这就是为什么人们在同意使用人工智能时，往往不能透明、易懂地了解隐私政策和使用条款的几个原因。
为什么人工智能对电子邮件不利
让人工乐虎国际手机版下载邮件撰写器进入你的邮箱看似是提高工作效率的绝佳方式，但它也伴随着许多风险。
1.人工智能如何影响隐私？
虽然人工智能邮件撰写器看似是帮助你提高工作效率、更快完成任务的完美工具，但它通常附带的条款和条件往往不是很透明。由于在您的邮箱中收集的信息的性质，这些信息应该是保密的，只有您自己才能访问，但当人工智能可以访问这些信息时，您的电子邮件隐私就丧失了。每当您选择加入并允许人工智能写作工具进入您的邮箱时，您就同意让外部人员也访问您的邮箱，而不仅仅是人工智能工具。 这应该让你担心，因为你的邮箱包含大量敏感数据，根本不应该被分析、扫描和收集。另一个令人担忧的问题是，人工智能工具通常拥有庞大的数据共享协议网络，因此您的数据也可能与他人共享，而您对此却毫无控制权。
2.人工智能工具收集大量数据
人工智能只有通过人类数据的大量训练，才能给出有用的建议和答案。而人工乐虎国际手机版下载训练的数据越多越好。现在，每当我们上社交媒体平台时，我们的数据都会在不知不觉中被收集起来用于人工智能。当我们使用电子邮件人工智能撰稿人时，同样的情况也会发生—但现在他们从你的电子邮件和与人工智能工具的互动中收集数据。
人工智能收集的数据类型取决于您使用的工具。一般来说，这些工具通常会收集您提出的问题和您与人工智能机器人的对话，以及与您的位置信息、设备类型和语言有关的数据。由于人工智能机器人会收集大量数据并审查某些数据，IT 专家通常建议不要与人工智能机器人共享任何个人信息。然而，一旦你允许人工智能写作助手访问你最私密的电子邮件，你应该如何做到这一点呢？
3.您的数据会被以多种方式使用
当您使用人工智能电子邮件撰写器时，您的数据会如何使用以及与谁共享取决于提供商。下面我们将探讨人工智能使用您的数据的一些最常见方式。
- 他们收集您的数据来训练大型语言模型（LLM）。获得的数据集越多，人工智能模型就会变得越好、越智能。
- 它们使用您的数据来了解您的行为，从而更好地预测您的行为模式。
- 您的数据和行为模式会被用于广告宣传。它们收集的数据对广告商来说非常宝贵，因为他们会针对你投放个性化广告。
他们如何使用你的数据:最糟糕的情况
由于这些人工乐虎国际手机版下载工具可以深入到你所做的一切，从你在社交平台上分享的内容、你喜欢和参与的活动，到你的电子邮件，它们掌握着很大的权力。如果这些人工智能工具收集的数据被不道德地使用，比如通过创建有偏见的算法，他们就可以利用人工智能工具和你的数据来说服你、改变你的观点，甚至给你洗脑。
虽然这是最糟糕的情况，但类似事件过去也发生过，看看剑桥分析公司的丑闻就知道了。
4.使用人工智能会破坏环境
不仅不要在邮箱中使用人工智能，而且根本不要使用人工智能的另一个原因是，运行这些乐虎国际客户端下载会对环境造成负面影响。人工乐虎国际手机版下载能够在短短几秒钟内生成答案并调取信息，但我们看不到的是容纳人工乐虎国际手机版下载服务器的巨大数据中心。作为消费者，我们并不了解人工智能对环境的影响，但简而言之:人工智能对环境有害。
但为什么人工智能对环境有害呢？
- 执行人工智能计算的数据中心需要大量电力。
- 容纳人工智能服务器的数据中心需要大量用水。
- 为人工智能提供动力的微芯片使用稀有元素，而这些稀有元素通常是以不可持续的方式开采的。
- 数据中心还会产生电子垃圾，通常含有汞和铅。
5.人工智能不是开源的
所有被评测的人工智能机器人—Mailmeteor、AI MailMaestro、AI Mail Assistant、Microsoft Copilot、Gemini—都没有开源。因此，我们不可能知道引擎盖下发生了什么。这些工具使用什么数据，如何使用，与谁共享？这一切都是一个大黑盒。虽然许多人工智能模型都说它们不会收集个人或可识别数据，但我们能真正相信人工智能机器人不会窃取我们的个人数据吗？
目前，对于什么是开源人工智能还没有明确的定义，但已经有了一些努力，比如开源计划（Open Source Initiative）发布的白皮书。话虽如此，如果一个人工智能真的是开源的，那就意味着代码和数据集都是公开的，可供审查。在大多数情况下，声称自己的人工智能是开源的公司并不公开其数据集。
退出人工智能
对于拥有谷歌账户且年满 18 岁的用户，Gemini 默认开启。截图来自谷歌。
2024 年，一名Gmail 用户在 Reddit 上分享了他们与 “双子座 “的入侵式对话。在与人工智能工具的对话过程中，可以清楚地看到，该人工智能工具正在从用户的电子邮件中获取数据来生成回复—尽管用户从未授予该人工智能工具访问权限。
谷歌 “双子座 “未经用户明确同意就使用电子邮件数据，这一令人震惊的案例凸显了另一个有问题的人工智能趋势。人工智能运营商在未征得用户明确同意的情况下，默认选择将用户数据用于人工智能。 这适用于所有使用人工智能的在线平台。例如，如果您使用任何Meta产品，或者如果您在Linkedin 上出现，您的数据很可能会被默认用于训练相关的人工智能。你可以在隐私设置中选择退出，但大型科技公司不一定会告诉你这一点。
机器人无法解决电子邮件问题
人工智能机器人旨在加快电子邮件工作流程，但事实上，它们会产生相反的效果:首先，它们会增加电子邮件泛滥和垃圾邮件 ，因为垃圾邮件发送者可以更快地创建并向更多人发送他们恼人的邮件。其次，人们自己会开始与人工智能机器人对话，而不是相互对话:你收到的越来越多的电子邮件将包含人工智能编写的前言和后记，而这些内容是没有人需要阅读的。这就是为什么你会开始使用人工智能来总结人工智能编写的松散文本，以了解其要点。因此，人工智能不会让电子邮件变得更好，只会变得更糟。归根结底，人工智能不会改善你的电子邮件工作流程，只会让它变得更加乏味。相反，我们应该学习如何撰写专业的电子邮件—简明扼要、切中要害。这样可以节省我们所有人的时间，包括写邮件的人和收邮件的人，而不需要任何人工智能写作助手。
仍有电子邮件提供商不使用人工智能
由于大科技电子邮件正在你的邮箱中实施人工智能，并偷偷地选择你加入，以便你的数据可以用于人工智能训练，我们建议你收回你的电子邮件隐私，并使用Tuta Mail 获得一个新邮箱。Tuta 是一家注重隐私、不使用人工智能、不向您提供个性化广告的绿色电子邮件提供商。
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