指南

如何结束电子邮件（附示例）

通过这本循序渐进的指南，掌握结束任何电子邮件的艺术。另外:了解在结束电子邮件时应避免的事项。

Deciding how to end an email can be time-consuming and confusing. There are many different email sign-offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message.

电子邮件通信已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分，尤其是在商业领域，毫无疑问，它将继续存在。本指南将向您介绍电子邮件结尾的艺术，并提示您如何在任何情况下有效地结束信息--无论是正式的、随意的还是专业的。您还将了解到在撰写电子邮件结束语时应避免的常见错误。

电子邮件结尾快速指南

Struktur der E-Mail-Endung: Jede E-Mail-Endung muss Folgendes enthalten: eine Schlusszeile, eine Abmeldung/einen Schluss und eine Signatur. Struktur der E-Mail-Endung: Jede E-Mail-Endung muss Folgendes enthalten: eine Schlusszeile, eine Abmeldung/einen Schluss und eine Signatur.

E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen: Beste Grüße, Herzliche Grüße, Alles Gute E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen: Beste Grüße, Herzliche Grüße, Alles Gute

E-Mail-Endungen, die man vermeiden sollte: kein Schlusswort oder keine Unterschrift, zwangloses Auftreten in einem formellen Kontext und Rechtschreibfehler E-Mail-Endungen, die man vermeiden sollte: kein Schlusswort oder keine Unterschrift, zwangloses Auftreten in einem formellen Kontext und Rechtschreibfehler

电子邮件结尾快速指南！首先熟悉如何结束电子邮件的结构，其次选择适当的结束语，最后回顾结束电子邮件时应避免的事项。

结尾结构

电子邮件结尾必须包含以下三个部分。

1.结束语: 该行概述电子邮件的目的/意图

2.签名/结束语: 签名前的 “再见 “或结束语

3.您的签名: 这是最后一行，必须包含您的姓名

不同情况下的电子邮件签名

  • 任何情况下的安全 电子邮件结尾:最佳、

  • 专业的 电子邮件签收:敬上

  • 尊敬的 电子邮件结尾温暖的问候

  • 随意的 电子邮件结束语干杯

  • 友好的 电子邮件结尾一切顺利

应避免的事项

  • 没有结束语或签名

  • 在正式场合过于随意

  • 拼写错误和语法错误

虽然我们通常都知道自己想在电子邮件中说些什么，但知道如何恰当地结束电子邮件却很有挑战性。如何结束电子邮件有助于传达你的语气，显示出对细节的关注和专业性。让我们深入了解一下在不同情况下如何完美地结束电子邮件。

以结束语开头

Mit einer Schlussphrase beginnen Mit einer Schlussphrase beginnen 电子邮件的结尾应始终以结束语开头。

在写完邮件正文后，你总是需要用一句结束语来结束，然后再签收。这句结束语表示你的信息已经完成。 电子邮件的结束语应表达出感激之情，还应包含一个行动号召（CTA）或某种声明，表明你在等待收件人的回复或激励收件人回复。

结束语示例

  • 我期待听到您的反馈

  • 如果您需要更多信息或有任何疑问，请告诉我

  • 感谢您的帮助

  • 感谢您的帮助

  • 如果您想进一步讨论，请告诉我

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任何情况下的电子邮件结局

E-Mail-Endung für jede Situation E-Mail-Endung für jede Situation 有些电子邮件结尾可以在任何情况下使用。例如，“最好 “或 “最美好的祝愿”。

在了解如何以专业的方式结束电子邮件，或给教授或同事等特定对象的电子邮件结束语之前，我们先来回顾一下一些安全的常用电子邮件结束语 ，这些结束语既礼貌又在大多数情况下可以安全使用。当然，你不应该在所有邮件中都使用这些结尾，比如如果你需要特别专业，但总的来说，这些都是被广泛接受和使用的邮件结尾。

  • 最好，姓名

  • 问候，姓名

  • 最良好的祝愿，姓名

如何专业地结束电子邮件

Wie man eine E-Mail professionell beendet Wie man eine E-Mail professionell beendet 对于需要体现专业性的电子邮件，我们建议您使用 “热情问候”、“最诚挚的问候 “或 “真诚的”。

在很多情况下，我们在撰写电子邮件时都需要表现出专业性，虽然您可能会在电子邮件的开头或正文中表现出专业性，但如何结束电子邮件也同样重要。也许你需要一个合适的邮件结尾来申请工作，也许你需要一个专业的邮件结尾给你的老板，也许你需要给公司的首席执行官。无论如何，这里列出了最常见的专业、安全的电子邮件结尾方式 :

  • 最诚挚的问候

  • 热情的问候

  • 最良好的祝愿

  • 诚挚的

  • 谨致

  • 谢谢

  • 非常感谢

更多范例

如何结束给教授的电子邮件

给教授发送电子邮件时，邮件语气应专业、尊重、礼貌。在结束语之后，您可以使用以下签名。

  • 诚挚的
  • 致以最诚挚的问候、
  • 非常感谢

额外提示 虽然你可以用适当的署名写出专业的电子邮件，但如果你的电子邮件地址不专业，就会影响邮件的语气和收件人对你的印象。选择一个既能保护你的隐私又更专业的电子邮件提供商！+ 使用Tuta Mail获取您自己的自定义域名和别名地址！

如何非正式地结束电子邮件

Wie man eine E-Mail informell beendet Wie man eine E-Mail informell beendet 当您给关系密切的同事或朋友发送电子邮件时，可能不需要太正式。在这种情况下，一个简单的 “再见 “或 “干杯 “就足够了。

有时电子邮件不需要很正式。在给熟悉的人，如朋友或办公室里熟悉的同事发送电子邮件时，礼貌而随意地签收就可以了。

  • 最好是

  • 干杯

  • 再见

  • 谢谢、

  • 祝你愉快

  • 保重

常见错误

既然我们已经回顾了在任何情况下如何以最佳方式结束电子邮件，那么一些常见的错误就值得注意和避免了。

没有结束语或电子邮件结尾

写完邮件正文后，一定要有一个结束语，然后再加上适当的签名。如果没有结尾，您的电子邮件就会显得不正式、不专业。

在正式场合过于随意

在撰写电子邮件时，请务必考虑收件人是谁，以及您发送电子邮件的目的是什么。如果是一封关于求职或给公司首席执行官的电子邮件，结尾就不应该随意和过于个人化。例如，在邮件结尾说 “干杯”，然后加上一个微笑的表情符号就不合适。

拼写错误

发送电子邮件之前，一定要仔细检查拼写和语法。您可能已经把邮件正文写得很好，也有适当的结束语和结尾，但如果邮件中充斥着拼写错误的单词，就显得不够专业，应该避免。

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应避免的电子邮件结尾

如果您在给老板、教授或任何正式场合写电子邮件，一定要避免使用这些署名。

  • 谢谢或感谢

  • 爱

  • Xoxo

  • 您忠实的/真诚的

  • 从我的 iPhone 发送

  • 完全没有关闭

常见问题

如何正式签收电子邮件？

有很多正式的电子邮件结束语可供选择。在结束语之后，您可以用 “最诚挚的问候，姓名”或 “最良好的祝愿，姓名”来结束电子邮件，以确保您的电子邮件结尾是正式的。

最不能接受的电子邮件结束语是什么？

虽然您在结束电子邮件时可能会犯很多错误，但最不能接受的电子邮件结束语是使用 “xoxo,name”等过于个人化的短语或不包含任何电子邮件结束语。

什么比真诚更好？

使用 “Sincerely”（诚挚的）作为电子邮件的结束语是非常常见和正式的，但对于某些人来说，这可能会被视为过时和过度使用。比 “真诚地 “更好的电子邮件结尾可以是 “最好的，姓名”或 “亲切的问候，姓名”。

如何恭敬地签署电子邮件？

要以尊重的方式签署电子邮件，您必须选择一个尊重他人并与电子邮件基调一致的电子邮件结尾。例如，在给教授的电子邮件中，以 “敬上，姓名”作为结尾是一种尊重的方式。

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