如何结束电子邮件(举例说明应做和不应做的事情)

快速浏览如何以最佳方式结束发送给朋友、老师、业务联系人等的电子邮件。

Deciding how to end an email can be time consuming and confusing. There are many different email sign offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message. Learn in this post how to best end an email.

全球每天平均收发 3,616 亿封电子邮件,预计这一数字还将继续增长。撰写、发送和接收电子邮件已成为我们日常工作的一部分,尤其是在商务交流中,而且它还将继续存在,因此完善电子邮件礼仪是您应该投入的事情。找到合适的语句来结束电子邮件,对于显示专业性和尊重是非常重要的。


虽然我们通常都知道自己想在电子邮件中说些什么,但如何结束一封电子邮件却很有挑战性。如何结束电子邮件有助于传递你的语气、对细节的关注和专业性。写完邮件正文后,您可能会被结尾难住,需要回答如何专业地结束邮件、如何正式地结束邮件以及如何礼貌地结束邮件等问题。有许多不同的电子邮件—个人的和专业的—需要不同的电子邮件结束语,不过不用担心,我们可以帮助你。

我们收集了一些示例,帮助您根据自己的情况以最佳方式结束电子邮件。从专业地结束电子邮件到随意地结束电子邮件,我们都能帮你解决电子邮件签收问题。

如何专业地结束电子邮件

在撰写电子邮件时,我们需要在很多场合表现出专业的语气,虽然您可能会在电子邮件正文中表现出专业的语气,但如何结束电子邮件也同样重要。

也许您需要一个合适的电子邮件结尾来申请工作,也许您需要一个专业的电子邮件结尾给您的老板,也许您需要给公司的首席执行官。

无论如何,以下是我们列出的最常见的专业、安全的电子邮件结尾方式

  • 最诚挚的问候
  • 热情的问候
  • 最良好的祝愿
  • 诚挚的
  • 尊敬的
  • 谢谢
  • 非常感谢
  • 预先致谢

专业签署电子邮件的提示:

**始终使用结束语:**在写完邮件正文后,一定要用结束语结束。该结束语表示您的信息已经完成。电子邮件的结束语应表达出感激之情,同时也要有一个行动号召(CTA)或某种声明,表明你在等待回应或激励收件人回应。在结束语之后,您应该使用我们上面提到的其中一种签收方式。

**包含您的联系信息:**如果您是出于专业原因撰写正式电子邮件,我们建议您一定要附上其他联系方式,比如您的电话号码。

在结束一封专业电子邮件之前,可以使用以下结束语:

  • 期待您的来信。
  • 如有其他需要,请告诉我。
  • 如果您还有其他问题,请告诉我。
  • 感谢您的考虑。

Examples of how to end an email professionally and friendly with Dos and Don'ts Examples of how to end an email professionally and friendly with Dos and Don'ts

如何轻松友好地结束电子邮件

以下是我们列出的友好且广泛使用的电子邮件结束语。

  • 最好的
  • 干杯
  • 保重
  • 再见
  • 再会
  • 祝您愉快
  • 谢谢

应避免使用的电子邮件结束语

如果您写的是商务电子邮件或正式电子邮件,请避免使用这些结束语!请记住,您的电子邮件结尾会直接影响您的语气和您所说内容的专业性。

Examples of email endings to avoid. Examples of email endings to avoid.

  • 谢谢或回复
  • Xoxo
  • 您忠实的/真诚的
  • 从我的 iPhone 发送
  • 完全没有结尾

说到电子邮件的结尾…

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