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Organizzazione delle e-mail: come organizzare la tua casella di posta in arrivo

Organizzare la posta in arrivo e tenere in ordine le e-mail può essere un compito faticoso, ma siamo qui per aiutarti. Scopri i cinque passaggi del Team Tuta per ordinare le e-mail e mantenere organizzata la tua posta in arrivo.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

La maggior parte delle caselle di posta è ingombra, dato che una persona riceve in media circa 121 e-mail al giorno. Ma non deve per forza essere così! Oggi il Team Tuta ti propone sette passaggi per organizzare le e-mail e ti svela i modi migliori per ripulire la tua casella di posta. Finalmente, mantenere la tua casella di posta in ordine e ben organizzata sarà un gioco da ragazzi.

Guida rapida all’organizzazione delle e-mail

  1. Utilizza cartelle e sottocartelle
  2. Utilizza le regole della Posta in arrivo e sposta le e-mail nelle cartelle
  3. Utilizza gli alias
  4. Assegna etichette alle tue email
  5. Elimina e archivia regolarmente la posta

Passo 1: Usa cartelle e sottocartelle

Il modo migliore per organizzare le tue e-mail e mantenere una casella di posta ordinata è quello di conservarle nelle cartelle. Utilizzando le cartelle, puoi spostare manualmente le e-mail nelle rispettive cartelle oppure impostare delle regole per garantire che determinate e-mail vengano sempre indirizzate alla cartella predefinita. Tuta Mail ti consente di creare un numero illimitato di cartelle e, all’interno di queste , puoi creare sottocartelle.

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

L’uso di cartelle e sottocartelle è il modo migliore per organizzare e gestire la tua casella di posta. Con le regole della posta in arrivo puoi anche indirizzare le email in arrivo nelle rispettive cartelle dedicate, risparmiando tempo e fatica nell’organizzazione manuale delle nuove email.

Come organizzare le email nelle cartelle

Crea cartelle in base a categorie o funzioni diverse. Ecco alcuni esempi:

Una cartella principale per le operazioni bancarie – sottocartelle per ogni banca presso cui hai un conto Una cartella “Viaggi” – sottocartelle per ogni viaggio o luogo visitato Una cartella per fatture e bollette – sottocartelle per fatture pagate e in sospeso

  • Come creare cartelle in Tuta Mail
  1. Clicca sul simbolo della penna accanto a “Le tue cartelle”
  2. Clicca sul simbolo ”+ “
  3. Inserisci il nome della cartella
  4. In “Cartella principale”, seleziona “Nessuna”
  • Come creare sottocartelle all’interno delle cartelle
  1. Clicca sul menu con i tre puntini sulla cartella principale
  2. Fai clic sul segno ”+” per aggiungere una cartella
  3. Inserisci il nome
  4. Fai clic su ” Ok”

Attiva la privacy in un click.

Puoi impostare delle regole nella posta in arrivo in modo che le email in arrivo vengano automaticamente smistate nella cartella dedicata. Questo garantisce che la tua casella di posta non si riempia eccessivamente e che le email importanti finiscano nelle loro cartelle dedicate, dove potrai aprirle, visualizzarle e gestirle rapidamente.

Scopri come configurare e utilizzare Tuta Mail

Passaggio 2: Utilizza le regole della posta in arrivo e sposta le email nelle cartelle

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Le regole della posta in arrivo consentono di archiviare tutte le email importate nelle cartelle in base alle regole impostate. Le regole della posta in arrivo assicurano inoltre che le email in arrivo vengano inviate automaticamente alla cartella specificata.

Le regole della posta in arrivo ti consentono di scegliere cosa fare con le email in arrivo nella tua casella di posta. In Tuta Mail puoi impostare regole in modo che le email provenienti da indirizzi mittenti contenenti “PayPal” o “Barclays” vengano inviate direttamente nella cartella “Banca” o nelle sottocartelle corrispondenti. Oppure, puoi impostare una regola della posta in arrivo affinché le email provenienti dalla scuola di tuo figlio vengano sempre inviate a una cartella specifica.

Utilizzando le regole della posta in arrivo di Tuta, puoi impostare regole automatiche una sola volta e migliorare l’organizzazione della tua posta, mantenendo le email ordinate in modo chiaro nelle cartelle, senza il fastidio di doverle spostare manualmente ogni volta.

  • Come creare regole nella posta in arrivo in Tuta Mail
  1. Vai su Impostazioni
  2. Fai clic su “Email”
  3. Fai clic su Mostra regole della posta in arrivo
  4. Clicca sul segno + per aggiungere una nuova regola
  5. Nel campo “Base”, scegli su cosa si basa la regola. Ad esempio, il campo ” Da” (mittente ) o “A” (destinatario)
  6. Nel campo ” Valore”, inserisci i termini o l’indirizzo su cui si basa la regola.
  7. Nel campo ” Cartella di destinazione”, scegli la cartella o sottocartella in cui verranno inviate le email corrispondenti

Puoi anche utilizzare le espressioni regolari (Regex) per creare regole della posta in arrivo in Tuta Mail.

🎬 Guarda su YouTube come creare facilmente regole per la posta in arrivo in Tuta Mail

Passaggio 3: Usa gli alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Creare indirizzi email alias è facile e veloce in Tuta Mail. Gli indirizzi alias non solo aiutano a migliorare la sicurezza e la privacy, ma rappresentano una vera rivoluzione per l’organizzazione della tua casella di posta.

Per garantire la tua privacy e sicurezza, ti consigliamo di condividere il tuo indirizzo email principale solo con persone che conosci. Per proteggere la tua identità, ridurre lo spam e mantenere una migliore organizzazione, puoi creare indirizzi email alias per diversi scopi.

  • Come aggiungere un indirizzo alias in Tuta Mail
  1. Impostazioni
  2. Fai clic su Email
  3. Scorri fino a Indirizzi e-mail e clicca su Mostra
  4. Clicca sul segno +
  5. Inserisci il tuo nuovo indirizzo alias e scegli il dominio
  6. Inserisci il nome del mittente
  7. Fai clic su ” Ok”

Puoi anche modificare il tuo indirizzo e-mail principale cliccando sull’icona con i tre puntini accanto all’alias e-mail appena creato, quindi selezionando “Imposta come indirizzo principale”.

🎬 Guarda su YouTube come creare alias e-mail in Tuta Mail

Esempi di indirizzi e-mail alias che potresti creare per diversi scopi

  • Indirizzo principale: riservalo esclusivamente alle persone che conosci
  • Un indirizzo alias per i tuoi account social
  • Un indirizzo e-mail alias per le operazioni bancarie
  • Un indirizzo alias per lo shopping online
  • Un indirizzo alias per le newsletter

Per scoprire come gli indirizzi email alias proteggono la tua privacy e come ottenerli, consulta la nostra guida approfondita qui.

Attiva la privacy in un click.

Passaggio 4: Assegna etichette alle tue email

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

Le etichette sono un ottimo strumento per organizzare le email, che ti aiutano a classificare o distinguere le diverse email.

Proprio come le cartelle, anche le etichette sono ottime per organizzare le email. Puoi creare nomi personalizzati per ogni etichetta e scegliere anche colori personalizzati. Le email possono avere più di un’etichetta e puoi visualizzarle in base alle loro etichette.

Suggerimento: quando si condivide una casella di posta, le etichette sono un ottimo modo per distinguere chi risponde a quale email.

🎬 Guarda su YouTube come creare e utilizzare le etichette

Passaggio 5: Elimina e archivia regolarmente le e-mail

Quando ricevi un’e-mail che desideri conservare, spostala in una cartella oppure archiviala. Annulla l’iscrizione alle fastidiose e-mail di marketing indesiderate ed elimina semplicemente qualsiasi altra e-mail irrilevante che ricevi, poiché potrebbero riempire rapidamente la tua casella di posta.

Organizzazione semplice con l’eliminazione automatica dopo 30 giorni

La funzione di eliminazione automatica di Tuta Mail garantisce che lo spazio di archiviazione delle tue e-mail non venga sprecato nemmeno per la posta indesiderata, grazie all’eliminazione automatica di tutte le e-mail contenute nella cartella Cestino o Spam dopo 30 giorni dal loro trasferimento in tali cartelle. Puoi anche svuotare manualmente queste cartelle in qualsiasi momento.

Oltre all’organizzazione, ottieni la privacy

Oltre a una casella di posta intuitiva che ti offre un’eccellente organizzazione delle email, Tuta Mail ti garantisce la privacy. Con il provider di posta elettronica tedesco Tuta Mail, ti vengono garantiti il massimo della privacy e della sicurezza grazie alla crittografia post-quantistica, al codice open source e all’architettura a conoscenza zero.

Scopri perché Tuta Mail è considerato il provider di posta elettronica più sicuro e attento alla privacy!

Illustrazione di un telefono con il logo di Tuta sullo schermo, accanto al telefono c'è uno scudo ingrandito con un segno di spunta, simbolo dell’alto livello di sicurezza garantito dalla crittografia di Tuta.