Alias e-mail: Cos'è un alias e come migliora la sicurezza online?
Scoprite come gli indirizzi e-mail aggiuntivi possono aumentare la vostra sicurezza, proteggere la vostra identità e ridurre significativamente i problemi di spam. In più: ottenete alias multipli con Tuta Mail oggi stesso!
Un indirizzo alias è un indirizzo aggiuntivo collegato all’account e-mail principale. Gli alias consentono di avere più indirizzi e-mail all’interno di un unico account e-mail, in modo da mantenere privato l’indirizzo principale.
Che cos’è un alias e-mail?
Un alias e-mail è un indirizzo e-mail aggiuntivo che può essere utilizzato per scopi diversi. Potete avere il vostro indirizzo di posta principale e aggiungere altri alias in un unico account e-mail. I vostri alias avranno indirizzi diversi ma arriveranno comunque nella vostra casella di posta principale, facendovi risparmiare tempo e permettendovi di rimanere riservati. Potreste voler condividere il vostro indirizzo principale solo con amici e parenti e usare gli alias aggiuntivi per i contatti di lavoro, le iscrizioni alla newsletter, le registrazioni online e altro ancora.
Con l’aumento della digitalizzazione, della condivisione di dettagli personali online e del monitoraggio, la protezione dell’identità digitale e dei dati personali è più importante che mai. Utilizzando un alias di posta elettronica, è possibile proteggere la propria identità, aumentare la sicurezza e mantenere organizzata la casella di posta elettronica. Gli alias aggiungono un ulteriore livello di sicurezza impedendo la condivisione di informazioni personali su più piattaforme online. Ciò significa che, in caso di violazione dei dati, il vostro indirizzo e-mail principale non sarà divulgato, ma solo un alias usa e getta che può essere disattivato in qualsiasi momento.
Mantenete il vostro indirizzo e-mail principale per uso privato e utilizzate più alias e-mail per scopi diversi, come ad esempio per i conti aziendali o online.
Ecco un esempio di alias e-mail:
Vantaggi degli indirizzi e-mail aggiuntivi
I vantaggi dell’uso degli alias e-mail sono molteplici e vanno oltre la riduzione del rischio di violazione dei dati. Tra gli altri, vale la pena sottolineare che gli alias aiutano a gestire la casella di posta, aumentano la sicurezza e possono ridurre la quantità di spam ricevuto. Ciò si ottiene sfruttando la natura “usa e getta” degli alias e-mail. Se un indirizzo inizia a ricevere spam, è possibile creare rapidamente regole antispam per bloccare il mittente o disattivare completamente l’alias. Se l’alias non esiste più, lo spam non può essere consegnato. Si può arrivare all’estremo utilizzando un dominio personalizzato per creare alias unici per ogni piattaforma, ad esempio MyTwitter@mydomain.com, MyAmazon@mydomain.com e MyLinkedin@mydomain.com. Questo ha l’ulteriore vantaggio di sapere esattamente quale servizio ha esposto o condiviso il vostro indirizzo e-mail se iniziate a ricevere spam a questo indirizzo specifico. Se avete usato l’indirizzo e-mail solo per iscrivervi a una specifica newsletter, potete individuare e bloccare rapidamente i colpevoli.
Mantenere organizzata la casella di posta elettronica
Se pensate che la vostra casella di posta elettronica sia stracolma e non organizzata, non siete i soli. Per molte persone, mantenere la propria casella di posta ordinata e organizzata sembra irraggiungibile. Quando si ricevono più e-mail dagli abbonamenti online, dagli account dei social media, dalle banche, e si aggiungono spam e messaggi di phishing, è davvero impossibile.
Fortunatamente, gli alias e-mail sono un modo rapido ed efficace per aiutare a mantenere la casella di posta in arrivo, categorizzata, ordinata e organizzata. Gli alias sono un modo semplice e utile per rimanere organizzati e utilizzare la casella di posta elettronica in modo efficiente, perché semplificano la capacità di ordinare automaticamente le e-mail in arrivo.
Quando si impostano gli alias in Tuta Mail, ad esempio, si consiglia di creare alias per diversi tipi di scopi (newsletter, abbonamenti, lavoro, famiglia), di impostare regole per la posta in arrivo e di indirizzare le e-mail in arrivo alle loro cartelle separate. In questo modo, quando si riceve un’e-mail relativa al lavoro o una notifica di pagamento per l’abbonamento a Netflix, queste vengono automaticamente smistate in diverse cartelle dedicate. In questo modo si evita che la cartella principale della posta in arrivo venga sepolta da un’ondata di e-mail automatiche.
Con Tuta Mail è possibile aggiungere facilmente una regola di posta in arrivo impostando come “Destinatario” l’alias newsletters@youraddress.com, che indirizza tutte le e-mail a questo indirizzo e-mail a una cartella specifica, ad esempio una cartella denominata “Newsletters”. Se si desidera un’ulteriore organizzazione, è possibile creare sottocartelle all’interno della cartella “Newsletters” per ogni singola pubblicazione. In questo modo si risparmia tempo, poiché non è necessario scorrere un lungo elenco di e-mail prima di trovare l’e-mail desiderata. Questo è ancora più facile se si utilizza un dominio personalizzato, in quanto è possibile creare un numero infinito di alias unici e precisi utilizzando il proprio dominio.
Utilizzando gli alias di Tuta e le cartelle dedicate, non è necessario che le e-mail personali, di lavoro o di altro tipo vengano mischiate, senza il fastidio di dover passare da un account all’altro!
Come gli alias e-mail possono aumentare la vostra sicurezza
Proteggete il vostro indirizzo principale e la vostra identità
L’uso di alias e-mail vi permette di rimanere anonimi, non costringendovi a comunicare il vostro indirizzo e-mail principale. Quando utilizzate indirizzi e-mail diversi, diventa più difficile per i terzi rintracciarvi sul web. Inoltre, potete rimanere anonimi quando vi iscrivete alle newsletter o ai siti web, poiché potete usare un indirizzo e-mail come alias che non contiene il vostro nome o altre informazioni identificative. È anche possibile creare alias “bruciatori”, che vengono utilizzati per un singolo compito e poi disattivati non appena non sono più necessari. Questi indirizzi di posta elettronica “usa e getta” sono perfetti per ottenere un buono sconto che richiede l’invio di un’e-mail per ricevere un codice.
Come gli alias e-mail possono ridurre lo spam
Gli alias e-mail aiutano anche a ridurre lo spam. Quando iniziate a ricevere spam al vostro indirizzo e-mail alias, potete semplicemente disattivare l’alias. Disattivando l’indirizzo alias, non si riceveranno più e-mail da questo indirizzo. Questo è particolarmente utile nell’esempio precedente, poiché alcuni servizi di newsletter condividono l’indirizzo e-mail dell’utente con terze parti, il che può portare a un’ondata di spam. L’uso di indirizzi e-mail diversi per mittenti diversi non solo vi protegge da e-mail potenzialmente dannose, ma aiuta anche a delineare un quadro più chiaro di quali entità online stiano giocando velocemente e liberamente con i vostri dati.
Quando si utilizzano alias di dominio Tuta, è possibile solo disattivare questi alias, non eliminarli. Quando si utilizzano alias di dominio personalizzati in Tuta Mail, è possibile eliminarli completamente. Inoltre, con il proprio dominio, gli alias non sono limitati e si possono creare tutti gli indirizzi e-mail necessari. Pertanto, quando si utilizza un dominio personalizzato, è possibile ruotare gli alias tutte le volte che si vuole. È anche possibile creare un indirizzo di posta elettronica di riserva utilizzando un dominio che vi permetterà di creare indirizzi completamente casuali quando vi verrà richiesto di iscrivervi a newsletter, piattaforme o sconti. Tutte le e-mail possono essere smistate automaticamente in una cartella specifica attraverso i filtri, mantenendo la casella di posta pulita e ordinata.
Gli alias e-mail riducono il rischio di phishing
L’utilizzo di alias e-mail è un modo per distinguere facilmente e prevenire le e-mail di phishing. Se ricevete un’e-mail da un’azienda a cui pagate un canone mensile, come la vostra banca o un conto online, ma l’e-mail viene inviata a un altro indirizzo e-mail invece che all’alias dedicato, è un segnale che vi invita a essere più cauti, poiché è molto probabile che si tratti di un’e-mail di phishing.
Queste campagne di phishing sono spesso basate su dati trapelati. I malintenzionati cercano di impersonare il sito a cui vi siete iscritti e spesso incrociano questi dati con quelli di altre violazioni di dati disponibili per andare oltre nei loro attacchi e scoprire le vostre credenziali di accesso. Utilizzando alias di posta elettronica univoci, è possibile evitare completamente questo tipo di attacco perché non si utilizzerà mai due volte lo stesso indirizzo e-mail. Gli aggressori non saranno in grado di abbinare gli indirizzi e-mail tra i vari servizi e, dato che siete utenti di un gestore di password intelligente, tutto ciò che dovrete fare in caso di violazione dei dati che contengono uno dei vostri indirizzi e-mail è cambiare la password del servizio violato e aggiornare il vostro account su questa piattaforma per utilizzare un nuovo indirizzo e-mail alias. In questo modo si evita di dover cambiare più password e dettagli dell’account dopo aver utilizzato le stesse credenziali su più siti web.
Come Tuta protegge i vostri dati con alias e utenti
I piani Tuta Revolutionary, Legend e Business offrono due opzioni per aggiungere altri indirizzi e-mail al vostro account:
- Alias e-mail
- Gli utenti
Gli alias e-mail sono indirizzi e-mail aggiuntivi. Le e-mail inviate a questo indirizzo vengono inviate alla casella di posta elettronica principale di Tuta; non c’è un login separato per accedere alle e-mail inviate a questi indirizzi. È anche possibile rispondere direttamente con l’indirizzo alias dalla casella di posta principale di Tuta.
Gli utenti sono caselle di posta separate con un proprio login. L’aggiunta di utenti ha senso se avete bisogno di caselle di posta elettronica per più utenti, ad esempio per i membri della famiglia, per un gruppo di gioco o per i dipendenti.
Quando si sceglie un account Tuta a pagamento, ogni utente riceve una casella di posta elettronica con slot per alias di posta elettronica disponibili, calendari e una rubrica.
Con tutti gli account Tuta a pagamento si ottiene una casella di posta elettronica crittografata Ende-zu-Ende con un minimo di tre domini personalizzati, un minimo di 15 indirizzi e-mail extra, calendari multipli e una rubrica. Con i piani Revolutionary, Legend o Business Tuta, potete aggiungere tutti gli utenti che volete. Ogni utente avrà la propria casella di posta elettronica, il proprio calendario e la propria rubrica. Gli utenti aggiuntivi non sono inclusi nei pacchetti base e sono un’aggiunta a pagamento che può essere attivata o disattivata a seconda delle necessità.
Se avete bisogno di più alias o di più spazio di archiviazione, potete sempre passare a un piano superiore nel vostro account Tuta.
Come creare un alias e-mail
Come si aggiunge un alias e-mail al proprio account Tuta Mail?
Creare più indirizzi alias con domini personalizzati è facile con Tuta Mail! Se avete già un account Revolutionary, Legend o Business, seguite i passaggi seguenti per creare un alias in pochi secondi. Se non siete ancora utenti di Tuta Mail, cliccate qui per iscrivervi subito alla posta elettronica crittografata Ende-zu-Ende! Da lì potete seguire i semplici passaggi qui sotto per ottenere un alias e-mail in pochi secondi.
- Aprite Tuta Mail
- Fare clic sull’icona Impostazioni
- In Impostazioni, fare clic su Email
- Scorrere fino agli indirizzi e-mail e fare clic su Mostra
- Fare clic sul simbolo più
- Inserire gli indirizzi e-mail preferiti
- Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso per selezionare un dominio.
- Inserire il nome del mittente scelto
- Fare clic su Ok
Avete anche la possibilità di impostare il vostro dominio personalizzato come indirizzo catch-all, il che significa che tutte le e-mail inviate a un indirizzo che utilizza il vostro nome corretto “@domain.com” arriveranno anche se sono state inviate con un errore di battitura accidentale. L’indirizzo Catch-all è un’ottima scelta se volete utilizzare indirizzi e-mail “usa e getta” e non potete preoccuparvi di configurare questi indirizzi come alias. Se siete preoccupati che il vostro dominio riceva troppo spam, potete sempre aggiungere più domini al vostro account, usandone uno solo per creare indirizzi e-mail di scarto con catch-all. I domini che terminano con il livello superiore .xyz sono spesso disponibili a un piccolo costo annuale.
Come aggiungere un alias in Outlook, Gmail e iCloud
Se si utilizza un provider di posta elettronica popolare come Gmail, Outlook o iCloud Mail, è possibile effettuare alcuni passaggi per ottenere un alias, ma richiedono ulteriori passaggi e problemi. Con tutti e tre i provider elencati di seguito, se si desidera creare un alias con il proprio dominio (@yourdomain.com), è necessario un piano a pagamento.
Come creare un alias e-mail in Gmail
Vale la pena notare che l’aggiunta di alias a un account Gmail gratuito, per impostazione predefinita, funziona solo per la ricezione di e-mail e non per l’invio. Se rispondete a un’e-mail inviata al vostro indirizzo alias, l’e-mail verrà inviata dal vostro indirizzo e-mail principale, senza alcuna protezione della privacy per il vostro indirizzo principale. Questo può portare a rivelare inavvertitamente il vostro indirizzo e-mail, vanificando il valore dell’alias.
Se desiderate inviare un’e-mail da un indirizzo alias in Gmail, dovrete compiere ulteriori passi per aggiungerlo nelle impostazioni di Gmail.
+alias in Gmail
Gmail offre gratuitamente una semplice funzione nota come “+alias” che può aiutare a gestire la posta in arrivo in modo più efficiente. Aggiungendo un’estensione +alias al proprio indirizzo e-mail, è possibile ordinare e filtrare automaticamente le e-mail in arrivo senza creare più account o veri e propri indirizzi alias.
Se avete un piano Gmail gratuito, un modo per ricevere le e-mail a un indirizzo alias è usare un +alias. Se il vostro indirizzo Gmail principale è LolaBiggs@gmail.com, per aggiungere un +alias dovrete aggiungere un segno più (+) con un’altra parola chiave prima di @gmail.com. Ad esempio, LolaBiggs+newsletters@gmail.com. Quando si utilizza il simbolo più insieme a un’altra parola chiave, Gmail crea un indirizzo alias.
Esempi di +alias:
- LolaBiggs+abbonamenti@gmail.com per abbonamenti e ricevute online. Se un’e-mail viene inviata a questo indirizzo +alias, è possibile smistarla in una cartella specifica chiamata “Abbonamenti”.
- LolaBiggs+newsletters@gmail.com per le newsletter online. Se viene inviata un’e-mail a questo indirizzo e-mail, è possibile selezionarla in una cartella specifica chiamata “Newsletter”.
- LolaBiggs+sports@gmail.com per le attività sportive e le iscrizioni. Se viene inviata un’e-mail a questo indirizzo e-mail plus, è possibile selezionarla in una cartella specifica chiamata “Sport”.
Vantaggi di +alias
Come veri e propri indirizzi alias di posta elettronica, i +alias aiutano a organizzare meglio la casella di posta elettronica utilizzando filtri automatici per smistare le e-mail in arrivo in cartelle dedicate. Tuttavia, a +alias mancano molti vantaggi che si otterrebbero con gli indirizzi alias di posta elettronica reali .
Limitazioni di +alias
Tuttavia, oggi i +alias non sono più molto utili. Gli spammer si sono ampiamente adattati alla funzione +alias di Gmail, riducendone l’efficacia per la privacy. Inizialmente, i +alias erano un modo intelligente per tracciare e filtrare le e-mail in base alla loro origine. Ad esempio, era possibile iscriversi a un servizio con LolaBiggs+ServiceXY@gmail.com e identificare facilmente se quell’indirizzo era stato venduto o diffuso. Tuttavia, nel corso del tempo, gli spammer e i malintenzionati si sono resi conto di questo trucco. Molti ora eliminano la parte +alias quando raccolgono e vendono indirizzi e-mail. Di conseguenza, l’indirizzo e-mail originale (LolaBiggs@gmail.com) è esposto, e gli spammer possono puntare direttamente ad esso, cosicché la protezione fornita dall’uso di +alias è trascurabile.
Questo non significa che gli alias + siano del tutto inutili - aiutano ancora a organizzare e filtrare - ma la loro capacità di proteggere l’indirizzo e-mail principale dallo spam è stata compromessa.
Inoltre, gli alias plus non sono sempre riconosciuti. Alcuni siti e servizi potrebbero non accettare le e-mail con un + nell’indirizzo e-mail, causando potenzialmente problemi di registrazione o di comunicazione.
Come creare un alias in Outlook
- Aprire la posta di Outlook
- Fare clic sull’icona dell’ingranaggio per accedere alle impostazioni
- Fare clic su Posta
- Selezionare Inoltro e IMAP
- In alias e-mail fare clic su Gestisci o scegliere un alias primario
- In Alias account selezionare Aggiungi e-mail
- Selezionare Crea un nuovo indirizzo e-mail Outlook.com e aggiungerlo come alias.
- Immettere l’indirizzo alias scelto
- Fare clic su Aggiungi alias
Come ottenere un alias per iCloud Mail
- Aprire iCloud Mail e fare clic sull’icona a forma di ingranaggio.
- Fare clic su Impostazioni
- Fare clic su Account
- Fare clic su Aggiungi alias
- Inserite l’indirizzo dell’alias scelto
- Scegliere un’etichetta (opzionale)
- Immettere il nome dell’alias. Questo viene visualizzato nel campo “da” quando si invia un’e-mail.
- Fare clic su Crea
Volete di più? Scegliete la sicurezza!
Tuta Mail vi offre molto di più di alias multipli con domini personalizzati, anche se questi sono davvero fantastici.
Quando scegliete Tuta Mail come provider di posta elettronica, scegliete la privacy e la sicurezza.
Tuta Mail è stato il primo provider di posta elettronica crittografata Ende-zu-Ende 10 anni fa e all’inizio di quest’anno ha rilasciato il primo protocollo di crittografia post-quantum al mondo.
Avete notato uno schema?
Noi di Tuta Mail ci impegniamo a fornire ai nostri utenti e al mondo intero soluzioni all’avanguardia per la protezione dei dati e la sicurezza della posta elettronica. Siamo all’avanguardia nel campo della privacy e della sicurezza. Per ottenere più di alias e-mail con domini personalizzati, cliccate qui per ottenere subito una casella di posta elettronica crittografata Ende-zu-Ende!