Come scegliere il miglior servizio di posta elettronica per la vostra azienda?

Le grandi aziende come Cloudflare si rendono sempre più conto di quanto sia diventata importante la sicurezza per le imprese, in particolare quando si tratta di e-mail a causa di minacce come phishing, virus e altro. Ora Cloudflare sta cercando di soddisfare questa esigenza con dei componenti aggiuntivi. Ma quando si sceglie la migliore e-mail per la propria azienda, la sicurezza deve essere integrata, non aggiunta. Qui spieghiamo cosa è importante quando si tratta di soluzioni e-mail aziendali.

La migliore e-mail per la vostra azienda

L’11 gennaio Cloudflare ha annunciato funzionalità di sicurezza delle e-mail e strumenti di protezione dei dati per aiutare le aziende a proteggersi dagli attacchi di phishing. “Non è possibile avere una soluzione Zero Trust completa senza proteggere le e-mail, dato che un’enorme percentuale di tutti gli attacchi informatici inizia con il phishing”, ha dichiarato il co-fondatore e CEO dell’azienda. La nuova offerta aiuta i CIO a “implementare in pochi minuti strumenti avanzati di sicurezza Zero Trust per la posta elettronica, tra cui l’isolamento remoto del browser e la prevenzione della perdita di dati con qualsiasi provider di posta elettronica”.

Ma è meglio avere le funzioni di sicurezza più avanzate abilitate di default con un provider di posta elettronica focalizzato sulla sicurezza, invece di dover spendere “minuti” per un passaggio aggiuntivo per proteggere le comunicazioni aziendali. Inoltre, sarebbe più sicuro utilizzare un servizio di posta elettronica con solide funzioni di sicurezza integrate piuttosto che acquistare componenti aggiuntivi di sicurezza su un servizio di posta elettronica tradizionale come Outlook o Gmail.

Naturalmente, dovrete anche considerare le differenze in termini di costo tra tutte le opzioni disponibili nel 2023.

Ci sono alcuni fattori chiave da considerare quando si sceglie il miglior servizio di posta elettronica per la propria azienda.

Ecco alcuni elementi da tenere a mente:

Numero di utenti: Molti servizi di posta elettronica hanno piani tariffari diversi in base al numero di utenti. Assicuratevi di scegliere un servizio che possa soddisfare la vostra base di utenti attuale e futura.
Sicurezza: Assicuratevi che il servizio di posta elettronica scelto abbia misure di sicurezza adeguate, come l’autenticazione a due fattori e la crittografia Ende-zu-Ende.
Caratteristiche: Considerate le funzionalità di cui avrete bisogno per la vostra attività, come le opzioni avanzate di branding, l’automazione delle e-mail, gli strumenti di marketing e la collaborazione tra team. Alcuni servizi saranno più robusti di altri in queste aree.
Scalabilità: Scegliete un servizio che possa crescere con la vostra azienda, in modo da non dover cambiare servizio quando la vostra attività si espande.
Supporto: Considerate il livello di supporto e le risorse fornite dal servizio, tra cui la documentazione, le esercitazioni e l’assistenza clienti.

I servizi di posta elettronica più diffusi per le aziende sono G Suite, Microsoft 365 e Zoho Mail. Poiché negli ultimi anni le aziende hanno dato sempre più priorità alla sicurezza delle informazioni, sempre più aziende si sono orientate verso servizi di posta elettronica incentrati sulla sicurezza con crittografia Ende-zu-Ende, come Tutanota. È possibile ricercare e confrontare le caratteristiche, i prezzi, il modello di business e la reputazione di ciascun servizio, e vedere quale si allinea meglio alle proprie esigenze aziendali, al proprio budget e ai propri valori.

Cosa rende Tutanota il miglior servizio di posta elettronica per le aziende?

Tutanota è un servizio di posta elettronica sicuro e open-source che offre una serie di funzionalità utili per gli utenti aziendali, dai liberi professionisti e le piccole imprese alle aziende di dimensioni enterprise. Ecco alcune delle caratteristiche principali che Tutanota offre alle aziende di qualsiasi tipo:

La migliore sicurezza: Tutanota cripta tutte le e-mail, i calendari e i contatti Ende-zu-Ende. Questo garantisce che nessuna terza parte possa accedere ai vostri dati. Offriamo una crittografia più approfondita rispetto a qualsiasi altro fornitore, che include le righe dell’oggetto, l’intera rubrica e i meta-dati del calendario. Altre caratteristiche di sicurezza includono l’autenticazione a due fattori (2FA), la gestione delle sessioni e la protezione dal phishing. Tutto questo fa di Tutanota il servizio di posta elettronica più sicuro, mentre le altre aziende stanno ancora giocando a rimpiattino.
Domini personalizzati e indirizzi multipli: È possibile utilizzare i propri domini e-mail con il supporto DKIM e DMARC e l’opzione di attivare il catch-all. È inoltre possibile aggiungere e disabilitare indirizzi alias in base alle proprie esigenze. Tutti i nostri piani business sono dotati di domini multipli personalizzati, che consentono di utilizzare fino a 5 o 20 indirizzi e-mail aggiuntivi e di aggiungere e gestire facilmente gli utenti.
Funzionalità di squadra: Tutanota Teams consente di utilizzare calendari condivisi. Nel prossimo futuro è previsto anche il rilascio di caselle di posta elettronica condivise. Per ora, più persone possono accedere a una casella di posta elettronica e utilizzarla contemporaneamente, il che aiuta i team che devono collaborare all’assistenza clienti o ad altre attività condivise.
Gestione sicura del calendario e dei contatti: Tutanota offre una funzione di gestione sicura del calendario e dei contatti. Anche i metadati degli eventi sono crittografati e le notifiche del calendario sono inviate con crittografia Ende-zu-Ende per proteggere completamente la privacy.
Supporto: Tutanota offre una base di conoscenze, FAQ e un forum in cui gli utenti possono trovare aiuto e supporto, oltre all’assistenza clienti diretta per gli account a pagamento.
Sistema Whistleblower: Potete aggiungere Secure Connect, il sistema di denuncia anonimo e criptato, al vostro sito web in modo che i clienti, i dipendenti o chiunque altro possa contattarvi in modo semplice e riservato.

La crittografia completa, senza tracciamento o pubblicità, è integrata in tutti i tipi di account e-mail, compreso il livello gratuito. Ma i nostri piani a pagamento offrono molte più funzioni, molte delle quali sono fondamentali per gli utenti aziendali: più spazio di archiviazione a ogni livello di prezzo, regole per la posta in arrivo, supporto diretto, numero illimitato di calendari, supporto offline, uno o più domini personalizzati, indirizzi e-mail aggiuntivi e gestione degli utenti. I nostri piani aziendali di livello superiore vi permettono anche di condividere interi calendari, di ricevere assistenza prioritaria, di consentire ai vostri dipendenti di accedere ai loro account dal vostro sito web e di utilizzare il vostro marchio e i vostri colori per personalizzare una versione whitelabel di Tutanota.

Perché la vostra azienda ha bisogno della crittografia

Ci sono diversi motivi per cui un’azienda potrebbe voler utilizzare la crittografia Ende-zu-Ende delle e-mail:

Protezione delle informazioni sensibili: Le aziende spesso trattano informazioni sensibili come dati finanziari, piani aziendali riservati e informazioni personali di clienti e dipendenti. La crittografia Ende-zu-Ende può aiutare a proteggere queste informazioni dall’intercettazione da parte di soggetti non autorizzati.

Conformità: Molti settori sono soggetti a normative che richiedono la protezione delle informazioni sensibili. Ad esempio, l’HIPAA nel settore sanitario, la FINRA nel settore finanziario e il GLBA nel settore bancario sono tutti regolamenti che impongono la protezione dei dati. La crittografia delle e-mail è un modo per le aziende di conformarsi a queste normative e di evitare sanzioni in caso di non conformità.

Protezione dagli attacchi informatici: La posta elettronica è un vettore comune per gli attacchi informatici e le aziende possono essere vulnerabili all’intercettazione o alla compromissione delle loro e-mail. La crittografia Ende-zu-Ende può aiutare a proteggersi da questo tipo di attacchi, rendendo più difficile per gli aggressori leggere il contenuto delle e-mail.

Mantenimento della privacy: Le e-mail aziendali contengono informazioni che le aziende vogliono mantenere private. La crittografia Ende-zu-Ende può garantire che queste informazioni rimangano private e non possano essere lette da parti non autorizzate.

Protezione del marchio e della reputazione: Una violazione dei dati può portare a pubblicità negativa, perdita di clienti e danni alla reputazione del marchio. Utilizzando la crittografia Ende-zu-Ende, le aziende possono ridurre il rischio di violazione dei dati e mantenere la fiducia dei clienti.

In sintesi, le nostre caratteristiche aziendali, l’approccio incentrato sulla sicurezza e le funzionalità integrate, oltre ai nostri piani tariffari molto competitivi, fanno di Tutanota il miglior servizio di posta elettronica per aziende e imprenditori.