Per anni, le organizzazioni non profit hanno potuto utilizzare gratuitamente le licenze Microsoft 365 Business Premium, le applicazioni Office per desktop e gli strumenti di gestione come Intune. Ma ora Microsoft ha annunciato che eliminerà gradualmente queste offerte gratuite.

Le NPO non possono più ottenere licenze Microsoft 365 Business Premium gratuite e non possono rinnovare gli abbonamenti gratuiti esistenti.

Alle ONP non resta che passare a Business Basic, un pacchetto ridotto senza applicazioni desktop o importanti strumenti di gestione, oppure scegliere di rimanere con il piano attuale con “sconti fino al 75%“. Sebbene sembri generoso, si tratta di una tipica strategia di adescamento che è stata molto criticata, ad esempio, su Reddit:

“Il trucco più vecchio del mondo, dare l’offerta gratis fino a quando la gente non si appassiona, poi strapparla via e offrire un grande sconto. L’anno successivo, sconto ridotto, poi ancora un po’ fino a quando tutti i clienti pagano con uno sconto del 10-20% o sono costretti ad andarsene. È meglio decidere subito se ne vale la pena e se i vostri clienti possono permetterselo, oppure iniziare a cercare delle alternative”.

Le ONP finanziano i profitti record di Microsoft

Molte organizzazioni non profit hanno utilizzato per anni l’offerta gratuita di Microsoft Office e hanno costruito i loro flussi di lavoro attorno agli strumenti Microsoft. Il passaggio a Microsoft sembra una montagna inespugnabile, ma per la maggior parte delle organizzazioni non profit è il modo migliore per andare avanti.

Molte ONP hanno bisogno di contabilizzare attentamente ogni euro o dollaro. E anche se uno sconto del 75% sembra grande, è comunque molto di più di quello che queste organizzazioni avevano previsto nel loro budget per il 2025 e oltre.

E siamo chiari: ogni euro o dollaro che queste ONP danno a una Big Tech come Microsoft, non possono spenderlo per rendere il mondo un posto migliore.

Inoltre, c’è il rischio di un aumento infinito dei prezzi, proprio come menzionato da Redditor. La gratuità di oggi si trasforma in un abbonamento a pagamento domani, lo sconto di oggi in uno sconto minore l’anno prossimo e così via. È un processo lento ma continuo, e le organizzazioni che si dedicano al bene sociale sono quelle che vengono spremute per i profitti delle Big Tech.

Naturalmente, Microsoft deve soddisfare i propri azionisti e per questo deve aumentare continuamente i propri profitti. Nel frattempo, Microsoft ha appena pubblicato profitti record: 25,8 miliardi di dollari di utile netto solo nell’ultimo trimestre. È quindi molto difficile credere che il gigante dei profitti Microsoft abbia bisogno di recuperare l’offerta gratuita di Microsoft Office dalle organizzazioni non profit per prosperare.

Costo del vendor lock-in

Tuttavia, il vero problema è il vendor lock-in, non solo l’aumento dei prezzi. Offrendo gratuitamente le licenze di Microsoft 365 Business Premium, Microsoft si è assicurata che le ONP utilizzassero i suoi prodotti, invece di alternative come le soluzioni open source o, per meglio dire, Linux, che è anche dotato di Office gratuito: Linux, che offre anche strumenti per l’ufficio gratuiti.

Microsoft ha coltivato una dipendenza deliberata dai suoi prodotti e ora sta cercando di monetizzare su di essa. Una volta che un’organizzazione ha formato il personale, impostato i flussi di lavoro e investito in un ecosistema, cambiare diventa un incubo. Quindi ora, anche se le bollette iniziano ad arrivare, la maggior parte delle organizzazioni non profit non ha scelta. Sono bloccate. Google e altri fanno lo stesso gioco: iniziano a basso costo o gratis, vi bloccano e poi aumentano gradualmente i prezzi. Basti vedere come Microsoft ha smesso di consentire l’uso del proprio dominio personalizzato negli abbonamenti personali più economici nel 2023 o come Google Workspace che ha subito cinque aumenti di prezzo negli ultimi dieci anni.

Tuta + Linux: un’alternativa sostenibile

Fortunatamente, non siete obbligati a rimanere con le Big Tech. Noi di Tuta crediamo nella costruzione di strumenti accessibili, sicuri, trasparenti e sostenibili. Come azienda indipendente, non posseduta da investitori o azionisti, noi di Tuta ci concentriamo su una cosa e una sola: il cliente. Mettiamo i clienti e le loro esigenze al primo posto. Ecco perché Tuta dà priorità e rispetta la vostra privacy in tutto ciò che fa e siamo orgogliosi di concentrarci su una sicurezza di prim’ordine (mentre a Microsoft è stato chiesto dal governo degli Stati Uniti di mettere a punto la propria sicurezza prima di sviluppare nuove funzionalità).

Se combinate Tuta Mail e Tuta Calendar con Linux, la vostra organizzazione non profit ottiene tutto ciò di cui ha bisogno: Ottenete l’indipendenza dall’ecosistema delle Big Tech che vuole sfruttarvi con continui aumenti di prezzo. Allo stesso tempo, potrete utilizzare strumenti desktop come LibreOffice, un’alternativa completa a Word, Excel e PowerPoint. Funziona offline ed è compatibile con l’apertura e la modifica dei file MS Office. Poiché Linux e Tuta sono open source, è possibile abbinarli ad altri strumenti open-source in modo da poter gestire configurazioni IT sicure e di livello professionale senza essere vincolati alle strategie di prezzo orientate al profitto delle Big Tech.

Consultate questi consigli per trovare alternative europee a Big Tech e potrete persino ottenere la sovranità digitale dai servizi statunitensi.

Non ci sono fregature nascoste: Tuta Mail è priva di pubblicità, di tracciamento e si basa sull’abbonamento fin dall’inizio. Sapete esattamente per cosa state pagando e non dovete preoccuparvi di tattiche di adescamento. I nostri prezzi sono stabili, equi e destinati a rimanere tali, perché stiamo costruendo un’alternativa incentrata sulla privacy, non focalizzata sul massimo profitto, ma sulla soddisfazione continua dei nostri utenti. Nei quattordici anni trascorsi dal lancio di Tutanota, non c’è stato un solo aumento di prezzo che sia andato di pari passo con un forte aumento dello storage.

Inoltre, abbiamo uno sconto del 50% per le scuole e le ONP, che rimarrà in vigore.

Costruire un web migliore

Le organizzazioni non profit meritano strumenti che le valorizzino e che rispettino il loro diritto alla privacy. Con Tuta Mail e Linux, la vostra organizzazione torna a controllare il proprio assetto digitale invece di essere costretta a costi sempre più elevati. La tattica “bait-and-switch” di Microsoft può rendere felici gli azionisti, ma non è una strategia duratura per la soddisfazione dei clienti.

È ora di smettere di essere alla mercé dei giochi di prezzo della Silicon Valley. L’alternativa è qui, è più economica, è migliore ed è più sicura. Tuta e Linux rispettano davvero voi e le vostre esigenze invece di rispondere all’avidità degli azionisti.