Perché la vostra azienda ha bisogno della crittografia delle e-mail

Le aziende trattano molti dati riservati via e-mail e questo le rende il bersaglio perfetto per hacker e malintenzionati. E purtroppo nel 2024 una cosa è chiara: il crimine informatico è in aumento. Per questo motivo, è necessario assicurarsi che la posta elettronica aziendale abbia la massima sicurezza e privacy. Per proteggere le comunicazioni, le aziende dovrebbero sempre utilizzare la crittografia Ende-zu-Ende. I vantaggi dell’utilizzo di e-mail aziendali crittografate sono molteplici: dalla sicurezza delle informazioni riservate all’impossibilità per le grandi tecnologie di scansionare le vostre e-mail. Continuate a leggere per capire perché le aziende devono utilizzare la crittografia Ende-zu-Ende.

Motivi per cui la vostra azienda ha bisogno di e-mail con crittografia Ende-zu-Ende

1. Impedire di cadere vittima di una violazione dei dati 2. Mantenere le comunicazioni confidenziali veramente private 3. Garantire la sicurezza dei dati dei clienti 4. Conformità alle normative: GDPR / HIPAA 5. Aumentare l’immagine e la reputazione dell’azienda 6. Ridurre la raccolta di dati 7. Ridurre al minimo i rischi di errore umano

7 motivi per cui la vostra azienda deve criptare le proprie comunicazioni

1. Evitare di cadere vittima di una violazione dei dati

Senza la crittografia Ende-zu-Ende, la vostra casella di posta elettronica è accessibile al provider e quindi molto meno sicura e non privata. Poiché le aziende trattano questioni riservate come documenti finanziari, dati dei dipendenti o dati dei clienti tramite e-mail, è necessario assicurarsi che non finiscano nelle mani sbagliate. Con comunicazioni veramente sicure e private grazie alla crittografia Ende-zu-Ende, le aziende riducono notevolmente i rischi di esposizione dei dati in caso di violazione.

Oltre a scegliere un provider di posta elettronica che offra un’architettura a conoscenza zero e che cripti il maggior numero di dati possibile, è consigliabile scegliere un servizio di posta elettronica che offra ulteriori misure di sicurezza, come ad esempio protezioni aggiuntive per il login tramite l’autenticazione a due fattori (2FA). Tutti questi livelli aggiuntivi di sicurezza aiutano a ridurre il rischio di fuga di dati riservati o di credenziali di accesso dei dipendenti.

Tuta Mail è un esempio perfetto, poiché combina tutti questi fattori e offre già e-mail crittografate a sicurezza quantistica. Quando le aziende scelgono Tuta Mail hanno la garanzia che le loro e-mail sono protette da minacce future.

2. Mantenere le comunicazioni riservate veramente private

I più diffusi provider di posta elettronica big-tech, come Gmail o Outlook, non effettuano la crittografia Ende-zu-Ende delle e-mail per impostazione predefinita. Questi provider, di solito, criptano le e-mail mentre sono in transito, ma le e-mail sono ancora accessibili in chiaro al provider, il che significa che possono essere lette da soggetti esterni. Se è possibile che le e-mail siano accessibili a persone indesiderate, non si può garantire che rimangano veramente private e il rischio che finiscano nelle mani sbagliate è maggiore.

È qui che entra in gioco la crittografia Ende-zu-Ende.

Quando si utilizza la crittografia Ende-zu-Ende, solo il mittente e il destinatario, in possesso delle chiavi di decodifica, possono decifrare l’e-mail e accedere al suo contenuto.

Quando le aziende scelgono un provider di posta elettronica come Tuta Mail, hanno la garanzia che le questioni aziendali rimangano davvero private e confidenziali. Tuta Mail cripta Ende-zu-Ende una quantità di dati superiore a qualsiasi altro provider di posta elettronica e archivia i dati crittografati solo sui server con sede in Germania.

Quest’anno Tuta Mail ha rilasciato il primo protocollo di crittografia post-quantum al mondo per la posta elettronica. Con la crittografia post-quantistica di Tuta, le vostre e-mail aziendali sono sicure oggi e dalle minacce future.

3. Garantire la sicurezza dei dati dei clienti

Per le aziende che trattano i dati dei clienti e le informazioni private, come le cartelle cliniche o i documenti bancari, è obbligatorio garantire che le informazioni dei clienti siano archiviate e inviate in modo sicuro. Senza la crittografia Ende-zu-Ende, le aziende non possono garantire il massimo livello di sicurezza e privacy per i dati degli utenti.

4. Conformità alle normative: GDPR / HIPAA

Le aziende dispongono di standard normativi per la protezione dei dati e della privacy degli utenti. Inoltre, le aziende devono rispettare le normative a seconda del luogo in cui hanno sede, ad esempio il GDPR o l’HIPAA. Queste normative definiscono il modo in cui un’azienda deve gestire, trasmettere e conservare i dati personali. Queste normative sono diverse per ogni Paese e settore.

L’azienda deve conformarsi a queste protezioni della privacy, che spesso richiedono l’uso di un protocollo di crittografia. In Europa, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) garantisce che le aziende che operano all’interno dell’UE si attengano a rigorosi standard di sicurezza e privacy quando si tratta di gestire i dati degli utenti. Negli Stati Uniti, l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è una legge che mira a mantenere i dati medici al sicuro e a garantire la privacy.

Se un’azienda sceglie Tuta Mail come email aziendale crittografata, può essere certa che le sue email siano conformi al GDPR dell’UE.

5. Aumentare l’immagine e la reputazione dell’azienda

Non è un segreto che le aziende siano ad alto rischio di essere bersaglio di attacchi informatici. Un modo per ridurre il rischio che un’azienda sia vittima di una fuga di dati o di un hackeraggio è quello di assicurarsi di avere una soluzione di posta elettronica robusta che utilizzi i più alti standard di sicurezza e privacy.

Il semplice investimento di migrare a un provider di posta elettronica incentrato sulla privacy e dotato di crittografia Ende-zu-Ende può sembrare superfluo, ma quando si tratta di proteggere l’immagine e la reputazione dell’azienda ne vale davvero la pena.

Inoltre, utilizzando un provider di posta elettronica noto per la sua crittografia e la sua privacy, si costruisce un’immagine positiva del marchio e la fiducia degli altri con cui si comunica. Questo è particolarmente importante per guadagnare la fiducia dei consumatori quando si tratta di inviare informazioni sensibili via e-mail.

Ulteriori letture: Scoprite perché il Comitato per la Giustizia, un’associazione indipendente con sede in Svizzera, sceglie Tuta Mail per le e-mail crittografate aziendali.

6. Ridurre la raccolta di dati

Per quanto riguarda l’uso aziendale e personale della posta elettronica o di qualsiasi altro servizio online, vale sempre la pena ricordare che i grandi servizi tecnologici più diffusi, come Google, traggono i loro profitti dalla pubblicità. In breve, seguono i vostri movimenti online, raccolgono molti dati degli utenti e li vendono a terzi che in cambio vi indirizzano annunci pubblicitari.

Qualsiasi azienda non vorrebbe che i suoi account privati venissero spiati o che venissero raccolti dati di qualsiasi tipo. Per questo motivo, scegliendo un provider di posta elettronica con crittografia Ende-zu-Ende, è possibile tracciare e raccogliere molti meno dati.

Se optate per un indirizzo e-mail aziendale con Tuta Mail, la vostra azienda beneficia della forte attenzione del provider ai principi di minimizzazione dei dati.

7. Ridurre al minimo i rischi di errore umano

In qualità di azienda, è importante sensibilizzare la propria forza lavoro sui rischi informatici che potrebbero potenzialmente portare a problemi nelle operazioni, influenzare negativamente il vostro marchio o la fiducia degli utenti. Purtroppo, l’errore umano sarà sempre un rischio che le aziende devono considerare, soprattutto quando le e-mail di phishing possono sembrare così reali e difficili da distinguere.

Come azienda, un modo per ridurre il rischio che l’errore umano causi problemi è scegliere un provider di e-mail crittografate Ende-zu-Ende. Grazie alla crittografia E2E, le informazioni sensibili contenute nelle e-mail sono protette al meglio.

Crittografia delle e-mail aziendali a prezzi accessibili

È innegabile che tutte le aziende, piccole o grandi che siano, abbiano bisogno di utilizzare la crittografia E2E per una serie di motivi. I provider più diffusi offrono la crittografia E2E, ma non di default, ad esempio con Outlook l’impostazione della crittografia Ende-zu-Ende richiede alcuni passaggi tecnici e tempo.

Tuta Mail è la soluzione di crittografia Ende-zu-Ende perfetta per le aziende. Essendo un’azienda attenta alla privacy, Tuta cripta il più possibile i dati degli utenti, assicurando che le comunicazioni aziendali siano private e sicure.

Fortunatamente è disponibile una migliore crittografia delle e-mail aziendali con Tuta Mail.

Tuta è un provider di posta elettronica incentrato sulla privacy che offre una crittografia aziendale a prezzi accessibili con un’interfaccia facile da usare , consentendo a voi e a tutti i vostri dipendenti di inviare e-mail come al solito, ma con la sicurezza aggiuntiva della crittografia E2E di default.

Tuta è un provider di e-mail e calendari con sede in Germania, nato dieci anni fa come primo servizio di posta elettronica crittografata Ende-zu-Ende al mondo. Nel 2024, Tuta ha rilasciato l ‘unica crittografia post-quantum al mondo per le e-mail.

Al di là della crittografia, Tuta offre un gran numero di caratteristiche e funzionalità eccellenti.

Caratteristiche della posta elettronica aziendale Tuta

• Il primo protocollo di crittografia quantistica al mondo per la posta elettronica
• Crittografia Ende-zu-Ende per impostazione predefinita
• Invio semplice di e-mail crittografate e protette da password
• Nessun tracciamento e nessuna pubblicità
• Codice open source
• Ottenere un numero illimitato di alias
• Aggiungere un numero illimitato di utenti per l’account aziendale
• Domini aziendali multipli
• Completamente conforme al GDPR
• Whitelabel della casella di posta elettronica aziendale
• Include un calendario crittografato
• Contatti crittografati
• Ricerca illimitata
• Protezione extra con l’autenticazione a due fattori

Prossimamente:

• Conformità HIPAA
• Importazione di e-mail
• Tuta Drive: archiviazione cloud crittografata quantuam-safe

Con un team di esperti di privacy che lavorano insieme per rendere il web un luogo più privato, le aziende e i privati possono contare su standard di crittografia, sicurezza e privacy di altissima qualità per le loro e-mail, il calendario e i contatti.

Per maggiori dettagli sui piani aziendali di Tuta, consultate la pagina dei piani aziendali.