Cómo crear plantillas de correo electrónico en Outlook, Gmail y Tuta Mail.
Las plantillas de correo electrónico pueden desempeñar un papel vital en el marketing y los negocios, ya que ofrecen una forma rápida y agradable de ahorrar mucho tiempo en la redacción de cada correo electrónico desde el principio. Ofrecen una salida a su miseria, ya que son un correo electrónico pre-escrito que puede utilizar y editar para escribir su propio correo electrónico.
Resumen rápido:
Creación de una plantilla de correo electrónico en Outlook
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook y redacte un Nuevo correo electrónico
- Introduce el texto de tu plantilla en el campo del cuerpo del mensaje que aparece → haz clic en Aplicaciones en la sección Complementos y selecciona Mis plantillas
- A la derecha aparecerá un cuadro y podrá crear una nueva plantilla haciendo clic en +Plantilla → introduzca el título y el mensaje de su plantilla y haga clic en Guardar
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Gmail
- Accede a tu cuenta de Gmail y haz clic en Configuración → Ver toda la configuración → Opciones avanzadas
- Habilita Plantillas de correo electrónico y haz clic en Guardar cambios
- Redacta un nuevo correo electrónico y haz clic en Más opciones y elige tu Plantilla
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail
- Inicie sesión en su cuenta de Tuta Mail y vaya a Configuración → Mis plantillas
- Haga clic en + para crear una nueva plantilla e introduzca un título, un acceso directo, seleccione un idioma y escriba su contenido → haga clic en Guardar
- Tus plantillas de email se añadirán al editor de correo automáticamente cuando escribas el acceso directo que has seleccionado
Qué es una plantilla de correo electrónico?
En 2026, el correo electrónico sigue siendo la herramienta de comunicación dominante para la comunicación empresarial. De ahí que la gran cantidad de correos electrónicos que puedes recibir a diario pueda resultar bastante abrumadora. Según Microsoft, en 2023 un empleado medio recibió más de 74 correos electrónicos de trabajo durante cada jornada laboral. Dado que escribes y recibes varios correos electrónicos cada día, estás familiarizado con la comunicación por correo electrónico. Y es posible que haya oído antes el término plantilla de correo electrónico. Pero quizá se pregunte: “¿Qué es exactamente una plantilla de correo electrónico?” y “¿Cómo puedo crear una plantilla de correo electrónico profesional?“. No te preocupes, porque esta guía te ayudará.
Empecemos por el principio: ¿Qué es una plantilla de correo electrónico? Una plantilla de email es un email pre-escrito que puedes usar para componer un email editando o escribiendo tu contenido en él. O - para todos los nerds de la tecnología en términos más técnicos - una plantilla de email es un archivo HTML que se compone de módulos de código reutilizables.
Ventajas de utilizar una plantilla de correo electrónico
Utilizar una plantilla de correo electrónico ofrece varias ventajas. Por lo tanto, puede ser aconsejable empezar a utilizar plantillas de correo electrónico en tu vida laboral diaria. La principal ventaja de utilizar plantillas de correo electrónico es que pueden ahorrarte tiempo. Como el correo electrónico ya está redactado, no es necesario empezar a escribirlo desde cero. Esto también puede ser útil cuando no estás en la oficina y tus compañeros pueden utilizar tu plantilla de correo electrónico para responder a peticiones importantes y puntuales de los clientes, por ejemplo. Su productividad puede aumentar ya que las plantillas de correo electrónico hacen que escribir correos electrónicos sea más rápido y eficiente.
Otra ventaja de las plantillas es que reducen la tasa de errores. Si te sientas y te tomas tu tiempo para crear cuidadosamente una plantilla de correo electrónico, puedes reducir los errores, especialmente los tipográficos.
La ventaja más importante del uso de plantillas de correo electrónico es, por supuesto, que se pueden reutilizar. Por lo tanto, la productividad puede aumentar aún más. Como ya hemos dicho, como las plantillas son básicamente correos electrónicos preescritos, se pueden reutilizar siempre que sea conveniente o necesario.
Por último, otra ventaja importante de utilizar plantillas de correo electrónico es que pueden garantizar la coherencia de la voz dentro de la empresa. Al compartir su plantilla de correo electrónico con sus colegas, que pueden utilizarla como referencia, puede garantizar la coherencia de la comunicación en su empresa o negocio. Por ello, es aconsejable integrar el logotipo de su empresa en la plantilla de correo electrónico.
Consejo: pruebe a enviar sus plantillas de correo electrónico antes de empezar a utilizarlas.
Qué incluir en una plantilla de correo electrónico
Hay algunos elementos que debe incluir en su plantilla de correo electrónico que son los siguientes: el logotipo de la empresa - un bonito formulario de saludo - su texto principal - un bonito final o una firma - incluyendo información de contacto
Qué evitar en una plantilla de correo electrónico
En general, hay algunas reglas que uno debe seguir cuando escribe un correo electrónico y, por supuesto, lo mismo se aplica a las plantillas de correo electrónico. Hay algunas cosas que debe evitar al crear su propia plantilla de correo electrónico. He aquí algunos ejemplos: Longitud - Es probable que sus destinatarios no tengan tiempo suficiente para leer largos pasajes de texto. Por lo tanto, asegúrese de que su plantilla de correo electrónico no sea demasiado larga. Evite incluir información innecesaria. Sea preciso y conciso en lo que quiere decir. - Sencillez - Mantenga la sencillez de su plantilla de correo electrónico evitando un lenguaje de marketing complicado. - Imágenes - Evite añadir demasiadas imágenes o logotipos en su plantilla de correo electrónico. Demasiadas imágenes pueden distraer de su mensaje principal, además, las imágenes pueden aumentar el tamaño de sus correos electrónicos. Y esto puede aumentar el riesgo de que tu email caiga en spam.
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en su cuenta de Outlook: Captura de pantalla de la cuenta de Outlook.
Si desea añadir una plantilla de correo electrónico para Outlook en la web, primero debe hacer clic en Nuevo y empezar a redactar un Nuevo correo. En el cuerpo del mensaje que aparece, puede introducir el contenido - el texto - que desee. A continuación, haga clic en Aplicaciones en la sección Complementos bajo Mensaje y seleccione Mis plantillas. A la derecha aparecerá un cuadro en el que podrá elegir entre varias plantillas o crear una nueva haciendo clic en +Plantilla. Puede crear una nueva plantilla de correo electrónico introduciendo el título y el mensaje de la plantilla. Por último, no olvide hacer clic en Guardar. Ahora la plantilla guardada aparecerá en la ventana Mis plantillas.
Relacionado: Más información sobre alternativas seguras a Outlook.
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Gmail
Cómo crear e insertar una plantilla de correo electrónico en tu cuenta de Gmail: Captura de pantalla de la cuenta de Gmail.
Cómo activar las plantillas de correo electrónico en Gmail
Si utilizas Gmail, también puedes crear una plantilla de correo electrónico. Para ello, primero tienes que acceder a tu cuenta y hacer clic en Configuración en la esquina superior derecha y luego ir a Ver todos los ajustes. En la parte superior podrás ver las diferentes secciones de tu configuración y deberás hacer clic en Avanzado. Si ha hecho clic en Avanzado, verá que puede Activar o Desactivar Plantillas. Haga clic en Habilitar y luego en Guardar cambios para guardar sus plantillas de correo electrónico.
Nota: Sólo puedes crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Gmail desde tu ordenador de sobremesa, no desde tu teléfono.
Cómo crear o editar una plantilla de correo electrónico en Gmail
Si quieres crear o editar una plantilla de correo electrónico en Gmail, primero tienes que hacer clic en Redactar y empezar a redactar un nuevo correo electrónico introduciendo el texto de la plantilla en la ventana de redacción. A continuación, en la parte inferior de la ventana de redacción, haz clic en Más opciones (los tres puntos) y selecciona Plantillas. Ahora tienes diferentes opciones: Puedes crear una nueva plantilla de correo electrónico haciendo clic en Guardar borrador como plantilla y luego en Guardar como nueva plantilla.
Si quieres cambiar una plantilla previamente guardada, puedes hacer clic en Guardar borrador como plantilla y luego en Sobrescribir plantilla puedes elegir una plantilla y finalmente hacer clic en Guardar para sobrescribir tus cambios.
Si deseas eliminar una plantilla de correo electrónico en Gmail, puedes hacerlo haciendo clic en Eliminar plantilla, elegir la plantilla que deseas eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar.
Importante: Si eliminas una plantilla de correo electrónico en Gmail, no hay opción de recuperarla.
Cómo insertar una plantilla de correo electrónico en Gmail
Si quieres insertar una plantilla de correo electrónico en tu cuenta de Gmail, primero tienes que hacer clic en Redactar en la parte superior izquierda. A continuación, puedes hacer clic en la parte inferior de la ventana de redacción en Más opciones -los tres puntos- y seleccionar Plantillas. A continuación, selecciona Insertar plantilla y elige la plantilla que desees utilizar. Ahora puedes redactar el resto del mensaje y hacer clic en Enviar.
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Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en su cuenta de Tuta Mail: Captura de pantalla cuenta Tuta Mail.
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail
En Tuta, su proveedor de correo electrónico cifrado de extremo a extremo, puede crear fácilmente plantillas de correo electrónico. En primer lugar, tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Tuta, en el navegador, aplicación o cliente de escritorio, o si aún no tienes una cuenta, puedes simplemente registrarte aquí. A continuación, vaya a Configuración y Mis plantillas en la parte inferior y haga clic en + para crear una Nueva plantilla. Para tu nueva plantilla de correo electrónico, tienes que introducir un Título, un Acceso directo y seleccionar el idioma y escribir tu contenido. Por último, no olvides hacer clic en Guardar en la esquina superior derecha para guardar la plantilla de correo electrónico recién creada.
Ahora, tu nueva plantilla de correo electrónico aparecerá en tu configuración en Mis plantillas. Además, el acceso directo seleccionado le ofrece una forma agradable y sencilla de encontrar la plantilla de correo electrónico correcta. A continuación, el contenido se añadirá automáticamente al editor de correo.
También puede ver nuestro vídeo en Youtube para aprender a crear plantillas de correo electrónico en Tuta.
Relacionado: No sólo es fácil crear una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail, sino que también puede enviar un correo electrónico cifrado - ¡que sólo usted y su destinatario pueden leer!
Cómo insertar una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail
Cómo insertar una plantilla de correo electrónico en su cuenta de Tuta Mail: Captura de pantalla de la cuenta de Tuta Mail.
Si desea insertar una plantilla de correo electrónico, inicie sesión en Tuta, ya sea en el navegador o en uno de los clientes de escritorio de Tuta. En primer lugar, escriba # y el acceso directo que definió al crear la plantilla. A continuación, pulse tabulador y la plantilla se insertará automáticamente en el editor de correo.
Nota: Si ha creado varias versiones lingüísticas para esta plantilla, puede elegir la correcta tras pulsar tabulador. Alternativamente, también puedes acceder a tus plantillas de correo desde la barra de herramientas del editor o tecleando ctrl + espacio. Allí puede buscar la plantilla correcta e insertarla.
Cómo eliminar o editar una plantilla de correo electrónico en Tuta Mail
Si desea eliminar o editar una plantilla de correo electrónico en su cuenta de Tuta Mail, puede hacerlo yendo a Configuración y luego a Mis plantillas. Si hace clic en su plantilla, en la esquina derecha aparecerá un lápiz de edición y una papelera. Haciendo clic en uno de ellos puede eliminar o editar su plantilla de correo electrónico en Tuta Mail.
Para terminar
En general, la creación de plantillas de correo electrónico puede ahorrarle mucho tiempo en su vida laboral diaria y por lo tanto puede aumentar su productividad. Especialmente para los correos electrónicos de negocios, las plantillas pueden ser una buena oportunidad para reducir su carga de trabajo.
Además, el uso de plantillas de correo electrónico puede mostrar una coherencia de voz dentro de su empresa, lo que puede beneficiar a su reputación. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, cuando se utilizan plantillas de correo electrónico, hay que asegurarse de actualizarlas con regularidad: revise sus plantillas de correo electrónico al menos una vez al año para comprobar si la información que contienen sigue siendo correcta y está actualizada.
