Guía rápida para terminar un correo electrónico

Guía rápida para terminar un correo electrónico En primer lugar, familiarícese con la estructura de cómo terminar un correo electrónico; a continuación, elija una firma adecuada y, por último, repase qué debe evitar al terminar un correo electrónico._

Estructura del final

El final de tu correo electrónico debe tener estas tres secciones.

1. Línea de cierre: Esta línea resume el propósito/intención de su correo electrónico

2. Despedida / final: El “adiós” o las palabras finales antes de la firma

3. Su firma: Es la última línea y debe contener su nombre.

Firmas de correo electrónico para distintas situaciones

• Finales de correo electrónicoseguros para cualquier situación: El mejor,

• Final de correo electrónicoprofesional: Saludos,

• Final de correo electrónicorespetuoso: Saludos cordiales,

• Cierreinformal de correo electrónico: Salud,

• Cierreamistoso de correo electrónico: Saludos,

Lo que hay que evitar

• No cerrar el mensaje

• Demasiado informal en un contexto formal

• Errores ortográficos y gramaticales

Aunque normalmente sabemos lo que nos gustaría decir en nuestros correos electrónicos, saber cómo terminar un mensaje de forma adecuada puede ser todo un reto. La forma en que cierras el correo electrónico ayuda a transmitir tu tono, muestra atención al detalle y profesionalidad. Veamos en profundidad cómo terminar perfectamente un correo electrónico en distintos escenarios.

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Empieza con una frase de cierre

El final de un correo electrónico siempre debe empezar con una frase de cierre.

Después de escribir el cuerpo del mensaje, siempre hay que terminarlo con una frase de cierre, seguida de la firma. Esta frase de cierre indica que tu mensaje está completo. La frase de cierre de tu correo electrónico debe mostrar gratitud y también tener una llamada a la acción (CTA) o algún tipo de declaración que muestre que estás esperando una respuesta o motive al destinatario a responder.

Ejemplos de frases finales

• Espero sus comentarios

• Si necesita más información o tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo.

• Gracias de antemano por su ayuda

• Gracias por su ayuda

• Hágame saber si desea discutir esto más a fondo

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Finalización de correo electrónico go-tos para cualquier situación

Hay algunos finales de correo electrónico que puedes utilizar en cualquier situación. Por ejemplo, Best o Best wishes.

Antes de ver cómo terminar un correo electrónico de forma profesional, o cómo terminar un correo electrónico de forma específica, por ejemplo a un profesor o a un colega, vamos a repasar algunos finales de correo electrónico seguros que son educados y, en la mayoría de los casos, seguros de usar. Por supuesto, no deberías utilizarlos para todos los correos electrónicos, por ejemplo si necesitas ser muy profesional, pero en general, estos son los finales de correo electrónico más aceptados y utilizados.

• Saludos, nombre

• Saludos, nombre

• Mis mejores deseos, nombre

Cómo terminar un correo electrónico con profesionalidad

Para los correos electrónicos en los que necesites mostrar profesionalidad, te recomendamos que utilices Saludos cordiales, Saludos cordiales o Atentamente.

Hay muchas ocasiones en las que necesitamos sonar profesionales cuando escribimos correos electrónicos, y aunque puedes sonar profesional al principio o dentro del cuerpo del correo electrónico escrito, la forma en la que terminas el correo electrónico es igual de importante. Quizá necesites un final de correo electrónico apropiado para una solicitud de empleo, un final de correo electrónico profesional para tu jefe, o quizá sea para el director general de la empresa. En cualquier caso, aquí tienes una lista de las formas más profesionales y seguras de terminar un correo electrónico:

• Saludos cordiales

• Saludos cordiales

• Saludos cordiales

• Atentamente

• Respetuosamente

• Muchas gracias

• Muchas gracias

Otros ejemplos

Cómo terminar un correo electrónico a un profesor

Cuando envíes un correo electrónico a un profesor, tu tono debe ser profesional, respetuoso y educado. Después de la línea de cierre, puedes utilizar uno de estos signos de despedida.

• Atentamente,
• Saludos cordiales,
• Muchas gracias,

Consejo adicional Aunque puedes escribir correos electrónicos profesionales con las firmas adecuadas, si tu dirección de correo electrónico no es profesional, afecta al tono del correo y a cómo te percibe el destinatario. Opta por un proveedor de correo electrónico que proteja tu privacidad y sea más profesional. + ¡Consigue tu propio dominio personalizado y direcciones alias con Tuta Mail!

Cómo terminar un correo electrónico de manera informal

Cuando envías un correo electrónico a un colega con el que trabajas estrechamente, o a un amigo, puede que no necesites ser formal. En estos casos, un simple “Hable pronto” o “Salud” es lo más apropiado.

A veces los correos electrónicos no necesitan ser formales. Si envías un correo electrónico a alguien que conoces bien, como un amigo o un compañero de la oficina, basta con una firma educada pero informal.

• Lo mejor,

• Saludos,

• Hasta pronto,

• Gracias,

• Que tengas un buen día,

• Cuidate,

Errores comunes

Ahora que hemos repasado cómo terminar el correo electrónico de la mejor manera posible en cualquier situación, conviene ser consciente de algunos errores comunes que hay que evitar.

No cerrar el correo electrónico con una frase

Una vez escrito el cuerpo del correo electrónico, siempre debe incluir una línea de cierre seguida de una firma apropiada. Si omites el final, el mensaje parecerá informal y poco profesional.

Ser demasiado informal en un contexto formal

Cuando escriba un correo electrónico, piense siempre en quién es el destinatario y cuál es la intención del mensaje. Si se trata de un correo electrónico sobre una solicitud de empleo o dirigido al director general de una empresa, el final no debe ser informal ni demasiado personal. Por ejemplo, no sería apropiado terminar el correo electrónico diciendo “Salud” seguido de un emoji sonriente.

Errores ortográficos

Revisa siempre la ortografía y la gramática antes de enviar el correo electrónico. Puede que hayas escrito bien el cuerpo del correo electrónico y que tengas una línea de cierre y un final apropiados, pero si el correo electrónico está plagado de palabras mal escritas no da una imagen profesional y es algo que deberías evitar.

Finales de correo electrónico que debes evitar

Si escribes un correo electrónico a tu jefe, a un profesor o en cualquier entorno formal, evita siempre estos finales.

• Gracias

• Con amor

• Xoxo

• Atentamente

• Enviado desde mi iPhone

• No se cierra en absoluto

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Preguntas frecuentes

¿Cómo cierro formalmente un correo electrónico?

Hay muchas formas de cerrar un correo electrónico. Después de la línea de cierre, puedes firmar el mensaje con “Saludos cordiales, nombre” o “Mis mejores deseos, nombre” para asegurarte de que el mensaje termina con formalidad.

¿Cuál es la forma menos aceptable de cerrar un correo electrónico?

Aunque se pueden cometer muchos errores al terminar un correo electrónico, la forma menos aceptable de hacerlo es utilizar una frase demasiado personal como “xoxo, nombre” o no incluir ninguna firma.

¿Qué es mejor que sinceramente?

Sinceramente” es muy común y formal, pero para algunos puede resultar anticuado y excesivo. Un final de correo electrónico mejor que “Sinceramente” podría ser “Un saludo, nombre” o “Un cordial saludo, nombre”.

¿Cómo firmar un correo electrónico respetuosamente?

Para firmar un correo electrónico de forma respetuosa, debes elegir un final respetuoso y acorde con el tono del mensaje. Por ejemplo, una forma respetuosa de terminar un correo electrónico a un profesor sería “Saludos cordiales, nombre”.