El mejor correo electrónico para empresas en 2025 (en iPhone, Android y escritorio)
Elegir el proveedor de correo electrónico empresarial adecuado es importante, ya que el correo electrónico contiene muchos datos empresariales confidenciales. Por eso comparamos cuatro opciones que muchos conocen del trabajo: Tuta Mail, Zoho Mail, Gmail y Outlook. Nuestro análisis le ayudará a decidir qué servicio de correo electrónico funciona mejor para su empresa en Android, iPhone y escritorio.
Resumen rápido: El mejor correo electrónico para empresas
Elegir un proveedor de correo electrónico no es sólo cuestión de comodidad o reconocimiento de marca. Se trata de la confianza, el control y la seguridad a largo plazo de tus comunicaciones empresariales. Mientras que Google y Microsoft siguen siendo opciones sólidas para la colaboración a gran escala, las alternativas centradas en la privacidad como Tuta Mail están estableciendo un nuevo estándar para la comunicación empresarial segura.
Si usted y su empresa valoran la privacidad y el control total sobre sus datos, Tuta Mail es la elección obvia. Ofrece el equilibrio perfecto entre seguridad, facilidad de uso y cumplimiento para las empresas modernas que no pueden permitirse renunciar a la protección de datos.
Descubra por qué todas las empresas necesitan cifrado de extremo a extremo.
Desglose de la comparación
Para conocer más de cerca los diferentes servicios de correo electrónico empresarial y ayudarte a elegir el más adecuado, compararemos los precios, los pros, los contras y la accesibilidad de Google Workspace, Microsoft Outlook, Zoho Mail y Tuta Mail.
Tuta Mail
Ventajas
- Código abierto
- Sin (costosa) integración de IA
- Asequible y flexible
- Cifrado de extremo a extremo por defecto
- Buenas funciones de colaboración, por ejemplo, buzones y calendarios compartidos
- Sostenible, utiliza energías renovables
- Con sede en Alemania, donde las leyes de privacidad son estrictas
- Código abierto, clientes de escritorio gratuitos para Linux, Windows, MacOS
Contras
- No es compatible con IMAP
- No se integra con herramientas externas
- Le faltan algunas funciones (en desarrollo)
Accesibilidad
La aplicación Tuta Mail está disponible en cualquier dispositivo, incluyendo clientes de escritorio gratuitos para macOS, Linux y Windows en todos los planes.
- Aplicaciones nativas Tuta Mail y Tuta Calendar disponibles en Android y iPhone.
- Clientes de escritorio para Windows, Linux y macOS.
- También se puede acceder a Tuta a través de un navegador web.
Tuta Mail (antes conocido como Tutanota) es un servicio de correo electrónico con sede en Alemania que es mejor conocido por ofrecer cifrado de extremo a extremo a prueba de quantum por defecto - sin ninguna configuración compleja para uso empresarial. Tuta Mail destaca por su gran atención a la privacidad y la seguridad, al tiempo que ofrece herramientas como su Calendario y su unidad cifrada (próximamente), que son fáciles de usar y permiten a miles de empresas de todo el mundo comunicarse, planificar y organizarse de forma confidencial, como IAGO GmbH, que cambió Exchange por Tuta. Más allá del estricto cifrado de extremo a extremo, Tuta cumple completamente con GDPR, y todos los datos se almacenan de forma segura en sus centros de datos con sede en Alemania, un país conocido por su estricta protección de datos.
Precios de los planes de negocio
Tuta Mail tiene tres planes de negocio, que se pueden personalizar en función de las necesidades de su empresa. Por ejemplo, en el plan de empresa Esencial de Tuta Mail, que es perfecto para autónomos o para quienes buscan una dirección de correo electrónico para una pequeña empresa, los usuarios obtienen 50 GB de almacenamiento, calendarios y etiquetas ilimitados, 15 direcciones de correo electrónico adicionales y tres dominios personalizados. Si una empresa necesita más dominios personalizados o almacenamiento, Tuta también ofrece un plan avanzado e ilimitado.
Para las empresas, Tuta Mail ofrece una excelente relación calidad-precio en lo que se refiere a almacenamiento y funciones como alias y dominios personalizados, especialmente si se compara con proveedores de correo electrónico de Big Tech como Gmail y Outlook, que son más caros, ofrecen menos privacidad y están introduciendo continuamente funciones nuevas y no deseadas, como redactores de correo electrónico con inteligencia artificial.
Gmail en Google Workspace
Ventajas
- Sin anuncios
- Buen diseño
- Admite dominios personalizados
- Cumple los requisitos del GDPR
- Fácilmente escalable para empresas en crecimiento de cualquier tamaño
- Amplias integraciones de software externo y de terceros
- Perfecta integración con Google Suite (Drive, Docs & Sheets, etc)
Contras
- Con sede en EE.UU. (los datos corren peligro debido a la Ley de la Nube)
- Interfaz desordenada
- Código cerrado
- Integración con Gemini AI
- Sin cifrado de extremo a extremo por defecto
- No es adecuado para sectores que requieren una privacidad estricta (médicos, abogados, etc.)
Accesibilidad
Gmail sólo tiene aplicaciones nativas para Android y iPhone, pero no tiene aplicaciones para escritorio.
- Se puede acceder a Gmail a través del navegador web.
- Aplicaciones nativas de Gmail disponibles en Android e iPhone.
- No tiene clientes de escritorio para Windows, Linux y macOS, pero es compatible con IMAP.
Para las empresas que buscan un proveedor de correo electrónico que incluya una amplia gama de herramientas de productividad integradas, Gmail en Google Workspace es una buena opción. Una de las ventajas de Google Workspace es que es bueno para la colaboración y está diseñado para uso empresarial. Por ejemplo, los equipos pueden compartir archivos, realizar videollamadas, enviar correos electrónicos y colaborar, todo ello dentro de Google Workspace. Sin embargo, aunque Google Workspace es avanzado y cuenta con una amplia gama de herramientas, tiene algunos inconvenientes que deben tenerse en cuenta.
Para el correo electrónico empresarial, el mayor inconveniente de Gmail es que no ofrece cifrado de extremo a extremo por defecto y, aunque Google diga que es privado y seguro, el contenido es accesible para Google y, por tanto, no es realmente confidencial. La verdadera confidencialidad sólo puede conseguirse con un cifrado de extremo a extremo como el de Tuta Mail. Además de la falta de cifrado robusto, Gmail no es de código abierto y su empresa matriz, Alphabet, es un gigante tecnológico estadounidense. Las empresas que utilizan Gmail pero no tienen su sede en Estados Unidos deben tener en cuenta que cae bajo la jurisdicción de este país, que es más vulnerable a la vigilancia que las empresas que tienen su sede en Europa, por ejemplo.
Una preocupación más reciente y creciente es que Google se ha convertido en un gran actor en lo que respecta al desarrollo de su IA. Está desarrollando un modo de IA para la búsqueda de Google e introduciendo la IA Gemini en todos sus productos, incluido Gmail, lo que plantea dudas sobre la privacidad de los datos y el cumplimiento de la normativa por parte de las empresas.
Precios de los planes para empresas
El plan más básico de Google Workspace, Business Starter, comienza en 6,80 euros usuario/mes, e incluye 30 GB de almacenamiento, dominios personalizados, reuniones de vídeo de hasta 100 participantes y mucho más. Merece la pena señalar que este plan de pago para empresas también incluye el asistente Gemini AI en Gmail, lo que podría ser un problema para el cumplimiento y la protección de datos de las empresas. Para organizaciones más grandes, Google ofrece otros planes de nivel medio y superior que ofrecen muchas herramientas y funciones, pero que pueden resultar caros.
Outlook en Microsoft 365
Ventajas
- Admite dominios personalizados
- Cumple los requisitos de GDPR
- Escalable para pequeñas y grandes empresas
- Se integra con una amplia gama de herramientas externas
- Incluye todo el paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, etc.)
Contras
- Caro
- Código cerrado
- Con sede en EE.UU. (los datos corren peligro debido a la Ley de la Nube)
- Propiedad de Microsoft
- Integraciones Copilot AI
- El cifrado de extremo a extremo requiere una configuración compleja
- La interfaz de usuario puede ser compleja de navegar
Accesibilidad
La aplicación Outlook Mail está disponible en Android y iPhone. Se puede acceder a Outlook a través del navegador web y, en algunos planes, los usuarios pueden obtener la aplicación de escritorio para Windows y macOS.
- Aplicaciones nativas de Outlook Mail disponibles en Android y iPhone.
- Clientes de escritorio para Windows y macOS (no disponible en el plan Business más barato)
- También se puede acceder a Outlook a través del navegador web.
Outlook es una herramienta de correo electrónico y calendario que se lanzó en 1997, por lo que es un nombre popular entre los usuarios de correo. Para uso empresarial, Outlook viene incluido en Microsoft 365, una suite completa que incluye herramientas de colaboración como Word, Excel y Teams, entre otras. Outlook viene con funciones de seguridad avanzadas como filtrado de spam y malware y funciones de seguridad de enlaces, pero incluso para uso empresarial, Outlook no ofrece cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada. Si desea obtener cifrado E2E para el correo de la empresa, puede configurarlo, pero esto puede llevar mucho tiempo y ser bastante técnico.
Aunque Microsoft 365 ofrece buenas funciones de colaboración para equipos y uso profesional, es una suite cara. Si solo necesitas un alojamiento de correo electrónico básico para la empresa, Outlook puede resultar excesivamente complejo y pesado de usar. Además, si trabajas en un equipo pequeño, la interfaz y la configuración pueden resultar complicadas en ocasiones.
Al igual que Google Workspace, el uso del asistente de inteligencia artificial de Microsoft, Copilot, para una integración profunda entre aplicaciones y la introducción de funciones como Recall son controvertidas en términos de seguridad y privacidad de datos.
Precios de los planes para empresas
El plan más básico de Microsoft 365 Business, Business Basic, comienza en 5,60 euros usuario/mes, y esto incluye almacenamiento en la nube ITB, dominios personalizados, reuniones de vídeo en Microsoft Teams y mucho más. Cabe señalar que este plan de pago para empresas no permite a los usuarios utilizar la aplicación de escritorio nativa de Outlook e incluye un “chat seguro de IA”, lo que podría suponer un problema para el cumplimiento de la normativa empresarial y la protección de datos. Para organizaciones más grandes, existen planes de Microsoft 365 de mayor nivel. También cabe destacar que Microsoft ha dejado de admitir dominios personalizados para los planes personales y ha puesto fin a su oferta gratuita para las organizaciones sin ánimo de lucro…
Zoho Mail
Pros
- Planes asequibles
- Cumple con GDPR
- Admite dominios personalizados
- Se integra con Zoho Workplace
- Ofrece herramientas de colaboración (Writer, Sheets, WorkDrive, etc)
- Buenas características de colaboración en el correo electrónico, por ejemplo, buzones compartidos
Contras
- Ubicado en India
- Código cerrado
- Está desarrollando un asistente de IA, Zia
- Sin cifrado real de extremo a extremo por defecto
- Carece de facilidad de uso, puede ser una curva de aprendizaje empinada para usar
- Integración limitada con terceros (en comparación con Gmail y Outlook)
Accesibilidad:
Zoho Mail sólo tiene aplicaciones nativas para Android y iPhone, es accesible a través del navegador web, y en algunos planes, los usuarios pueden obtener la aplicación de escritorio para Linux, Windows y macOS.
- Aplicación Zoho Mail nativa disponible en Android y iPhone.
- Zoho Mail es accesible a través del navegador web.
- Clientes de escritorio para Windows, Linux y macOS (no disponible en el plan empresarial más barato).
Zoho Mail es un servicio de alojamiento de correo electrónico empresarial de la India, conocido por sus precios asequibles y su gama de integración de colaboración, lo que lo convierte en una buena opción para equipos y empresas que buscan una solución de correo electrónico asequible con herramientas adicionales y una suite de productividad como Google Workspace y Microsoft 365, pero a un precio más bajo.
Las posibles desventajas que hay que tener en cuenta antes de elegir Zoho Mail es que, para los usuarios empresariales, la interfaz no es intuitiva y puede llevar algún tiempo acostumbrarse a ella. ZohoMail ofrece una seguridad relativamente buena para los usuarios de correo electrónico, pero al igual que Gmail y Outlook, no ofrece cifrado de extremo a extremo por defecto, que es necesario para las comunicaciones confidenciales y seguras.
Precios de los planes para empresas
Para las empresas que deseen utilizar Zoho Mail, Zoho lo ofrece como un paquete con otras características. Dependiendo de las necesidades de una empresa, hay diferentes planes de Zoho para elegir: Workplace Standard, Mail Lite, Mail Premium, Workplace Professional y Workplace Enterprise. Los precios de los planes se muestran para un usuario, en euros al mes, pagados anualmente. Captura de pantalla: Zoho.
Zoho Mail ofrece el correo electrónico más asequible para las empresas. El plan más básico de Zoho, Workplace Standard, comienza en 2,70 euros usuario/mes, y esto incluye 30 GB de almacenamiento de correo electrónico, dominios de correo electrónico personalizados, suite ofimática y mucho más. Vale la pena señalar que este plan de pago para empresas no permite a los usuarios utilizar la aplicación de escritorio nativa Zoho Mail, e incluye su asistente de IA, Zia. Para empresas más grandes, Zoho también ofrece niveles medio y superior con más almacenamiento y características, que son más baratos en comparación con Microsoft 365 y Google Workspace.
Lo que hay que saber
Google Workspace, Microsoft Outlook y Zoho Mail parecen atractivos cuando se trata de diseño fácil de usar y funciones de colaboración. Sin embargo, estos proveedores están por detrás en términos de privacidad, control de datos y rentabilidad. Otra desventaja es que, dado que estos proveedores de correo electrónico empresarial están profundamente ligados a sus propios ecosistemas, su empresa podría tener menos flexibilidad e independencia y quedar atada a utilizar únicamente los productos de una compañía.
Tuta Mail destaca y es el mejor para las empresas que quieren verdadera privacidad y seguridad para sus datos y comunicaciones. En general, Tuta Mail proporciona a las empresas una privacidad inigualable, gracias a su cifrado automático a prueba de cuántos. Por eso lo utilizan a menudo los abogados para las comunicaciones confidenciales. Tuta ofrece una sólida funcionalidad empresarial, políticas de datos transparentes y precios justos. Tuta Mail está diseñado para usuarios y empresas que desean un control total sobre sus comunicaciones sin comprometer la usabilidad. A diferencia de Gmail, Outlook y Zoho Mail, incluso en sus planes personales gratuitos y planes empresariales más bajos, Tuta Mail ofrece aplicaciones móviles nativas para Android y iPhone, es accesible a través del navegador web y tiene aplicaciones de escritorio nativas de uso gratuito disponibles para macOS, Linux y Windows.
