¿Cómo elegir el mejor servicio de correo electrónico para su empresa?
La seguridad del correo electrónico está a la vanguardia de las soluciones tecnológicas para empresas en 2023. Estos consejos le ayudarán a elegir el mejor proveedor para su empresa.
El mejor correo electrónico para su empresa
El 11 de enero, Cloudflare anunció funciones de seguridad del correo electrónico y herramientas de protección de datos destinadas a ayudar a las empresas a protegerse contra los ataques de suplantación de identidad: “No se puede tener una solución completa de confianza cero sin proteger el correo electrónico, dado que una gran proporción de todos los ciberataques comienzan con la suplantación de identidad”, afirmó el cofundador y consejero delegado de la empresa. Su nueva oferta ayuda ahora a los CIO a “desplegar en cuestión de minutos herramientas avanzadas de seguridad de correo electrónico de Confianza Cero, como el Aislamiento Remoto del Navegador y la Prevención de Pérdida de Datos con cualquier proveedor de correo electrónico”.
Pero es mejor tener las funciones de seguridad más avanzadas activadas por defecto con un proveedor de correo electrónico centrado en la seguridad, en lugar de tener que dedicar “minutos” a un paso adicional para proteger la comunicación de su empresa. También sería más seguro utilizar un servicio de correo electrónico con sólidas funciones de seguridad integradas que comprar complementos de seguridad sobre un servicio de correo electrónico heredado como Outlook o Gmail.
Por supuesto, también tendrás que considerar las diferencias en términos de coste entre todas las opciones disponibles en 2023.
Hay algunos factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir el mejor servicio de correo electrónico para tu empresa.
He aquí algunos aspectos a tener en cuenta:
- Número de usuarios: Muchos servicios de correo electrónico tienen diferentes planes de precios en función del número de usuarios. Asegúrese de elegir un servicio que se adapte a su base de usuarios actual y futura.
- Seguridad: Asegúrate de que el servicio de correo electrónico que elijas cuente con las medidas de seguridad adecuadas, como autenticación de dos factores y cifrado de extremo a extremo.
- Funciones: Considere qué características necesitará para su negocio, como opciones avanzadas de marca, automatización de correo electrónico, herramientas de marketing y colaboración en equipo. Algunos servicios serán más robustos en estas áreas que otros.
- Escalabilidad: Elige un servicio que pueda crecer con tu empresa, para que no tengas que cambiar de servicio a medida que tu negocio se expande.
- Asistencia: Tenga en cuenta el nivel de asistencia y los recursos que ofrece el servicio, incluida la documentación, los tutoriales y la atención al cliente.
Los servicios de correo electrónico más populares para empresas incluyen G Suite, Microsoft 365 y Zoho Mail. A medida que las empresas han ido dando cada vez más prioridad a la seguridad de la información en los últimos años, más empresas han ido cambiando hacia servicios de correo electrónico centrados en la seguridad con cifrado de extremo a extremo, como Tutanota. Puedes investigar y comparar las características, precios, modelo de negocio y reputación de cada servicio, y ver cuál se ajusta mejor a las necesidades, presupuesto y valores de tu empresa.
¿Por qué Tutanota es el mejor servicio de correo electrónico para empresas?
Tutanota es un servicio de correo electrónico seguro y de código abierto que ofrece una serie de funciones útiles para los usuarios empresariales, desde profesionales autónomos y pequeñas empresas hasta grandes compañías. Estas son algunas de las características clave que Tutanota ofrece para empresas de cualquier tipo:
- La mejor seguridad: Tutanota encripta todos los correos electrónicos, calendarios y contactos de extremo a extremo. Esto garantiza que ningún tercero pueda acceder a sus datos. Proporcionamos un cifrado más exhaustivo que cualquier otro proveedor, incluidas las líneas de asunto, toda la libreta de direcciones y los metadatos del calendario. Otras funciones de seguridad son la autenticación de dos factores (2FA), la gestión de sesiones y la protección contra la suplantación de identidad. Todo esto convierte a Tutanota en el servicio de correo electrónico más seguro, mientras que otras empresas siguen intentando ponerse al día.
- Dominios personalizados y múltiples direcciones: Puede utilizar sus propios dominios de correo electrónico con soporte DKIM & DMARC y la opción de activar catch-all. También puede añadir y desactivar direcciones alias según sus necesidades. Todos nuestros planes para empresas incluyen varios dominios personalizados, lo que te permite utilizar hasta 5 o 20 direcciones de correo electrónico adicionales y añadir y gestionar usuarios fácilmente.
- Funcionalidad de equipo: Tutanota Teams le permite utilizar calendarios compartidos. También está previsto que en un futuro próximo se lancen buzones de correo compartidos. Por ahora, varias personas pueden acceder a un buzón y utilizarlo simultáneamente, lo que ayuda a los equipos que necesitan colaborar en la atención al cliente u otras tareas compartidas.
- Calendario seguro y gestión de contactos: Tutanota ofrece una función de gestión segura de calendarios y contactos. Los metadatos de los eventos también están encriptados y las notificaciones del calendario también se envían encriptadas de extremo a extremo para proteger completamente tu privacidad.
- Soporte: Tutanota ofrece una base de conocimientos, preguntas frecuentes y un foro donde los usuarios pueden encontrar ayuda y soporte, además de soporte directo al cliente para cuentas de pago.
- Sistema de denuncia: Puede añadir Secure Connect, el sistema de denuncia anónimo y cifrado, a su sitio web para que los clientes, empleados o cualquier otra persona puedan ponerse en contacto con usted de forma fácil y confidencial.
Todos los tipos de cuenta de correo electrónico, incluida la gratuita, incluyen encriptación total sin seguimiento ni publicidad. Pero nuestros planes de pago incluyen muchas más funciones, muchas de las cuales son fundamentales para los usuarios empresariales: más almacenamiento en cada nivel de precios, reglas de bandeja de entrada, asistencia directa, número ilimitado de calendarios, compatibilidad sin conexión, uno o varios dominios personalizados, direcciones de correo electrónico adicionales y gestión de usuarios. Nuestros planes empresariales de nivel superior también le permiten compartir calendarios completos, recibir asistencia prioritaria, permitir a sus empleados iniciar sesión en sus cuentas desde su sitio web y utilizar su propia marca y colores para personalizar una versión de marca blanca de Tutanota.
Por qué su empresa necesita cifrado
Hay varias razones por las que una empresa puede querer utilizar el cifrado de extremo a extremo del correo electrónico:
Protección de información sensible: Las empresas suelen manejar información sensible, como datos financieros, planes de negocio confidenciales e información personal de clientes y empleados. El cifrado de extremo a extremo puede ayudar a proteger esta información para que no sea interceptada por terceros no autorizados.
Cumplimiento de normativas: Muchas industrias están sujetas a normativas que exigen la protección de la información sensible. Por ejemplo, HIPAA en sanidad, FINRA en finanzas y GLBA en el sector bancario tienen normativas que obligan a proteger los datos. El cifrado del correo electrónico es una forma de que las empresas cumplan estas normativas y eviten sanciones por incumplimiento.
Protección contra ciberataques: El correo electrónico es un vector común de ciberataques, y las empresas pueden ser vulnerables a que sus correos electrónicos sean interceptados o se vean comprometidos. El cifrado de extremo a extremo puede ayudar a protegerse contra este tipo de ataques al dificultar a los atacantes la lectura del contenido de los correos electrónicos.
Mantener la privacidad: Los correos electrónicos de las empresas contienen información que éstas desean mantener en privado. El cifrado de extremo a extremo puede garantizar que esta información siga siendo privada y no pueda ser leída por personas no autorizadas.
Protección de la marca y la reputación: Una filtración de datos puede dar lugar a publicidad negativa, pérdida de clientes y daños a la reputación de la marca. Mediante el cifrado de extremo a extremo, las empresas pueden reducir el riesgo de violación de datos y mantener la confianza de sus clientes.
En resumen, nuestras funciones empresariales, nuestro enfoque centrado en la seguridad y nuestras funciones integradas, así como nuestros planes de precios muy competitivos, hacen de Tutanota el mejor servicio de correo electrónico para empresas y empresarios.