Guía rápida para crear un correo electrónico

Guía rápida para empezar un correo electrónico: Repasa estos puntos clave antes de empezar el correo electrónico._

Antes de empezar, piensa siempre:

• ¿Aquién me dirijo?

• ¿Cuál es su pronombre preferido?

• ¿Por qué envío este mensaje?

Estructura correcta

1. Saludo: Al empezar un correo electrónico, el primer paso es elegir un saludo. El saludo puede ser formal o informal, dependiendo de quién sea el destinatario y del propósito del mensaje.

2. Línea de apertura: Inmediatamente después del saludo viene la línea de apertura del correo electrónico que, al igual que el saludo, depende del motivo del correo electrónico.

El saludo

• Saludoformal para cualquier situación: Estimado

• Saludoinformal y amistoso por correo electrónico: Hola / Hi

La línea de apertura

• Profesional: Espero que te encuentres bien

• Informal y amistoso: Espero que todo vaya bien por tu parte.

• Directo: Me pongo en contacto contigo porque…

• Para expresar gratitud: Gracias por…

Qué evitar

• No saludar ni nombrar por correo electrónico
• No ser informal en un contexto formal o profesional
• Pronombres incorrectos y faltas de ortografía

A medida que la escritura por correo electrónico se va convirtiendo en parte integrante de nuestra vida cotidiana y en una de las formas más comunes de comunicación escrita, es vital empezar el mensaje con un saludo y una línea de apertura adecuados. El comienzo del correo electrónico establece el tono, muestra profesionalidad y anima al destinatario a seguir leyendo. Tal vez te estés preguntando cómo empezar un correo electrónico a un profesor, cómo empezar un correo electrónico a una profesora o tal vez estés buscando los saludos profesionales por correo electrónico más comunes. En esta guía rápida y detallada, veremos cómo empezar el correo electrónico, ejemplos de saludos y líneas de apertura, y qué evitar al empezar un correo electrónico.

---

Qué hay que tener en cuenta antes de empezar a escribir un correo electrónico

Hazte estas tres preguntas antes de empezar a escribir un correo electrónico para facilitarte el proceso.

Antes de lanzarte a escribir el correo electrónico, ten en cuenta estas tres cosas para que la redacción sea fluida y sin errores evitables.

1. ¿A quién me dirijo?

El saludo de tu correo electrónico debe elegirse en función de tu audiencia. Si envías un correo electrónico a un colega que conoces desde hace tiempo, puedes utilizar un saludo más relajado. Es diferente de un correo electrónico para una solicitud de empleo o un correo electrónico a un profesor, donde querrías que el saludo fuera profesional y formal.

Recuerda que el saludo cambia dependiendo de si saludas a una sola persona, a varias o a un grupo de personas.

¿No sabes cómo escribir un correo electrónico profesional? Nosotros te ayudamos.

2. ¿Cuál es su pronombre preferido?

Al dirigirte al destinatario, es importante escribir correctamente su nombre y utilizar el pronombre de género adecuado. Cuando se trata de escribir correos electrónicos formales, solemos utilizar “Sr.”, “Sra.” o “Sra.” junto con su apellido, pero solo si conoces sus pronombres preferidos.

Si no conoce los pronombres de género del destinatario, lo mejor es dirigirse a él utilizando su nombre completo. Por ejemplo: “Querida Lora Huges”, para evitar errores innecesarios, mostrar respeto y prestar atención a los detalles.

3. ¿Por qué les estoy enviando un correo electrónico?

La última consideración que facilita todo el proceso de redacción de correos electrónicos es preguntarse por qué se envía el correo electrónico, en otras palabras, cuál es el motivo del correo electrónico. Si averiguas esto antes de empezar a escribir, tendrás una idea más clara de lo que quieres decir y de si necesitas utilizar un tono más profesional o más informal.

---

Cómo empezar un correo electrónico de forma profesional

Cuando envíes un correo electrónico profesional puedes utilizar “Estimado” seguido del nombre preferido del destinatario.

Si quieres empezar tu correo electrónico con profesionalidad, una opción segura es utilizar “Estimado” como saludo. Es un saludo de correo electrónico muy conocido, que se utiliza en todo el mundo cuando se quiere sonar profesional y formal. “Estimado” es un saludo de correo electrónico seguro para una carta de presentación, una carta comercial o cualquier situación que requiera profesionalidad.

- Estimado Sr. Hutter,

- Estimada Ashley Whyte,

Saludos informales y amistosos por correo electrónico

Cuando su correo electrónico no tenga que ser demasiado formal, un “Hola” o un “Hola” informal y amistoso estará bien.

”Hola” y “Hola” son dos saludos de correo electrónico comunes que varían en formalidad. Saludar a un destinatario con un “Hola” es informal y se utiliza mucho entre colegas o personas que se conocen. En cambio, “Hola” es un poco más formal. Aunque “Hola” no es extremadamente formal, se considera un saludo por correo electrónico ampliamente aceptado que es amistoso y directo. Si te preguntas cómo empezar un correo electrónico a un profesor, un “Hola” directo y amistoso, junto con su nombre, sería lo más apropiado.

- Hola, Sra. Brown,

- Hola Prof. Huges,

Recomendamos su lectura: Nuestra guía sobre cómo terminar un correo electrónico.

Saludos por correo electrónico para dirigirse a un equipo o grupo de más de dos destinatarios

Cuando tengas que enviar un correo electrónico a un grupo o equipo, también puedes utilizar “Querido”, “Hola” o “Hola” seguido del nombre de todos, de los compañeros o del equipo.

Cuando envíes un correo electrónico a más de dos personas, un equipo o un grupo, puedes elegir un saludo profesional o más informal. Hay algunos saludos de correo electrónico que son informales, pero ampliamente utilizados y aceptados para correos electrónicos con múltiples destinatarios. Por ejemplo, un amistoso “Hola” seguido de “equipo”, “todos” o utilizando el nombre del departamento en un contexto laboral está ampliamente aceptado. Por otro lado, si quieres ser más formal al dirigirte a más de dos personas o a un grupo grande en un correo electrónico, un simple “Estimado equipo/nombre del departamento,” es apropiado.

- Estimados colegas / equipo,

- Hola Equipo / Todos,

- Hola Equipo / Todos,

Consejo adicional: Cuando te dirijas a un grupo de personas que no conoces bien, evita las alocuciones específicas de género como Ladies, Guys o Gentlemen.

---

Ejemplos de cómo empezar un correo electrónico

Cómo empezar un correo electrónico a un profesor

Cuando envíes un correo electrónico a un profesor, tu saludo debe ser más formal, ya que no sólo demuestra profesionalidad, sino también respeto. Una forma adecuada de empezar un correo electrónico a un profesor es utilizar Estimado seguido de su nombre preferido. Si tu profesor te ha dicho que le tutees, también debes hacerlo. Si sueles dirigirte a tu profesor por Sr. o Sra. junto con su apellido, debes utilizarlo en el saludo del correo electrónico.

Cómo empezar un correo electrónico a una empresa

Cuando envíes un correo electrónico a una empresa, la opción más segura es mantener un tono profesional y formal. Hay muchas situaciones en las que puedes enviar un correo electrónico a una empresa: puede ser para solicitar un puesto de trabajo, preguntar por una vacante o cualquier otro asunto. Si conoces a la persona de la empresa a la que envías el mensaje, puedes utilizar Dear seguido de su nombre. Si no conoce el nombre de la persona a la que escribe, puede utilizar el nombre del departamento.

---

La línea de apertura

Hay muchos tipos de frases de presentación: “Espero que estés bien” es una frase muy utilizada y profesional; si quieres una frase más informal y amistosa, puedes utilizar “Espero que tu semana vaya bien”.

Una vez elegido el saludo adecuado, hay que escribir la frase inicial. También se conoce como frase inicial u oración inicial. La frase inicial establece el tono y también debe captar la atención del destinatario. Al igual que con el saludo, a la hora de elegir la mejor frase de apertura, debes tener en cuenta quién es el destinatario, tu relación con él y la intención del correo electrónico.

Ahora que ya tienes el saludo perfecto, echa un vistazo a los siguientes ejemplos de frases de apertura.

Líneas de apertura profesionales

- Espero que te encuentres bien

Esta es posiblemente la frase de apertura más utilizada cuando se envían correos electrónicos formales. Se trata de una línea de apertura anticuada y formal que se utilizaba demasiado en el pasado, y ya no es muy común. No hay nada malo en utilizar esta línea de apertura, pero muchos prefieren utilizar otras como “Espero que te encuentres bien”.

Otras frases de apertura profesionales y educadas son:

- Espero que su semana vaya bien / sin problemas.

- Espero que le vaya bien.

Líneas de apertura directas

- Me dirijo a ti porque…

Esta frase inicial es directa y va al grano. Empezar el correo electrónico con “Me pongo en contacto contigo porque” aclara rápidamente el propósito de tu correo sin perder tiempo. Cuando expresas tu intención en la línea de apertura, evitas confusiones al indicar al destinatario el propósito del correo.

Otras líneas de apertura directas que puedes utilizar son:

- Me pongo en contacto con usted para comunicarle…

- Le escribo para comunicarle / informarle de que…

- Te escribo para…

Líneas iniciales para expresar gratitud

- Quería darte las gracias por…

Otra gran frase de apertura es para expresar gratitud. Si escribes un correo electrónico en respuesta a las acciones o los hechos del destinatario, empezarlo con un cortés “gracias” siempre llega lejos.

Otras formas comunes de expresar gratitud al empezar un correo electrónico son:

- Gracias por…

- Agradezco tu ayuda / la actualización.

- Gracias por la rápida respuesta.

---

Qué evitar al iniciar un correo electrónico

Al empezar un correo electrónico hay saludos y frases iniciales que debes evitar. Por ejemplo, el saludo “A quien corresponda” y las líneas de apertura “Sé que estás ocupado pero…” o “Por favor, ¿podrías hacerme un favor?“.

Ahora que ya sabes cómo empezar un correo electrónico y conoces los saludos y las frases de apertura adecuados, es importante que sepas qué debes evitar al empezar un correo electrónico.

Saludos que debes evitar

Recomendamos evitar el uso de “A quien corresponda” y “Estimado señor o señora”. Son dos ejemplos de saludos demasiado impersonales, que muestran al destinatario que no estás seguro de a quién te diriges. Si no encuentras el nombre del destinatario, investiga un poco e intenta al menos averiguar su cargo. Por ejemplo, “Estimado Jefe de Marketing” sería mejor que “Estimado Señor”.

- A quien corresponda

- Estimado señor o señora

- Sin saludo

Líneas de apertura que debe evitar

La frase inicial debe ser eficaz, captar la atención del destinatario y animarle a seguir leyendo. La frase inicial también marca el tono del resto del mensaje, por lo que es importante elegir una que sea apropiada y relevante para la intención del mensaje.

Líneas de apertura que debe evitar:

- Sé que estás ocupado, pero…

- Permítame presentarme…

- Por favor, ¿podría hacerme un favor?

Atrás quedaron los días de los dominios de correo electrónico poco profesionales - ahora puede utilizar su nombre completo. Con Tuta Mail obtienes una dirección de correo electrónico GRATIS, y es probable que tu nombre completo esté disponible con uno de nuestros dominios gratuitos.

---

¿Busca un nuevo comienzo para su correo electrónico?

¿Está cansado de su viejo buzón lleno de spam? ¿O está cansado de que le rastreen y le muestren anuncios dirigidos?

Tanto si estás cansado de tu correo electrónico actual y buscas un proveedor de correo electrónico más centrado en la privacidad, como si estás cansado de todos los anuncios invasivos que aparecen en tu pantalla y quieres eliminar Gmail. Tenemos la solución perfecta para ti: Tuta Mail.

Tuta es un proveedor de correo electrónico centrado en la privacidad y un servicio de calendario de código abierto. Con Tuta Mail, la privacidad y la seguridad del usuario son lo más importante. Es por eso que todo el buzón está cifrado de extremo a extremo - incluyendo su lista de contactos, línea de asunto, cuerpo del correo electrónico y todos los archivos adjuntos, e incluso el Calendario Tuta.

Con sede en Alemania, Tuta cumple con la GDPR, se adhiere a los mejores estándares de seguridad y ha creado servicios 100% privados y accesibles para todos. Y aunque también es posible escribir un correo electrónico seguro en Outlook, Tuta Mail, con cifrado automático a prueba de quantum, es el estándar de oro para la privacidad y la seguridad.

Con Tuta Mail, la privacidad del usuario es siempre lo primero, por lo que no se escanea el contenido de sus correos electrónicos ni se le dirige publicidad, y como todo su buzón está cifrado de extremo a extremo, nadie, ni siquiera Tuta, puede leer el contenido de sus mensajes privados.

La aplicación Tuta está disponible en su dispositivo.

Tuta Mail está disponible en todas las plataformas, tiene clientes de escritorio gratuitos para Linux, macOS y Windows, así como aplicaciones móviles gratuitas para Android y iPhone. Crear una nueva dirección de correo electrónico gratuita y privada nunca ha sido tan fácil.