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Cómo crear una firma de correo electrónico en Outlook, Gmail y Tuta Mail

Al escribir un correo electrónico importante, es conveniente y tiene un aspecto profesional añadir una firma de correo electrónico personalizada después de su firma con el fin de mostrar rápidamente a sus destinatarios su información más importante (contacto). Esta guía le muestra cómo puede configurar una firma de correo electrónico en Outlook, Gmail y Tuta Mail en web, escritorio y en iPhone y Android.

How to create an email signature in Outlook, Gmail and Tuta Mail

Piensa en una firma de correo electrónico como en una tarjeta de visita digitalizada. Con un rápido vistazo puedes mostrar a todo el mundo tu información de contacto sin perder tiempo en reunir primero todos tus datos de contacto importantes. En resumen, las firmas de correo electrónico garantizan que tus correos electrónicos profesionales parezcan realmente correos electrónicos profesionales. Por lo tanto, puede ser aconsejable que también configures una firma de correo electrónico. Esta guía te explicará cómo puedes crear una firma de correo electrónico en Outlook, Gmail y Tuta Mail.

Cómo crear una firma de correo electrónico en pasos rápidos:

Cómo configurar una firma de correo electrónico en Outlook:

  1. Vaya a Configuración → Seleccione Cuentas → Firmas
  2. Personaliza tu firma
  3. No olvides Guardar tu firma de correo electrónico recién creada

Cómo configurar una firma de correo electrónico en Gmail:

  1. Ve a Configuración → Ver toda la configuración
  2. En la sección de Firma puedes crear una firma haciendo clic en Crear nueva
  3. A continuación puedes elegir un nombre para la firma y personalizarla

Cómo configurar una firma de correo electrónico en Tuta Mail:

  1. Ve a Configuración y luego al encabezado Correo electrónico
  2. Haga clic en el icono de edición junto a Firma de correo electrónico
  3. Personaliza tu firma de correo electrónico escribiendo tu firma en la ventana emergente

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Antes de empezar a explicar cómo puedes crear una firma de correo electrónico, sería bueno establecer primero lo que es una firma de correo electrónico. Una firma de correo electrónico puede describirse mejor como una tarjeta de visita digital al final de tu firma o final de correo electrónico. Esto significa que una firma de correo electrónico es un elemento, que puede ser, por ejemplo, un bloque de texto con información adicional o una imagen, que se añade automáticamente al final de los correos electrónicos que envías. De este modo, una firma de correo electrónico puede actuar como un reflejo de su persona y/o de su negocio o empresa.

Elementos clave de una firma de correo electrónico

Hay algunos elementos clave que deben incluirse al escribir tu firma de correo electrónico, que son los siguientes:

  • Nombre y apellidos - para aclarar tu identidad - Información básica de contacto, como el número de teléfono de la empresa y la dirección de correo electrónico - para establecer credibilidad - Cargo en tu empresa/negocio - para que los destinatarios sepan a qué te dedicas en tu empresa - Nombre de la empresa y detalles, incluido el logotipo de la empresa, por ejemplo.

También puede incluir:

  • Enlace al sitio web - Enlace a cuentas de redes sociales - Llamada a la acción → Herramientas de marketing que pueden ayudar a aumentar tu negocio

Por qué debería utilizar una firma de correo electrónico?

Hay varias razones por las que deberías configurar una firma de correo electrónico en tu cuenta de correo electrónico. Una de ellas incluye, como ya se ha mencionado, que una firma de correo electrónico te ayuda a mostrar tu información (de contacto) más importante con un rápido vistazo. Al incluir toda tu información de contacto relevante, puedes simplificar el proceso para que la gente se ponga en contacto contigo y con tu negocio/empresa.

Otra ventaja de crear una firma de correo electrónico en tu cuenta de correo es que, como ya hemos mencionado, da un aspecto profesional a tus mensajes, ya que demuestra que has dedicado tiempo a configurar tu cuenta de correo electrónico para que tenga un aspecto adecuado. Si quieres aumentar la profesionalidad de tu correo electrónico, te recomendamos que utilices un alias de dirección de correo electrónico y un dominio personalizado.

¿Qué hacer y qué no hacer en las firmas de correo electrónico?

Añadir una firma de correo electrónico a tu email tiene múltiples propósitos y también algunas ventajas, sin embargo, al igual que la etiqueta a la hora de escribir un correo electrónico, también hay una especie de etiqueta que uno debe seguir a la hora de crear una firma de correo electrónico. En primer lugar, es importante que compruebe que la información que proporciona en su firma de correo electrónico está actualizada y es correcta. Por lo tanto, es mejor que lo compruebes dos veces al crear tu firma de correo electrónico. Por supuesto, lo mismo se aplica a los enlaces que proporcione en su firma de correo electrónico. Por lo tanto, ¡asegúrese de que sus enlaces funcionan! Porque tener enlaces incorrectos o que fallan en su firma de correo electrónico no ayuda a su reputación.

Crear una firma de correo electrónico que sea sólo texto puede parecer bastante aburrido para sus destinatarios y puede que no llame la atención de nadie. Por lo tanto, puede ser aconsejable incluir algunos elementos visuales en tu firma de correo electrónico, como el logotipo de tu empresa, por ejemplo.

Cuando cree su firma de correo electrónico, evite incluir demasiada información o información sin importancia. Llenar demasiado tu firma de correo electrónico puede parecer poco profesional y confundir a tus destinatarios. Por lo tanto, asegúrate de incluir sólo la información necesaria e importante en tu firma de correo electrónico. Esto también incluye mensajes innecesarios como “enviado desde mi iPhone”, por ejemplo.

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¿Cómo puedo añadir una firma de correo electrónico en Outlook?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes.

Cómo configurar una firma de correo electrónico en Outlook. Captura de pantalla: Cuenta de Outlook.

Si quieres añadir una firma de correo electrónico a tu cuenta de Outlook para que todo el mundo conozca toda tu información importante, puedes hacerlo siguiendo estos pasos: En primer lugar, tienes que ir a Configuración y, a continuación, seleccionar Cuentas y hacer clic en Firmas. A continuación tendrás la posibilidad de personalizar tu firma.

**Importante: No olvides hacer clic en Guardar después de personalizar tu firma de correo electrónico para que tu firma de correo electrónico recién creada no se pierda.

Relacionado: Una alternativa más segura a Outlook.

¿Cómo puedo añadir una firma de correo electrónico en Gmail?

Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes.

Cómo configurar la respuesta automática en Gmail. Captura de pantalla: Cuenta de Gmail.

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Cuando quieras crear una firma de correo electrónico en Gmail, puedes hacerlo siguiendo estos sencillos pasos: En primer lugar, debes acceder a tu cuenta de Gmail e ir a Configuración, que encontrarás en la esquina superior derecha, y hacer clic en Ver toda la configuración. Si has hecho clic ahí, aparecerá una nueva ventana emergente con un resumen de todos los ajustes. En la sección Firma puedes crear tu propia firma de correo electrónico haciendo clic en Crear nueva. Ahora puedes elegir un nombre de firma para etiquetar la firma de correo electrónico que vas a crear y personalizar el texto de tu firma de correo electrónico.

¿Cómo puedo añadir una firma de correo electrónico en Tuta Mail?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes.

Cómo configurar una firma de correo electrónico en Tuta Mail. Captura de pantalla. Tuta Mail.

Si utiliza Tuta Mail, añadir una firma de correo electrónico es tan fácil como enviar un correo electrónico encriptado.

Añade una firma de correo electrónico a tu Tuta Mail siguiendo estos pocos pasos: En primer lugar, debe iniciar sesión en su cuenta de Tuta Mail y luego ir a Configuración y luego al segmento Correo electrónico. En este segmento encontrarás toda la información relativa a la configuración de tu correo electrónico. Bajo el título Envío de correos electrónicos puede encontrar la configuración de su firma de correo electrónico. Ahora tienes que hacer clic en el icono del lápiz de edición, que está a la derecha del título, y luego puedes editar tu firma de correo electrónico. Si haces clic en el icono, aparecerá una ventana emergente con la posibilidad de añadir la información personalizada de tu firma de correo electrónico. Puedes seleccionar firmas de correo electrónico predeterminadas, personalizadas y ninguna.

Reflexiones finales

Es aconsejable crear una firma de correo electrónico para su correo electrónico, ya que hace que sus correos electrónicos de negocios parezcan profesionales. En pocas palabras, las firmas de correo electrónico pueden compararse mejor con una tarjeta de visita digital al final de su correo electrónico. Por lo tanto, también es importante seguir algún tipo de “etiqueta” en su firma de correo electrónico, ya que hay algunas cosas que debe y no debe incluir. Al final, tener una buena firma de correo electrónico puede ayudarte a mejorar tu negocio.

Ilustración de un teléfono con el logotipo de Tuta en su pantalla, junto al teléfono hay un escudo ampliado con una marca de verificación en él que simboliza el alto nivel de seguridad debido al cifrado de Tuta.