So verhindern Sie die automatische Installation von Microsoft 365 Copilot – Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps-Verwaltungscenter an. Stellen Sie sicher, dass das Konto über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich „Anpassung“ aus.

3. Wählen Sie unter „Anpassung“ die Option „Gerätekonfiguration“ aus

4. Klicken Sie auf dieser Seite auf die Registerkarte „Einstellungen für moderne Apps “

5. Klicken Sie auf die App „Microsoft 365 Copilot“

6. Deaktivieren Sie im Bereich „Microsoft 365 Copilot-App“ das Kontrollkästchen neben „Automatische Installation der Microsoft 365 Copilot-App aktivieren“

7. Klicken Sie auf „Speichern“

Hinweis: Die Installation der Copilot-App gilt für Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps Version 2511 (veröffentlicht im Current Channel und Enterprise Channel) oder spätere App-Versionen ausgeführt werden. Die automatische Installation von Copilot auf Geräten mit Microsoft 365 Apps ist für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) nicht aktiviert.

Dazu: Wie Microsoft die digitale Souveränität in Europa vorangetrieben hat.

Wie in den Microsoft Learn-FAQs zur Microsoft 365 Copilot-App angegeben, „installieren Windows-Geräte mit kommerziellen Microsoft 365-Desktop-Apps die Microsoft 365 Copilot-App automatisch. Die Installation erfolgt im Hintergrund und stört den Benutzer nicht.“ Screenshot: FAQ zur Bereitstellung der Microsoft 365 Copilot-App.

Microsoft hat den Weg des geringsten Widerstands gewählt: die automatische Installation

IT-Administratoren müssen sich bewusst sein, dass die Microsoft 365 Copilot-App automatisch auf Windows-Geräten mit kommerziellen Microsoft 365-Desktop-Apps installiert wird. Dies erfordert nicht, dass Administratoren die Copilot-App für eine Organisation herunterladen; stattdessen müssen Administratoren Maßnahmen ergreifen, wenn sie nicht möchten, dass die Copilot-App auf den Geräten der Benutzer installiert wird.

Die Entscheidung für eine automatische Installation von Copilot anstelle einer aktiven Zustimmung ist für Microsoft der einfachste Weg, die KI-App auf Millionen von Computern weltweit zu verbreiten – und es überrascht nicht, dass das Unternehmen sich für dieses System entschieden hat. Wie wir immer wieder gesehen haben, sind Tech-Giganten wie Microsoft und Google verzweifelt darauf aus, dass die Menschen ihre KI-Modelle nutzen, und deshalb integrieren sie KI in alle Apps und Tools.

Microsofts Entscheidung, Copilot automatisch zu installieren, ist auch für Unternehmen ärgerlich, da es eigentlich Aufgabe der IT-Administratoren ist, fundierte Entscheidungen zu treffen und zu bestimmen, welche Apps auf den Geräten ihrer Nutzer installiert werden – doch dieses Mal hat Microsoft diese Entscheidung für sie getroffen. Zudem könnte dies vertrauliche Geschäftsdaten gefährden: So bestätigte Microsoft beispielsweise Anfang dieses Jahres, dass ein Fehler in Microsoft 365 Copilot es dem KI-Assistenten ermöglichte, E-Mails zu lesen und zusammenzufassen, selbst wenn diese ausdrücklich als vertraulich gekennzeichnet waren.

Für Unternehmen mit großen IT-Abteilungen stellt diese Einführung möglicherweise kein Problem dar, da sie über die neuesten Microsoft 365-App-Updates verfügen und die Nutzung deaktivieren können; für andere jedoch, die dies übersehen, könnte es ein Problem sein, dass die Copilot-App nun auf den Geräten der Nutzer installiert ist. Das unerwartete Auftauchen der Copilot-App auf den Geräten von Unternehmen und Organisationen könnte zudem Risiken und Bedrohungen für verschiedene Bereiche einer Organisation mit sich bringen. Beispielsweise könnte sie gegen Richtlinien zur KI-Nutzung und Datenschutzrichtlinien verstoßen.

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Eines ist klar: Microsoft ist verzweifelt darauf aus, dass Sie Copilot nutzen

In den letzten zwei Jahren hat Microsoft online viel Gegenwind wegen des übermäßigen Drucks auf die Nutzer erfahren, die Copilot-KI zu nutzen, und während manche vielleicht dachten, dass die anfängliche Aussetzung der automatischen Installation der Copilot-KI-App ein Zeichen dafür war, dass der Tech-Riese auf seine Nutzer hörte, macht die Wiederaufnahme dieser Praxis deutlich: Microsoft hört nicht auf. Stattdessen installiert das Unternehmen Copilot weiterhin, ohne dass dies gewünscht wurde.

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für einen Wechsel

Unternehmen, die Microsoft-Dienste nutzen, könnten zudem mit erheblichen Preiserhöhungen konfrontiert werden, da ab dem 1. Juli 2026 die Abonnements für Microsoft 365 für Unternehmen und Behörden um bis zu 43 % steigen. Der Tech-Riese begründet diese Erhöhungen mit der Einführung von KI-Funktionen für alle Nutzer.

Zwar war Microsoft 365 mit seiner All-in-One-Office-Suite lange Zeit die erste Wahl für Unternehmen, doch im Jahr 2026 müssen sich Unternehmen und Privatpersonen nicht mehr auf die Big-Tech-Konzerne aus dem Silicon Valley verlassen. Dass dies möglich ist, zeigt sich daran, dass sogar Länder, deren digitale Infrastruktur auf Microsoft basiert, umsteigen. Ein Paradebeispiel ist die Ankündigung Frankreichs, Microsoft auf Regierungscomputern durch Linux zu ersetzen.

Was wir mit Sicherheit wissen, ist, dass es für Unternehmen und Organisationen an der Zeit ist, den Wechsel zu vollziehen und sich so der Anbieterabhängigkeit, den Preiserhöhungen und der heimlichen KI-Integration von Microsoft zu entziehen. Glücklicherweise stehen Organisationen bereits Alternativen zur Verfügung, wie beispielsweise Tuta, das eine All-in-One-Suite aus Tuta Mail, Tuta Calendar und Tuta Drive bietet.

Mit quantensicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Open-Source-Code und vollständiger DSGVO-Konformität ist Tuta die Lösung für digitale Souveränität für Unternehmen, die Wert auf echte Datenhoheit und Datenschutz legen.