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E-Mail-Organisation: So ordnen Sie Ihren Posteingang

Das Organisieren Ihres Posteingangs und das Ordnen Ihrer E-Mails kann eine mühsame Aufgabe sein, aber wir helfen Ihnen gerne dabei. Entdecken Sie die fünf Schritte des Tuta-Teams zum Sortieren von E-Mails und zum Ordnen Ihres Posteingangs.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Die meisten E-Mail-Postfächer sind überfüllt, da der Durchschnittsnutzer täglich etwa 121 E-Mails erhält. Aber das muss nicht so sein! Heute stellt euch das Tuta-Team sieben Schritte zur Organisation eurer E-Mails vor und verrät euch die besten Methoden, um euren Posteingang aufzuräumen. Endlich wird es ganz einfach sein, euer E-Mail-Postfach ordentlich und übersichtlich zu halten.

Schnelle Tipps zur E-Mail-Organisation

  1. Ordner und Unterordner verwenden
  2. Eingangsregeln verwenden und E-Mails in Ordner verschieben
  3. Aliase verwenden
  4. E-Mails mit Labels versehen
  5. E-Mails regelmäßig löschen und archivieren

Schritt 1: Verwenden Sie Ordner und Unterordner

Der beste Weg, Ihre E-Mails zu organisieren und einen übersichtlichen Posteingang zu gewährleisten, ist die Ablage Ihrer E-Mails in Ordnern. Mithilfe von Ordnern können Sie E-Mails entweder manuell in die entsprechenden Ordner verschieben oder Regeln einrichten, um sicherzustellen, dass bestimmte E-Mails immer in den dafür vorgesehenen Ordner gelangen. Mit Tuta Mail können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen und darin Unterordner anlegen.

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Die Verwendung von Ordnern und Unterordnern ist die beste Methode, um Ihr Postfach zu organisieren und zu verwalten. Mit Posteingangsregeln können Sie eingehende E-Mails zudem direkt in die dafür vorgesehenen Ordner leiten, was Ihnen Zeit und Mühe beim manuellen Ordnen neuer E-Mails spart.

So organisieren Sie E-Mails in Ordnern

Erstellen Sie Ordner nach Kategorien oder verschiedenen Funktionen. Einige Beispiele hierfür wären

  • Ein Hauptordner für Bankangelegenheiten

– Unterordner für jede Bank, bei der Sie ein Konto haben Ein Reiseordner

– Unterordner für jede Reise oder jeden Ort, den Sie besuchen Ein Ordner für Rechnungen und Abrechnungen

– Unterordner für bezahlte und ausstehende Rechnungen

  • So erstellen Sie Ordner in Tuta Mail
  1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben „Ihre Ordner“
  2. Klicken Sie auf das + -Symbol
  3. Geben Sie den Ordnernamen ein
  4. Wählen Sie unter „Übergeordneter Ordner“ die Option „Keiner“
  • So erstellen Sie Unterordner innerhalb von Ordnern
  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des übergeordneten Ordners
  2. Klicken Sie auf das „+“, um einen Ordner hinzuzufügen
  3. Geben Sie den Namen ein
  4. Klicken Sie auf „OK“

Schalte die Privatsphäre ein.

Sie können Posteingangsregeln einrichten, damit eingehende E-Mails automatisch in den entsprechenden Ordner sortiert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Posteingang nicht überfüllt wird und wichtige E-Mails in den dafür vorgesehenen Ordnern landen, wo Sie sie schnell öffnen, anzeigen und verwalten können.

Erfahren Sie, wie Sie Tuta Mail einrichten und nutzen

Schritt 2: Posteingangsregeln verwenden und E-Mails in Ordner verschieben

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Mit Posteingangsregeln können alle Ihre importierten E-Mails gemäß den festgelegten Regeln in Ordner abgelegt werden. Posteingangsregeln sorgen außerdem dafür, dass eingehende E-Mails automatisch in den angegebenen Ordner verschoben werden.

Mit Posteingangsregeln können Sie festlegen, was mit eingehenden E-Mails geschieht, die in Ihrem Postfach eintreffen. In Tuta Mail können Sie Regeln so einrichten, dass E-Mails von Absenderadressen, die „PayPal“ oder „Barclays“ enthalten, direkt in den entsprechenden Ordner „Bank“ oder in Unterordner verschoben werden. Oder Sie können eine Posteingangsregel einrichten, damit E-Mails von der Schule Ihres Kindes immer in einen bestimmten Ordner verschoben werden.

Durch die Nutzung der Posteingangsregeln von Tuta können Sie automatische Regeln einmalig einrichten und Ihre E-Mail-Organisation verbessern, indem Sie Ihre E-Mails übersichtlich in Ordnern ordnen, ohne sie jedes Mal mühsam manuell verschieben zu müssen.

  • So erstellen Sie Posteingangsregeln in Tuta Mail
  1. Gehen Sie zu „Einstellungen“
  2. Klicken Sie auf „E-Mail“
  3. Klicken Sie auf „Posteingangsregeln anzeigen“
  4. Klicken Sie auf das „+“, um eine neue Regel hinzuzufügen
  5. Wählen Sie unter „Feld“ aus, worauf sich die Regel beziehen soll. Zum Beispiel „Von/Absender “ oder „An/Empfänger“
  6. Geben Sie unter „Wert“ die Begriffe bzw. die Adresse ein, auf denen die Regel basieren soll.
  7. Wählen Sie unter „Zielordner“ den Ordner oder Unterordner aus, in den die entsprechenden E-Mails verschoben werden sollen

Sie können in Tuta Mail sogar Regex (reguläre Ausdrücke) zum Erstellen von Posteingangsregeln verwenden.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie ganz einfach Posteingangsregeln in Tuta Mail erstellen

Schritt 3: Aliase verwenden

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Das Erstellen von Alias-E-Mail-Adressen ist in Tuta Mail schnell und einfach. Alias-Adressen tragen nicht nur zu mehr Sicherheit und Datenschutz bei, sondern revolutionieren auch die Organisation Ihres Postfachs.

Um Ihre Privatsphäre zu wahren und sicher zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, Ihre primäre E-Mail-Adresse nur an Personen weiterzugeben, die Sie kennen. Um Ihre Identität zu schützen, Spam zu reduzieren und besser organisiert zu bleiben, können Sie Alias-E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke erstellen.

  • So fügen Sie eine Alias-Adresse in Tuta Mail hinzu
  1. Einstellungen
  2. Klicken Sie auf „E-Mail“
  3. Scrollen Sie zu „E-Mail-Adressen“ und klicken Sie auf „Anzeigen“
  4. Klicken Sie auf das „+“
  5. Geben Sie Ihre neue Alias-Adresse ein und wählen Sie die Domain aus
  6. Geben Sie Ihren Absendernamen ein
  7. Klicken Sie auf „OK“

Sie können Ihre primäre E-Mail-Adresse auch ändern, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben Ihrem neu erstellten E-Mail-Alias klicken und dann „Als primäre Adresse festlegen“ auswählen.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie E-Mail-Aliase in Tuta Mail erstellen

Beispiele für E-Mail-Aliase, die Sie für verschiedene Zwecke erstellen könnten

  • Primäre Adresse: Verwende diese ausschließlich für Personen, die du kennst
  • Eine Alias-Adresse für Ihre Social-Media-Konten
  • Eine E-Mail-Aliasadresse für Bankgeschäfte
  • Eine Alias-Adresse für Online-Einkäufe
  • Eine Alias-Adresse für Newsletter

Um zu erfahren, wie Alias-E-Mail-Adressen Ihre Privatsphäre schützen und wie Sie Aliase einrichten können, lesen Sie hier unseren ausführlichen Leitfaden.

Schalte die Privatsphäre ein.

Schritt 4: Versehen Sie Ihre E-Mails mit Labels

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

Labels sind ein hervorragendes Tool zur E-Mail-Organisation, mit dem Sie verschiedene E-Mails kategorisieren oder voneinander unterscheiden können.

Genau wie Ordner eignen sich auch Labels hervorragend zur Organisation von E-Mails. Sie können für jedes Label einen eigenen Namen festlegen und auch individuelle Farben auswählen. E-Mails können mehr als ein Label haben, und Sie können E-Mails nach ihren Labels sortiert anzeigen lassen.

Tipp: Wenn ihr ein Postfach gemeinsam nutzt, sind Labels eine hervorragende Möglichkeit, um zu unterscheiden, wer welche E-Mail beantwortet.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie Labels erstellen und verwenden

Schritt 5: E-Mails regelmäßig löschen und archivieren

Wenn du eine E-Mail erhältst, die du behalten möchtest, verschiebe sie entweder in einen Ordner oder archiviere sie. Melde dich von lästigen und unerwünschten Marketing-E-Mails ab und lösche einfach alle anderen irrelevanten E-Mails, die du erhältst, da diese deinen Posteingang schnell überfüllen können.

Einfache Organisation durch automatisches Löschen nach 30 Tagen

Die automatische Löschfunktion von Tuta Mail sorgt dafür, dass dein E-Mail-Speicherplatz auch nicht durch Junk-Mails verschwendet wird – dank der automatischen Löschung aller E-Mails im Papierkorb oder Spam-Ordner 30 Tage nach dem Verschieben in diese Ordner. Du kannst diese Ordner auch jederzeit manuell leeren.

Mehr als nur Organisation – du erhältst Datenschutz

Tuta Mail ist mehr als nur ein benutzerfreundliches Postfach, das dir eine hervorragende E-Mail-Organisation bietet – Tuta Mail bietet dir auch Datenschutz. Mit dem deutschen E-Mail-Anbieter Tuta Mail sind dir dank Post-Quantum-Verschlüsselung, Open-Source-Code und Zero-Knowledge-Architektur ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit garantiert.

Erfahren Sie mehr darüber, warum Tuta Mail als der sicherste und datenschutzorientierteste E-Mail-Anbieter gilt!

Illustration eines Telefons mit Tuta-Logo auf dem Bildschirm, daneben ein vergrößertes Schild mit einem Häkchen, das die hohe Sicherheit der Tuta-Verschlüsselung symbolisiert.