OutlookとGmailの長所と短所、2つのメールプロバイダーの比較、GmailとOutlookの主な違いについて調査し、包括的なレビューをまとめました。
このガイドは、OutlookとGmailのどちらを使うのが良いかを決めるのに役立ちます。また、どちらにも当てはまらないと判断された場合、お客様のあらゆるEメールニーズ、特にセキュリティが重要な場合に、さらに優れたソリューションがあります！
特に無料ユーザーの場合、最初の決め手のひとつは、新しく作成するメールアドレスです：outlook.comにするか、gmail.comにするか。outlook.comとgmail.comのどちらにしますか？あるいは、tutamail.comという第3の選択肢もあります。GmailやOutlookのような主流のサービスではそうでない可能性が高いですが、セキュリティとプライバシーに焦点を当てた新しい電子メールプロバイダーとして、あなたの好みの電子メールアドレスがまだTutaで利用可能である可能性が非常に高いです。 GmailやOutlookのような主流のサービスではそうでないことがほとんどです！
- Gmailのレビュー
- Outlookのレビュー
- OutlookとGmailの違い
- GmailとOutlookの違い：価格とプラン
- GmailとOutlookの長所と短所は？
- GmailとOutlookのプライバシーの違い
- どっちがいい？GmailとOutlook
- 広告にうんざりしていませんか？
Gmailのレビュー
グーグルのGmailは、2004年にリリースされて以来、無料の電子メール・プロバイダーとして不動の地位を築いており、今日では15億人以上のユーザーを抱える、世界で最も広く使われている電子メール・プロバイダーとなっている。リリース以来、電子メール分野のトップ・コンペティターであり、モダンで新しい機能、そしてユーザーフレンドリーでインテリジェントな電子メールサービスを生み出すという点で、重要な役割を担ってきた。
Gmailは個人でもビジネスでも使える。個人向けには、15GBの無料ストレージ、優れた整理ツール、Gmailの強力な検索機能を備えた無料のGmailアカウントを誰でも取得できる。企業向けには、Google Workspaceの有料プランがあり、月額5.75ユーロから利用できる。個人ユーザーでより多くの機能とストレージ容量が必要な場合は、Google Oneサブスクリプションの有料アカウントを取得することができ、これらのプランは月額1.99ユーロからとなっている。
Google Workspaceは、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleハングアウトといった様々なアプリケーションを提供しており、これらはすべてGmailと統合され、簡単に利用できる。Googleは非常に多くの機能とアプリを提供しているため、企業や個人に人気のあるメールプロバイダーであるのも不思議ではない。
Outlookのレビュー
マイクロソフトが所有するOutlookは、Gmailと競合するトップクラスのメールプロバイダーであり、世界中で4億人以上のアクティブユーザーに利用されています。Gmailと同様、Outlookも無料のEメールサービス（Outlook.comまたはOutlook on the Webと呼ばれることが多い）を提供しており、個人向けには15GBの無料ストレージが用意されている。
さらに必要な場合は、Microsoft Office 365の有料サブスクリプションを取得することができる - これはGoogleのWorkspaceに似ている。Outlookのメールは、OneDrive、カレンダー、Teamsといったマイクロソフトの他のサービスとシームレスに統合されている。Microsoft 365の購入プランは月額7.00ユーロから。
OutlookとGmailの違い
使いやすさとインターフェースデザイン
GmailとOutlookはどちらも優れたインターフェイスを提供し、直感的でユーザーフレンドリーだが、それぞれに微調整や違いがある。GmailとOutlookの使い勝手を比較することで、どちらのフリーメール・プロバイダーが自分に最適か、またどちらのメールアドレスで作成するかを決めるのに役立ちます。
Outlookの左側のナビゲーションパネルには、カテゴリー、フォルダー、便利なウィジェットが表示され、インターフェイスがうまくレイアウトされ、整理されているように感じられますが、同時に、Gmailと比べると、なぜか少し古く感じられます。一方、Gmailのインターフェイスは非常にすっきりとしており、シンプルで操作しやすい。Gmailのデザインはカスタマイズが可能で、グーグルはわかりやすいアイコンを使い、不要なテキストをすべて削除した。Gmailはよりモダンで、すっきりしていて、ナビゲートしやすいと感じます。
使いやすさは？
Gmailは直感的なデザインを得意としているため、初めてメールを利用するユーザーにとっては非常に簡単です。Gmailが知られていることのひとつは、ユーザーフレンドリーでクリーンなインターフェースです。Outlookも悪くはないのですが、ナビゲートや把握が少し難しいと感じました。
カスタマイズできるか？
メールボックスをカスタマイズしたいなら、Outlookをお勧めします。Outlookはカスタマイズオプションが充実しているので、見た目も機能も完璧にカスタマイズできる。マイクロソフトでは、ホームページのテーマ、フォントサイズ、配色などをカスタマイズできる。
一方、Gmailにはそれほど多くのカスタマイズ・オプションはありません。さまざまなプリセット・テーマを適用して見た目をパーソナライズすることはできますが、Outlookが提供しているものよりは少ないです。メールボックスをカスタマイズする必要がない代わりに、Gmailは受信トレイを簡単にナビゲートできる、よりシンプルなアプローチを取っている。
モバイルアプリの機能と使いやすさ
GmailとOutlookは、どちらもAndroidとiOS用の優れたモバイルアプリを持っているので、AndroidユーザーでもiPhoneユーザーでも、移動中に簡単に便利にメールを送受信することができます。モバイルアプリに関しては、それぞれデスクトップ版とよく似た機能を提供しています。
ユーザー体験
Outlookには様々な高度な機能があり、必要であれば素晴らしいが、多くの人にとって、特に初心者にとっては圧倒されるかもしれない。これらの機能が不要な人もいるだろうが、フィルタリング機能など、Outlookの高度な機能が役に立つ人もいるだろう。初心者でも簡単に操作できるユーザーフレンドリーなデザインを重視するGmailとは対照的だ。
検索機能
Gmailは、その強力な検索ツールでよく知られており、Googleの検索アルゴリズムにより、特定のメールや添付ファイルを素早く見つけることができます。Outlookにも強力な検索機能がありますが、Gmailの検索ツールほど素早く直感的ではありません。
サポートは？
新しいメールアカウントの設定に行き詰まった場合、プロバイダーからのサポートを受けたいものです。GmailもOutlookも、直接のサポートは有料の壁の向こう側でロックされている。Outlookはメールと電話によるサポートを提供しており、特にビジネスメールのユーザーにとっては決め手になるかもしれません。
機能と特徴
GmailとOutlookでは、必要な機能はすべて揃っていますが、高度な機能という点では異なります。一部のユーザーにとっては高度な機能は必要ありませんが、生産性、セキュリティ、メール管理を強化したいのであれば、これらの高度な機能を優先し、OutlookとGmailの比較を詳しく見てみましょう。
コラボレーション
OutlookはMicrosoft Teamsと統合されており、ビデオチャットによる共同作業やファイル共有、会議への参加が可能だ。これはGmailのコラボレーション機能とよく似ており、複数の人と同時にリアルタイムで文書作業を行うことができる。Googleのコラボレーション機能は、Google Drive、Docs、Sheets、SlidesといったGoogleの他のツールとも統合されており、遠隔地からの共同作業、共同作業、ファイルの共有が実に簡単にできる。
生産性
Outlookには、超便利な生産性機能が揃っている。ユーザーは、予定、タスク、メモのすべてを同じインターフェイスで管理し、スケジュールを立てることができる。また、カレンダーと連絡先リストが統合されているのも大きな特徴です。生産性を優先するユーザーや職場の従業員にとって、これらの機能は予定のスケジューリングやミーティングの管理を超便利にしてくれます。
Gmailには、リマインダー付きの統合ToDoリスト、メールをスヌーズするオプション、送信スケジュール、キーボードショートカットがあり、これらすべてがあなたの時間を節約します。Googleのアプリメニューを使えば、Googleカレンダーをナビゲートし、数回クリックするだけで連絡先を管理したり、会ったりすることもできる。グーグルのワークスペースはGmailとも簡単に統合できるので、グーグルのツールはすべてメールから利用でき、生産性を高めるのに役立つ。
セキュリティ
どちらのメールプロバイダーも、スパムフィルタリング、ウイルススキャン、二要素認証、メッセージ暗号化、データ損失防止、高度な脅威対策など、優れたセキュリティ機能を備えています。企業であれば、Outlookは特定の有料企業向けプランで企業レベルのセキュアツールを提供しており、セキュリティを優先する場合にはプラスになります。
添付ファイルオプションとストレージ
Gmailの無料メールプランでは、メールと添付ファイル用に15GBの無料ストレージが提供されます。これは、Outlookの無料メールプランでも15GBの無料ストレージスペースが提供されるのと同じで、どちらのサービスでも、より多くのストレージスペースを購入するオプションがあります。
管理と整理
Outlookの特徴のひとつに、受信メールのルールとフィルターがあります。Outlookでは、電子メールのルールやフィルタを作成することができ、受信した電子メールは重要度に応じて優先的にフォルダに整理されます。高度な検索機能とともに、メールを専用フォルダに送るルールを作れば、メールボックスを自分好みにきちんと整理でき、不要なメールを目にすることもない。一方、Gmailにはラベルカテゴリーがあり、使いやすく、よりシンプルな整理方法をとることができます。Gmailの本当に便利な整理機能のひとつは、メールを「プロモーション」や「ソーシャル」といった異なるタブに自動的に分類してくれることだ。しかし、それとは対照的に、Google自身はGmailクライアントに迷惑な広告を表示する。
自動化とメールテンプレート
ビジネスでOutlookを使っていたり、繰り返しのタスクのためにあらかじめ書かれたメッセージが必要な場合は、Outlookが最適です。Outlookにはより高度なテンプレートがあり、事前に書いたメッセージを保存したり、メールのスケジューリングなどができます。Gmailには自動返信機能があり、外出中や自動で素早く返信したい場合に便利です。
GmailとOutlookの比較：価格とプラン
個人向けの価格とプラン
GmailとOutlookは、どちらも無料のメールアカウントを提供しています。どちらのメールプロバイダーでも、すべての機能やツールを利用したい場合は、有料アカウントを申し込む必要があります。Outlookには有料ユーザー専用のデスクトップアプリがあり、スイート全体にアクセスできるが、GoogleはGmailウェブクライアントへのショートカットをデスクトップに追加できるものの、デスクトップ用の公式Gmailアプリをまだリリースしていない。
Outlookの無料メールでは、基本的なメール機能はすべて利用でき、新しいメールアドレスを作成すると15GBの無料ストレージ容量が利用できるが、カレンダー統合、メール整理、連絡先管理といった高度な機能は利用できない。アウトルックメールはウェブブラウザで利用できるが、有料のサブスクリプションを契約すると、アウトルックメールと統合するあらゆるアプリを備えたダウンロード可能なマイクロソフト365にアクセスできるようになる。
Microsoft 365の有料のプレミアム・バージョンを入手することに決めれば、Outlook Desktopアプリにアクセスできるようになり、すべての高度な機能、コラボレーション・ツール、追加ストレージ、追加セキュリティ機能を利用できるようになる。Microsoft 365のパーソナルプランは現在月額7.00ユーロで、1TBのクラウドストレージ容量、複数デバイスのログイン、広告なしのEメールなどの特典が含まれている。
個人用の無料Gmailアカウントを作成すると、15GBの十分なストレージ容量、優れた整理機能、強力な検索機能が利用できる。この15GBの無料ストレージは、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有される。多くの人にとって、この無料バージョンは個人的な使用に適している。より高度なメールツールや機能が必要な場合は、Google Oneアカウントを取得する選択肢がある。ベーシックプランは月額1.99ユーロで、100GBとGoogle Oneのより多くの機能へのアクセスが含まれ、プレミアムプランは月額9.99ユーロで、2TBのストレージとGoogle Oneの全機能へのアクセスが含まれる。
どちらのメール・プロバイダーも、日常的なメールには十分な無料メール・アカウントを提供しているが、より多くのストレージ容量が必要な場合や、各メール・プロバイダーの高度な機能やツールを利用したい場合は、有料プランの方がニーズに適している。
GmailとOutlookのビジネスプラン比較：
ビジネス用にOutlookとGmailのどちらを選ぶかは、ビジネスニーズと支払う価格次第です。繰り返しになりますが、個人的なメールオプションと同様に、それぞれのメールサービスは、生産性に最適で、通常のタスクに応じてワークフローを最適化するのに役立つ、異なる機能やツールを提供しています。
ビジネス向けGmailに関して言えば、GoogleはGoogle Workspaceを発表した。Workspaceスイートは、通常の無料Googleアカウントのプロフェッショナル版で、ビジネス利用を目的としている。Google Workspaceは、グーグルのコラボレーションツール、生産性ツール、製品、ソフトウェアの集合体である。
300人までのGoogle Workspaceユーザーを持つ企業には、さまざまなプランが用意されている。Google Workspaceの企業向けプランで最も低価格なのはBusiness Starterで、1ユーザーあたり月額5.75ユーロから、よりプレミアムなBusiness Plusは1ユーザーあたり月額17.25ユーロからとなっている。Google Workspaceのユーザー数が300を超える場合は、Workspaceの営業チームから情報を得ることができる。
Microsoft 365にも、あらゆるビジネスのニーズと規模に合うよう、さまざまな有料プランが用意されている。最も安いビジネスプランはMicrosoft 365 Business Basicで、1ユーザーあたり月額5.60ユーロ、最も高いビジネスプランのBusiness Premiumは1ユーザーあたり月額20.60ユーロで、マイクロソフトのサービスやツールを利用できる。Microsoft 365の各プランの詳細については、こちらをクリックしてください。
GmailとOutlookの長所と短所は？
どのメールプロバイダーで無料メールアカウントを作成するのがベストなのか、検討すべき要素はたくさんあります。そこで、GmailとOutlookの長所と短所をまとめてみました。
要約すると、Gmailはメールサポートしか提供しないのに対し、Outlookはメールに加えて電話サポートも提供している。どちらも無料で多くのストレージを提供しているが、Gmailは無料でも十分な機能を備えているのに対し、Outlookは有料サブスクリプションを選択するよう制限されている。Gmailはよりユーザーフレンドリーであるのに対し、Outlookはほとんどのカスタマイズオプションを提供している。
Gmailの長所
- ユーザーフレンドリーなインターフェース：Gmailはユーザーフレンドリーなことで知られています。レイアウトもデザインもすっきりしており、直感的に操作できます。
- 無料ストレージ：Gmailアカウントは15GBまで無料でご利用いただけます。
- 検索機能：Gmailには強力な検索機能があります。
- 統合：Gmailは、次のようなGoogleのすべてのツールと簡単に統合できます：Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleドキュメントなど。
- 賢いスパムフィルタリング：Gmailの高度なスパムフィルタリングは、不要なメールを識別してフィルタリングします。
- オフラインアクセス：インターネットに接続していなくても、メールの閲覧や作成が可能です。
Gmailの短所
- プライバシーの欠如：Gmailはあなたのメールの内容をスキャンし、ターゲット広告を送ったり、AIツールBardを訓練したりします。
- 広告スパム：サービスにお金を払う必要がないため、グーグルは無料サービスを広告で収益化している。そのため、インターフェースは邪魔で邪魔で仕方がない広告で溢れかえっている。
- 高額な有料プラン：Gmailは個人利用に適した無料プランを提供しているが、より多くの機能を利用したい場合は、ベーシックプランが月額5.75ユーロからとなっている。グーグルの料金体系は競合他社よりも少し高く、特に企業レベルの利用をスケールアップすると、コストが急激に上昇する可能性がある。
Gmailが自分に合ったメールプロバイダだと確信が持てない場合、特に広告のないサービスを探している場合は、GmailとTutaMailの比較をご覧ください。
Outlookの長所
- 無料ストレージ：Gmailと同様、Outlookの無料メールアカウントを使っているユーザーは、すべての基本的なメール機能と15GBの無料ストレージを利用できます。
- Microsoft Office Suiteとの統合：Outlookは、ワード、エクセル、パワーポイントなどのマイクロソフトのアプリケーションと簡単に統合でき、使いやすく、生産性が向上します。
- 高度なフィルタリングと整理設定：Outlookには、電子メールを整理するための便利な設定があり、これにはルール、フィルター、カスタマイズ可能なフォルダーの作成などが含まれます。
- オフラインアクセス：Outlookユーザーは、オフラインの状態でもメール、カレンダー、タスクにアクセスできます。
- ビジネスと企業向け：Outlookは、その高度な機能、拡張性、Microsoftのビジネスツール群との統合により、ビジネスおよび企業ユーザーのニーズと絶えず変化する要件を満たすことに細心の注意を払っています。
アウトルックの短所
- 価格：アウトルックは、Gmailの有料プランと比較すると割高である。また、Gmailに比べてプランの数が少ない。
- プライバシー：Googleと同様、Outlookはユーザーデータを収集し、それを販売し、ターゲット広告に使用する。
- 広告スパム：無料アカウントでは、メールボックスの周りに大量の広告スパムが飾られているのが大きな欠点だ。Outlookを使うことに決めたら、 広告ブロックに対応したプライベートブラウザを使うことをぜひお勧めする。
- 邪魔なインターフェース：ユーザーによっては、インターフェイスがごちゃごちゃしていて忙しすぎる-特に広告の多さは、新規ユーザーにとっては気が散って圧倒されるかもしれない。
Outlookには素晴らしい整理機能とツールがあるが、これには高価な購読料とプライバシーの損失が伴う。Tuta MailのようなOutlookの代替サービスはたくさんあり、追跡や広告がなく、完全に暗号化された無料のメールアカウントを提供しています！
GmailとOutlookのプライバシーの違い
GmailとOutlookは、データマイニングや広告ターゲティングから莫大な収益を上げているシリコンバレーの大企業アルファベットとマイクロソフトが所有しています。GmailとOutlookの両方で、素晴らしい機能を持つ無料のメールアカウントを取得することができ、それは金銭的な価値はありませんが、プライバシーでそれを支払うことになります。結局のところ、無料に見えるものは、実際にはあなたの個人情報と、あなたのプライベートな電子メールについての詮索で支払われているのだ。
GmailもOutlookも、EU一般データ保護規則（GDPR）違反によりヨーロッパで法的問題を起こし、ドイツの学校ではOutlookが違法とされるのではないかと懸念され、デンマークの学校ではGmailが使用禁止になったほどだ。
さらに、Gmailはあなたが購入したものすべてを追跡しており、マイクロソフトはかつて深刻なデータベース・ハッキングを受けたことがある。
このようなことを知れば、あらゆるリスクと脅威が存在する現代のオンライン世界では、プライバシーが最大の関心事でなければならないことが理解できるはずだ。Tuta Mailのような、プライバシーやセキュリティに手を抜かないプライベートメールプロバイダーもあります。
どっちがいいの？GmailかOutlookか？
GmailとOutlookのどちらがベストなメールサービスかは、すべてあなたの個人的な好みとニーズによります。OutlookとGmailには、上記のような長所と短所があります。要約すると、OutlookとGmailはどちらも15GBの無料ストレージといくつかの異なる機能とツールを備えた無料のメールアカウントを提供しています。
Outlookには高度な検索機能と優れた整理機能があるが、Gmailに比べるとインターフェイスがやや使いにくく、ごちゃごちゃして混雑している。Outlookとその機能を最大限に活用したい場合は、Microsoft 365の有料サブスクリプションを取得することで、デスクトップアプリをダウンロードできるようになり、OutlookメールはMicrosoftのすべてのツールやサービスと簡単に統合できるようになる。
Gmailはユーザーフレンドリーなインターフェースで知られており、多くの人にとってOutlookのインターフェースよりも優れている。Gmailには優れたスパムフィルターと高度な機能があり、無料アカウントのユーザーはそれをフルに活用することができる。Googleのツールや機能をすべて使いたい場合、Google Workspaceアカウントを取得すれば、Gmailとうまく統合できる。また、Google Workspaceは有料プランも充実しており、選択の幅が広がっている。
OutlookとGmailのどちらを使うべきか」と自問する場合、単純にどちらか（どちらも無料サービスが充実しているため）、あるいはどちらとも言えない（どちらもターゲット広告であなたをスパムしているため）と言える。
そこで、プライバシーを第一に考えたオプションの登場です：Tuta Mailです。
広告にうんざりですか？Tuta Mailが解決策です。
この記事を読み、GmailとOutlookが何を提供しているのかを知り、どちらがあなたにとってベストなのか納得していないかもしれない…あなたを責めるつもりはない。結局のところ、GmailとOutlookは広告だらけで、「無料」のメールアカウントのためにプライバシーを手放すことになります！
幸いなことに、Tuta Mailという代替手段があります。Tuta Mailは、プライバシーとセキュリティ、そしてオープンソースに重点を置いていることで有名です。Tuta Mailはすべてのプラットフォームで利用可能で、Linux、macOS、Windows用の無料デスクトップクライアント、AndroidとiOS用の無料モバイルアプリがある。このため、プライバシーと利便性をユーザーフレンドリーなインターフェイスに統合したい人には完璧なソリューションとなっている。
ほとんどのメールプロバイダとは異なり、Tuta Mailではメールボックス全体がエンドツーエンドで暗号化されている。カレンダー、アドレス帳、Eメールはとても安全で、Tutaでさえそれらを読んだり盗み見たりすることはできません。自動暗号化は、すべてのモバイルデバイスとデスクトップデバイスで動作し、選択したデバイスでプライバシーと利便性の自由を可能にします！Tuta Mailを使えば、プライバシー、セキュリティ、そして無料のオープンソースクライアントがあなたの全てのデバイスに提供されます。
Tutaは持続可能性にコミットしています！全てのユーザーデータはドイツにあるTutaの安全なサーバーに保存され、GDPRに完全に準拠しています。
Tuta Mailを使えば、プライバシー、セキュリティ、追跡や広告のない、環境に優しい無料メールプロバイダーを手に入れることができます！
今すぐTuta Mailであなたの名前をメールアドレスにしましょう。
