Cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook

¿Quieres enviar un correo electrónico seguro en Outlook pero no sabes cómo? En esta guía te guiamos por los pasos para enviar un correo electrónico seguro en Outlook o Hotmail y te ayudamos a encontrar una solución segura aún mejor.

2024-02-29
El envío de correos electrónicos es una forma de comunicación formal y ampliamente utilizada por miles de millones de personas en todo el mundo, especialmente para asuntos confidenciales. Así que no es de extrañar que, para la mayoría de la gente, su buzón contenga muchos mensajes privados.

Si usted es un usuario de correo Outlook, es posible que desee enviar un correo electrónico seguro en Outlook, pero ¿cómo enviar un correo electrónico confidencial en Outlook? Y por último, si enviar un correo electrónico seguro desde Outlook es demasiado complicado y caro, hablamos de un proveedor mejor enfocado a la privacidad que hace que enviar correos electrónicos seguros sea súper fácil y lo mejor de todo: es gratis - Tuta Mail.

Los correos electrónicos en Outlook se pueden cifrar de múltiples maneras para asegurarse de que nadie pueda controlar sus mensajes confidenciales. Es importante conocer las diferencias y comprender cuál es la mejor opción para proteger todo el correo electrónico, incluidos el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos.

Enviar información confidencial por correo electrónico puede ser peligroso, ya que los mensajes normales son tan públicos como las postales.

Emails are like postcards. Send confidential info via email only with Ende-zu-Ende encryption!

Es necesario cifrar la información confidencial, con un cifrado de extremo a extremo adecuado, no sólo TLS. Al cifrar un correo electrónico de extremo a extremo, los algoritmos de cifrado convierten los textos en datos ilegibles que sólo el destinatario puede descifrar y volver a leer. Al utilizar el cifrado para proteger tus correos electrónicos de Outlook para uso personal o profesional, te aseguras de que nadie pueda controlar tus correos electrónicos. Utilizar el cifrado es también la opción más segura para enviar archivos.

Tabla de Contenidos:

- Cómo cifra Outlook sus correos electrónicos

- Cómo cifrar un correo electrónico en Outlook.com

- Cómo cifrar correos electrónicos en la aplicación de escritorio de Outlook

- Existe una solución de correo electrónico segura y gratuita

Cuando envías un correo electrónico en Outlook, automáticamente utiliza su cifrado estándar, que es el cifrado de capa de transporte (TLS) que hoy en día la mayoría de los proveedores de correo electrónico utilizan para proteger tus correos electrónicos mientras viajan por la web. Pero hay una manera de aumentar tu seguridad y utilizar el cifrado mejorado de Outlook para enviar correos electrónicos más seguros - pero, por supuesto, el cifrado de correos electrónicos en Outlook tiene una gran trampa: Necesitas tener una suscripción de pago para cifrar correos electrónicos en Outlook. Continúa leyendo para conocer más detalles sobre cómo enviar correos electrónicos seguros y cómo cifrar correos electrónicos en Outlook - ¡o para consultar otra solución que es completamente gratuita!

¿Cómo cifra Outlook sus correos electrónicos?

Por defecto Outlook utiliza TLS (Transport Layer Security) para cifrar sus correos electrónicos. TLS crea un túnel de servidor de correo electrónico a servidor de correo electrónico para asegurarse de que nadie espiando el tráfico web puede descifrar sus correos electrónicos. Sin embargo, TLS no es lo suficientemente seguro para la información verdaderamente confidencial, ya que los datos se descifran cada vez que el correo electrónico pasa por un servidor, y luego se vuelven a cifrar a medida que avanza. Esto abre un gran vector de ataque a los mensajes sensibles y pone en riesgo tu privacidad. Además, TLS sólo funciona si el proveedor de correo electrónico del destinatario lo admite. Así que, cuando tu correo electrónico ha llegado, la seguridad de tu mensaje privado depende del tipo de cifrado que utilice el servidor del destinatario.

Como dice Microsoft, "con TLS, es posible que el mensaje no permanezca cifrado después de que llegue al proveedor de correo electrónico del destinatario" - o en cualquier servidor en el que se almacene hasta que el correo electrónico llegue al destinatario.

Así que puedes pensar que los correos electrónicos privados que envías a tu abogado, médico o compañeros de trabajo son seguros y privados, pero en realidad la seguridad de tu correo electrónico también depende del proveedor de correo electrónico que utilice el destinatario y de si este proveedor admite el cifrado TLS. Además, TLS no es un cifrado de extremo a extremo, lo que significa que Outlook conserva la clave de cifrado de tus correos privados para que ellos también tengan acceso a ellos.

Debes saber que enviar un correo electrónico verdaderamente privado y confidencial en Outlook no existe si tienes un plan gratuito. Desgraciadamente, con Outlook de Microsoft, si quieres una cuenta de correo gratuita, ¡pierdes privacidad! Existe una alternativa a Outlook mucho mejor : Tuta Mail. Es gratuito y utiliza el cifrado de extremo a extremo por defecto - una solución de correo electrónico mucho mejor centrada en la privacidad que le permite enviar correos electrónicos cifrados con facilidad.

Aunque Microsoft afirma que Outlook no escanea el contenido de tus correos electrónicos con fines publicitarios, se les ha pillado trabajando estrechamente con agencias de inteligencia de EE.UU., y pueden recopilar y dar el contenido de los correos electrónicos a terceros. Además, la última versión de Outlook está causando gran preocupación entre los expertos en seguridad y privacidad. En resumen, la última versión de Outlook compartirá el contenido no cifrado de tu buzón de correo, los eventos del calendario, las listas de contactos e incluso información sensible de inicio de sesión como tus contraseñas con los servidores de Microsoft en Estados Unidos.

Así que puedes usar Outlook "gratis" pero, por desgracia, si quieres utilizar su función de cifrado mejorada, tendrás que pasarte a un plan de pago como Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal. En resumen, saca tu tarjeta bancaria y desembolsa más dinero a una gran empresa tecnológica para enviar correos electrónicos de forma segura, pero con el coste existente del escaneo de correos electrónicos y los ojos mirones que miran tus datos privados.

Pero, ¿por qué pagar cuando puedes obtener total privacidad y seguridad con Tuta Mail GRATIS? Regístrate gratis en el mejor proveedor de correo electrónico privado que te permite enviar correos electrónicos seguros en cuestión de segundos. Este vídeo de YouTube te muestra cómo.

Cómo cifrar un correo electrónico en Outlook.com

Si tienes una suscripción de pago elegible como Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal, puedes cifrar tus correos electrónicos privados mediante Office Message Encryption (OME) en Outlook.com siguiendo estos pasos:

  1. Abra su correo electrónico de Outlook y redacte su correo electrónico de forma normal
  2. En el menú de la parte superior del correo electrónico, haz clic en el botón Cifrar
  3. Selecciona Cifrar o Cifrar e impedir reenvío.

How to send an encrypted email in Outlook.com using Office Message Encryption (OME).

Nota: Office Message Encryption (OME) sólo está disponible para suscripciones de pago, como Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal.

Cómo abrir un correo electrónico cifrado

Para leer o responder a un correo electrónico cifrado con OME:

  • Si el destinatario utiliza Microsoft 365, Outlook.com, la aplicación móvil Outlook o la aplicación Mail en Windows 10, solo tiene que iniciar sesión, abrir el correo electrónico y responder a él como si fuera un correo electrónico normal.
  • Si el destinatario utiliza Outlook para Mac, Outlook para Windows o una aplicación de correo electrónico de terceros, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo leer el mensaje.
  • Si el destinatario tiene una cuenta de Yahoo o Gmail, puede autenticarse utilizando su cuenta de Google o Yahoo o utilizar un código temporal.
  • Para los destinatarios con un proveedor de correo electrónico diferente, Outlook enviará un código de acceso temporal para acceder al correo electrónico.

Desventajas de la encriptación en Outlook.com

  • Outlook envía el código de acceso para acceder al correo cifrado a la misma dirección de correo electrónico: si alguna vez piratean tu cuenta, pueden acceder fácilmente a estos mensajes cifrados.
  • La opción Cifrar e impedir el reenvío crea la ilusión de seguridad extra, pero alguien puede hacer fácilmente una captura de pantalla del correo electrónico y capturar así la información privada.
  • En el pasado, el cifrado de Outlook era defectuoso a propósito con fines de vigilancia, así que ¿quién sabe si hoy se puede confiar en él? Esto sólo podría verificarse si Outlook publicara su código como código abierto, cosa que no ha hecho hasta la fecha.

Cómo cifrar un solo correo electrónico

  1. Abre una ventana para redactar un nuevo correo electrónico
  2. Haga clic en Archivo
  3. Ir a Propiedades
  4. Haga clic en Configuración de seguridad
  5. Seleccione la casilla Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos.
  6. Redacte el mensaje como de costumbre y haga clic en Enviar

Cómo cifrar todos los mensajes salientes

Si decide cifrar todos los mensajes de correo electrónico salientes de forma predeterminada, podrá redactarlos como de costumbre, pero el destinatario deberá disponer de su ID digital para descifrar y ver el contenido del mensaje.

  1. Haga clic en Archivo
  2. Seleccione Opciones
  3. Vaya al Centro de confianza y, a continuación, a Configuración del Centro de confianza
  4. Vaya a la ficha Seguridad del correo electrónico
  5. En Correo electrónico cifrado, seleccione la casilla Cifrar el contenido y los archivos adjuntos de los mensajes salientes.

Cifrado de mensajes de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook (S/MIME)

Si utilizas el correo de Outlook desde la aplicación de escritorio de Outlook y tienes la versión correcta de la aplicación o una suscripción premium de pago, puedes activar el cifrado S/MIME. S/MIME, abreviatura de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, cifra los mensajes de correo electrónico con claves específicas del usuario para que sólo el destinatario del mensaje pueda descifrar y ver su contenido.

Para utilizar este tipo de cifrado, tendrás que habilitar S/MIME para Outlook y cargar un certificado S/MIME personal de una autoridad de certificación. Una vez habilitado S/MIME, podrás cifrar todos tus correos electrónicos en la aplicación Outlook de tu escritorio Windows.

Nota: El cifrado de mensajes de correo electrónico mediante Microsoft 365 Message Encryption (OME) también está disponible en la aplicación de escritorio de Outlook, pero para suscripciones específicas; de nuevo, se trata de suscripciones de pago.

Antes de cifrar con S/MIME

Antes de que pueda cifrar sus correos electrónicos con S/MIME, tendrá que añadir un certificado al llavero de su ordenador. Una vez configurado el certificado de firma en tu ordenador, tendrás que configurarlo en Outlook. A continuación se explica cómo configurar un certificado de firma en Outlook:

  1. Vaya a Archivo
  2. Seleccione Opciones
  3. Seleccione Centro de confianza
  4. Seleccione Configuración del Centro de confianza
  5. Vaya a Seguridad del correo electrónico
  6. En Correo electrónico cifrado, haga clic en Configuración
  7. En Certificados y algoritmos, haga clic en Elegir
  8. Seleccione Certificado S/MIME
  9. Haga clic en Aceptar

Después de configurar el certificado de firma puede redactar su correo electrónico como de costumbre y seleccionar cifrarlo con S/MIME.

Pasos para enviar un correo electrónico seguro

Para cifrar un correo electrónico utilizando el cifrado S/MIME desde la aplicación Outlook en Windows, siga estos pasos:

  1. Abra su correo electrónico de Outlook y redacte su correo electrónico de forma normal
  2. Haz clic en Opciones
  3. Haz clic en Cifrar
  4. Haz clic en Cifrar con S/MIME

El destinatario del correo electrónico también debe tener S/MIME habilitado con un certificado S/MIME válido. Si el destinatario no tiene S/MIME habilitado, al hacer clic para enviar el correo electrónico aparecerá una advertencia de "Problemas de cifrado" y tendrá la opción de cancelar el envío o enviar el correo electrónico sin cifrar - sí, ¡también pensamos que este proceso es complejo y puede darle dolor de cabeza!

Descifrar el correo electrónico seguro

Cómo abrir un correo electrónico cifrado con S/MIME

  • Si el destinatario final dispone de S/MIME con un certificado S/MIME válido, no tendrá ningún problema para abrir el correo electrónico que luego se desencripta.
  • Como se ha mencionado anteriormente, si el destinatario no tiene S/MIME activado, no podrás enviar el correo electrónico cifrado. En su lugar, sólo tendrás la opción de enviarlo sin cifrar.

Desventajas de cifrar con S/MIME

  • Necesitas una cuenta de Microsoft de pago que sea apta para S/MIME.
  • Un administrador tiene que habilitar S/MIME - configurarlo es una tarea técnica y no una solución simple para encriptar correos electrónicos a diferencia de Tuta Mail.
  • S/MIME tiene un sistema centralizado de autoridades de certificación y puede verse comprometido.
  • Con este tipo de encriptación no puedes enviar emails encriptados a una cuenta normal de Outlook o a otro proveedor de email que no tenga soporte S/MIME.

Existe una solución de correo electrónico segura y gratuita.

Ahora que ya has investigado las complejas y costosas opciones que te ofrece Outlook para enviar un correo electrónico seguro y cifrado, no nos sorprenderá que esto te haya desanimado a intentar enviar un correo electrónico cifrado en Outlook. Aunque Outlook convierte el cifrado de correos electrónicos en una tarea costosa y que requiere mucho tiempo, hay proveedores de correo electrónico que utilizan el cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada, como Tuta Mail.

Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico seguro o buscas las mejores prácticas para una comunicación segura por correo electrónico, Tuta Mail es la solución. Los proveedores de correo electrónico centrados en la privacidad como Tuta Mail, hacen que el envío de correos electrónicos seguros sea fácil y gratuito - todo lo que necesitas hacer es crear una cuenta gratuita y descargar la aplicación en el dispositivo de tu elección, para empezar a enviar correos electrónicos seguros cifrados de extremo a extremo.

Con Tuta Mail todo el buzón está cifrado de extremo a extremo. Esto significa que sus contactos, la línea de asunto de su correo electrónico, por supuesto todo el mensaje e incluso los Calendarios y Contactos de Tuta están encriptados. En Tuta Mail sólo el remitente y el destinatario del correo electrónico pueden ver el correo electrónico - ni siquiera los empleados de Tuta tienen acceso a este contenido. Nadie puede monitorear sus correos electrónicos, por lo que es el buzón seguro perfecto para el envío de documentos confidenciales e información privada o sensible con la tranquilidad de que su privacidad es respetada.

Tuta mail es totalmente de código abierto, utiliza cifrado de extremo a extremo por defecto, autenticación de dos factores (2FA), tiene protección contra phishing y gestión de sesiones. Estas son sólo algunas características importantes que hacen que Tuta sea extra seguro. Además, Tuta se crea y se ejecuta desde Alemania, por lo que cumple con la GDPR, se adhiere plenamente a todas las normas de la UE y establece un alto precedente para la privacidad y la seguridad del correo electrónico, algo que los grandes proveedores de tecnología como Gmail y Outlook nunca proporcionarán de forma gratuita. Por lo tanto, Tuta Mail es el correo electrónico más seguro para enviar archivos y otra información confidencial.

Es hora de eliminar Outlook, y obtener el cifrado de extremo a extremo por defecto con Tuta Mail.

Tuta Mail es gratis, no tiene anuncios ni rastreo. Además, facilita el envío de correos electrónicos seguros. Haga clic aquí para crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Tuta Mail hoy mismo.

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