Cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook (guía 2026)
¿Quieres enviar un correo electrónico seguro en Outlook pero no sabes cómo? En esta guía te explicamos cómo cifrar correos electrónicos en Outlook y qué opciones de seguridad hay disponibles.
Dado que Outlook es propiedad de la gran tecnológica de Silicon Valley, Microsoft, muchos se preguntan si realmente es posible enviar correos electrónicos confidenciales desde este proveedor, y es una preocupación justa, ya que en Outlook los correos electrónicos se cifran principalmente mediante el cifrado TLS. Si eres usuario del correo de Outlook, es posible que desees enviar un correo electrónico seguro, sobre todo si se trata de correo electrónico profesional. En este caso, se recomienda utilizar el mejor proveedor de correo electrónico empresarial.
Como expertos en correo electrónico y seguridad, en Tuta Mail estamos aquí para ayudarte y responder a todas tus preguntas sobre el envío seguro de correo electrónico en esta guía detallada.
Y, si enviar un correo electrónico seguro a través de Outlook es demasiado técnico de configurar o demasiado caro ahora que Microsoft está aumentando sus planes 365 a partir de julio de 2026, también veremos brevemente los proveedores de correo electrónico alternativos que ofrecen cifrado incorporado.
🎬 Mira cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook, Gmail y Tuta Mail en Youtube.
Enviar correos electrónicos de forma segura requiere cifrado de extremo a extremo
Outlook ofrece diferentes opciones de cifrado para asegurarte de que nadie pueda controlar tus mensajes confidenciales. Pero antes de saltar a los pasos de cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook, es útil entender los diferentes tipos de cifrado y saber cuál es la mejor opción para asegurar todo el correo electrónico.
Es necesario cifrar los mensajes confidenciales, con un cifrado de extremo a extremo adecuado, no sólo con Transport Layer Security (TLS). Al cifrar un correo electrónico de extremo a extremo, los algoritmos de cifrado convierten los textos en datos ilegibles que sólo el destinatario puede descifrar y volver a leer. Al utilizar el cifrado para proteger tus correos electrónicos de Outlook para uso personal o profesional, te aseguras de que nadie pueda controlar tus mensajes.
Cuando envías un correo electrónico en Outlook o en Gmail, normalmente utiliza su cifrado estándar, que es el cifrado de capa de transporte (TLS) que hoy en día la mayoría de los proveedores de correo electrónico utilizan para proteger tus correos electrónicos mientras viajan por la web. Pero ten cuidado: NO se trata de un cifrado de extremo a extremo.
Hay una manera de aumentar tu seguridad y utilizar el cifrado mejorado de Outlook para enviar correos electrónicos más seguros - pero, por supuesto, el cifrado de correos electrónicos en Outlook tiene una gran trampa: Tienes que tener una suscripción de pago para cifrar los correos electrónicos en Outlook de extremo a extremo.
Sigue leyendo para conocer más detalles sobre cómo enviar correos electrónicos seguros y cómo cifrar correos electrónicos en Outlook, o para echar un vistazo a otra solución completamente gratuita que utiliza un cifrado de seguridad cuántica para los correos electrónicos.
¿Cómo cifra Outlook los correos electrónicos?
Por defecto, Outlook utiliza TLS (Transport Layer Security) para cifrar sus correos electrónicos en tránsito. TLS crea un túnel de servidor de correo electrónico a servidor de correo electrónico para asegurarse de que nadie que espíe el tráfico web pueda descifrar tus correos electrónicos. TLS puede mejorarse con otros protocolos como DANE, DNSSEC y MTA-STS, como hace Tuta Mail, pero sigue siendo sólo un túnel para tus datos en texto plano.
Por lo tanto, TLS no es lo suficientemente seguro para la información verdaderamente confidencial, ya que el túnel que asegura los datos se descifra cada vez que el correo electrónico pasa por un servidor, y luego se vuelve a cifrar a medida que viaja. Esto abre un gran vector de ataque a la información sensible y pone en riesgo su privacidad. Además, TLS sólo funciona si el proveedor de correo electrónico del destinatario también lo soporta.
Como dice Microsoft en su página de soporte
”con TLS, el mensaje podría no permanecer cifrado después de que el mensaje llegue al proveedor de correo electrónico del destinatario”
- o en cualquier servidor en el que se almacene hasta que el correo electrónico llegue al destinatario.
Así que puede que pienses que los correos electrónicos privados cifrados con TLS que envías a tu abogado, médico o colegas son seguros y privados, pero en realidad la seguridad de tu correo electrónico con TLS no es suficiente; la mejor solución es el cifrado de extremo a extremo. TLS no es un cifrado de extremo a extremo, lo que significa que Outlook guarda la clave de cifrado de tus correos electrónicos privados para que ellos también tengan acceso a ellos.
Microsoft utiliza el cifrado TLS, por lo que terceros pueden tener acceso a tu bandeja de entrada.
El cifrado de extremo a extremo en Outlook es de pago
Outlook sólo ofrece un cifrado de extremo a extremo adecuado a los clientes de pago, por lo que enviar correos electrónicos realmente privados y confidenciales en Outlook no es posible si tienes un plan gratuito. Existe una alternativa a Outlook mucho mejor : Tuta Mail. Es gratuito para uso personal y tiene planes empresariales asequibles. En Tuta Mail, enviar correos electrónicos seguros es fácil porque utiliza cifrado de extremo a extremo por defecto.
Aunque Microsoft afirma que Outlook no escanea el contenido de tus correos electrónicos con fines publicitarios, se les ha sorprendido colaborando estrechamente con agencias de inteligencia estadounidenses, y pueden recopilar y ceder el contenido de los correos electrónicos a terceros.
Además de esto, Microsoft ha reconocido recientemente que un error en su Microsoft 365 Copilot permitió al asistente de inteligencia artificial acceder a correos electrónicos confidenciales, y preocupantemente, la última versión de Outlook está causando preocupación masiva entre los expertos en seguridad y privacidad.
En pocas palabras, la última versión de Outlook comparte el contenido no cifrado de su buzón de correo, eventos del calendario, listas de contactos e incluso información de inicio de sesión sensible como sus contraseñas con los servidores de Microsoft en los EE.UU. - un gran riesgo para su privacidad y seguridad.
Así que puedes usar Outlook “gratis”, pero por desgracia si quieres usar su función de cifrado mejorada, tendrás que pasarte a un plan de pago como el plan Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal.
🎬 Mira lo fácil que funciona el cifrado en Tuta Mail en este vídeo de Youtube.
Las desventajas del cifrado de correo electrónico en Outlook.com
El cifrado en Outlook no solo tiene la desventaja de tener que pagar por él, sino que tampoco puede considerarse la opción más segura y Outlook no cifra la línea de asunto.
Inconvenientes del protocolo de cifrado de Outlook:
- Outlook envía la contraseña para acceder al correo cifrado a la misma dirección de correo electrónico: Si alguna vez piratean o comprometen tu cuenta, los atacantes pueden acceder fácilmente a estos mensajes cifrados.
- La opción Cifrar e impedir el reenvío crea la ilusión de seguridad extra, pero alguien puede hacer fácilmente una captura de pantalla del correo electrónico y capturar así la información privada.
Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook.com
Si dispone de una suscripción de pago elegible como Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal, puede cifrar sus correos electrónicos privados mediante Office Message Encryption (OME) en Outlook.com siguiendo estos pasos:
- Abra su correo electrónico de Outlook y redacte su correo electrónico de forma normal
- En el menú de la parte superior del correo electrónico, haz clic en el botón Cifrar
- Selecciona Cifrar o Cifrar e impedir reenvío.
Nota: Office Message Encryption (OME) sólo está disponible para suscripciones de pago, como Microsoft 365 Familia o Microsoft 365 Personal.
Cómo abrir un correo electrónico cifrado
Para leer o responder a un correo electrónico cifrado con OME:
- Si el destinatario utiliza Microsoft 365, Outlook.com, la aplicación móvil Outlook o la aplicación Mail en Windows 10, solo tiene que iniciar sesión, abrir el correo electrónico y responder a él como si fuera un correo electrónico normal.
- Si el destinatario utiliza Outlook para Mac, Outlook para Windows o una aplicación de correo electrónico de terceros, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo leer el mensaje.
- Si el destinatario tiene una cuenta de Yahoo o Gmail, puede autenticarse utilizando su cuenta de Google o Yahoo o utilizar un código temporal.
- Para los destinatarios con un proveedor de correo electrónico diferente como Tuta Mail, Outlook enviará un código de acceso temporal para acceder y descifrar el correo electrónico.
Cómo cifrar un solo correo electrónico
- Abra una ventana para redactar un nuevo correo electrónico
- Haga clic en Archivo
- Vaya a Propiedades
- Haga clic en Configuración de seguridad
- Seleccione la casilla Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos.
- Redacte el mensaje como de costumbre y haga clic en Enviar
Cómo cifrar todos los mensajes salientes
Si decide cifrar todos los mensajes de correo electrónico salientes de forma predeterminada en Outlook, puede redactar los mensajes de correo electrónico como de costumbre, pero el destinatario del mensaje tendrá que tener su ID digital para descifrar y ver el contenido del mensaje.
- Haga clic en Archivo
- Seleccione Opciones
- Vaya a Centro de confianza y, a continuación, a Configuración del Centro de confianza
- Vaya a la ficha Seguridad del correo electrónico
- En Correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar el contenido y los archivos adjuntos de los mensajes salientes.
Cifrado de mensajes de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook (S/MIME)
Si utilizas el correo de Outlook desde la aplicación de escritorio de Outlook y tienes la versión correcta de la aplicación o una suscripción Premium, puedes habilitar el cifrado S/MIME. S/MIME, abreviatura de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, cifra los mensajes de correo electrónico de extremo a extremo con claves específicas del usuario para que sólo el destinatario del mensaje pueda descifrarlo y ver su contenido.
Para utilizar este tipo de cifrado, tendrás que habilitar S/MIME para Outlook y cargar un certificado S/MIME personal de una autoridad de certificación. Una vez habilitado S/MIME, podrás cifrar todos tus correos electrónicos en la aplicación Outlook de tu escritorio Windows.
Nota: El cifrado de correos electrónicos mediante Microsoft 365 Message Encryption (OME) también está disponible en la aplicación de escritorio de Outlook, pero para suscripciones específicas.
Cómo cifrar con S/MIME
Antes de poder cifrar sus correos electrónicos con S/MIME, deberá añadir un certificado al llavero de su ordenador. Una vez configurado el certificado de firma en tu ordenador, tendrás que configurarlo en Outlook. A continuación se explica cómo configurar un certificado de firma en Outlook:
- Vaya a Archivo
- Seleccione Opciones
- Seleccione Centro de confianza
- Seleccione Configuración del Centro de confianza
- Vaya a Seguridad de correo electrónico
- En Correo electrónico cifrado, haga clic en Configuración
- En Certificados y algoritmos, haga clic en Elegir
- Seleccione Certificado S/MIME
- Haga clic en Aceptar.
Después de configurar el certificado de firma, puede redactar su correo electrónico como de costumbre y seleccionar cifrarlo con S/MIME.
Cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook o Hotmail
Para cifrar un correo electrónico utilizando el cifrado S/MIME desde la aplicación Outlook en Windows, sigue estos pasos:
- Abre tu correo electrónico de Outlook y redacta el mensaje de la forma habitual
- Haz clic en Opciones
- Haz clic en Cifrar
- Haz clic en Cifrar con S/MIME
El destinatario del correo electrónico también debe tener S/MIME habilitado con un certificado S/MIME válido. Si el destinatario no tiene S/MIME habilitado, al hacer clic para enviar el correo electrónico aparecerá una advertencia de “Problemas de cifrado” y tendrás la opción de cancelar el envío, o enviar el correo electrónico sin cifrar - sí, ¡también pensamos que este proceso es complejo y puede darte dolor de cabeza!
Cómo abrir un correo encriptado con S/MIME
Si el destinatario dispone de S/MIME con un certificado S/MIME válido, no tendrá ningún problema para abrir el correo electrónico, que será descifrado. Como ya se ha mencionado, si el destinatario no tiene S/MIME activado, no podrás enviar el correo electrónico cifrado. En su lugar, sólo tendrás la opción de enviarlo sin cifrar.
Los inconvenientes de cifrar con S/MIME
- Necesitas una cuenta de Microsoft de pago que sea apta para S/MIME.
- Un administrador tiene que habilitar S/MIME: configurarlo es una tarea técnica y no una solución sencilla para cifrar correos electrónicos.
- S/MIME tiene un sistema centralizado de autoridades de certificación y puede verse comprometido.
- Con este tipo de cifrado, no puedes enviar correos electrónicos cifrados a una cuenta normal de Outlook o a otro proveedor de correo electrónico que no sea compatible con S/MIME.
Puedes enviar correo electrónico seguro por defecto en Tuta Mail
Ahora que ya has investigado las complejas y costosas opciones que te ofrece Outlook para enviar un correo electrónico seguro y cifrado, no nos sorprenderá que quieras una alternativa a Outlook. Mientras que Outlook hace que encriptar los correos electrónicos sea una tarea costosa y que lleva mucho tiempo, hay proveedores de correo electrónico que lo permiten por defecto.
Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico seguro o buscas las mejores prácticas para una comunicación segura por correo electrónico, Tuta Mail es la solución. Los proveedores de correo electrónico centrados en la privacidad como Tuta Mail, hacen que el envío de correos electrónicos seguros sea fácil y gratuito - todo lo que necesitas hacer es crear una cuenta de Tuta Mail y obtener la aplicación móvil disponible en Android, iOS, o los clientes de escritorio gratuitos de Tuta Mail para MacOS, Windows y Linux.
Tuta Mail es la solución de correo electrónico seguro elegida por millones de usuarios en todo el mundo. Tuta Mail permite enviar correos electrónicos seguros por defecto gracias a su cifrado automático de extremo a extremo.
En Tuta Mail sólo el remitente y el destinatario del correo electrónico pueden ver el correo electrónico - ni siquiera los empleados de Tuta tienen acceso a este contenido. Nadie puede monitorizar sus correos, en cambio su privacidad es respetada al 100%.
Tuta Mail es totalmente de código abierto, utiliza cifrado de extremo a extremo por defecto, ofrece autenticación de dos factores (2FA), tiene protección contra phishing y gestión de sesiones. Además, Tuta se crea y se ejecuta desde Alemania, un gran lugar para la protección de datos, que opera bajo el GDPR, se adhiere plenamente a todas las normas de la UE y establece un alto estándar para la privacidad y la seguridad del correo electrónico - ¡uno que los grandes proveedores de correo electrónico tecnológico como Gmail y Outlook nunca proporcionarán de forma gratuita!
Es hora de eliminar Outlook, y obtener el cifrado de extremo a extremo por defecto con Tuta Mail.
