Por qué su empresa necesita cifrar el correo electrónico

Las empresas manejan gran cantidad de datos confidenciales a través del correo electrónico, esto las convierte en el blanco perfecto para hackers y actores maliciosos. Y, por desgracia, en 2024, una cosa está clara: la ciberdelincuencia va en aumento. Por este motivo, garantizar que el correo electrónico de su empresa tenga la mejor seguridad y privacidad es imprescindible. A la hora de proteger las comunicaciones, las empresas deberían utilizar siempre el cifrado de extremo a extremo. El uso de correo electrónico profesional cifrado tiene muchas ventajas: desde garantizar la seguridad de la información confidencial hasta asegurar que las grandes empresas no puedan escanear sus mensajes. Siga leyendo para saber por qué las empresas deben utilizar el cifrado de extremo a extremo.

Razones por las que su empresa necesita correo electrónico cifrado de extremo a extremo

1. Evite ser víctima de una filtración de datos 2. Mantener la privacidad de las comunicaciones confidenciales 3. 3. Garantizar la seguridad de los datos de los clientes Cumplimiento normativo: GDPR / HIPAA 5. Aumentar la imagen y la reputación de la empresa 6. Reducir la recopilación de datos 7. Minimizar los riesgos de error humano

7 razones por las que su empresa necesita cifrar sus comunicaciones

1. Evite ser víctima de una violación de datos

Sin cifrado de extremo a extremo, su buzón de correo es accesible al proveedor, por lo que es mucho menos seguro y no es privado. Dado que las empresas tratan asuntos confidenciales como documentos financieros, datos de empleados o datos de clientes a través del correo electrónico, garantizar que no caigan en las manos equivocadas debe ser una prioridad. Con unas comunicaciones verdaderamente seguras y privadas a través de la encriptación de extremo a extremo, las empresas reducen enormemente los riesgos de que los datos queden expuestos en una filtración de datos.

Además de elegir un proveedor de correo que ofrezca una arquitectura de conocimiento cero y cifre tantos datos como sea posible, también se aconseja elegir un servicio de correo electrónico que ofrezca medidas de seguridad adicionales, como protecciones adicionales de inicio de sesión mediante autenticación de dos factores (2FA). Todas estas capas adicionales de seguridad ayudan a reducir el riesgo de que se filtren datos confidenciales o credenciales de inicio de sesión de los empleados.

Tuta Mail es un ejemplo perfecto, ya que combina todos estos factores y ya ofrece correos electrónicos cifrados con seguridad cuántica. Cuando las empresas eligen Tuta Mail tienen la garantía de que su correo electrónico está protegido de futuras amenazas.

2. Mantener las comunicaciones confidenciales realmente privadas

Los grandes proveedores de correo electrónico más populares, como Gmail o Outlook, no cifran los correos electrónicos de extremo a extremo de forma predeterminada. Estos proveedores, por lo general, cifran el correo electrónico mientras está en tránsito, pero los correos electrónicos siguen siendo accesibles como claros para el proveedor, lo que significa que pueden ser leídos por partes externas. Si el correo electrónico puede ser leído por personas no autorizadas, no se puede garantizar que siga siendo realmente privado y aumenta el riesgo de que caiga en malas manos.

Ahí es donde entra en juego el cifrado de extremo a extremo.

Cuando se utiliza correo electrónico con cifrado de extremo a extremo, sólo el remitente y el destinatario, que tienen las claves de descifrado, pueden descifrar el correo y acceder a su contenido.

Cuando las empresas optan por un proveedor de correo electrónico como Tuta Mail, tienen la garantía de que los asuntos de negocios siguen siendo realmente privados y confidenciales. Tuta encripta de extremo a extremo más datos que cualquier otro proveedor de correo electrónico, y sólo almacena los datos encriptados en los servidores con sede en Alemania.

Este año, Tuta Mail ha lanzado el primer protocolo de cifrado post-cuántico del mundo para el correo electrónico. Con el cifrado post-cuántico de Tuta, el correo electrónico de su empresa está seguro hoy, y frente a futuras amenazas.

3. Garantizar la seguridad de los datos de los clientes

Para las empresas de sectores que manejan datos de clientes e información privada, como historiales médicos o documentos bancarios, es obligatorio garantizar que la información del cliente se almacena y envía de forma segura. Sin cifrado de extremo a extremo, las empresas no pueden garantizar el máximo grado de seguridad y privacidad de los datos de los usuarios.

4. Cumplimiento normativo: GDPR / HIPAA

Las empresas tienen normas reglamentarias establecidas para proteger los datos y la privacidad de los usuarios. Además, las empresas deben cumplir con las regulaciones dependiendo de dónde tengan su sede, por ejemplo, con el GDPR o HIPAA. Estas normativas definen cómo una empresa debe manejar, transmitir y almacenar los datos personales. Estas normativas son diferentes para cada país y sector.

Como empresa, debe cumplir estas protecciones de la privacidad, que a menudo exigen que las empresas utilicen un protocolo de cifrado. En Europa, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) garantiza que las empresas que operan dentro de la UE se adhieran a estrictas normas de seguridad y privacidad cuando se trata de manejar los datos de los usuarios. En Estados Unidos, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) es una ley vigente que tiene como objetivo mantener los datos médicos a salvo y garantizar la privacidad de los datos.

Si una empresa elige Tuta Mail como su correo electrónico empresarial cifrado, puede tener la tranquilidad de que su correo electrónico cumple con el GDPR de la UE.

5. Aumentar la imagen y la reputación de la empresa

No es ningún secreto que las empresas corren un alto riesgo de ser blanco de ciberataques. Una forma de reducir los riesgos de que una empresa sea víctima de una fuga de datos o un hackeo es asegurarse de contar con una solución de correo robusta que utilice los más altos estándares de seguridad y privacidad.

La sencilla inversión de migrar a un proveedor de correo centrado en la privacidad y con cifrado de extremo a extremo puede parecer innecesaria, pero cuando se trata de proteger la imagen y la reputación de su empresa realmente merece la pena.

Además, al utilizar un proveedor de correo electrónico conocido por su cifrado y privacidad, construyes una imagen de marca positiva y confianza con las demás personas con las que te comunicas. Esto es especialmente importante para ganarse la confianza del consumidor cuando se trata de enviar información sensible por correo electrónico.

Más información: Conozca por qué The Committee For Justice, una asociación independiente con sede en Suiza elige Tuta Mail para el correo electrónico cifrado empresarial.

6. Reducir la recopilación de datos

Tanto para uso profesional como personal, cuando se trata del correo electrónico o de cualquier otro servicio en línea, siempre conviene recordar que los grandes servicios tecnológicos más populares, como Google, obtienen sus beneficios de la publicidad. En resumen, siguen tus movimientos online, recopilan muchos datos de usuario y los venden a terceros que, a cambio, te ofrecen publicidad.

A ninguna empresa le gustaría que husmearan en sus cuentas privadas ni que recopilaran ningún tipo de datos. Por eso, al optar por un proveedor de correo electrónico cifrado de extremo a extremo, se pueden rastrear y recopilar muchos menos datos.

Si opta por una dirección de correo electrónico empresarial con Tuta Mail, su empresa se beneficiará del fuerte enfoque del proveedor de correo electrónico en los principios de minimización de datos.

7. Minimizar los riesgos de error humano

Como empresa, es importante concienciar a su plantilla de los riesgos cibernéticos que podrían provocar problemas en las operaciones, afectar negativamente a su marca o a la confianza de los usuarios. Por desgracia, el error humano siempre será un riesgo que las empresas deben tener en cuenta, especialmente cuando los correos electrónicos de phishing pueden parecer tan reales y difíciles de distinguir.

Como empresa, una forma de reducir el riesgo de que un error humano cause problemas es elegir un proveedor de correo electrónico cifrado de extremo a extremo. Gracias al cifrado E2E, cualquier información sensible que contenga el correo electrónico estará mejor protegida.

Cifrado de correo electrónico empresarial asequible

Es innegable que todas las empresas, por grandes o pequeñas que sean, necesitan utilizar el cifrado E2E por varias razones. Los proveedores más conocidos ofrecen cifrado E2E, pero no por defecto. Por ejemplo, con Outlook, configurar el cifrado de extremo a extremo requiere algunos pasos técnicos y tiempo.

Tuta Mail es la solución de cifrado de extremo a extremo perfecta para las empresas. Como empresa centrada en la privacidad, Tuta encripta todos los datos posibles de los usuarios para garantizar que las comunicaciones de su empresa sean privadas y seguras.

Afortunadamente hay una mejor encriptación de correo electrónico empresarial disponible con Tuta Mail.

Tuta es un proveedor de correo centrado en la privacidad que ofrece un cifrado empresarial asequible con una interfaz fácil de usar , que le permite a usted y a todos sus empleados enviar correos electrónicos como de costumbre, pero con la seguridad añadida del cifrado E2E por defecto.

Tuta es un proveedor de correo electrónico y calendario con sede en Alemania que empezó hace diez años como el primer servicio de correo cifrado de extremo a extremo del mundo. En 2024, Tuta lanzó el único cifrado post-cuántico del mundo para el correo electrónico.

Más allá de la encriptación, Tuta ofrece un montón de grandes características y funcionalidades.

Características del correo electrónico empresarial de Tuta

• Primer protocolo mundial de cifrado de seguridad cuántica para correo electrónico
• Cifrado de extremo a extremo por defecto
• Envíe fácilmente correos electrónicos cifrados y protegidos por contraseña
• Sin rastreo ni publicidad
• Código fuente abierto
• Obtenga alias ilimitados
• Añada un número ilimitado de usuarios a la cuenta de empresa
• Múltiples dominios empresariales
• Totalmente compatible con GDPR
• Etiqueta blanca de su buzón de correo de empresa
• Incluye un calendario cifrado
• Contactos cifrados
• Búsqueda ilimitada
• Protección adicional con autenticación de dos factores

Próximamente:

• Cumplimiento de la HIPAA
• Importación de correo electrónico
• Tuta Drive: almacenamiento cifrado y seguro en la nube

Con un equipo de expertos en privacidad que trabajan juntos para hacer de la web un lugar más privado, se promete a empresas y particulares la máxima calidad en encriptación, seguridad y estándares de privacidad para su correo electrónico, calendario y contactos.

Para más detalles sobre los planes de negocio de Tuta, consulta la página de planes de negocio.