Durante años, las organizaciones sin ánimo de lucro han podido utilizar licencias de Microsoft 365 Business Premium de forma gratuita, con aplicaciones de escritorio de Office y herramientas de gestión como Intune incluidas en la oferta gratuita. Pero ahora, Microsoft ha anunciado que eliminará gradualmente estas ofertas gratuitas.

Las OSAL ya no pueden obtener licencias gratuitas de Microsoft 365 Business Premium ni renovar las suscripciones gratuitas existentes.

Todo lo que les queda a las OSAL es un downgrade a Business Basic, un paquete despojado sin aplicaciones de escritorio ni herramientas de gestión importantes, u optar por permanecer en el plan que tienen con “descuentos de hasta el 75%“. Aunque esto suena generoso, es la típica estrategia de “cebo y cambio” muy criticada, por ejemplo, en Reddit:

“El truco más viejo del libro, darlo gratis hasta que la gente se enganche, luego arrebatarlo y ofrecer un gran descuento. Al año siguiente, descuento reducido, luego reducido un poco más hasta que todos sean clientes de pago con un 10-20 por ciento de descuento o se vean obligados a marcharse. Mejor decidir ahora si merece la pena y sus clientes pueden permitírselo o empezar a buscar alternativas”.

Las ONL financian los beneficios récord de Microsoft

Muchas organizaciones sin ánimo de lucro han utilizado durante años la oferta gratuita de Microsoft Office y han construido los flujos de trabajo de sus organizaciones en torno a las herramientas de Microsoft. Cambiar ahora parece una montaña inconquistable, pero es la mejor forma de avanzar para la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro.

Muchas ONL necesitan contabilizar cuidadosamente cada euro, o cada dólar. Y aunque un descuento del 75% parece mucho, sigue siendo mucho más de lo que estas organizaciones habían previsto en su presupuesto para 2025 y más allá.

Y seamos claros: cada euro o dólar que estas OSAL dan a una gran empresa tecnológica como Microsoft, no pueden gastarlo en hacer del mundo un lugar mejor.

Además, existe el riesgo de que se produzcan subidas de precios interminables, tal y como mencionaba el Redditor. Lo gratis de hoy se convierte en la suscripción de pago de mañana, el descuento de hoy en el descuento más pequeño del año que viene, y así sucesivamente. Es un proceso lento pero continuo, y las organizaciones dedicadas al bien social son las que están siendo exprimidas por los beneficios de Big Tech.

Por supuesto, Microsoft necesita satisfacer a sus accionistas, y para ello necesita aumentar sus beneficios continuamente. Mientras tanto, Microsoft acaba de publicar unos beneficios récord: 25.800 millones de dólares de ingresos netos sólo en el último trimestre. Esto hace muy difícil creer que el gigante de los ingresos Microsoft necesite recuperar la oferta gratuita de Microsoft Office de las organizaciones sin ánimo de lucro para prosperar.

El coste de la dependencia del proveedor

Sin embargo, el verdadero problema aquí es la dependencia del proveedor, no sólo el aumento de precios. Al ofrecer licencias gratuitas de Microsoft 365 Business Premium, Microsoft se aseguró de que las organizaciones sin ánimo de lucro utilizaran sus productos, en lugar de alternativas como las soluciones de código abierto: Linux, que también viene con herramientas ofimáticas gratuitas.

Microsoft cultivó una dependencia deliberada de sus productos, y ahora trata de rentabilizarla. Una vez que una organización ha formado al personal, establecido flujos de trabajo e invertido en un ecosistema, cambiar se convierte en una pesadilla. Así que ahora, aunque empiecen a llegar las facturas, la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro no tienen elección. Están atrapadas. Google y los demás juegan a lo mismo: empiezan con precios bajos o gratuitos, te bloquean y luego suben los precios gradualmente. No hay más que ver cómo Microsoft dejó de permitirte usar tu dominio personalizado en suscripciones personales más baratas en 2023 o mirar a Google Workspace, que tuvo cinco subidas de precio durante los últimos diez años.

Tuta + Linux: alternativa sostenible

Afortunadamente, no tiene por qué quedarse con Big Tech. En Tuta creemos en la creación de herramientas asequibles, seguras, transparentes y sostenibles. Como empresa independiente que no pertenece a inversores ni accionistas, en Tuta nos centramos en una cosa, y sólo en una: el cliente. Ponemos a los clientes y sus necesidades en primer lugar. Es por eso que Tuta prioriza y respeta su privacidad en todo lo que hacemos y estamos orgullosos de centrarnos en la seguridad de primera categoría (mientras que el gobierno de EE.UU. pidió a Microsoft que mejorara su seguridad antes de desarrollar nuevas funciones).

Si combinas Tuta Mail y Tuta Calendar con Linux, tu organización sin ánimo de lucro consigue todo lo que necesita: Se independiza del ecosistema Big Tech que quiere explotarle con continuas subidas de precios. Al mismo tiempo, podrá utilizar herramientas de escritorio como LibreOffice, que es una alternativa completa a Word, Excel y PowerPoint. Funciona sin conexión y es compatible con la apertura y edición de archivos de MS Office. Como Linux y Tuta son de código abierto, puedes combinarlos con otras herramientas de código abierto para disponer de configuraciones informáticas seguras y de calidad profesional sin tener que atarte a las estrategias de precios de las grandes tecnológicas.

Consulte estas recomendaciones para encontrar alternativas europeas a Big Tech e incluso conseguirá la soberanía digital frente a los servicios estadounidenses.

No hay trampas ocultas: Tuta Mail no tiene publicidad, ni seguimiento, y se basa en suscripciones desde el principio. Usted sabe exactamente lo que está pagando, y no tiene que preocuparse por tácticas de cebo y cambio. Nuestros precios son estables, justos y están diseñados para mantenerse así; porque estamos construyendo una alternativa que da prioridad a la privacidad, no centrada en obtener el mayor beneficio, sino en satisfacer continuamente a nuestros usuarios. Durante los catorce años que han pasado desde que lanzamos Tutanota, ha habido una sola subida de precios que ha ido de la mano de un gran aumento del almacenamiento.

Además, tenemos un descuento del 50% para colegios y ONL que está aquí para quedarse.

Construir una web mejor

Las organizaciones sin ánimo de lucro se merecen herramientas que les den poder y que respeten su derecho a la privacidad. Con Tuta Mail y Linux, su organización recupera el control de su configuración digital en lugar de verse obligada a asumir costes cada vez mayores. La táctica de cebo y cambio de Microsoft puede mantener contentos a los accionistas, pero no es una estrategia duradera para la satisfacción del cliente.

Es hora de dejar de estar a merced de los juegos de precios de Silicon Valley. La alternativa está aquí, es más barata, es mejor y es más segura. Tanto Tuta como Linux realmente te respetan a ti y a tus necesidades en lugar de responder a la codicia de los accionistas.