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So nutzen Sie Tuta Mail (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Die Einrichtung Ihres quantensicheren, durchgehend verschlüsselten E-Mail-Postfachs ist in Tuta Mail ganz einfach. Entdecken Sie die Anleitung des Tuta-Teams zur Einrichtung, Organisation und zum Versenden quantensicherer E-Mails noch heute.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail zeichnet sich dadurch aus, dass Sie im Gegensatz zu den E-Mail-Anbietern der „Big Tech“-Unternehmen bei Tuta standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails versenden können, die Einrichtung eines Kontos weniger als eine Minute dauert und keine technische Konfiguration erforderlich ist. In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und Nutzung Ihres sicheren Postfachs. Ganz gleich, ob Sie Hilfe beim Erstellen von Ordnern benötigen, nützliche Tipps suchen oder eine Anleitung zum Hinzufügen Ihrer eigenen Domain in Tuta Mail benötigen – wir haben alles für Sie vorbereitet.

Kurzanleitung zur Einrichtung eines Tuta-Mail-Kontos

  • Schritt 1: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto bei Tuta Mail

  • Schritt 2: Exportieren Sie wichtige E-Mails aus Ihrem alten Postfach

  • Schritt 3: Importieren Sie Ihre E-Mails in Tuta Mail

  • Schritt 4: Erstellen Sie Ordner und Unterordner

  • Schritt 5: Richten Sie Regeln für den Posteingang ein und verschieben Sie E-Mails automatisch in Ordner

  • Schritt 6: Fügen Sie Ihre eigene Domain hinzu

  • Schritt 7: Erstellen Sie in Tuta E- Mail -Alias-Adressen für verschiedene Zwecke

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg in Tuta Mail

Schritt 1: Registrieren Sie sich bei Tuta Mail

Der erste Schritt zur Einrichtung eines Tuta-Mail-Kontos besteht darin, Ihren Tarif auszuwählen und sich anzumelden. Wenn Sie dies bereits getan haben, fahren Sie mit Schritt zwei fort.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail bietet eine Reihe von Tarifen für Privat- und Geschäftskunden an, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Tuta Mail bietet eine Reihe von Tarifen an, aber wenn Sie Ihre eigene Domain und Alias-Adressen nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen entweder den „Revolutionary“-Tarif für 3 € pro Monat oder den „Legend“-Tarif für 8 € pro Monat.

Wenn Sie auf der Suche nach einem geschäftlichen E-Mail-Konto sind, sehen Sie sich die Business-Tarife von Tuta an.

Schritt 2: Wichtige E-Mails exportieren

Als Nächstes müssen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Anbieters befolgen, um Ihre E-Mails sicher entweder als einzelne E-Mail-Dateien (.eml) oder als ganze Postfächer (.mbox) zu exportieren. Sobald Sie Ihre E-Mails exportiert haben, können Sie mit dem Import in Tuta Mail beginnen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Schritt.

Schritt 3: E-Mails in Tuta Mail importieren

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

Sobald Sie Ihre E-Mails aus Ihrem alten Postfach exportiert haben, können Sie die Importfunktion von Tuta nutzen, um Ihre wichtigen E-Mail-Korrespondenzen in Ihr neues verschlüsseltes Postfach zu übertragen.

So importieren Sie E-Mails in Tuta Mail

  1. Gehen Sie im Tuta Mail-Desktop-Client zu „Einstellungen“
  2. Klicken Sie auf „E-Mail-Import“
  3. Wählen Sie einen Ordner aus, in den die E-Mails importiert werden sollen, zum Beispiel „Importiert“
  4. Klicken Sie auf „Importieren“
  5. Wählen Sie die zu importierenden E-Mail-Dateien aus

Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie unter „Importverlauf“ eine Liste der abgeschlossenen Importe mit dem Importdatum, der Anzahl der importierten E-Mails und der Angabe, ob einer der Importe fehlgeschlagen ist.

Hinweis: Der E-Mail-Import ist derzeit auf die Tuta-Tarife „Legend“ und „Unlimited“ beschränkt.

Schritt 4: Ordner und Unterordner erstellen

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Ordner und Unterordner in Tuta Mail lassen sich einfach erstellen und verwalten – und das alles an einem Ort. Mit den Posteingangsregeln von Tuta können Sie eingehende E-Mails außerdem direkt in bestimmte Ordner leiten, was Ihnen Zeit und Mühe beim manuellen Ordnen neuer E-Mails spart.

Mit Tuta Mail können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen und darin Unterordner anlegen. Ordner in Tuta Mail helfen Ihnen dabei, Ihr Postfach übersichtlich und gut organisiert zu halten.

So erstellen Sie Ordner in Tuta Mail

  1. Klicken Sie unter Ihren Ordnern auf „+ Ordner hinzufügen“
  2. Geben Sie den Ordnernamen ein
  3. Wählen Sie unter „Übergeordneter Ordner“ die Option „Keiner“
  4. Klicken Sie auf „OK“

So erstellen Sie Unterordner innerhalb von Ordnern

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des übergeordneten Ordners
  2. Klicken Sie auf „+ Ordner hinzufügen“, um einen Unterordner hinzuzufügen
  3. Geben Sie den Namen des Unterordners ein
  4. Klicken Sie auf „OK“

Sie können Posteingangsregeln einrichten, damit eingehende E-Mails automatisch in den entsprechenden Ordner sortiert werden. So stellen Sie sicher, dass wichtige E-Mails in den dafür vorgesehenen Ordnern landen, wo Sie sie schnell öffnen, anzeigen und verwalten können.

Schritt 5: Posteingangsregeln einrichten und E-Mails in Ordner verschieben

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Sobald du deine Ordner eingerichtet und alle deine alten E-Mails in Tuta Mail importiert hast, kannst du Posteingangsregeln einrichten. Mit Posteingangsregeln lassen sich alle deine importierten E-Mails gemäß den festgelegten Regeln in Ordner ablegen. Posteingangsregeln sorgen außerdem dafür, dass eingehende E-Mails automatisch in den angegebenen Ordner verschoben werden.

Nachdem Sie nun Ihre E-Mails importiert und Ihre E-Mail-Adresse für Ihre Konten aktualisiert haben, müssen Sie Posteingangsregeln einrichten. Mit diesen Regeln können Sie festlegen, was mit eingehenden E-Mails geschehen soll.

Sie können beispielsweise eine Regel einrichten, sodass E-Mails von Absenderadressen, die „PayPal“ oder „Barclays“ enthalten, direkt in den entsprechenden Ordner „Bank“ oder in Unterordner verschoben werden. Oder Sie können eine Posteingangsregel einrichten, damit E-Mails von der Schule Ihres Kindes immer in einen bestimmten Ordner verschoben werden.

Durch die Nutzung der Posteingangsregeln von Tuta können Sie automatische Regeln einmalig einrichten und Ihre E-Mail-Organisation verbessern, indem Sie Ihre E-Mails übersichtlich in Ordnern sortieren, ohne sie jedes Mal mühsam manuell verschieben zu müssen.

So erstellen Sie Posteingangsregeln in Tuta Mail

  1. Gehen Sie zu „Einstellungen“
  2. Klicken Sie auf „E-Mail“
  3. Klicken Sie auf „Posteingangsregeln anzeigen“
  4. Klicken Sie auf das „+“, um eine neue Regel hinzuzufügen
  5. Wählen Sie unter „Feld“ aus, worauf sich die Regel stützt. Zum Beispiel „Von/Absender “ oder „An-Empfänger“
  6. Geben Sie unter „Wert“ die Begriffe bzw. die Adresse ein, auf denen die Regel basieren soll.
  7. Wählen Sie unter „Zielordner“ den Ordner oder Unterordner aus, in den die entsprechenden E-Mails verschoben werden sollen

Sie können in Tuta Mail sogar Regex (reguläre Ausdrücke) zum Erstellen von Posteingangsregeln verwenden.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie Posteingangsregeln in Tuta Mail erstellen

So verschieben Sie importierte E-Mails in Tuta in Ordner

Wenn du E-Mails aus einem alten E-Mail-Konto importiert hast, kannst du diese mithilfe der bereits eingerichteten Posteingangsregeln auch in die entsprechenden Ordner verschieben.

  1. Gehen Sie zu dem Ordner, der die importierten E-Mails enthält
  2. Wählen Sie alle aus, indem Sie auf das quadratische Kästchen oben klicken
  3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol
  4. Wählen Sie „Posteingang“ aus
  5. Gehen Sie zu den Einstellungen
  6. Scrollen Sie unter „E-Mail“ nach unten zu „Regeln für den Posteingang“
  7. Klicken Sie auf „Posteingangsregeln erneut anwenden“

Die eingerichteten Posteingangsregeln werden dann automatisch auf diese importierten E-Mails angewendet.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie die Posteingangsregeln in Tuta Mail erneut anwenden

Schritt 6: Fügen Sie Ihre eigene Domain hinzu

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Um Ihre eigene Domain in Tuta Mail hinzuzufügen, befolgen Sie die Schritte in unserem Einrichtungsassistenten für eigene Domains.

So fügen Sie Ihre eigene Domain in Tuta Mail hinzu

  1. Gehen Sie unter „Einstellungen“ zu „Globale Einstellungen“
  2. Klicken Sie unter „Benutzerdefinierte E-Mail-Domains“ auf das „+“
  3. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain ein und klicken Sie auf „Weiter“

Befolgen Sie die nächsten drei Schritte des Einrichtungsassistenten, der Sie durch das Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Domain in Tuta Mail führt.

Um E-Mails mit Ihrer benutzerdefinierten Domain in Tuta senden und empfangen zu können, müssen Sie die folgenden Arten von DNS-Einträgen in den Einstellungen Ihres Domain-Anbieters konfigurieren. Vor der Konfiguration dieser DNS-Einträge können Sie im Assistenten neue Benutzer oder E-Mail-Aliase für Ihre benutzerdefinierte Domain erstellen, um nahtlos auf den Empfang von E-Mails in Tuta umzustellen.

  • einen TXT-Eintrag, um nachzuweisen, dass Sie der Inhaber der Domain sind
  • einen MX-Eintrag mit beliebiger Priorität
  • einen TXT-Eintrag für SPF
  • CNAME-Einträge (_domainkey) für DKIM
  • CNAME-Einträge für MTA-STS
  • Ein TXT-Eintrag (_dmarc) für DMARC wird empfohlen

Die genauen Werte, auf die diese DNS-Einträge verweisen sollen, werden Ihnen im Einrichtungsassistenten angezeigt.

Der MX-Eintrag ist erforderlich, um E-Mails für Ihre Domain an die Tuta-Server weiterzuleiten. Der SPF-TXT-Eintrag kennzeichnet den Tuta-Server als gültigen Absender von E-Mails aus Ihrer Domain. Die Einträge _domainkey und _dmarc stellen sicher, dass Ihre E-Mails mit DKIM signiert sind und eine Absenderfälschung der E-Mail-Adressen Ihrer Domain von den Mail-Servern der Empfänger automatisch erkannt werden kann. Die MTA-STS-Einträge stellen sicher, dass zwischen verschiedenen Mail-Servern Transportverschlüsselung und Authentifizierung verwendet werden.

Tuta zeigt an, ob die DNS-Einträge für alle Ihre Domains in Ordnung sind oder ob etwas geändert werden muss.

Hinweis: Bei einigen Domain-Anbietern kann es bis zu einigen Stunden dauern, bis Änderungen an Ihren DNS-Einträgen für andere Mailserver sichtbar werden. Sie können Ihre DNS-Einstellungen hier überprüfen.

Schritt 7: Alias-Adressen erstellen

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Das Erstellen von E-Mail-Aliasadressen ist in Tuta Mail schnell und einfach. Aliasadressen tragen nicht nur zur Verbesserung der Sicherheit und des Datenschutzes bei, sondern revolutionieren auch die Organisation Ihres E-Mail-Postfachs.

Als Nächstes sollten Sie sich überlegen, welche wichtigen Online-Konten Sie mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse aktualisieren möchten und ob Sie dafür Ihre Hauptadresse oder einen Alias verwenden möchten.

Um deine Privatsphäre zu wahren und sicher zu bleiben, empfehlen wir dir, deine primäre E-Mail-Adresse nur an Personen weiterzugeben, die du kennst. Um deine Identität zu schützen, Spam zu reduzieren und besser organisiert zu bleiben, kannst du Alias-E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke erstellen. Denk daran, dass du nicht alle deine Konten mit deiner neuen E-Mail-Adresse aktualisieren musst – nur einige wenige wichtige. Beispielsweise möchtest du vielleicht die E-Mail-Adresse einer Online-Plattform nicht aktualisieren, die du nicht mehr nutzt und die höchstwahrscheinlich immer noch Marketing-E-Mails versendet.

So fügen Sie in Tuta Mail eine Alias-Adresse hinzu

  1. Klicke unter „Einstellungen“ auf „E-Mail“
  2. Scrollen Sie zu „E-Mail-Adressen“ und klicken Sie auf „Anzeigen“
  3. Klicken Sie auf das „+“
  4. Geben Sie Ihre neue Alias-Adresse ein und wählen Sie die Domain aus
  5. Geben Sie Ihren Absendernamen ein
  6. Klicken Sie auf „OK“

Sie können Ihre primäre E-Mail-Adresse auch ändern, indem Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben Ihrem neu erstellten E-Mail-Alias klicken und dann „Als primäre Adresse festlegen“ auswählen.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie E-Mail-Aliase in Tuta Mail hinzufügen

Beispiele für E-Mail-Aliase, die Sie für verschiedene Zwecke erstellen könnten

  • Primäre Adresse: Verwende diese ausschließlich für Personen, die du kennst
  • Eine Alias-Adresse für Ihre Social-Media-Konten
  • Eine E-Mail-Aliasadresse für Bankgeschäfte
  • Eine Alias-Adresse für Online-Einkäufe
  • Eine Alias-Adresse für Newsletter

Um zu erfahren, wie Alias-E-Mail-Adressen Ihre Privatsphäre schützen und wie Sie Aliase einrichten können, lesen Sie hier unseren ausführlichen Leitfaden.

Schritt 7: Aktualisieren Sie die registrierte E-Mail-Adresse in Ihren Konten

Bevor Sie Ihr altes Postfach löschen, müssen Sie Folgendes sicherstellen:

  1. Informieren Sie Ihre wichtigen E-Mail-Kontakte über die Änderung Ihrer E-Mail-Adresse und bitten Sie sie, Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren.

  2. Gehen Sie wichtige Online-Profile und -Konten durch und aktualisieren Sie dort Ihre E-Mail-Adresse.

Sie könnten beispielsweise Ihren engen Freunden und Ihrer Familie eine E-Mail schicken, um sie über Ihre neue Hauptadresse zu informieren. Wenn Sie jedoch Ihre E-Mail-Adresse auf Ihren Social-Media-Plattformen oder in Ihren Online-Shopping-Konten aktualisieren, können Sie eine Ihrer Alias-Adressen verwenden.

Zusätzliche Organisationsfunktionen mit Tuta Mail

Nutzen Sie Labels

In Tuta Mail hast du völlige Freiheit bei der Organisation und Kategorisierung deiner E-Mails. Mit den Labels von Tuta kannst du für jedes Label benutzerdefinierte Namen erstellen und auch eigene Farben auswählen. E-Mails können mehr als ein Label haben, und du kannst E-Mails nach ihren Labels sortiert anzeigen lassen.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie Sie Labels in Tuta Mail erstellen und nutzen

Nutze den Tuta-Kalender

Wenn du dich bei Tuta Mail anmeldest, erhältst du auch Zugriff auf den Tuta-Kalender, der für eine einfache Organisation und mühelose Planung entwickelt wurde. Wenn du also dein altes Postfach, wie z. B. Gmail, verlässt, warum nicht komplett auf Google verzichten und zum Tuta-Kalender wechseln – der privaten Kalender-Alternative zu Google.

Erfahren Sie, wie Sie den Tuta-Kalender einrichten und nutzen!

Tuta Drive – in Kürze verfügbar

Tuta hat den Tuta Drive entwickelt – eine quantensichere, verschlüsselte Speicherlösung. Er befindet sich derzeit in der Closed Beta und wird in den nächsten Monaten für die Öffentlichkeit verfügbar sein.

Einfache Spam-Kontrolle

Mit den Spam-Regeln von Tuta Mail hast du die Kontrolle darüber, wie deine E-Mails anhand der von dir erstellten Regeln behandelt werden. Mit Spam-Regeln können Sie unterschiedliche Regeln für E-Mails festlegen und so Zeit und Mühe sparen, da Sie E-Mails nicht mehr manuell löschen oder in den Papierkorb oder den Spam-Ordner verschieben müssen. Sie können beispielsweise festlegen, wohin E-Mails von bestimmten Absendern, Domains oder sogar E-Mails mit bestimmten Wörtern im Betreff weitergeleitet werden sollen. Mit Spam-Regeln können Sie E-Mails als „Kein Spam“ oder „Immer Spam“ markieren oder die Regel so einstellen, dass bestimmte E-Mails vollständig verworfen werden.

Tuta hat kürzlich einen neuen und verbesserten Spamfilter eingeführt. Dieser clientseitige Filter lernt individuell und speziell für dein Postfach, je nachdem, wie du deine E-Mails klassifizierst. Um sicherzustellen, dass dein Postfach E-Mails korrekt klassifiziert, sortiere bitte deine E-Mails, indem du Spam in den Spam-Ordner verschiebst und echte E-Mails in den Posteingang, falls sie fälschlicherweise im Spam-Ordner gelandet sind. Je mehr du deine E-Mails klassifizierst und Spam meldest, desto besser wird der Spamfilter.

🎬 Sehen Sie sich auf YouTube an, wie die neuen Spamfilter von Tuta funktionieren

Automatisches Löschen nach 30 Tagen

Die automatische Löschfunktion von Tuta Mail sorgt dafür, dass dein E-Mail-Speicherplatz auch nicht durch Papierkorb-E-Mails verschwendet wird – dank der automatischen Löschung aller E-Mails im Papierkorb oder Spam-Ordner 30 Tage nach dem Verschieben in diese Ordner. Du kannst diese Ordner auch jederzeit manuell leeren.

Mehr als nur Organisation – du erhältst Datenschutz

Tuta Mail ist mehr als nur ein benutzerfreundliches Postfach, das dir hilft, deine E-Mails zu organisieren – Tuta Mail bietet dir auch Datenschutz. Mit dem deutschen E-Mail-Anbieter Tuta Mail sind dir dank Post-Quantum-Verschlüsselung, Open-Source-Code und Zero-Knowledge-Architektur ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit garantiert.

Erfahren Sie mehr darüber, warum Tuta Mail als der sicherste und datenschutzorientierteste E-Mail-Anbieter gilt!

Illustration eines Telefons mit Tuta-Logo auf dem Bildschirm, daneben ein vergrößertes Schild mit einem Häkchen, das die hohe Sicherheit der Tuta-Verschlüsselung symbolisiert.