Kurzanleitung: So stellen Sie das “Senden planen” einer E-Mail in Outlook, Gmail und Tuta Mail ein

Die wichtigsten Schritte zum Einstellen von “Senden planen” im Überblick

In Outlook:

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail
2. Anstatt auf Senden zu klicken, wählen Sie Senden planen aus dem Dropdown-Menü aus
3. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu der Ihre E-Mail gesendet werden soll.

In Google Mail:

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail
2. Anstatt auf Senden zu klicken, klicken Sie auf den Abwärtspfeil daneben und wählen Sie Senden planen aus
3. Personalisieren Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der Ihre E-Mail verschickt werden soll

In Tuta Mail:

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail
2. Anstatt auf “Senden” in der oberen rechten Ecke zu klicken, klicken Sie auf das Symbol “Senden planen” am unteren Rand Ihres Nachrichtenblocks
3. Es erscheint ein neuer Block, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit für das Senden Ihrer E-Mail individuell festlegen können

Vorteile von “Senden planen”

Sie sind eine Nachteule und am produktivsten zu Zeiten, die nicht wirklich mit Ihren Büroarbeitszeiten oder den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Wahrscheinlich haben Sie das schon einmal erlebt: Mitten in der Nacht kommt Ihnen eine gute Geschäftsidee, die den Erfolg Ihres Unternehmens sofort verbessern wird, aber Sie können Ihrem Kollegen nicht um 2:00 Uhr nachts eine ausführliche E-Mail mit Ihrer brillanten Idee schreiben und die Nachtruhe stören, oder? Aus diesem Grund hat Outlook die Funktion des “Senden planen” eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre E-Mails zu einer bestimmten Zeit zu versenden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, zu den Zeiten zu arbeiten, die für Sie am besten geeignet sind und mit Ihrem biologischen Rhythmus übereinstimmen, und professionelle E-Mails zu schreiben, wenn es für Sie am bequemsten ist. Dies gilt auch für Zeitzonenunterschiede oder asynchrone Arbeitszeiten. Kurz gesagt, die Funktion “Senden planen” in Outlook, Gmail und Tuta Mail bedeutet, dass Sie das optimale Datum und die optimale Uhrzeit für den Versand Ihrer E-Mail festlegen können, was Ihre Antwortquote erhöhen kann.

”Senden planen” in Outlook

So können Sie die Funktion “Senden planen” in Ihrem Outlook-Konto einrichten.

Der beliebte E-Mail-Anbieter Outlook ermöglicht es Ihnen, das Senden Ihrer E-Mails zu verschieben und einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit festzulegen, zu der Ihre E-Mail am besten gesendet werden soll. Bei Outlook im Web und auf dem Desktop können Sie diese Funktion des “Senden planen” nutzen, indem Sie im Dropdown-Menü, das unter Senden erscheint, die Option Senden planen auswählen. Sie können dann eine der Standardoptionen von Outlook wählen oder Ihren eigenen Zeitpunkt für das Verschicken der E-Mail festlegen. Nachdem Sie auf Senden planen geklickt haben, bleibt die erstellte E-Mail bis zum geplanten Zeitpunkt im Entwurfsordner. Wenn Sie es sich aus irgendeinem Grund anders überlegen und die E-Mail sofort und nicht zum geplanten Zeitpunkt versenden möchten, können Sie die E-Mail in Ihren Entwürfen öffnen und sie durch Klicken auf den Bearbeitungsstift in der oberen rechten Ecke bearbeiten. Dann können Sie auf die Option Jetzt senden klicken.

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook auf Ihrem Handy schreiben, egal ob es sich um ein iPhone oder ein Android-Gerät handelt, verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt, tippen auf die drei Punkte neben der Schaltfläche Senden und klicken Sie stattdessen auf “Senden planen”.

Einige Benutzer von Outlook können diese Funktion nicht nutzen und fragen sich: “Warum habe ich in Outlook nicht die Option zum Senden planen?“. Laut Microsoft ist der Grund dafür, dass diese Funktion nur für IMAP- oder POP-Konten verfügbar ist.

So planen Sie das Senden in Google Mail

Hier sehen Sie, wie Sie das “Senden planen” in Ihrem Google Mail-Konto einrichten können.

Wie Outlook, bietet auch Google Mail die Möglichkeit, das Senden einer Google Mail zu planen. Wenn Sie das Senden einer E-Mail auf Ihrem Computer planen möchten, beginnen Sie, ähnlich wie bei Outlook, mit dem Verfassen einer E-Mail, indem Sie oben links auf “Verfassen” klicken. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie nicht auf “Senden”, sondern Sie haben die Möglichkeit, neben der Option ” Senden” einen Pfeil nach unten zu wählen und stattdessen ” Senden planen” auszuwählen. Dann können Sie Ihre bevorzugte Zeit für das Senden Ihrer E-Mail festlegen.

Wenn Sie eine Gmail-E-Mail auf Ihrem Telefon oder Tablet schreiben, sowohl für Android als auch für iPhone, tippen Sie nach dem Verfassen Ihrer E-Mail auf die drei Punkte oben rechts und klicken Sie dann auf Senden planen und wählen Sie Ihre bevorzugte der angezeigten Optionen.

Wichtig: Gmail weist darauf hin, dass die E-Mails in der Zeitzone gesendet werden, in der Sie sich befinden, und dass sie möglicherweise einige Minuten nach der geplanten Zeit gesendet werden.

Wie man den “Senden planen” in Tuta Mail einstellt

Tuta Mail ist die sichere E-Mail-Lösung, die von Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt gewählt wird. Mit Tuta Mail können Sie dank der automatischen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung standardmäßig sichere E-Mails versenden.

Das Senden von E-Mails mit Tuta Mail, der privaten Alternative zu Gmail, ist schnell und einfach! Wenn Sie noch kein Tuta Mail Konto haben, können Sie sich hier kostenlos anmelden. Nachdem Sie sich bei Tuta Mail angemeldet haben, egal ob im Web oder mit einem der kostenlosen Desktop-Clients, beginnen Sie mit dem Verfassen einer E-Mail, indem Sie oben links auf Neue E-Mail klicken. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie nicht auf ” Senden” in der oberen rechten Ecke, sondern auf das Symbol “Senden planen” (direkt unter der Betreffzeile). Wenn Sie auf das Symbol klicken, erscheint ein neuer Block, in dem Sie ein Datum und eine Uhrzeit auswählen können, zu der die E-Mail gesendet werden soll.

”Senden planen” ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu senden, wann Sie wollen

Da Sie nun die E-Mail, die zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden soll, nach Ihren eigenen Vorlieben verfasst haben, müssen Ihre Kollegen nicht erfahren, dass Sie die ganze Nacht wach lagen, weil Sie nicht schlafen konnten, oder dass Ihnen Ihre brillante Geschäftsidee um 2:00 Uhr morgens eingefallen ist.

Dank E-Mail-Funktionen wie “Senden planen” in Tuta Mail, Outlook und Gmail haben Sie jetzt die Freiheit, E-Mails zu schreiben, wann es Ihnen passt, ihr Verschicken zu planen und zu kommunizieren, wann es Ihnen am besten passt!

In Tuta Mail können nur der Absender und der vorgesehene Empfänger die E-Mail einsehen - nicht einmal Tuta-Mitarbeiter haben Zugang zu diesem Inhalt. Niemand kann Ihre E-Mails abhören, Ihre Privatsphäre wird zu 100% respektiert.