如何在 Outlook 中发送安全电子邮件（2026 指南）
想在 Outlook 中发送安全的电子邮件，但不知道如何发送？在本指南中，我们将介绍如何在 Outlook 中加密电子邮件以及有哪些安全选项。
由于 Outlook 属于硅谷大科技公司微软所有，许多人质疑是否真的可以通过这个提供商发送机密邮件–这是个合理的担忧，因为在 Outlook 中，邮件主要使用 TLS 加密。如果你是 Outlook 邮件用户，你可能想发送一封安全的邮件，尤其是商务邮件。在这种情况下，建议使用最佳商务电子邮件提供商。
作为电子邮件和安全专家，我们 Tuta Mail 在此提供帮助，并在本详细指南中回答您在安全发送电子邮件方面的所有问题！
此外，如果通过 Outlook 发送安全电子邮件的设置技术性太强，或者由于微软将从 2026 年 7 月起增加 365 计划而导致费用过高，我们还将简要介绍提供内置加密功能的其他电子邮件提供商。
在 Youtube 上观看如何用 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 发送安全电子邮件。
安全发送电子邮件需要端到端加密
Outlook 提供不同的加密选项，以确保没有人能监控你的机密信息。但是，在我们进入如何在 Outlook 中安全发送电子邮件的步骤之前，了解不同类型的加密以及确保整个电子邮件安全的最佳选择是很有帮助的。
有必要对机密信息进行加密–使用适当的端到端加密，而不仅仅是传输层安全（TLS）。在对电子邮件进行端到端加密时，加密算法会将文本扰乱成不可读的数据，只有收件人才能解密并使其恢复可读性。通过使用加密技术来保护个人或企业 Outlook 电子邮件的安全，您就可以确保没有人能监控您的电子邮件。
当你在Outlook 或 Gmail 中发送电子邮件时，通常会使用其标准加密，即传输层加密（TLS），如今大多数电子邮件提供商都使用这种加密方式来保护你在网络旅行时的电子邮件。但要注意:这不是端到端加密。
有一种方法可以提高安全性，使用 Outlook 的增强加密功能发送更安全的电子邮件–当然，在 Outlook 中加密电子邮件有一个很大的问题:您需要付费订阅才能在 Outlook 中对电子邮件进行端到端加密。
请继续阅读，我们将详细介绍如何发送安全的电子邮件以及如何在 Outlook 中加密电子邮件，或者查看另一种完全免费且使用量子安全加密的电子邮件解决方案！
Outlook 如何加密电子邮件？
默认情况下，Outlook 使用 TLS（传输层安全）对传输中的电子邮件进行加密。TLS 会在电子邮件服务器与电子邮件服务器之间创建一个隧道，以确保没有人可以破解你的电子邮件。TLS 可以通过其他协议（如 DANE、DNSSEC 和 MTA-STS）进行增强，如 Tuta Mail 所做的那样，但它仍然只是纯文本数据的隧道。
因此，TLS 对于真正的机密信息来说不够安全，因为每次电子邮件通过服务器时，确保数据安全的隧道都会被解密，然后在传输过程中重新加密。这就为敏感信息打开了一个巨大的攻击载体，使您的隐私面临风险。此外，只有当收件人的电子邮件提供商也支持 TLS 时，TLS 才会起作用。
“使用 TLS，邮件到达收件人的电子邮件提供商后可能无法继续加密”
- 或存储在任何服务器上，直到邮件到达收件人。
因此，您可能会认为您发送给律师、医生或同事的经过 TLS 加密的私人电子邮件是安全和私密的，但事实上，使用 TLS 的电子邮件安全性还不够好；更好的解决方案是端到端加密。TLS 并不是端到端加密，这意味着 Outlook 会保留您私人邮件的加密密钥，因此他们也可以访问这些邮件。
微软使用 TLS 加密，因此第三方也能访问您的收件箱。
Outlook 中的端到端加密是付费的
Outlook 只为付费用户提供适当的端到端加密，因此如果你使用的是免费计划，就不可能在 Outlook 中发送真正私密的机密邮件。有一个更好的Outlook 替代方案:Tuta Mail。个人使用免费，企业计划也能负担得起。在 Tuta Mail 中，发送安全电子邮件很容易，因为它默认使用端到端加密。
虽然微软声称 Outlook 不会扫描你的邮件内容用于广告定位目的，但他们已被发现与美国情报机构密切合作，可以收集邮件内容并提供给第三方。
除此之外，微软最近还承认，其Microsoft 365 Copilot中的一个漏洞使人工智能助手能够访问机密邮件，而令人担忧的是，最新版本的Outlook正在引起安全和隐私专家的广泛关注。
简而言之，最新版本的Outlook会与美国的微软服务器共享你的邮箱、日历事件、联系人列表等未加密内容，甚至是密码等敏感登录信息，这对你的隐私和安全构成了巨大风险。
因此，您可以 “免费 “使用 Outlook，但不幸的是，如果您想使用其增强的加密功能，您需要升级到付费计划，如 Microsoft 365 家庭计划或 Microsoft 365 个人计划。
🎬在这段 Youtube 视频中观看 Tuta Mail 如何轻松加密。
Outlook.com 中电子邮件加密的缺点
Outlook 中的加密不仅有需要付费的缺点，而且也不能被视为最安全的选择，Outlook 不会加密主题行。
Outlook 加密协议的缺点:
- Outlook 会将访问加密邮件的密码发送到同一个电子邮件地址:如果你的账户被黑客入侵或泄露，攻击者可以轻易获取这些加密邮件。
- _加密并防止转发_选项给人一种额外安全的错觉，但有人可以轻易地截图获取邮件中的私人信息。
如何在 Outlook.com 中加密电子邮件
如果您拥有符合条件的付费订阅，如 Microsoft 365 家庭版或 Microsoft 365 个人版，您可以通过在 Outlook.com 上使用 Office Message Encryption (OME) 来加密您的私人电子邮件，具体步骤如下:
- 打开 Outlook 电子邮件，像往常一样撰写电子邮件
- 在电子邮件顶部的菜单中单击 “加密“按钮
- 选择_加密_或_加密并防止转发_
注意:Office 邮件加密 (OME) 仅适用于付费订阅，如 Microsoft 365 家庭或 Microsoft 365 个人订阅。
如何打开加密电子邮件
要阅读或回复使用 OME 加密的电子邮件:
- 如果收件人使用 Microsoft 365、Outlook.com、Outlook 移动应用程序或 Windows 10 中的邮件应用程序，他们只需登录、打开电子邮件并像普通电子邮件一样回复即可。
- 如果收件人使用的是 Outlook for Mac、Outlook for Windows 或第三方电子邮件应用程序，他们将收到一封附有如何阅读邮件说明的电子邮件。
- 如果收件人拥有雅虎或 Gmail 账户，他们可以使用 Google 或雅虎账户或临时代码进行验证。
- 对于使用不同电子邮件提供商（如 Tuta Mail）的收件人，Outlook 会发送一个临时密码来访问和解密电子邮件。
如何加密一封邮件
- 打开窗口撰写新邮件
- 点击_文件_
- 转到_属性_
- 单击_安全设置_
- 选择 “加密邮件内容和附件“复选框
- 像往常一样撰写电子邮件，然后点击_发送_
如何加密所有发出的电子邮件
如果你决定在 Outlook 中默认加密所有发出的电子邮件，你可以像往常一样撰写电子邮件，但收件人需要有你的数字 ID 才能解码和查看电子邮件内容。
- 点击_文件_
- 选择_选项_
- 转到_信任中心_，然后转到_信任中心设置_
- 转到_电子邮件安全选项卡_
- 在_“加密电子邮件_“下选择 “加密发送邮件的内容和附件“复选框
在 Outlook 桌面应用程序中加密电子邮件（S/MIME）
如果您在 Outlook 桌面应用程序中使用 Outlook 邮件，并拥有正确的应用程序版本或高级订阅，则可以启用 S/MIME 加密。S/MIME 是 Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions 的缩写，它使用特定于用户的密钥对电子邮件进行端到端加密，因此只有目标电子邮件收件人才能解密和查看电子邮件内容。
要使用这种加密方式，你必须为 Outlook 启用 S/MIME，并从证书颁发机构上传个人 S/MIME 证书。启用 S/MIME 后，您就可以在 Windows 桌面上的 Outlook 应用程序中加密所有电子邮件。
注:使用 Microsoft 365 消息加密 (OME) 加密电子邮件也可在 Outlook 桌面应用程序上进行，但需针对特定订阅。
如何使用 S/MIME 加密
在使用 S/MIME 加密邮件之前，您需要在计算机的钥匙串中添加证书。一旦在电脑上设置了签名证书，就需要在 Outlook 中进行配置。下面介绍如何在 Outlook 中配置签名证书:
- 转到_文件_
- 选择_选项_
- 选择_信任中心_
- 选择_信任中心设置_
- 转到_电子邮件安全_
- 在_加密电子邮件_下单击_设置_
- 在_“证书和算法 “_下单击 “选择
- 选择_S/MIME 证书_
- 单击_确定_
配置签名证书后，您就可以像往常一样撰写电子邮件，并选择使用 S/MIME 加密。
如何在 Outlook 或 Hotmail 中发送安全电子邮件
要在 Windows 的 Outlook 应用程序中使用 S/MIME 加密技术加密电子邮件，请按以下步骤操作:
- 打开 Outlook 电子邮件，像往常一样撰写电子邮件
- 单击_选项_
- 单击_加密_
- 单击_用 S/MIME 加密_
电子邮件的收件人也需要启用 S/MIME，并持有有效的 S/MIME 证书。如果收件人没有启用 S/MIME，当您点击发送电子邮件时，系统会弹出 “加密问题 “警告，您可以选择取消发送，或者不加密发送电子邮件–是的，我们也认为这个过程很复杂，可能会让您头疼！
如何打开使用 S/MIME 加密的电子邮件
如果收件人拥有 S/MIME，并持有有效的 S/MIME 证书，他们打开邮件就不会有任何问题，然后邮件就会被解密。如前所述，如果收件人未启用 S/MIME，您将无法发送加密邮件。您只能选择未加密发送。
使用 S/MIME 加密的缺点
- 您需要一个可使用 S/MIME 的付费 Microsoft 账户。
- 管理员必须启用 S/MIME:设置 S/MIME 是一项技术任务，不是简单的电子邮件加密解决方案。
- S/MIME 有一个集中的证书颁发机构系统，可能会被泄露。
- 有了这种加密方式，你就无法向普通 Outlook 账户或其他不支持 S/MIME 的电子邮件提供商发送加密电子邮件。
在 Tuta Mail 中可以默认发送安全电子邮件
既然您已经研究了 Outlook 为您提供的发送加密安全电子邮件的复杂而昂贵的选项，如果您想找一个Outlook 的替代方案，我们也不会感到惊讶。虽然 Outlook 让加密邮件变得费钱费时，但也有一些电子邮件提供商默认启用了加密功能。
如果您想知道如何发送安全的电子邮件，或者正在寻找安全电子邮件通信的最佳实践，Tuta Mail 就是您的解决方案。Tuta Mail 等注重隐私的电子邮件提供商让发送安全电子邮件变得简单而免费–您只需创建一个 Tuta Mail 账户，然后获取 Android、iOS 上的移动应用程序，或 MacOS、Windows 和 Linux 上的 Tuta Mail免费桌面客户端。
Tuta Mail 是全球数百万用户选择的安全电子邮件解决方案。Tuta Mail 采用自动端到端加密技术，默认情况下允许您发送安全的电子邮件。
在 Tuta Mail 中，只有发件人和收件人可以查看电子邮件，甚至 Tuta 员工也无法访问这些内容。没有人可以监控您的电子邮件，您的隐私将得到 100% 的尊重。
Tuta Mail 完全开源，默认使用端到端加密，提供双因素验证 (2FA)，具有网络钓鱼保护和会话处理功能。此外，Tuta 是在德国创建和运行的，德国是数据保护的理想之地，根据 GDPR 运行，完全遵守所有欧盟标准，并为电子邮件隐私和安全设定了高标准–Gmail 和 Outlook 等大型技术电子邮件提供商永远不会免费提供这样的服务！
是时候删除 Outlook 了，使用 Tuta Mail 默认获得端到端加密。
