快速总结:

在 Outlook 中创建电子邮件模板

1. 登录 Outlook 帐户并撰写新电子邮件
2. 在出现的正文信息字段中输入模板文本 → 点击 “插件 “部分的 “应用程序 “，然后选择 “我的模板
3. 右侧会出现一个框，点击 “+模板 ” 创建新模板→输入模板标题和信息，点击 “保存” 。

在 Gmail 中创建电子邮件模板

1. 登录 Gmail 帐户并点击设置 →查看所有设置 →高级
2. 启用 电子邮件模板并点击保存更改
3. 撰写 新电子邮件，点击更多选项 并选择模板

在 Tuta Mail 中创建电子邮件模板

1. 登录您的 Tuta Mail 账户，进入 “设置” →“我的模板
2. 点击**+** 创建新模板，输入_标题_、快捷方式、选择_语言_并编写_内容_→ 点击保存
3. 当你输入选定的快捷方式时，你的电子邮件模板将自动 添加到邮件编辑器中

什么是电子邮件模板？

2026 年，电子邮件仍然是商务沟通的主要通信工具。因此，您每天可能会收到大量的电子邮件，让您应接不暇。根据微软的数据，2023 年，平均每个员工在每个工作日会收到超过 74 封商务电子邮件。由于您每天都要撰写和接收几封邮件，因此您对电子邮件通信非常熟悉。您可能也听说过电子邮件模板这个词。 但您可能还是会问自己:“电子邮件模板到底是什么？“电子邮件模板到底是什么来着？“以及 “如何创建一个专业的电子邮件模板？“别担心，本指南会帮你解决这个问题！

让我们从头开始:什么是电子邮件模板？ 电子邮件模板是预先编写好的电子邮件，您可以用它来编辑或编写电子邮件内容。或者—对于所有技术宅来说—电子邮件模板是一个由可重复使用的代码模块组成的 HTML 文件。

使用电子邮件模板的优点

使用电子邮件模板有几个优点。因此，建议在日常工作中开始使用电子邮件模板。使用电子邮件模板的首要好处是可以节省时间。因为你的电子邮件基本上都是预先写好的，你不需要从头开始 写电子邮件。例如，当你不在办公室时，你的同事可以使用你的电子邮件模板及时回复重要的客户请求，这将进一步为你带来便利。电子邮件模板让撰写电子邮件变得更快、更有效率，从而提高你的工作效率。

使用电子邮件模板的另一个好处是可以降低出错率。如果你坐下来花时间仔细创建电子邮件模板，就可以减少错误，尤其是错别字。

当然，使用电子邮件模板的最大好处是可以重复使用。因此，可以进一步提高工作效率。如前所述，由于模板基本上是预先写好的电子邮件，因此只要合适或有必要，就可以重复使用。

最后，使用电子邮件模板的另一个重要好处是可以确保公司内部的语音一致性。通过与同事共享电子邮件模板，让他们使用电子邮件模板作为参考，可以确保公司或企业内部沟通的一致性。因此，建议在电子邮件模板中加入公司的徽标。

提示:在开始使用电子邮件模板之前，请先进行试发

电子邮件模板应包括哪些内容

电子邮件模板中应包括以下一些元素: 公司徽标 - 漂亮的问候语 - 正文 - 漂亮的 结尾或 签名 - 包括联系信息

电子邮件模板中应避免的内容

总的来说，撰写电子邮件时应遵循一些规则，当然电子邮件模板也是如此。在创建自己的电子邮件模板时，应避免一些事情。下面是一些例子: 长度—您的收件人可能没有足够的时间阅读冗长的文本。因此，确保您的电子邮件模板不要太长。避免包含不必要的信息。简洁 - 避免使用复杂的营销语言，使您的电子邮件模板保持简洁。 - 图片 - 避免在电子邮件模板中添加过多图片或标识。过多的图片可能会分散您对主要信息的注意力，此外，图片还会增加电子邮件的体积。这也会增加您的电子邮件被发送到垃圾邮件的风险。

一键开启隐私保护。

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如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

如何在 Outlook 账户中创建电子邮件模板:Outlook 账户截图

如果要在网上为 Outlook 添加电子邮件模板，首先需要点击新建 ，然后开始撰写_新邮件_。在出现的正文信息中，您可以输入您想要的内容—文本。然后，在 “信息 “下的 “插件 “部分 点击 “应用程序 “，选择 “我的模板 “。右侧会出现一个框，你可以在其中选择模板，或者点击**+Template** 创建一个新模板。然后输入模板标题和模板信息，即可创建新的电子邮件模板。最后，不要忘记点击保存 。现在，您保存的模板将出现在 “我的模板 “窗口中。

相关: 了解更多有关 Outlook 安全替代方案的 信息。

如何在 Gmail 中创建电子邮件模板

如何在 Gmail 帐户中创建并插入电子邮件模板:Gmail 帐户屏幕截图_如何在 Gmail 帐户中创建和插入电子邮件模板

如何在 Gmail 中启用电子邮件模板

如果您使用的是 Gmail，还可以创建电子邮件模板。要这样做，首先需要登录账户，点击右上角的 设置 ，然后转到 查看所有设置 。然后在顶部可以看到设置中的不同部分，你需要点击 高级 。点击 “高级 “后，你会看到可以 启用 或 禁用 模板。单击 启用 ，然后单击保存 更改 以保存电子邮件模板。

注意:你只能通过台式电脑在 Gmail 中创建和使用电子邮件模板，而不能通过手机。

如何在 Gmail 中创建或编辑电子邮件模板

如果要在 Gmail 中创建或编辑电子邮件模板，首先需要单击 “撰写 “，然后在撰写窗口中输入模板文本，开始撰写新邮件。然后在撰写窗口底部点击 “更多选项 “—三个点—然后选择 “模板 “。现在你有了不同的选项:您可以单击 “将草稿另存为模板” ，然后单击 “另存为新模板 “，创建新的电子邮件模板 。

如果你想 更改以前保存的模板 ，可以点击将 草稿 另存为 模板，然后在 覆盖模板 下选择一个模板，最后点击 保存 覆盖你的更改。

如果要删除 Gmail 中的电子邮件模板，可以点击删除 模板 ，选择要删除的模板，然后点击 删除 。

重要提示:如果删除了 Gmail 中的电子邮件模板，则无法恢复。

如何在 Gmail 中插入电子邮件模板

如果想在 Gmail 中插入电子邮件模板，首先需要点击左上角的 “撰写 “。然后，你可以点击撰写窗口底部的 “更多选项 “—三个点—然后选择 “模板 “。然后选择 “插入模板 “，选择你要使用的模板。现在你可以撰写信息的其余部分，然后点击发送 。

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如何在 Tuta Mail 中创建电子邮件模板

如何在 Tuta Mail 帐户中创建电子邮件模板:Tuta Mail 帐户屏幕截图_如何在 Tuta Mail 帐户中创建电子邮件模板

如何在 Tuta Mail 中创建电子邮件模板

在您的端到端加密电子邮件提供商 Tuta 中，您可以轻松创建电子邮件模板。首先，您需要在浏览器、应用程序或桌面客户端登录您的 Tuta 账户，如果您还没有账户，也可以直接在此注册。然后，您可以进入底部的 “设置 “和 “我的模板 “，点击 ”+ “创建新模板 。您需要为新电子邮件模板输入标题 、快捷方式 、选择语言 并输入内容 。最后，不要忘记点击右上角的 “保存 “来保存新创建的电子邮件模板。

现在，您的新电子邮件模板将出现在设置的 “我的模板 “中。此外，您选择的快捷方式还能让您轻松找到正确的电子邮件模板。然后，内容将自动添加到邮件编辑器中。

您还可以查看我们的Youtube 视频，了解如何在 Tuta 中创建电子邮件模板！

相关: 在 Tuta 邮件中不仅可以轻松创建邮件模板，还可以发送加密邮件 —只有您和收件人可以阅读！

一键开启隐私保护。

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如何在 Tuta 邮件中插入电子邮件模板

如何在 Tuta Mail 账户中插入电子邮件模板:Tuta 邮件帐户截图。

如果您想插入电子邮件模板，请登录 Tuta - 在浏览器或 Tuta 桌面客户端之一。首先，输入**#** 和创建模板时定义的快捷方式。然后点击标签 ，模板就会自动 插入邮件编辑器。

_注意:_如果您为该模板创建了多个语言版本，您可以在点击选项卡 后选择正确的语言版本。或者，你也可以通过编辑器工具栏或输入ctrl + 空格 来访问你的邮件模板。在那里，您可以搜索并插入正确的模板。

如何在 Tuta Mail 中删除或编辑电子邮件模板

如果您想删除或编辑 Tuta Mail 账户中的电子邮件模板，可进入 “设置” ，然后进入 “我的模板 “。点击模板后，右上角会出现编辑笔 和垃圾桶 图标。点击其中之一，您就可以在 Tuta Mail 中删除或编辑您的电子邮件模板。

结束

总之，创建电子邮件模板可以在日常工作中节省大量时间，从而提高工作效率。特别是对于 商务电子邮件，模板可以很好地减轻您的工作量。

此外，使用电子邮件模板可以在公司内部显示出一致的声音，这对你的 声誉也有好处。不过，需要注意的是，在使用电子邮件模板时，要确保定期更新—至少每年审查一次电子邮件模板，检查其中的信息是否仍然正确和最新。