2025 年最适合企业使用的电子邮件（iPhone、Android 和台式机）
选择合适的企业电子邮件提供商非常重要，因为电子邮件包含大量敏感的商业数据！因此，我们比较了许多人在工作中熟知的四种选择:Tuta Mail、Zoho Mail、Gmail 和 Outlook:Tuta Mail、Zoho Mail、Gmail 和 Outlook。我们的评测将帮助您决定哪种电子邮件服务最适合您的企业在 Android、iPhone 和台式机上使用。
快速总结:最适合企业的电子邮件
选择电子邮件提供商不仅仅是为了方便或品牌知名度。它关系到信任、控制和业务通信的长期安全性。虽然谷歌和微软仍然是大规模协作的有力选择，但像 Tuta Mail 这样注重隐私的替代方案正在为安全的商务通信设定新的标准。
如果您和您的公司重视隐私和对数据的完全控制，那么 Tuta Mail 就是不二之选。它在安全性、可用性和合规性之间实现了完美平衡，是现代企业在数据保护方面不可或缺的选择。
细分比较
为了仔细了解不同的企业电子邮件服务，并帮助您选择合适的服务，我们将比较 Google Workspace、Microsoft Outlook、Zoho Mail 和 Tuta Mail 的价格、优缺点和可用性。
图塔邮件
优点
- 开源
- 无需（昂贵的）人工智能集成
- 经济实惠且灵活
- 默认端到端加密
- 良好的协作功能，例如共享邮箱和日历
- 可持续发展，使用可再生能源
- 总部位于德国，有严格的隐私法
- 开源、免费的 Linux、Windows 和 MacOS 桌面客户端
缺点
- 不支持 IMAP
- 无法与外部工具集成
- 缺少某些功能（正在开发中）
可访问性
Tuta Mail 应用程序可在任何设备上使用，包括所有计划中的 macOS、Linux 和 Windows 免费桌面客户端。
- 原生 Tuta 邮件和 Tuta 日历应用程序可在 Android 和 iPhone 上使用。
- 适用于 Windows、Linux 和 macOS 的桌面客户端。
- 也可通过网络浏览器访问 Tuta。
Tuta Mail（前身为 Tutanota）是一家总部位于德国的电子邮件服务公司，以默认提供量子验证端到端加密而闻名，无需为业务使用进行任何复杂的设置。Tuta Mail 因其对隐私和安全的高度重视而脱颖而出，同时还提供日历和加密驱动器（即将推出！）等易于使用的工具，让全球数以千计的企业（如从 Exchange 转至 Tuta 的 IAGO GmbH）能够秘密地进行通信、计划和组织。除了严格的端到端加密外，Tuta 还完全符合 GDPR 要求，所有数据都安全地存储在位于德国的数据中心，德国以严格的数据保护著称。
业务计划价格
Tuta Mail 有三种业务计划，可根据您的业务需求进行定制。例如，Tuta Mail 的基本业务计划非常适合自由职业者或正在寻找小型企业电子邮件地址的用户，用户可获得 50GB 存储空间、无限日历和标签、15 个额外的电子邮件地址和 3 个自定义域。如果企业需要更多自定义域或存储空间，Tuta 还提供高级和无限计划。
对于企业来说，Tuta Mail 在存储以及别名和自定义域等功能方面提供了极高的性价比，尤其是与 Gmail 和 Outlook 等大科技电子邮件提供商相比，它们的价格更高，隐私性更差，而且还在不断推出新的不受欢迎的功能，如人工智能电子邮件写手。
谷歌工作区中的 Gmail
优点
- 无广告
- 良好的设计
- 支持自定义域名
- 符合 GDPR 合规要求
- 易于扩展，适合任何规模的成长型公司
- 广泛的第三方和外部软件集成
- 与谷歌套件（Drive、Docs 和 Sheets 等）无缝集成
缺点
- 总部位于美国（由于《云法案》，数据存在风险）
- 界面杂乱
- 源代码封闭
- 双子座人工智能集成
- 默认情况下没有端到端加密
- 不适合对隐私要求严格的行业（医生、律师等）
可访问性
Gmail 只有安卓和 iPhone 原生应用程序，没有桌面应用程序。
- Gmail 可通过网页浏览器访问。
- 安卓和 iPhone 上有本地 Gmail 应用程序。
- 没有 Windows、Linux 和 macOS 桌面客户端，但支持 IMAP。
如果企业正在寻找一个电子邮件提供商，并希望其提供的各种生产力工具都能集成在一起，那么可以考虑使用 Google Workspace 中的 Gmail。Google Workspace 的优势之一是它非常适合协作，专为企业使用而设计。例如，团队可以在 Google Workspace 中共享文件、视频通话、收发电子邮件和协作。不过，虽然 Google Workspace 很先进，拥有一系列工具，但它也有一些必须考虑的缺点。
对于商务电子邮件来说，Gmail 最大的缺点是默认情况下不提供端到端加密，即使谷歌说它是私密安全的，但内容是可以被谷歌访问的，因此不是真正的机密。只有像 Tuta Mail 这样的端到端加密才能实现真正的保密。除了缺乏强大的加密功能外，Gmail 还不是开源的，其母公司 Alphabet 是一家美国科技巨头。使用 Gmail 但总部不在美国的公司必须考虑到，Gmail 属于美国的管辖范围，与总部在欧洲等地的公司相比，更容易受到监控。
最近，人们越来越担心的一个问题是，谷歌在开发人工智能方面已经成为一个大玩家。它正在为谷歌搜索开发人工智能模式，并在其所有产品中引入双子座人工智能，包括 Gmail，这引发了人们对企业数据隐私和合规性的担忧。
商业计划的价格
Google Workspace 最基本的计划 Business Starter 起价为 6.80 欧元/月，包括 30GB 存储空间、自定义域名、最多 100 人参加的视频会议等。值得注意的是，该付费商业计划还包括 Gmail 中的 Gemini AI 助手，这可能会对业务合规性和数据保护造成影响。对于大型企业，谷歌还提供其他中级和高级计划，可提供许多工具和功能，但价格可能比较昂贵。
微软 365 中的 Outlook
优点
- 支持自定义域
- 符合 GDPR 合规要求
- 可扩展，适用于从小型企业到大型企业
- 与多种外部工具集成
- 包含完整的微软办公套件（Word、Excel、Teams 等）
缺点
- 价格昂贵
- 源代码封闭
- 总部设在美国（由于《云法案》，数据存在风险）
- 由微软所有
- Copilot人工智能集成
- 端到端加密需要复杂的设置
- 用户界面操作复杂
可访问性
Outlook 邮件应用程序可在 Android 和 iPhone 上使用。Outlook 可通过网络浏览器访问，在某些计划中，用户还可获得 Windows 和 macOS 的桌面应用程序。
- 原生 Outlook 邮件应用程序可在 Android 和 iPhone 上使用。
- 适用于 Windows 和 macOS 的桌面客户端（不适用于更便宜的商务计划）
- 也可通过网页浏览器访问 Outlook。
Outlook 是一款电子邮件和日历工具，于 1997 年发布，在邮件用户中颇受欢迎。对于商务用途，Outlook 包含在 Microsoft 365 中，这是一个全方位的套件，其中包括 Word、Excel 和 Teams 等协作工具。Outlook 确实具有先进的安全功能，如垃圾邮件和恶意软件过滤以及链接安全功能，但即使用于商务用途，Outlook 默认也不提供端到端加密。如果你想为公司邮件进行端到端加密，可以进行设置，但这可能比较耗时，而且技术性较强。
虽然 Microsoft 365 为团队和专业用途提供了良好的协作功能，但它是一个价格昂贵的套件。如果你只需要基本的商务电子邮件托管服务，Outlook 可能会过于复杂和繁重。此外，如果你在一个小团队中工作，界面和设置有时会让你感觉很复杂。
与谷歌 Workspace 类似，微软使用人工智能助手 Copilot 实现跨应用程序的深度整合，并推出Recall等功能，这在数据安全和隐私方面存在争议。
商业计划的价格
Microsoft 365 Business 的最基本计划 Business Basic 起价为 560 欧元/月，包括 ITB 云存储、自定义域、Microsoft Teams 视频会议等。值得注意的是，该付费商务计划不允许用户使用原生 Outlook 桌面应用程序，而且还包括 “安全 AI 聊天”，这可能会对业务合规性和数据保护造成影响。对于大型企业，还有更高级别的 Microsoft 365 计划。另外值得注意的是，微软终止了对个人计划的自定义域支持，微软也终止了对非营利组织的免费提供。
Zoho Mail
优点
- 经济实惠的计划
- 符合 GDPR 标准
- 支持自定义域名
- 与 Zoho Workplace 集成
- 提供协作工具（Writer、Sheet、WorkDrive 等）
- 良好的电子邮件协作功能，例如共享邮箱
缺点
- 位于印度
- 源代码封闭
- 正在开发人工智能助理 Zia
- 默认情况下没有真正的端到端加密功能
- 缺乏易用性，学习曲线可能很陡峭
- 第三方集成有限（与 Gmail 和 Outlook 相比）
可访问性:
Zoho Mail 只有 Android 和 iPhone 版的原生应用程序，它可以通过网页浏览器访问，在某些计划中，用户还可以获得 Linux、Windows 和 macOS 版的桌面应用程序。
- Zoho Mail 原生应用程序可在 Android 和 iPhone 上使用。
- Zoho Mail 可通过网页浏览器访问。
- 适用于 Windows、Linux 和 macOS 的桌面客户端（最便宜的商业计划中不提供）。
Zoho Mail 是一款来自印度的商业电子邮件托管服务，以价格实惠和一系列协作集成而闻名，是正在寻找价格实惠的电子邮件解决方案的团队和公司的不错选择，它还提供额外的工具和类似 Google Workspace 和 Microsoft 365 的生产力套件，但价格更低。
在选择 ZohoMail 之前需要考虑的潜在缺点是，对于企业用户来说，它的界面并不直观，可能需要一些时间来适应。ZohoMail 确实为电子邮件用户提供了相对较好的安全性，但与 Gmail 和 Outlook 一样，它默认不提供端到端加密，而这是保密和安全通信所必需的。
企业计划的价格
对于希望使用 Zoho Mail 的企业，Zoho 将其与其他功能打包提供。根据公司的需求，有不同的 Zoho 计划可供选择:Workplace Standard、Mail Lite、Mail Premium、Workplace Professional 和 Workplace Enterprise。计划的价格是以一个用户为单位显示的，单位为每月欧元，按年支付。屏幕截图:Zoho.Mail
Zoho Mail 为企业提供了最经济实惠的电子邮件。Zoho 最基本的计划 Workplace Standard 起价为 2.70 欧元/月，包括 30GB 的电子邮件存储空间、自定义电子邮件域、办公套件等。值得注意的是，该付费商业计划不允许用户使用原生的 Zoho Mail 桌面应用程序，而且还包括其人工智能助手 Zia。对于大公司，Zoho 还提供中级和高级版本，具有更多存储空间和功能，价格比 Microsoft 365 和 Google Workspace 便宜。
您需要了解的信息
Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Zoho Mail 在用户友好设计和协作功能方面很有吸引力。但是，这些提供商在隐私、数据控制和成本效益方面都比较落后。另一个缺点是，由于这些商业电子邮件提供商与自己的生态系统紧密相连，您的企业可能会失去灵活性和独立性，只能使用一家公司的产品。
Tuta Mail 脱颖而出，最适合那些希望数据和通信具有真正隐私和安全性的企业。总体而言，Tuta Mail 凭借其自动量子防伪加密技术，为企业提供了无与伦比的隐私保护。这也是它经常被律师用于保密通信的原因。Tuta 提供强大的业务功能、透明的数据政策和公平的价格。Tuta Mail 专为希望在不影响可用性的前提下完全控制通信的用户和公司而设计。与 Gmail、Outlook 和 Zoho Mail 不同的是，即使是免费的个人计划和最低的企业计划，Tuta Mail 也提供适用于 Android 和 iPhone 的本地移动应用程序，可通过 Web 浏览器访问，并提供适用于 macOS、Linux 和 Windows 的免费本地桌面应用程序。
