指南

如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 中创建电子邮件签名

在撰写重要邮件时，为了快速向收件人展示您最重要的（联系人）信息，在您的签名后添加一个个性化的邮件签名既合适又显得专业。本指南将告诉你如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 的网页、桌面以及 iPhone 和 Android 上设置电子邮件签名。

How to create an email signature in Outlook, Gmail and Tuta Mail

将电子邮件签名视为数字化名片。只需快速扫一眼，你就能向所有人展示你的联系信息，而无需浪费时间先收集所有重要的联系信息。简而言之，电子邮件签名能确保您的专业商务电子邮件看起来像专业商务电子邮件。因此，建议你也设置一个电子邮件签名。本指南将向您介绍如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 中创建电子邮件签名。

如何快速创建电子邮件签名:

如何在 Outlook 中设置电子邮件签名:

  1. 进入_设置_→ 选择_账户_→签名
  2. 个性化签名
  3. 不要忘记_保存_新创建的电子邮件签名

如何在 Gmail 中设置电子邮件签名:

  1. 转到_设置_→查看所有设置
  2. 在_“签名_“部分，点击 “_创建新_签名 “即可创建签名。
  3. 然后选择签名名称并自定义签名

如何在 Tuta Mail 中设置电子邮件签名:

  1. 转到 “设置”，然后转到 “电子邮件”标题
  2. 点击_电子邮件签名_旁边的编辑图标
  3. 在弹出窗口中输入您的签名，自定义您的电子邮件签名

什么是电子邮件签名？

在介绍如何创建电子邮件签名之前，我们不妨先了解一下什么是电子邮件签名。电子邮件签名可以说是您签名或电子邮件结尾处的数字名片。这意味着，电子邮件签名是一个元素，例如可以是提供附加信息的文本块或图像，自动添加在您发送的电子邮件的底部。因此，电子邮件签名就像您个人和/或您的业务或公司的写照。

电子邮件签名的关键要素

在撰写电子邮件签名时，应包含以下一些关键要素:

  • 全名—明确你的身份 - 基本联系信息，如公司电话和电子邮件地址—建立可信度 - 公司/业务的职位—让收件人知道你在公司做什么 - 公司名称和详细信息，包括公司徽标等

您还可以包括

  • 网站链接 - 社交媒体账户链接 - 行动号召 → 有助于提高业务量的营销工具

为什么要使用电子邮件签名？

在电子邮件账户中设置电子邮件签名有几个原因。其中一个原因是，如前所述，电子邮件签名可以帮助你快速显示最重要的（联系人）信息。通过包含所有相关的联系信息，你可以简化别人联系你和你的业务/公司的过程。

在电子邮件账户中创建电子邮件签名的另一个好处是，如前所述，它能让你的电子邮件看起来更专业，因为它表明你已经花时间将你的电子邮件账户设置得恰到好处。如果您想让自己的电子邮件专业性更上一层楼，我们还建议您使用别名电子邮件地址和自定义域名。

电子邮件签名该做什么，不该做什么？

在电子邮件中添加电子邮件签名有多种作用和一些好处，不过，与电子邮件写作礼仪一样，在创建电子邮件签名时也有一些应该遵守的礼仪。首先，您一定要检查您在电子邮件签名中提供的信息是否是最新的、正确的。因此，在创建电子邮件签名时最好仔细检查。当然，这同样适用于您在电子邮件签名中提供的任何链接。因此，请确保您的链接正常工作！因为电子邮件签名中的链接不正确或失效无助于提高您的声誉。

创建纯文字的电子邮件签名可能会让收件人觉得枯燥乏味，而且可能无法吸引任何人的注意。因此，建议您在电子邮件签名中加入一些视觉元素，例如公司的徽标。

创建电子邮件签名时，应避免在签名中包含不重要或过多的信息。过多的信息会让你的电子邮件签名看起来不专业，而且可能会让收件人感到困惑。因此，请确保只在电子邮件签名中包含必要和重要的信息。这也包括不必要的信息，例如 “从我的 iPhone 发送”。

一键开启隐私保护。

如何在 Outlook 中添加电子邮件签名？

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes.

如何在 Outlook 中设置电子邮件签名。屏幕截图:Outlook 账户。

如果你想在 Outlook 账户中添加电子邮件签名，让大家知道你的所有重要信息，可以通过以下步骤来实现:首先，你需要进入 “设置”，然后选择 “账户”并点击 “签名”。然后你就可以个性化你的签名了。

**重要:个性化电子邮件签名后，不要忘记点击_保存_，以免丢失新创建的电子邮件签名。

相关链接 更安全的 Outlook 替代方案。

如何在 Gmail 中添加电子邮件签名？

Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes.

如何在 Gmail 中设置自动回复。截图:Gmail 账户。

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如果你想在 Gmail 中创建电子邮件签名，只需按照以下简单步骤操作即可:首先，你需要登录 Gmail 账户，进入右上角的 “设置”，然后点击 “查看所有设置”。点击后，会弹出一个新的窗口，显示所有设置的概览。在名为 “签名”的部分，点击 “_创建新_签名 “即可创建自己的电子邮件签名。现在您可以选择一个签名名称来标记您要创建的电子邮件签名，并自定义电子邮件签名的文本。

如何在 Tuta Mail 中添加电子邮件签名？

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes.

如何在 Tuta Mail 中设置电子邮件签名。屏幕截图。Tuta Mail。

如果您使用 Tuta Mail，添加电子邮件签名就像发送加密电子邮件一样简单！

只需按照以下几个步骤即可在 Tuta Mail 中添加电子邮件签名: 首先，您需要登录到您的 Tuta Mail 账户，然后转到 “设置”，再转到 “电子邮件”部分。在该部分中，您可以找到有关电子邮件设置的所有信息。在_发送电子邮件_标题下，您可以找到您的_电子邮件签名_设置。 现在，您需要点击标题右侧的编辑铅笔图标，然后就可以编辑您的电子邮件签名了。点击图标后，会弹出一个添加个性化电子邮件签名信息的窗口。您可以从_默认_、_自定义_和_无中_选择电子邮件签名。

最后的想法

建议您为自己的电子邮件创建一个电子邮件签名，因为它能让您的商务电子邮件看起来更专业。简而言之，电子邮件签名就好比电子邮件末尾的数字名片。因此，在电子邮件签名中遵循某种 “礼仪 “也很重要，因为有一些该做和不该做的事情。最后，拥有一个漂亮的电子邮件签名可以帮助你提高业务水平。

手机屏幕上带有 Tuta 徽标的插图，手机旁边是一个放大的盾牌，盾牌上有一个复选标记，象征着 Tuta 加密技术的高度安全性。