别名地址是与您的主电子邮件账户相连的附加地址。通过别名,您可以在一个电子邮件账户中拥有多个电子邮件地址,这样您就可以对您的主地址保密。
什么是电子邮件别名?
电子邮件别名是一个额外的电子邮件地址,可用于不同的目的。您可以在一个电子邮件账户中拥有主邮件地址,然后添加其他别名。您的电子邮件别名会有不同的地址,但仍会发送到您的主邮箱,这样既节省了时间,又能保持私密性。 您可能只想与朋友和家人共享您的主地址,而将其他别名用于工作联系、时事通讯注册、在线注册等。
随着我们的数字化程度越来越高,在网上分享的个人信息越来越多,而且被大量追踪,保护你的数字身份和个人数据比以往任何时候都更加重要。通过使用电子邮件别名,您可以保护自己的身份,提高安全性,并使邮箱井井有条。别名可以防止个人信息在多个网络平台上共享,从而增加了一层安全保护。这意味着一旦发生数据泄露,您的主要电子邮件地址不会被泄露,只有一个可随时停用的别名。
将您的主要电子邮件地址用于私人用途,将多个电子邮件别名用于不同的目的,如商业或在线账户。
下面是一组电子邮件别名示例:
附加电子邮件地址的好处
使用电子邮件别名除了能最大限度地减少数据泄露的威胁外,还有很多好处。其中,值得强调的几个好处是,别名可以帮助你管理收件箱、提高安全性,还可以减少你收到的垃圾邮件数量。这是通过利用电子邮件别名的 “一次性 “特性来实现的。如果一个地址开始接收垃圾邮件,您可以快速创建垃圾邮件规则来阻止违规发件人,甚至可以完全停用别名。如果电子邮件别名不复存在,垃圾邮件就无法发送。您可以使用自定义域名为每个平台创建唯一的别名,例如 MyTwitter@mydomain.com、MyAmazon@mydomain.com,以及 MyLinkedin@mydomain.com。这样做的另一个好处是,如果您开始收到发送到这个特定地址的垃圾邮件,就能清楚地知道是什么服务暴露或共享了您的电子邮件地址。如果您只用该电子邮件地址注册了特定的时事通讯,您就可以快速找到并阻止罪魁祸首。
让邮箱井井有条
如果您认为自己的邮箱已经满溢且杂乱无章,那您并不孤单。对许多人来说,保持收件箱整洁有序似乎是难以实现的。当你收到来自在线订阅、社交媒体账户、银行的多封邮件,再加上一些垃圾邮件和网络钓鱼邮件时,这是很难做到的。
幸运的是,电子邮件别名是一种快速有效的方法,可以帮助你保持收件箱的分类、整洁和有序。别名是保持收件箱井然有序和有效利用邮箱的一种简单实用的方法,因为别名可以简化您自动对收到的邮件进行分类的能力。
例如,在 Tuta Mail 中设置别名时,我们建议为不同类型的目的(通讯、订阅、工作、家庭)创建别名,设置收件箱规则,并将这些收到的电子邮件导向各自独立的文件夹。这意味着,当您收到与工作相关的电子邮件或订阅 Netflix 的付款通知时,它们会自动分类到不同的专用文件夹中。这样,您的主收件箱文件夹就不会被自动发送的邮件淹没。
通过 Tuta Mail,您可以轻松添加收件箱规则,将”收件人”设置为别名 newsletters@youraddress.com,这样就可以将所有发往该电子邮件地址的邮件都导向一个特定的文件夹,例如名为 “Newsletters “的文件夹。如果您希望进一步整理,可以在 “Newsletters “文件夹内为每份独特的出版物创建子文件夹。这样可以节省时间,因为在找到所需的电子邮件之前,你不需要滚动浏览一长串电子邮件。使用自定义域名时,这将变得更加简单,因为您可以使用自己的域名创建无数个独特而准确的别名。
通过使用 Tuta 的别名和专用文件夹,您不必让个人、工作和其他邮件混杂在一起,也不必在多个账户之间来回切换!
电子邮件别名如何提高安全性
保护您的主要地址和身份
使用电子邮件别名可以让你保持匿名,因为这样就不会强迫你提供主要电子邮件地址。当你使用不同的电子邮件地址时,第三方就很难通过网络追踪到你。此外,您还可以在注册新闻邮件或网站时保持匿名,因为您可以使用不包含姓名或其他身份信息的电子邮件地址作为别名。您甚至还可以创建 “燃烧器 “别名,这些别名只用于一项任务,一旦不再需要,就会立即停用。这些废弃的电子邮件地址非常适合抢购折扣券,因为折扣券要求输入电子邮件才能收到代码。
电子邮件别名如何减少垃圾邮件
电子邮件别名还能帮助您减少垃圾邮件。当您的别名电子邮件地址开始收到垃圾邮件时,您只需停用别名即可。停用别名地址后,该地址将不会再收到任何邮件。在上面的例子中,这一点尤其方便,因为有些时事通讯服务会与第三方共享您的电子邮件地址,从而导致垃圾邮件的大量涌入。为不同的发件人使用不同的电子邮件地址不仅可以保护您免受潜在恶意电子邮件的侵害,还有助于更清楚地了解哪些在线实体在利用您的数据大做文章。
使用 Tuta 域名别名时,只能停用而不能删除这些别名。当您在 Tuta 邮件中使用自定义域别名时,您可以完全删除它们。此外,使用自己的域名,别名不受限制,因此您可以根据需要创建任意数量的电子邮件地址。因此,在使用自定义域名时,您可以根据自己的需要经常轮换使用别名。您甚至可以使用域名创建一个总括地址,这样当提示您注册新闻邮件、平台或折扣时,您就可以创建完全随机的备用地址。然后,所有电子邮件还可以通过过滤器自动分类到特定文件夹,保持收件箱干净整洁。
电子邮件别名可降低网络钓鱼的风险
使用电子邮件别名是一种可以轻松区分并帮助防止网络钓鱼电子邮件的方法。如果您从银行或在线账户等按月付费的公司收到一封电子邮件,但这封电子邮件不是发送到专用别名,而是发送到另一个电子邮件地址,这就需要格外小心,因为这极有可能是一封网络钓鱼邮件。
这些网络钓鱼活动通常建立在泄露数据的基础上。不良分子试图冒充您注册的网站,并经常从其他可用的数据泄露中交叉引用这些数据,以进一步发动攻击,找出您的登录凭据。通过使用唯一的电子邮件别名,您可以完全避免这种攻击,因为您永远不会两次使用相同的电子邮件地址。攻击者无法在不同服务之间匹配电子邮件地址,而且由于您是智能密码管理器用户,因此在发生包含您其中一个电子邮件地址的数据泄露事件时,您只需更改被泄露服务的密码,然后更新您在该平台上的账户,使用新的别名电子邮件地址即可。这比在多个网站上使用相同凭据后慌忙更改多个密码和账户详情要好得多。
Tuta 如何使用别名和用户保护您的数据
Tuta 革命、传奇和商业计划为您提供了两个选项,可为您的账户添加额外的电子邮件地址:
- 电子邮件别名
- 用户
电子邮件别名是附加电子邮件地址。发送到该地址的邮件会进入您的主 Tuta 邮箱;无需单独登录即可访问发送到这些地址的邮件。您也可以使用别名地址从您的主 Tuta 邮箱直接回复。
用户是独立的邮箱,有自己的登录名。如果您需要多个用户的邮箱,例如家庭成员、游戏小组或员工的邮箱,添加用户就很有意义。
当您选择任何付费 Tuta 帐户时,每个用户都会获得一个邮箱,其中包含可用的电子邮件别名插槽、日历和地址簿。
使用所有付费 Tuta 帐户,您将获得一个端到端加密邮箱,其中包含至少三个自定义域、至少 15 个额外的电子邮件地址、多个日历和一个地址簿。使用 Revolutionary、Legend 或 Business Tuta 计划,您可以添加任意数量的用户。每个用户都有自己的邮箱、日历和地址簿。基本套餐中不包括附加用户,附加用户需要付费,可以根据需要激活或停用。
如果您需要更多别名或更大的存储空间,可以随时升级到 Tuta 账户中更高的计划。
如何创建电子邮件别名
如何向我的 Tuta 邮件账户添加电子邮件别名?
使用 Tuta Mail 创建带有自定义域的多个别名地址非常简单!如果您已经拥有 Revolutionary、Legend 或 Business 帐户,只需按照以下步骤即可在几秒钟内创建别名。如果您还不是 Tuta Mail 用户,请单击此处立即注册端到端加密电子邮件!在那里,您可以按照下面的简单步骤在几秒钟内获得电子邮件别名。
- 打开 Tuta Mail
- 点击设置图标
- 在*“设置 “*下单击 “电子邮件
- 向下滚动到电子邮件地址,单击 “显示
- 点击加号
- 输入首选电子邮件地址
- 点击向下的三角形,选择一个域
- 输入您选择的发件人名称
- 点击确定
您还可以选择将自定义域名设置为 “一网打尽 “地址,这意味着发送到使用正确的 “@domain.com “地址的所有电子邮件都会送达,即使不小心打错了也没关系。如果你想使用一次性电子邮件地址,又不想费心将这些地址设置为别名,那么 “一网打尽 “是个不错的选择。如果您担心您的域名会收到太多垃圾邮件,您可以在您的账户中添加多个域名,其中只有一个域名是为了使用 catch-all 创建可丢弃的电子邮件地址。以顶级 .xyz 结尾的域名通常只需每年支付少量费用即可使用。
如何在 Outlook、Gmail 和 iCloud 中添加别名
如果你使用的是 Gmail、Outlook 或 iCloud Mail 等流行的电子邮件提供商,你可以跳过一些循环来获得别名,但它们需要额外的步骤和麻烦。在以下三个提供商中,如果你想用自己的域名创建别名 (@yourdomain.com),则需要付费计划。
如何在 Gmail 中创建电子邮件别名
值得注意的是,在免费 Gmail 帐户中添加别名时,默认情况下别名只能用于接收电子邮件,而不能用于发送。 如果您回复发送到别名地址的电子邮件,该电子邮件将从您的主电子邮件地址发送,因此您的主地址将得不到任何隐私保护。这可能会导致您无意中泄露自己的电子邮件地址,从而失去别名的价值。
如果你想用 Gmail 中的别名地址发送电子邮件,你需要采取额外的步骤,在 Gmail 设置中添加别名地址。
Gmail 中的 + 别名
Gmail 免费提供一项名为 “+别名 “的简单功能,可以帮助你更有效地管理收件箱。通过在电子邮件地址中添加 + 别名扩展名,您可以自动对收到的电子邮件进行分类和过滤,而无需创建多个账户或真正的别名地址。
如果你使用的是免费 Gmail 计划,那么接收电子邮件到别名地址的一种方法就是使用 + 别名。如果你的主要 Gmail 地址是 LolaBiggs@gmail.com,要添加+别名,你需要在 @gmail.com 前添加一个加号 (+) 和另一个关键字。例如,LolaBiggs+newsletters@gmail.com。当你使用加号和另一个关键字时,Gmail 就会创建一个别名地址。
+别名的例子:
- LolaBiggs+subscriptions@gmail.com 用于在线订阅和收据。如果有电子邮件发送到这个+电子邮件地址,你可以将其分类到名为 “订阅 “的特定文件夹中。
- LolaBiggs+newsletters@gmail.com,用于在线通讯。如果电子邮件发送到此加号电子邮件地址,您可以将其分类到名为 “新闻简报 “的特定文件夹。
- LolaBiggs+sports@gmail.com 用于体育活动和会员信息。如果电子邮件发送到此加号电子邮件地址,您可以将其分类到名为 “体育 “的特定文件夹。
+别名的好处
作为真正的电子邮件别名地址,+aliases 可以使用自动过滤器将收到的电子邮件分类到专用文件夹,从而帮助您更好地整理邮箱。不过,+aliases 缺少真实电子邮件别名地址的 许多优点。
别名的局限性
然而,如今 + 别名已不再真正有用。垃圾邮件发送者已经在很大程度上适应了 Gmail 的 +aliases 功能,降低了其保护隐私的效果。最初,+aliases 是一种根据邮件来源跟踪和过滤邮件的巧妙方法。例如,您可以用 LolaBiggs+ServiceXY@gmail.com 注册一项服务,并轻松识别该地址是否被出售或泄露。不过,随着时间的推移,垃圾邮件发送者和恶意行为者已经意识到了这一伎俩。现在,许多人在收集和出售电子邮件地址时都会去掉+alias 部分。这样,原始电子邮件地址(LolaBiggs@gmail.com)就暴露出来了,垃圾邮件发送者可以直接瞄准它,因此使用 + 别名提供的保护就微不足道了。
这并不意味着+别名完全无用—它们仍然有助于组织和过滤—但它们保护您的主电子邮件地址免受垃圾邮件侵害的能力已经受到影响。
此外,加别名并非总能被识别。有些网站和服务可能不接受电子邮件地址中带有 + 的电子邮件,从而可能导致注册或通信问题。
如何在 Outlook 中创建别名
- 打开 Outlook 邮件
- 点击齿轮图标进入设置
- 点击邮件
- 选择转发和 IMAP
- 在 “电子邮件*别名 “*下单击 “管理 “或选择一个主要别名
- 在账户别名下选择添加电子邮件
- 选择创建一个新的 Outlook.com 电子邮件地址并将其添加为别名
- 输入所选别名地址
- 单击添加别名
如何为 iCloud Mail 获取别名
- 打开 iCloud Mail 并点击齿轮图标
- 单击设置
- 单击帐户
- 单击添加别名
- 输入所选别名地址
- 选择标签(可选)
- 输入别名。这将显示在您发送电子邮件时的 “发件人 “字段中
- 点击创建
还想要更多?选择安全性!
Tuta Mail 为您提供的不仅仅是带有自定义域的多个电子邮件别名 - 尽管这些别名也很不错。
当您选择 Tuta Mail 作为您的电子邮件提供商时,您就选择了隐私和安全。
10 年前,Tuta Mail 作为首个端到端加密电子邮件提供商发布,今年早些时候,Tuta Mail 又发布了全球首个后量子邮件加密协议。
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在 Tuta Mail,我们致力于为我们的用户和全世界提供最前沿、高质量的数据保护和安全电子邮件解决方案。我们引领着隐私和安全的发展方向。获取的不仅仅是带有自定义域的电子邮件别名,请单击此处立即获取端到端加密邮箱!