O melhor correio eletrónico para empresas em 2025 (no iPhone, Android e computador)
Escolher o fornecedor de correio eletrónico empresarial certo é importante, uma vez que o correio eletrónico contém muitos dados empresariais sensíveis! É por isso que comparamos quatro opções que muitos conhecem do trabalho: Tuta Mail, Zoho Mail, Gmail e Outlook. A nossa análise ajudá-lo-á a decidir qual o serviço de correio eletrónico que funciona melhor para a sua empresa no Android, iPhone e computador.
Resumo rápido: Melhor correio eletrónico para empresas
A escolha de um provedor de email não é apenas uma questão de conveniência ou reconhecimento da marca. Tem a ver com confiança, controlo e segurança a longo prazo das suas comunicações empresariais. Embora o Google e a Microsoft continuem a ser opções fortes para a colaboração em grande escala, as alternativas centradas na privacidade, como o Tuta Mail, estão a definir um novo padrão para a comunicação empresarial segura.
Se você e sua empresa valorizam a privacidade e o controle total sobre seus dados, o Tuta Mail é a escolha óbvia. Ele oferece o equilíbrio perfeito entre segurança, usabilidade e conformidade para empresas modernas que não podem se dar ao luxo de comprometer a proteção de dados.
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Analisar a comparação
Para analisar mais detalhadamente os diferentes serviços de correio eletrónico empresarial e ajudá-lo a escolher o mais adequado, vamos comparar os preços, os prós, os contras e a acessibilidade do Google Workspace, do Microsoft Outlook, do Zoho Mail e do Tuta Mail.
Tuta Mail
Prós
- Código aberto
- Sem integração de IA (dispendiosa)
- Acessível e flexível
- Encriptado de ponta a ponta por defeito
- Boas funcionalidades de colaboração, por exemplo, caixas de correio e calendários partilhados
- Sustentável, utilizando energia renovável
- Sediado na Alemanha, com leis de privacidade rigorosas
- Código aberto, clientes de ambiente de trabalho gratuitos para Linux, Windows, MacOS
Contras
- Não suporta IMAP
- Sem integração com ferramentas externas
- Faltam algumas funcionalidades (em desenvolvimento)
Acessibilidade
O aplicativo Tuta Mail está disponível em qualquer dispositivo, incluindo clientes de desktop gratuitos para macOS, Linux e Windows em todos os planos.
- Aplicativos nativos do Tuta Mail e do Tuta Calendar disponíveis para Android e iPhone.
- Clientes de desktop para Windows, Linux e macOS.
- O Tuta também pode ser acessado por meio de um navegador da web.
O Tuta Mail (anteriormente conhecido como Tutanota) é um serviço de correio eletrónico baseado na Alemanha que é mais conhecido por oferecer encriptação de ponta a ponta à prova de quantum por defeito - sem qualquer configuração complexa para utilização empresarial. O Tuta Mail destaca-se pelo seu forte enfoque na privacidade e segurança, ao mesmo tempo que oferece ferramentas como o Calendário e a unidade encriptada (brevemente!) que são fáceis de utilizar e permitem que milhares de empresas em todo o mundo comuniquem, planeiem e se organizem de forma confidencial, como a IAGO GmbH que mudou do Exchange para o Tuta. Para além da encriptação rigorosa de ponta a ponta, o Tuta está em total conformidade com o RGPD e todos os dados são armazenados de forma segura nos seus centros de dados sediados na Alemanha - um país conhecido pela sua rigorosa proteção de dados.
Preços dos planos empresariais
O Tuta Mail tem três planos empresariais, que podem ser personalizados consoante as necessidades da sua empresa. Por exemplo, no plano empresarial Essential do Tuta Mail, que é perfeito para freelancers ou para quem procura um endereço de e-mail para pequenas empresas, os utilizadores obtêm 50 GB de armazenamento, calendários e etiquetas ilimitados, 15 endereços de e-mail adicionais e três domínios personalizados. Se uma empresa precisar de mais domínios personalizados ou armazenamento, o Tuta também oferece um plano avançado e ilimitado.
Para as empresas, o Tuta Mail oferece uma excelente relação qualidade/preço no que diz respeito ao armazenamento e a funcionalidades como pseudónimos e domínios personalizados, especialmente quando comparado com os fornecedores de correio eletrónico da Big Tech, como o Gmail e o Outlook, que são mais caros, oferecem menos privacidade e estão continuamente a introduzir funcionalidades novas e indesejadas, como os escritores de correio eletrónico com IA.
Gmail no Google Workspace
Vantagens
- Sem anúncios
- Bom design
- Suporta domínios personalizados
- Cumpre os requisitos de conformidade do RGPD
- Facilmente escalável para empresas em crescimento de qualquer tamanho
- Extensas integrações de software externo e de terceiros
- Integração perfeita com o Google Suite (Drive, Docs & Sheets, etc.)
Contras
- Baseado nos EUA(dados em risco devido ao Cloud Act)
- Interface desorganizada
- Código-fonte fechado
- Integração da IA Gemini
- Sem encriptação de ponta a ponta por defeito
- Não é adequado para sectores que exigem uma privacidade rigorosa (médicos, advogados, etc.)
Acessibilidade
O Gmail só tem aplicações nativas para Android e iPhone, mas não tem aplicações para utilização no ambiente de trabalho.
- O Gmail é acessível através do navegador Web.
- Aplicações nativas do Gmail disponíveis no Android e no iPhone.
- Não tem clientes de ambiente de trabalho para Windows, Linux e macOS, mas suporta IMAP.
Para as empresas que procuram um fornecedor de correio eletrónico que inclua uma vasta gama de ferramentas de produtividade integradas, o Gmail no Google Workspace pode ser considerado. Uma das vantagens do Google Workspace é o facto de ser bom para a colaboração e ter sido concebido para utilização empresarial. Por exemplo, as equipas podem partilhar ficheiros, fazer videochamadas, enviar e-mails e colaborar, tudo no Google Workspace. No entanto, embora o Google Workspace seja avançado e disponha de uma série de ferramentas, tem alguns inconvenientes que devem ser considerados.
Para o correio eletrónico empresarial, a maior desvantagem do Gmail é que não oferece encriptação de ponta a ponta por predefinição e, embora a Google afirme que é privado e seguro, o conteúdo está acessível à Google e, por isso, não é verdadeiramente confidencial. A verdadeira confidencialidade só pode ser alcançada com encriptação de ponta a ponta, como no Tuta Mail. Para além da falta de encriptação robusta, o Gmail não é de código aberto e a sua empresa-mãe, a Alphabet, é um gigante tecnológico americano. As empresas que utilizam o Gmail mas não estão sediadas nos EUA devem ter em conta que este está sob a jurisdição dos EUA, que é mais vulnerável à vigilância do que as empresas sediadas na Europa, por exemplo.
Uma preocupação mais recente e crescente é o facto de a Google se ter tornado um grande ator no que diz respeito ao desenvolvimento da sua IA. Está a desenvolver um modo de IA para a pesquisa do Google e a introduzir a IA Gemini em todos os seus produtos, incluindo o Gmail, o que suscita preocupações sobre a privacidade e a conformidade dos dados de uma empresa.
Preços dos planos empresariais
O plano mais básico do Google Workspace, o Business Starter, começa em 6,80 euros por utilizador/mês, e inclui 30 GB de armazenamento, domínios personalizados, reuniões em vídeo até 100 participantes e muito mais. É importante notar que este plano de negócios pago também inclui o assistente Gemini AI no Gmail, o que pode ser um problema para a conformidade comercial e proteção de dados. Para organizações maiores, o Google oferece outros planos de nível médio e superior que oferecem muitas ferramentas e recursos, mas podem ser caros.
Outlook no Microsoft 365
Vantagens
- Suporte de domínio personalizado
- Atende aos requisitos de conformidade do GDPR
- Escalável para pequenas e grandes empresas
- Integra-se com uma vasta gama de ferramentas externas
- Inclui o Microsoft Office Suite completo (Word, Excel, Teams, etc.)
Contras
- Caro
- Fonte fechada
- Baseado nos EUA(dados em risco devido ao Cloud Act)
- Propriedade da Microsoft
- Integrações de IA do Copilot
- A encriptação de ponta a ponta requer uma configuração complexa
- A interface do utilizador pode ser complexa de navegar
Acessibilidade
A aplicação Outlook Mail está disponível no Android e no iPhone. O Outlook é acessível através do navegador Web e, em alguns planos, os utilizadores podem obter a aplicação de ambiente de trabalho para Windows e macOS.
- Aplicações nativas do Outlook Mail disponíveis no Android e no iPhone.
- Clientes de desktop para Windows e macOS (não disponível no plano empresarial mais barato)
- O Outlook também pode ser acedido através do navegador Web.
O Outlook é uma ferramenta de correio eletrónico e calendário que foi lançada em 1997, o que faz dele um nome popular entre os utilizadores de correio eletrónico. Para utilização empresarial, o Outlook vem incluído no Microsoft 365, um pacote completo que inclui ferramentas de colaboração como o Word, o Excel e o Teams, entre outras. O Outlook inclui funcionalidades de segurança avançadas, como filtragem de spam e malware e funcionalidades de segurança de ligações, mas mesmo para utilização empresarial, o Outlook não oferece encriptação de ponta a ponta por predefinição. Se pretender obter a encriptação E2E para o correio da empresa, esta pode ser configurada, mas pode ser demorada e bastante técnica.
Embora o Microsoft 365 ofereça boas funcionalidades de colaboração para equipas e utilização profissional, é um pacote caro. Se precisar apenas de alojamento de correio eletrónico básico para a empresa, o Outlook pode ser demasiado complexo e pesado de utilizar. Além disso, se estiver a trabalhar com uma equipa pequena, a interface e a configuração podem ser complicadas por vezes.
À semelhança do Google Workspace, a utilização do Copilot, o assistente de IA da Microsoft, para uma integração profunda entre aplicações e a introdução de funcionalidades como o Recall são controversas em termos de segurança e privacidade dos dados.
Preços dos planos empresariais
O plano mais básico do Microsoft 365 Business, o Business Basic, começa em 5,60 € por utilizador/mês e inclui armazenamento na nuvem ITB, domínios personalizados, reuniões de vídeo no Microsoft Teams e muito mais. É importante notar que este plano de negócios pago não permite que os usuários usem o aplicativo de desktop nativo do Outlook e inclui um “bate-papo seguro de IA”, que pode ser um problema para conformidade comercial e proteção de dados. Para organizações maiores, existem planos de nível superior do Microsoft 365. Também é de salientar que a Microsoft terminou o suporte de domínios personalizados para planos pessoais e a Microsoft terminou a sua oferta gratuita para organizações sem fins lucrativos.
Zoho Mail
Prós
- Planos acessíveis
- Compatível com o RGPD
- Suporta domínios personalizados
- Integra-se com o Zoho Workplace
- Oferece ferramentas de colaboração (Writer, Sheets, WorkDrive, etc.)
- Boas funcionalidades de colaboração no correio eletrónico, por exemplo, caixas de correio partilhadas
Contras
- Localizado na Índia
- Fonte fechada
- Está a desenvolver um assistente de IA, o Zia
- Sem encriptação real de ponta a ponta por defeito
- Falta de facilidade de utilização, pode ser uma curva de aprendizagem íngreme para utilizar
- Integração limitada de terceiros (em comparação com o Gmail e o Outlook)
Acessibilidade:
O Zoho Mail só tem aplicações nativas para Android e iPhone, é acessível através de um navegador Web e, em alguns planos, os utilizadores podem obter a aplicação de ambiente de trabalho para Linux, Windows e macOS.
- Aplicação nativa do Zoho Mail disponível no Android e no iPhone.
- O Zoho Mail está acessível através do navegador Web.
- Clientes de desktop para Windows, Linux e macOS (não disponível no plano empresarial mais económico).
O Zoho Mail é um serviço de alojamento de correio eletrónico empresarial da Índia, conhecido pelos seus preços acessíveis e pela sua gama de integração de colaboração, o que o torna uma boa escolha para equipas e empresas que procuram uma solução de correio eletrónico acessível com ferramentas adicionais e um pacote de produtividade como o Google Workspace e o Microsoft 365, mas a um preço mais baixo.
As potenciais desvantagens que devem ser consideradas antes de escolher o Zoho Mail é que, para os utilizadores empresariais, a interface não é intuitiva e pode levar algum tempo a habituar-se a ela. O ZohoMail oferece uma segurança relativamente boa para os utilizadores de correio eletrónico, mas, tal como o Gmail e o Outlook, não oferece encriptação de ponta a ponta por defeito, que é necessária para comunicações confidenciais e seguras.
Preços dos planos empresariais
Para as empresas que pretendem utilizar o Zoho Mail, a Zoho oferece-o como um pacote com outras funcionalidades. Dependendo das necessidades de uma empresa, existem diferentes planos Zoho à escolha: Workplace Standard, Mail Lite, Mail Premium, Workplace Professional e Workplace Enterprise. Os preços dos planos são apresentados para um utilizador, em euros por mês, pagos anualmente. Captura de ecrã: Zoho.
O Zoho Mail oferece o correio eletrónico mais acessível para empresas. O plano mais básico do Zoho, Workplace Standard, começa em € 2,70 usuário / mês, e isso inclui 30 GB de armazenamento de e-mail, domínios de e-mail personalizados, pacote de escritório e muito mais. É importante notar que este plano de negócios pago não permite que os usuários usem o aplicativo de desktop Zoho Mail nativo e inclui seu assistente de IA, Zia. Para empresas maiores, o Zoho também oferece camadas de nível médio e superior com mais armazenamento e recursos, que são mais baratos em comparação com o Microsoft 365 e o Google Workspace.
O que precisa de saber
O Google Workspace, o Microsoft Outlook e o Zoho Mail parecem atractivos no que diz respeito ao design fácil de utilizar e às funcionalidades de colaboração. No entanto, estes fornecedores estão atrasados em termos de privacidade, controlo de dados e eficácia de custos. Outra desvantagem é que, uma vez que estes fornecedores de correio eletrónico empresarial estão profundamente ligados aos seus próprios ecossistemas, a sua empresa pode ter menos flexibilidade e independência e ficar vinculada a utilizar apenas os produtos de uma empresa.
O Tuta Mail destaca-se e é o melhor para as empresas que pretendem uma verdadeira privacidade e segurança para os seus dados e comunicações. Em geral, o Tuta Mail proporciona às empresas uma privacidade inigualável, graças à sua encriptação automática à prova de quantum. É por isso que é frequentemente utilizado por advogados para comunicações confidenciais. Tuta oferece uma forte funcionalidade empresarial, políticas de dados transparentes e preços justos. O Tuta Mail foi concebido para utilizadores e empresas que pretendem ter controlo total sobre as suas comunicações sem comprometer a usabilidade. Ao contrário do Gmail, do Outlook e do Zoho Mail, mesmo nos planos pessoais gratuitos e nos planos empresariais mais baixos, o Tuta Mail oferece aplicações móveis nativas para Android e iPhone, é acessível através de um navegador Web e tem aplicações de ambiente de trabalho nativas de utilização gratuita disponíveis para macOS, Linux e Windows.
