Porque é que a sua empresa precisa de encriptação de correio eletrónico

As empresas lidam com muitos dados confidenciais por correio eletrónico, o que as torna o alvo perfeito para hackers e agentes maliciosos. E, infelizmente, em 2024, uma coisa é certa - o cibercrime está a aumentar. Por este motivo, é essencial garantir que o correio eletrónico da sua empresa tem a melhor segurança e privacidade. Para garantir a segurança das comunicações, as empresas devem utilizar sempre a encriptação de ponta a ponta. Há muitas vantagens em utilizar o correio eletrónico empresarial encriptado: desde garantir que as informações confidenciais estão seguras até garantir que as grandes tecnologias não conseguem analisar os seus e-mails. Continue a ler para saber em pormenor por que razão as empresas devem utilizar a encriptação de extremo-a-extremo.

Razões pelas quais a sua empresa precisa de correio eletrónico encriptado de ponta a ponta

1. Evitar ser vítima de uma violação de dados 2. Manter as comunicações confidenciais verdadeiramente privadas 3. Garantir que os dados dos clientes permaneçam seguros 4. Conformidade regulamentar: GDPR / HIPAA 5. Melhorar a imagem e a reputação da empresa 6. Reduzir a recolha de dados 7. Minimizar os riscos de erro humano

7 razões pelas quais a sua empresa precisa de encriptar as suas comunicações

1. Evitar ser vítima de uma violação de dados

Sem encriptação de ponta a ponta, a sua caixa de correio está acessível ao fornecedor, pelo que é muito menos segura e não é privada. Como as empresas lidam com assuntos confidenciais, como documentos financeiros, dados de funcionários ou dados de clientes por correio eletrónico, garantir que não caem nas mãos erradas deve ser uma prioridade. Com comunicações verdadeiramente seguras e privadas através de encriptação de ponta a ponta, as empresas reduzem consideravelmente os riscos de exposição dos dados numa violação de dados.

Para além de escolher um fornecedor de correio eletrónico que ofereça uma arquitetura de conhecimento zero e que encripte o máximo de dados possível, também é aconselhável escolher um serviço de correio eletrónico que ofereça medidas de segurança adicionais, como protecções de início de sessão adicionais utilizando a autenticação de dois factores (2FA). Todas estas camadas extra de segurança ajudam a reduzir o risco de fuga de dados confidenciais ou de credenciais de início de sessão de funcionários online.

O Tuta Mail é um exemplo perfeito, pois combina todos esses fatores e já oferece e-mails criptografados com segurança quântica. Quando as empresas escolhem o Tuta Mail, têm a garantia de que o seu correio eletrónico está protegido contra ameaças futuras.

2. Manter as comunicações confidenciais verdadeiramente privadas

Os fornecedores populares de correio eletrónico de grande tecnologia, como o Gmail ou o Outlook, não encriptam o correio eletrónico de ponta a ponta por defeito. Normalmente, estes fornecedores encriptam o seu correio eletrónico enquanto este está em trânsito, mas as mensagens continuam acessíveis como claras para o fornecedor, o que significa que podem ser lidas por terceiros. Se for possível que as mensagens de correio eletrónico sejam acedidas por pessoas indesejadas, não é possível garantir que permaneçam verdadeiramente privadas e o risco de as mensagens caírem nas mãos erradas é maior.

É aqui que entra a encriptação de ponta a ponta.

Quando se utiliza correio eletrónico com encriptação de ponta a ponta, apenas o remetente e o destinatário que possuem as chaves de desencriptação podem desencriptar o correio eletrónico e aceder ao seu conteúdo.

Quando as empresas optam por um fornecedor de correio eletrónico, como o Tuta Mail, têm a garantia de que os assuntos comerciais permanecem verdadeiramente privados e confidenciais. O Tuta encripta de ponta a ponta mais dados do que qualquer outro fornecedor de correio eletrónico e só armazena dados encriptados nos servidores sediados na Alemanha.

Este ano, o Tuta Mail lançou o primeiro protocolo de encriptação pós-quântica do mundo para correio eletrónico. Com a encriptação pós-quântica do Tuta, o seu correio eletrónico empresarial está seguro hoje e contra ameaças futuras.

3. Garanta que os dados dos clientes permaneçam seguros

Para as empresas de sectores que lidam com dados de clientes e informações privadas, como registos médicos ou documentos bancários, é obrigatório garantir que as informações dos clientes são armazenadas e enviadas em segurança. Sem encriptação de ponta a ponta, as empresas não podem garantir o mais elevado grau de segurança e privacidade dos dados dos utilizadores.

4. Conformidade regulamentar: GDPR / HIPAA

As empresas têm normas regulamentares estabelecidas para proteger os dados e a privacidade dos utilizadores. Além disso, as empresas têm de cumprir os regulamentos consoante o local onde estão sediadas, por exemplo, o RGPD ou a HIPAA. Estes regulamentos definem a forma como uma empresa deve tratar, transmitir e armazenar dados pessoais. Estes regulamentos são diferentes para cada país e sector.

Enquanto empresa, tem de cumprir estas protecções de privacidade, que muitas vezes exigem que as empresas utilizem um protocolo de encriptação. Na Europa, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) garante que as empresas que operam na UE cumprem normas rigorosas de segurança e privacidade no que diz respeito ao tratamento dos dados dos utilizadores. Nos Estados Unidos, a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) é uma lei que visa manter os dados médicos seguros e garantir a privacidade dos dados.

Se uma empresa escolher o Tuta Mail como seu e-mail comercial criptografado, ela pode ficar tranquila sabendo que seu e-mail está em conformidade com o GDPR da UE.

5. Aumentar a imagem e a reputação da empresa

Não é segredo que as empresas correm um elevado risco de serem alvo de ciberataques. Uma forma de reduzir os riscos de uma empresa ser vítima de uma fuga de dados ou de uma pirataria informática é garantir que tem uma solução de correio eletrónico robusta que utiliza os mais elevados padrões de segurança e privacidade.

Um investimento fácil de migrar para um fornecedor de correio eletrónico centrado na privacidade e com encriptação de ponta a ponta pode parecer desnecessário, mas quando se trata de proteger a imagem e a reputação da sua empresa, vale realmente a pena.

Além disso, ao utilizar um fornecedor de correio eletrónico conhecido pela sua encriptação e privacidade, está a criar uma imagem de marca positiva e confiança junto das pessoas com quem comunica. Isto é especialmente importante para ganhar a confiança dos consumidores quando se trata de enviar informações sensíveis por correio eletrónico.

Ler mais: Saiba por que razão o Comité para a Justiça, uma associação independente sediada na Suíça, escolhe o Tuta Mail para o correio eletrónico empresarial encriptado.

6. Reduzir a recolha de dados

Para uso profissional e pessoal, quando se trata de correio eletrónico ou de qualquer outro serviço online, vale sempre a pena lembrar que os grandes serviços tecnológicos populares, como o Google, obtêm os seus lucros através da publicidade. Em suma, seguem os seus movimentos em linha, recolhem muitos dados do utilizador e vendem-nos a terceiros que, em troca, lhe dirigem anúncios.

Qualquer empresa não gostaria que as suas contas privadas fossem bisbilhotadas ou que qualquer tipo de dados fosse recolhido. É por isso que, ao optar por um fornecedor de correio eletrónico encriptado de ponta a ponta, muito menos dados podem ser rastreados e recolhidos.

Se optar por um endereço de correio eletrónico empresarial com o Tuta Mail, a sua empresa beneficia do forte enfoque do fornecedor de correio eletrónico nos princípios de minimização de dados.

7. Minimizar os riscos de erro humano

Enquanto empresa, é importante sensibilizar a sua força de trabalho para os riscos cibernéticos que podem potencialmente levar a problemas nas operações, afetar negativamente a sua marca ou a confiança dos utilizadores. Infelizmente, o erro humano será sempre um risco que as empresas têm de ter em conta, especialmente quando os e-mails de phishing podem parecer tão reais e difíceis de distinguir.

Como empresa, uma forma de reduzir o risco de o erro humano causar problemas é escolher um fornecedor de correio eletrónico encriptado de ponta a ponta. Graças à encriptação E2E, qualquer informação sensível contida no correio eletrónico fica mais bem protegida.

Encriptação de correio eletrónico empresarial acessível

Não há como negar que todas as empresas, independentemente da sua dimensão, necessitam de utilizar a encriptação E2E por várias razões. Os fornecedores mais populares oferecem encriptação E2E, mas não por predefinição; por exemplo, com o Outlook, a configuração da encriptação de ponta a ponta requer alguns passos técnicos e tempo.

O Tuta Mail é a solução encriptada de ponta a ponta perfeita para as empresas. Como uma empresa centrada na privacidade, o Tuta encripta o máximo possível de dados do utilizador, garantindo que as comunicações da sua empresa são privadas e seguras.

Felizmente, existe uma melhor encriptação de e-mail comercial disponível com o Tuta Mail.

O Tuta é um fornecedor de correio eletrónico centrado na privacidade que oferece encriptação empresarial acessível com uma interface de fácil utilização - permitindo-lhe a si e a todos os seus funcionários enviar e-mails como habitualmente - mas com a segurança adicional da encriptação E2E por defeito.

O Tuta é um fornecedor de correio eletrónico e calendários com sede na Alemanha que começou há dez anos como o primeiro serviço de correio encriptado de ponta a ponta do mundo. Em 2024, o Tuta lançou a única encriptação pós-quântica do mundo para correio eletrónico.

Para além da encriptação, o Tuta oferece inúmeras caraterísticas e funcionalidades fantásticas.

Caraterísticas do correio eletrónico empresarial Tuta

• O primeiro protocolo de encriptação quântica segura do mundo para correio eletrónico
• Encriptação de ponta a ponta por defeito
• Envie facilmente e-mails encriptados e protegidos por palavra-passe
• Sem rastreamento e sem anúncios
• Código-fonte aberto
• Obtenha pseudónimos ilimitados
• Adicione utilizadores ilimitados para a conta empresarial
• Múltiplos domínios empresariais
• Totalmente compatível com o RGPD
• Atribua uma etiqueta branca à sua caixa de correio empresarial
• Inclui um calendário encriptado
• Contactos encriptados
• Pesquisa ilimitada
• Proteção extra com a autenticação de dois factores

Brevemente:

• Conformidade com HIPAA
• Importação de correio eletrónico
• Tuta Drive: armazenamento na nuvem encriptado com segurança quantuam

Com uma equipa de especialistas em privacidade a trabalhar em conjunto para tornar a Web um local mais privado, as empresas e os indivíduos têm a promessa de obter a mais elevada qualidade de encriptação, segurança e normas de privacidade para o seu correio eletrónico, calendário e contactos.

Para obter mais detalhes sobre os planos comerciais da Tuta, consulte a página de planos comerciais.