Durante anos, as organizações sem fins lucrativos puderam utilizar gratuitamente as licenças do Microsoft 365 Business Premium, as aplicações Office para ambiente de trabalho e as ferramentas de gestão, como o Intune, incluídas na oferta gratuita. Mas agora, a Microsoft anunciou que irá eliminar gradualmente estas ofertas gratuitas.

As organizações sem fins lucrativos já não podem obter licenças gratuitas do Microsoft 365 Business Premium e não podem renovar as subscrições gratuitas existentes.

Tudo o que resta às organizações sem fins lucrativos é fazer um downgrade para o Business Basic, um pacote simplificado sem aplicações de ambiente de trabalho ou ferramentas de gestão importantes, ou optar por manter o plano que têm com “descontos até 75%“. Embora isto pareça generoso, é uma estratégia típica de isco e troca que é altamente criticada, por exemplo, no Reddit:

“O truque mais antigo do mundo: oferecer um serviço gratuito até as pessoas ficarem viciadas, depois roubá-lo e oferecer um grande desconto. No ano seguinte, reduz-se o desconto e depois reduz-se um pouco mais até que todos os clientes paguem com 10 a 20% de desconto ou sejam obrigados a sair. É melhor decidir agora se vale a pena e se os seus clientes o podem pagar ou começar a procurar alternativas. “

Organizações sem fins lucrativos financiam os lucros recorde da Microsoft

Muitas organizações sem fins lucrativos utilizaram a oferta gratuita do Microsoft Office durante anos e criaram os fluxos de trabalho das suas organizações com base nas ferramentas da Microsoft. Mudar agora parece uma montanha inconquistável, mas é a melhor forma de avançar para a maioria das organizações sem fins lucrativos.

Muitas organizações sem fins lucrativos precisam de contabilizar cuidadosamente cada euro ou dólar. E embora um desconto de 75% pareça grande, continua a ser muito mais do que aquilo que estas organizações tinham inscrito no seu orçamento para 2025 e anos seguintes.

E sejamos claros: qualquer euro ou dólar que estas organizações sem fins lucrativos dêem a uma Big Tech como a Microsoft, não podem gastar para tornar o mundo um lugar melhor.

Além disso, existe o risco de aumentos de preços intermináveis - tal como o Redditor mencionou. O grátis de hoje transforma-se na subscrição paga de amanhã, o desconto de hoje transforma-se no desconto mais pequeno do próximo ano, e assim por diante. É um processo lento, mas contínuo, e as organizações dedicadas ao bem social são as que estão a ser espremidas pelos lucros da Big Tech.

Claro que a Microsoft precisa de satisfazer os seus acionistas e, para isso, precisa de aumentar continuamente os seus lucros. Entretanto, a Microsoft acaba de publicar lucros recorde: 25,8 mil milhões de dólares de lucro líquido só no último trimestre. Isto faz com que seja muito difícil acreditar que o gigante das receitas Microsoft precise de recuperar a oferta gratuita do Microsoft Office das organizações sem fins lucrativos para prosperar.

Custo da dependência do fornecedor

No entanto, o verdadeiro problema aqui é o bloqueio do fornecedor, não apenas o aumento de preço. Ao oferecer licenças gratuitas do Microsoft 365 Business Premium, a Microsoft certificou-se de que as organizações sem fins lucrativos utilizariam os seus produtos, em vez de alternativas como as soluções de fonte aberta: Linux, que também vem com ferramentas de escritório gratuitas.

A Microsoft cultivou uma dependência deliberada dos seus produtos e agora está a tentar rentabilizá-la. Uma vez que uma organização tenha formado pessoal, criado fluxos de trabalho e investido num ecossistema, a mudança torna-se um pesadelo. Portanto, agora, mesmo que as contas comecem a chegar, a maioria das organizações sem fins lucrativos não tem escolha. Estão presas. A Google e outras empresas jogam o mesmo jogo: começam com produtos baratos ou gratuitos, fixam-nos e depois aumentam gradualmente os preços. Basta ver como a Microsoft deixou de permitir a utilização do seu domínio personalizado em subscrições pessoais mais baratas em 2023 ou ver o Google Workspace que teve cinco aumentos de preços nos últimos dez anos.

Tuta + Linux: alternativa sustentável

Felizmente, não é preciso ficar com a Big Tech. Na Tuta, acreditamos na criação de ferramentas acessíveis, seguras, transparentes e sustentáveis. Como uma empresa independente que não pertence a investidores ou acionistas, na Tuta concentramo-nos numa coisa, e apenas numa coisa: o cliente. Colocamos os clientes e as suas necessidades em primeiro lugar. É por isso que a Tuta dá prioridade e respeita a sua privacidade em tudo o que faz e orgulha-se de se concentrar na segurança de alto nível (enquanto a Microsoft foi solicitada pelo governo dos EUA a melhorar a sua segurança antes de desenvolver quaisquer novas funcionalidades).

Se você combinar o Tuta Mail e o Tuta Calendar com o Linux, sua organização sem fins lucrativos terá tudo o que precisa: Consegue independência do ecossistema das grandes empresas de tecnologia que querem explorá-lo com aumentos contínuos de preços. Ao mesmo tempo, é possível usar ferramentas de desktop como o LibreOffice, que é uma alternativa completa ao Word, Excel e PowerPoint. Funciona offline e tem compatibilidade para abrir e editar ficheiros do MS Office. Como o Linux e o Tuta são de código aberto, pode emparelhá-los com outras ferramentas de código aberto para que possa executar configurações de TI seguras e de nível profissional sem estar preso às estratégias de preços orientadas para o lucro das grandes empresas de tecnologia.

Consulte estas recomendações para encontrar alternativas europeias às Big Tech e conseguirá mesmo obter soberania digital em relação aos serviços dos EUA.

Não há desvantagens ocultas: O Tuta Mail é livre de anúncios, de rastreamento e baseado em assinatura desde o início. Você sabe exatamente pelo que está pagando e não precisa se preocupar com táticas de isca e troca. Os nossos preços são estáveis, justos e foram concebidos para se manterem assim, porque estamos a construir uma alternativa que dá prioridade à privacidade, não focada em obter o maior lucro, mas sim em satisfazer continuamente os nossos utilizadores. Durante os catorze anos desde que lançámos o Tutanota, houve um único aumento de preços que foi acompanhado por um grande aumento no armazenamento.

Além disso, temos um desconto de 50% para escolas e organizações sem fins lucrativos que veio para ficar.

Construindo uma web melhor

As organizações sem fins lucrativos merecem ferramentas que as capacitem e que respeitem seu direito à privacidade. Com o Tuta Mail e o Linux, a sua organização volta a ter o controlo da sua configuração digital em vez de ser forçada a custos cada vez mais elevados. A tática de isco e troca da Microsoft pode manter os acionistas felizes, mas não é uma estratégia duradoura para a satisfação do cliente.

É altura de deixar de estar à mercê dos jogos de preços de Silicon Valley. A alternativa está aqui, é mais barata, é melhor e é mais segura. Tanto a Tuta como o Linux respeitam-no a si e às suas necessidades, em vez de responderem à ganância dos acionistas.