メールのCCとBCCとは？メールの基本を解説
私たちは皆、Toの受信者が誰であるか知っているが、電子メールのCCとBCCは本当に何を意味するのだろうか？また、誰がこれらのフィールドのメール受信者を見ることができるのでしょうか？このシリーズでは、Eメールの基本についてご紹介します。
過去の記事で、メールの書き出し方、プロフェッショナルなメールの書き方、メールの終わらせ方など、メールの書き方のエチケットについて詳しく解説してきました。しかし、メールを書き始める前に必要なこと、つまり、正しく意図した受信者にメールを送ることについては、まだ説明していません。To、** CC**、** BCCの**出番です。
メールのCCとは？
メールにCCをつけると、メールの受信者全員が、誰がメールを受け取ったのか、お互いのアドレスを確認することができます。
メールを書くとき、** Toフィールドのすぐ下に CCという略語があります 。メールの CCフィールドに**受信者を追加すると、ToとCCの下に追加された各受信者にメールのコピーが送信されます。ToとCCの両方のフィールドのメール受信者は、お互いのメールアドレスを見ることができます。
例えば、同僚が上司とのメールのやりとりにCCをつけた場合、あなたと上司はTo、CC、Fromフィールドのメールアドレスを見ることになります。
簡単に言えば、** カーボンコピーメールとは**、より多くの受信者に送信されたメールのコピーであり、メールの受信者全員がそのメールが誰に送信されたかを確認することができます。
メールのBCCとは何ですか？
BCCでメールの受信者を追加すると、その受信者は他のメール受信者から見えなくなります。
BCCは ブラインドカーボンコピーとも 呼ばれ、メールのコピーを受信者に送信することができます。BCCを使えば、個人的にメールのコピーを送ることができます。
同僚があなたの上司にメールを送り、あなたをBCC受信 者として追加した場合、あなたは上司に知られることなくメールのコピーを受け取ることができます。
どのような場合にCCを使うのですか？
メールにCCをつけることで、その人をメインの受信者にすることなく、メールの輪の中に入れておくことができます。CCを使うということは、メールのエチケットとして、またCCを受け取った人にメールへの返信がないことを知らせるために使われます。
例えば社内メールでは、上司に会議の時間変更についてメールし、同僚にCCを付けることで、同僚にも変更があったことを知らせることができます。上司は同僚がCCに含まれていることを確認し、同僚が変更内容を知っていることを知るでしょう。
どのような場合にBCCを使うべきですか？
BCCを使うと、受信者に知られることなくメールのコピーを送ることができます。BCCを使えば、秘密裏にメールを送信することができるため、さまざまな場面で活用することができます。
例えば、あなたのビジネスから顧客にオファーを添付したメールを送信する場合、チームメンバーにCCを付けて、この件に関する情報を共有したいと思うかもしれません。もちろん、このようなシナリオでは、あなたが同僚と社内で会話を共有していることを顧客に見られたくないかもしれません。
どのような場合でも、メールの受信者にあなたが誰かをメールにコピーしたことを見られたくない場合は、CCではなくBCCを使うことを常に覚えておく必要があります。
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