Eメール終了クイックガイド
Eメール終了クイックガイドまずメールの終わり方の構成に慣れ、次に適切なサインオフを選び、最後にメールを終わらせる際に避けるべきことを確認しましょう。
メールの終わらせ方
メールの最後には、以下の3つのセクションが必要です。
1.結びの一行: この行でメールの目的/意図を要約します。
2.サインオフ／エンディング: 署名の前の「さようなら」または終わりの言葉
3.あなたの署名: これは最後の行であり、あなたの名前が含まれていなければならない。
シチュエーション別のEメール署名
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どのような状況でも安全な Eメールの結び:ベスト
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プロフェッショナルな メールの結びよろしくお願いします、
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敬意のこもった メールの書き出し温かい挨拶
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カジュアルな メールの結び乾杯、
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フレンドリーな メールの結び:よろしくお願いします、
避けるべきこと
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締めのセリフやサインオフがない
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フォーマルな場でカジュアルすぎる
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スペルミスや稚拙な文法
私たちは通常、Eメールで何を伝えたいかわかっていますが、Eメールを適切に終わらせる方法を知るのは難しいことです。どのようにメールを終わらせるかによって、あなたのトーンや細部へのこだわり、プロフェッショナリズムを表現することができます。では、どのようにメールを終わらせればよいのか、シナリオ別に詳しく見ていきましょう。
結びのフレーズで始める
メールの本文を書き終えたら、必ず結びのフレーズで終わらせ、その後にサインオフをする必要があります。この結びの一行で、あなたのメッセージが完結したことを示します。 メールの結びのフレーズには、感謝の気持ちを表すとともに、コールトゥアクション（CTA）や、あなたが返事を待っていることを示したり、受信者に返事をする気にさせるような文言があるとよいでしょう。
結びのフレーズ例
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ご意見をお待ちしております。
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さらに情報が必要な場合やご質問がある場合は、お知らせください。
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ご協力ありがとうございました。
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ありがとうございました。
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この件に関してさらにご相談がある場合は、ご連絡ください。
どのような状況にも対応できるメール・エンディング・ゴー・トス
ここでは、プロフェッショナルなメールの 終わり方や、教授や同僚に送るような特定のメールの終わり方について説明します。もちろん、特別にプロフェッショナルである必要がある場合など、すべてのメールにこれらを使うべきではありませんが、一般的に、これらは広く受け入れられ、使用されているメールの結びの言葉です。
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よろしくお願いします。
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敬具、名前
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よろしくお願いします、名前
プロフェッショナルなメールの終わり方
メールの書き出しや本文でプロフェッショナルな印象を与えることはもちろんですが、メールの結び方も重要です。求人に応募する際に適切なメールの文末が必要かもしれませんし、上司に送るプロフェッショナルなメールの文末が必要かもしれませんし、会社のCEOに送るメールかもしれません。いずれにせよ、ここでは最も一般的なプロフェッショナルで安全なメールの結び方をご紹介します :
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よろしくお願いします
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よろしくお願いします。
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よろしくお願いします。
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敬具
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敬具
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ありがとうございます
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ありがとうございました。
その他の例
教授へのメールの終わり方
教授にEメールを送るときは、プロフェッショナルで礼儀正しく、丁寧な口調にしましょう。結びの言葉の後に、以下のようなサインオフを使うことができます。
- 敬具、
- 敬具
- ありがとうございました、
おまけのアドバイス 適切な署名を添えてプロフェッショナルなメールを書くことはできますが、メールアドレスがプロフェッショナルでない場合、メールのトーンや受信者があなたをどのように受け止めるかに影響します。あなたのプライバシーを守り、よりプロフェッショナルなメールプロバイダーを選びましょう！+Tuta Mailでカスタムドメインとエイリアスのアドレスを手に入れよう ！
非公式なメールの終わらせ方
フォーマルでなくてもいい場合もあります。友人や職場の同僚など、よく知っている人にメールを送るときは、丁寧でありながらくだけたサインオフで十分です。
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最高です、
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乾杯、
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また話そう、
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ありがとう、
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良い一日を、
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気をつけて、
よくある間違い
どのような状況でも、どのようにメールを終わらせるのがベストなのかを確認したところで、避けるべきよくある間違いについて知っておきましょう。
結びの言葉やメールの最後がない
メールの本文を書き終えたら、必ず結びの一行と適切な署名を入れなければなりません。締めの行を省いてしまうと、くだけた、プロらしくないメールになってしまいます。
フォーマルな場面でくだけすぎる
メールを書くときは、相手が誰なのか、メールの意図は何なのかを常に考えましょう。求人応募に関するメールや会社のCEO宛のメールであれば、語尾はカジュアルで個人的すぎるものであってはいけません。例えば、「乾杯」の後に笑顔の絵文字を添えてメールを終わらせるのは適切ではありません。
スペルミス
メールを送信する前に、必ずスペルや文法を再チェックしましょう。メール本文はうまく書けているかもしれませんし、適切な締めの言葉や結びの言葉もあるかもしれませんが、スペルミスの多いメールはプロフェッショナルな印象を与えません。
避けるべきメールの結び
上司や教授など、フォーマルな場面でメールを書く場合は、このような結びの言葉は避けましょう。
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ThxまたはRgrds
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愛
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Xoxo
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敬具
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iPhoneから送信
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全く閉まらない
よくある質問
メールに正式にサインオフするにはどうすればよいですか？
正式な署名はたくさんあります。結びの言葉の後に、“Best regards,name”や “Best wishes,name”と書くことで、フォーマルな印象を与えることができます。
最も好ましくないメールの結び方は何ですか？
メールの結びでやってしまいがちな間違いはたくさんありますが、最もNGな結び方は、“xoxo,name”のような個人的すぎるフレーズを使うこと、またはメールの結びを一切書かないことです。
誠意ある対応とは？
Sincerely “は非常に一般的でフォーマルな表現ですが、古臭く使い古された表現と感じる人もいるでしょう。Sincerely “より良いメールの結びは、“Best,name”や “Kind regards,name”でしょう。
メールに敬称をつけるには？
Eメールに敬意をもって署名するには、Eメールのトーンに沿った、敬意に満ちた署名の仕方を選ぶ必要があります。例えば、教授にメールを送る場合、“Best regards,name.
