私たちは通常、Eメールで何を伝えたいかわかっていますが、難しいのはEメールをどのように終わらせるかです。メールの結び方は、あなたのトーン、細部へのこだわり、プロフェッショナリズムを伝えるのに役立ちます。メールの本文を書き終えた後、どのように終わらせればプロフェッショナルなメールになるのか、どのように終わらせればフォーマルなメールになるのか、どのように終わらせれば丁寧なメールになるのか、などの疑問に対する答えが必要です。個人的なものから仕事上のものまで、さまざまなEメールにはさまざまな結び方が必要です。
私たちは、シーンに応じた最適なメールの結び方の例をまとめました。プロフェッショナルなメールの結び方から、カジュアルなメールの結び方まで、メールの結び方に関する疑問を解決します。
プロフェッショナルなメールの結び方
メールを書く際に、プロフェッショナルな印象を与えなければならない場面は多々あります。メール本文でプロフェッショナルな印象を与えることはもちろんですが、メールの結び方も同様に重要です。
求人に応募する際に適切なメールの文末が必要かもしれませんし、上司に送るプロフェッショナルなメールの文末が必要かもしれません。
いずれにせよ、ここでは最も一般的なプロフェッショナルで安全なメールの結び方をご紹介します：
- よろしくお願いします
- よろしくお願いします。
- よろしくお願いします
- 敬具
- 敬具
- ありがとうございます
- ありがとうございます
- よろしくお願いいたします
プロフェッショナルなメールの書き方のコツ
必ず結びの一行を入れる本文を書き終えたら、必ず結びの一行で締めくくります。この結びの一行で、あなたのメッセージが完結したことを示します。メールの結びの一行には、感謝の気持ちを表すとともに、CTA（コール・トゥ・アクション）や、あなたが返事を待っていることを示す何らかの文言、あるいは受信者が返事をする気になるような文言を入れましょう。この結びの行の後には、上記でご紹介したサインオフのいずれかを使いましょう。
連絡先を記載する仕事上の理由で正式なメールを書く場合は、電話番号などの連絡先を必ず記載することをお勧めします。
プロフェッショナルなメールの結びのセリフは、以下のようなものです：
- ご連絡お待ちしております。
- 何かありましたらお知らせください。
- また何かご質問がありましたらお知らせください。
- ご検討ありがとうございました。
カジュアルでフレンドリーなメールの終わらせ方
ここでは、フレンドリーで広く使われている、カジュアルなメールの終わり方のリストをご紹介します。
- ベスト
- 乾杯
- お気をつけて
- また会いましょう
- また近いうちに
- 良い一日を
- ありがとう
避けた方がよいメールの文末
ビジネスメールやフォーマルなメールを書いている場合は、このような結びの言葉は使わないようにしましょう！メールの結びは、あなたのトーンやプロフェッショナリズムに直接影響します。
- ThxまたはRgrds
- 愛
- Xoxo
- 敬具
- iPhoneから送信
- 締めなし
メールの終わりといえば…。
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