Outlook、Gmail、Tuta Mailでメールテンプレートを作成する方法。
Eメールテンプレートは、マーケティングやビジネスにおいて重要な役割を果たします。また、テンプレートはあらかじめ作成されたEメールであるため、自分のEメールを作成する際に使用したり編集したりすることができます。
簡単なまとめ
Outlookでメールテンプレートを作成する
- Outlookアカウントにログインし、新規メールを 作成する。
- 表示される本文メッセージフィールドにテンプレートのテキストを入力 →アドインセクションの アプリを クリックし、マイテンプレートを 選択
- 右側にボックスが表示されますので、「+テンプレート 」をクリックして新しいテンプレートを作成します → テンプレートのタイトルとメッセージを入力し、「保存 」をクリックします。
Gmailでメールテンプレートを作成する
- Gmailアカウントにログインし、設定→ すべての設定を見る → ** 詳細設定** をクリックします。
- メールテンプレートを 有効にし、** 変更を保存を** クリックします。
- 新しいメールを 作成し、その他のオプション をクリックして テンプレートを**選択します。
ツタメールでメールテンプレートを作成する
- Tuta Mailアカウントにログインし、設定 → マイテンプレートに 進みます。
- を クリックして新しいテンプレートを作成し、タイトル、_ショートカットを_入力し、_言語を_選択し、_内容を_書き込みます。
- 選択したショートカットを入力すると、メールテンプレートが 自動的に メールエディターに追加されます。
メールテンプレートとは何ですか？
2026年現在、ビジネスコミュニケーションにおいて、Eメールは依然として主要なコミュニケーションツールです。そのため、日常的に受け取るメールの量には圧倒されることでしょう。マイクロソフトによると、2023年、平均的な従業員は1日の勤務中に74通以上のビジネスメールを受信していました。毎日何通もメールを書いたり受け取ったりしているのですから、メールでのコミュニケーションには慣れているはずです。メールテンプレートという言葉も聞いたことがあるかもしれません。 しかし、それでもあなたは自問するかもしれません:「メールテンプレートとは一体何なのか？」「プロフェッショナルなメールテンプレートを作成するにはどうすればいいのか？このガイドがあなたをサポートします！
では、はじめから説明しましょう:メールテンプレートとは？ メールテンプレートとは、あらかじめ書き込まれたメールのことで、その中に内容を編集したり書き込んだりすることでメールを作成することができます。また、技術的な用語として、メールテンプレートは再利用可能なコードモジュールで構成されたHTMLファイルです。
テンプレートを使うメリット
メールテンプレートを使用すると、いくつかの利点があります。ですから、普段の仕事でもメールテンプレートを使うことをお勧めします。メールテンプレートを使う一番のメリットは、時間を節約できることです。なぜなら、メールは基本的にあらかじめ書かれているので、ゼロからメールを書き始める必要がないからです。また、外出先で同僚が重要な顧客からのタイムリーなリクエストに対応する際などにも便利です。Eメールテンプレートを使えば、Eメールの作成がより速く効率的になるため、生産性が向上します。
メールテンプレートを使うもう一つのメリットは、ミス率を減らせることです。じっくりと時間をかけてテンプレートを作成すれば、誤字脱字などのミスを減らすことができます。
メールテンプレートを使用する際の最も重要な利点は、もちろん再利用が可能なことです。したがって、生産性をさらに高めることができます。前述したように、テンプレートは基本的にあらかじめ書かれたメールなので、適切な時や必要な時にいつでも再利用することができます。
最後に、メールテンプレートを使用するもう一つの重要なメリットは、社内での音声の一貫性を確保できることです。テンプレートを同僚と共有し、同僚が参考にすることで、社内のコミュニケーションに一貫性を持たせることができます。このため、会社のロゴをメールテンプレートに組み込むことをお勧めします。
ヒント:メールテンプレートを使い始める前に、まずテスト送信してみましょう。
メールテンプレートに記載する内容
メールテンプレートに含めるべき要素は以下の通りです:
会社のロゴ - 素敵な挨拶文 - メインのテキスト - 素敵なエンディングまたは署名 - 連絡先情報など。
Eメールテンプレートで避けるべきこと
全体的に、Eメールを書くときに守るべきルールがいくつかありますが、もちろんEメールテンプレートにも同じことが当てはまります。もちろん、メールテンプレートにも同じことが言えます。いくつか例を挙げてみましょう:
長さ - 受信者は長い文章に目を通す時間がないでしょう。そのため、テンプレートは長くなりすぎないように注意しましょう。不必要な情報を含めないようにしましょう。言いたいことは的確に簡潔に伝えましょう！ - シンプルに - 複雑なマーケティング用語は避け、シンプルなメールテンプレートを心がけましょう！ - 画像 - メールテンプレートに画像やロゴを入れすぎないようにしましょう。画像が多すぎるとメインメッセージの邪魔になりますし、メールのサイズも大きくなってしまいます。また、画像はメールのサイズを大きくしてしまいます。
Outlookでメールテンプレートを作成する方法
Outlookアカウントで電子メールテンプレートを作成する方法:スクリーンショット Outlookアカウント。
Outlook用のメールテンプレートをウェブ上に追加したい場合は、まず「新規作成 」をクリックし、_新規メールの_作成を開始する必要があります。表示される本文メッセージに、ご希望の内容（テキスト）を入力することができます。次に、「メッセージ 」の下にある**「アドイン」セクションの** 「アプリ 」をクリックし、「マイテンプレート 」を選択します。右側にボックスが表示され、テンプレートから選択するか、+Templateを クリックして新しいテンプレートを作成することができます。テンプレートのタイトルとメッセージを入力することで、新しいテンプレートを作成することができます。最後に、保存を クリックします。保存したテンプレートがマイテンプレートウィンドウに 表示されます。
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Gmailでメールテンプレートを作成する方法
Gmailアカウントでメールテンプレートを作成し、挿入する方法:スクリーンショット Gmailアカウント.
Gmailでメールテンプレートを有効にする方法
Gmailを使用している場合、メールテンプレートを作成することもできます。そのためには、まずアカウントにログインし、右上の**「設定」を** クリックし、「すべての設定を見る 」に進みます。上部に、設定のさまざまなセクションが表示されるので、「詳細 設定」をクリックします。詳細設定を クリックすると、テンプレートを有効 または無効に することができます。有効を クリックし、 変更を保存を クリックすると、メールテンプレートが保存されます。
注: Gmailでテンプレートを作成・使用できるのはデスクトップパソコンのみで、携帯電話からは使用できません。
Gmailでメールテンプレートを作成または編集する方法
Gmailでメールテンプレートを作成または編集する場合は、まず「メール作成 」をクリックし、メール作成ウィンドウにテンプレートテキストを入力して新しいメールを作成します。次に、メール作成ウィンドウの下部にある「その他のオプション 」（3つの点）をクリックし、「テンプレート 」を選択します。すると、さまざまなオプションが表示されます:下書きをテンプレートとして保存 をクリックし、 ** 新しいテンプレートとして保存** をクリックすると 新しいテンプレートが作成できます。
以前に保存したテンプレートを変更 したい場合は、「テンプレートとして下書きを保存 」をクリックし、「テンプレートの上書き 」でテンプレートを選択し、最後に「保存 」をクリックして変更内容を上書きします。
Gmailのメールテンプレートを削除したい場合は、テンプレートの削除を クリックし、削除したいテンプレートを選択し、削除を クリックします。
重要:Gmailでメールテンプレートを削除した場合、それを復元するオプションはありません。
Gmailでメールテンプレートを挿入する方法
Gmailにメールテンプレートを挿入するには、まず左上のメール作成を クリックします。次に、メール作成ウィンドウの下部にある「その他のオプション」 （3つの点）をクリックし、「テンプレート 」を選択します。次に、テンプレートの挿入を 選択し、使用するテンプレートを選択します。これで残りのメッセージを作成し、送信を クリックできます。
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ツタメールでメールテンプレートを作成する方法
Tuta MailアカウントでEメールテンプレートを作成する方法:スクリーンショット ツタメールアカウント.
ツタメールでメールテンプレートを作成する方法
エンドツーエンドの暗号化メールプロバイダーであるTutaでは、簡単にメールテンプレートを作成することができます。まず、ブラウザ、アプリ、デスクトップクライアントでTutaアカウントにログインする必要があります。次に、設定と マイテンプレートの 下にある**+を** クリックし、新しいテンプレートを 作成します。新しいメールテンプレートでは、タイトル 、ショートカット 、言語を 選択し、内容を 入力する必要があります。最後に、右上の**「保存** 」をクリックして、新しく作成したメールテンプレートを保存してください。
これで、新しいメールテンプレートが設定の「マイテンプレート 」に表示されます。さらに、選択したショートカットは、適切なメールテンプレートを見つけるためのシンプルで便利な方法です。その後、内容は自動的にメールエディターに追加されます。
Tutaでメールテンプレートを作成する方法については、Youtubeビデオもご覧ください！
関連 Tuta Mailでメールテンプレートを簡単に作成できるだけでなく、あなたと受信者だけが読むことができる暗号化されたメールを送信することもできます！
ツタメールでメールテンプレートを挿入する方法
Tuta Mailアカウントにメールテンプレートを挿入する方法:スクリーンショット Tuta Mailアカウント
メールテンプレートを挿入したい場合は、ブラウザまたはTutaデスクトップクライアントのいずれかでTutaにログインしてください。まず、#と テンプレート作成時に定義したショートカットを入力します。次にタブを 押すと、テンプレートが自動的に メールエディターに挿入されます。
_注:_このテンプレートに複数の言語バージョンを作成した場合、タブキーを押した 後に正しいものを選択することができます。また、エディタのツールバーから、またはctrl + spaceを 入力して、メールテンプレートにアクセスすることもできます。そこで正しいテンプレートを検索し、挿入することができます。
Tuta Mailでメールテンプレートを削除・編集する方法
Tuta Mailアカウントでメールテンプレートを削除または編集したい場合、設定から マイテンプレートを 開きます。テンプレートをクリックすると、右隅に編集鉛筆と ゴミ箱 アイコンが表示されます。そのいずれかをクリックすることで、Tuta Mailのメールテンプレートを削除または編集することができます。
まとめ
全体として、メールテンプレートを作成することで、日々の作業時間を大幅に短縮し、生産性を向上させることができます。特にビジネスメールの 場合、テンプレートは仕事量を減らす良い機会になります。
また、メールテンプレートを使用することで、社内の声の一貫性を示すことができ、評判にもつながります。少なくとも年に一度はテンプレートを見直し、その中の情報が正しいかどうか、最新のものであるかどうかをチェックしましょう。
