Come terminare un'e-mail (con esempi)

Padroneggiate l'arte di chiudere qualsiasi e-mail con questa guida passo dopo passo. Inoltre, imparate cosa evitare quando si chiude un'e-mail.

Deciding how to end an email can be time-consuming and confusing. There are many different email sign-offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message.

La comunicazione via e-mail è diventata una parte essenziale della nostra vita quotidiana, soprattutto nel mondo degli affari, e non c'è dubbio che sia destinata a rimanere. Questa guida vi guiderà attraverso l'arte di chiudere un'e-mail e vi darà consigli su come concludere i vostri messaggi in modo efficace in qualsiasi contesto, sia esso formale, informale o professionale. Imparerete anche gli errori più comuni da evitare quando scrivete le vostre e-mail di chiusura.


Guida rapida alla chiusura delle e-mail

Struktur der E-Mail-Endung: Jede E-Mail-Endung muss Folgendes enthalten: eine Schlusszeile, eine Abmeldung/einen Schluss und eine Signatur. Struktur der E-Mail-Endung: Jede E-Mail-Endung muss Folgendes enthalten: eine Schlusszeile, eine Abmeldung/einen Schluss und eine Signatur.

E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen: Beste Grüße, Herzliche Grüße, Alles Gute E-Mail-Abmeldungen für verschiedene Situationen: Beste Grüße, Herzliche Grüße, Alles Gute

E-Mail-Endungen, die man vermeiden sollte: kein Schlusswort oder keine Unterschrift, zwangloses Auftreten in einem formellen Kontext und Rechtschreibfehler E-Mail-Endungen, die man vermeiden sollte: kein Schlusswort oder keine Unterschrift, zwangloses Auftreten in einem formellen Kontext und Rechtschreibfehler

Guida rapida alla chiusura delle e-mail! Per prima cosa familiarizzate con la struttura di come terminare un’e-mail, poi scegliete una firma appropriata e infine esaminate cosa evitare quando si conclude un’e-mail._

Struttura del finale

La fine della vostra e-mail deve essere composta da queste tre sezioni.

1. Linea di chiusura: Questa riga riassume lo scopo/intenzione dell’e-mail.

2. Firma / finale: L‘“addio” o le parole finali prima della firma.

3. La vostra firma: È l’ultima riga e deve contenere il vostro nome.

Firme per e-mail per situazioni diverse

  • Terminesicuro per le e-mail in qualsiasi situazione: Il migliore,

  • Firmaprofessionale per le e-mail: Saluti,

  • Finale di e-mailrispettoso: Cordiali saluti,

  • Chiusura emailinformale: Salute,

  • Chiusura emailamichevole: All the best,

Cosa evitare

  • Nessuna frase o firma di chiusura

  • Essere troppo disinvolti in un contesto formale

  • Errori di ortografia e di grammatica

Anche se di solito sappiamo cosa vorremmo dire nelle nostre e-mail, sapere come concludere un’e-mail in modo appropriato può essere una sfida. Il modo in cui si chiude l’e-mail aiuta a trasmettere il proprio tono, mostra attenzione ai dettagli e professionalità. Diamo un’occhiata più approfondita a come concludere perfettamente un’e-mail in diversi scenari.


Iniziare con una frase di chiusura

Mit einer Schlussphrase beginnen Mit einer Schlussphrase beginnen Il finale di un’e-mail dovrebbe sempre iniziare con una frase di chiusura.

Dopo aver scritto il corpo dell’e-mail, è sempre necessario terminarlo con una frase di chiusura, seguita dalla firma. Questa frase di chiusura indica che il messaggio è completo. La frase di chiusura dell’e-mail deve mostrare gratitudine e contenere anche una call-to-action (CTA) o un qualche tipo di affermazione che mostri che si è in attesa di una risposta o che motivi il destinatario a rispondere.

Esempi di frasi di chiusura

  • Non vedo l’ora di ascoltare il vostro feedback

  • Fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o se avete domande.

  • Grazie in anticipo per il vostro aiuto

  • Grazie per il suo aiuto

  • Fatemi sapere se volete discuterne ulteriormente

Turn ON Privacy in one click.


Termine dell’e-mail per qualsiasi situazione

E-Mail-Endung für jede Situation E-Mail-Endung für jede Situation Ci sono alcuni finali di e-mail che si possono usare in qualsiasi situazione. Ad esempio, Best o Best wishes.

Prima di esaminare come terminare le e-mail in modo professionale o come terminarle per e-mail specifiche, come quelle indirizzate a un professore o a un collega, esaminiamo alcuni finali di e-mail sicuri, educati e nella maggior parte dei casi sicuri da usare. Naturalmente, non dovreste usarli per tutte le e-mail, ad esempio se avete bisogno di essere molto professionali, ma in generale, questi sono i saluti e-mail ampiamente accettati e utilizzati.

  • Cordiali saluti, nome

  • Saluti, nome

  • Auguri, nome

Come concludere un’e-mail in modo professionale

Wie man eine E-Mail professionell beendet Wie man eine E-Mail professionell beendet Per le e-mail in cui è necessario mostrare professionalità si consiglia di utilizzare Cordiali saluti, Cordiali saluti o Cordiali saluti.

Ci sono molte occasioni in cui dobbiamo sembrare professionali quando scriviamo un’e-mail e, sebbene si possa sembrare professionali all’inizio o nel corpo dell’e-mail, il modo in cui si conclude l’e-mail è altrettanto importante. Forse avete bisogno di un finale di e-mail appropriato per una domanda di lavoro, di un finale di e-mail professionale per il vostro capo o forse per l’amministratore delegato dell’azienda. In ogni caso, ecco un elenco dei più comuni modi professionali e sicuri per concludere un’e-mail:

  • Cordiali saluti

  • Cordiali saluti

  • I migliori auguri

  • Cordiali saluti

  • Con rispetto

  • Grazie di cuore

  • Grazie di cuore

Altri esempi

Come concludere un’e-mail a un professore

Quando si invia un’e-mail a un professore, il tono deve essere professionale, rispettoso ed educato. Dopo la frase di chiusura, si può usare uno dei seguenti segni di riconoscimento.

  • Cordiali saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Molte grazie,

Suggerimento extra Sebbene possiate scrivere e-mail professionali con firme appropriate, se il vostro indirizzo e-mail non è professionale, influisce sul tono della mail e sulla percezione che il destinatario ha di voi. Optate per un provider di e-mail che protegga la vostra privacy e sia più professionale! + Ottieni il tuo dominio personalizzato e gli indirizzi alias con Tuta Mail!

Come concludere un’e-mail in modo informale

Wie man eine E-Mail informell beendet Wie man eine E-Mail informell beendet Quando si invia un’e-mail a un collega con cui si lavora a stretto contatto o a un amico, potrebbe non essere necessario essere formali. In questi casi, un semplice Talk soon o Cheers è appropriato.

A volte le e-mail non hanno bisogno di essere formali. Quando si invia un’e-mail a qualcuno che si conosce bene, come un amico o un collega familiare in ufficio, una firma educata ma causale è sufficiente.

  • I migliori,

  • Salute,

  • Ci sentiamo presto,

  • Grazie,

  • Buona giornata,

  • Abbiate cura di voi,

Errori comuni

Dopo aver esaminato il modo migliore per concludere l’e-mail in qualsiasi situazione, vale la pena di conoscere alcuni errori comuni da evitare.

Nessuna riga di chiusura o finale di e-mail

Una volta scritto il corpo di un’e-mail, questa deve sempre avere una riga di chiusura seguita da una firma appropriata. Se si tralascia il finale, l’e-mail risulterà informale e poco professionale.

Essere troppo causali in un contesto formale

Quando scrivete un’e-mail, pensate sempre a chi è il destinatario e a quale sia l’intenzione della vostra e-mail. Se si tratta di un’e-mail relativa a una domanda di lavoro o all’amministratore delegato di un’azienda, il finale non deve essere informale ed eccessivamente personale. Ad esempio, non sarebbe appropriato terminare l’e-mail dicendo “Salute” seguito da un’emoji sorridente.

Errori di ortografia

Controllate sempre due volte l’ortografia e la grammatica prima di inviare l’e-mail. Potreste aver scritto bene il corpo dell’email e avere una frase di chiusura e un finale appropriati, ma se l’email è piena di parole sbagliate non dà l’impressione di essere professionale e va evitata.

Turn ON Privacy in one click.

I finali delle e-mail da evitare

Se state scrivendo un’e-mail al vostro capo, a un professore o in qualsiasi contesto formale, evitate sempre questi finali.

  • Grazie o Grazie

  • Con affetto

  • Xoxo

  • Fedelmente / Veramente

  • Inviato dal mio iPhone

  • Nessuna chiusura


Domande frequenti

Come faccio a firmare formalmente un’e-mail?

Ci sono molte firme formali per le e-mail tra cui scegliere. Dopo la frase di chiusura, potete firmare l’e-mail con “Distinti saluti, nome” o “Distinti saluti, nome” per garantire che il finale della vostra e-mail sia formale.

Qual è il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail?

Sebbene ci siano molti errori che si possono commettere nel concludere un’e-mail, il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail è quello di usare una frase troppo personale come “xoxo, nome” o di non includere alcun segno di chiusura.

Cosa c’è di meglio di “sinceramente”?

L’uso del termine “Sinceramente” è molto comune e formale, ma per alcuni può essere considerato antiquato e abusato. Un finale di e-mail migliore di “Sinceramente” potrebbe essere “Cordiali saluti, nome” o “Cordiali saluti, nome”.

Come si firma un’e-mail in modo rispettoso?

Per firmare un’e-mail in modo rispettoso, è necessario scegliere una firma che sia rispettosa e in linea con il tono dell’e-mail. Ad esempio, un modo rispettoso per concludere un’e-mail a un professore sarebbe “Cordiali saluti, nome”.

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