Se di solito sappiamo cosa vorremmo dire nelle nostre e-mail, ciò che può essere difficile è sapere come concludere un'e-mail. Il modo in cui si chiude l'e-mail aiuta a trasmettere il tono, l'attenzione ai dettagli e la professionalità. Una volta scritto il corpo dell'e-mail, potreste essere bloccati dal finale e avere bisogno di risposte a domande come: come concludere un'e-mail in modo professionale, come concludere un'e-mail in modo formale e come concludere un'e-mail in modo educato. Ci sono molte e-mail diverse - personali e professionali - che richiedono diversi finali, ma non preoccupatevi, siamo qui per aiutarvi.
Abbiamo messo insieme una raccolta di esempi per aiutarvi a concludere al meglio un'e-mail a seconda dello scenario. Dalla conclusione di un'e-mail in modo professionale alla conclusione di un'e-mail con disinvoltura: abbiamo pensato a tutte le vostre domande sulla firma delle e-mail.
Ci sono molte occasioni in cui dobbiamo sembrare professionali quando scriviamo un'e-mail, e mentre il corpo dell'e-mail può sembrare professionale, il modo in cui si conclude l'e-mail è altrettanto importante.
Forse avete bisogno di un finale di e-mail appropriato per una domanda di lavoro, di un finale di e-mail professionale per il vostro capo o forse per l'amministratore delegato dell'azienda.
In ogni caso, ecco il nostro elenco dei più comuni modi professionali e sicuri per concludere un'e-mail:
Usare sempre una frase di chiusura: Dopo aver scritto il corpo dell'e-mail, è sempre necessario concludere con una frase di chiusura. Questa riga di chiusura indica che il messaggio è completo. La riga di chiusura dell'e-mail deve mostrare gratitudine e contenere anche una call-to-action (CTA) o un qualche tipo di dichiarazione che mostri che state aspettando una risposta o che motivi il destinatario a rispondere. Dopo questa riga di chiusura, dovreste usare uno dei segni di riconoscimento che abbiamo menzionato sopra.
Includete le vostre informazioni di contatto: Se state scrivendo un'e-mail formale per motivi professionali, vi consigliamo di includere sempre ulteriori metodi di contatto come il vostro numero di telefono.
Le battute conclusive prima di terminare un'e-mail professionale potrebbero essere le seguenti:
Sono ansioso di sentirla.
Mi faccia sapere se ha bisogno di qualcos'altro.
Mi faccia sapere se ha altre domande.
Grazie per la sua considerazione.
Ecco il nostro elenco di finali causali per le e-mail, amichevoli e ampiamente utilizzati.
Se state scrivendo un'e-mail per motivi di lavoro o un'e-mail formale, evitate di usare queste frasi! Ricordate che la chiusura dell'e-mail ha un impatto diretto sul tono e sulla professionalità di ciò che avete detto.
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