Come terminare un'e-mail (con esempi)
Padroneggiate l'arte di chiudere qualsiasi e-mail con questa guida passo dopo passo. Inoltre, imparate cosa evitare quando si chiude un'e-mail.
Guida rapida alla chiusura delle e-mail
Guida rapida alla chiusura delle e-mail! Per prima cosa familiarizzate con la struttura di come terminare un’e-mail, poi scegliete una firma appropriata e infine esaminate cosa evitare quando si conclude un’e-mail._
Struttura del finale
La fine della vostra e-mail deve essere composta da queste tre sezioni.
1. Linea di chiusura: Questa riga riassume lo scopo/intenzione dell’e-mail.
2. Firma / finale: L‘“addio” o le parole finali prima della firma.
3. La vostra firma: È l’ultima riga e deve contenere il vostro nome.
Firme per e-mail per situazioni diverse
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Terminesicuro per le e-mail in qualsiasi situazione: Il migliore,
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Firmaprofessionale per le e-mail: Saluti,
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Finale di e-mailrispettoso: Cordiali saluti,
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Chiusura emailinformale: Salute,
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Chiusura emailamichevole: All the best,
Cosa evitare
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Nessuna frase o firma di chiusura
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Essere troppo disinvolti in un contesto formale
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Errori di ortografia e di grammatica
Anche se di solito sappiamo cosa vorremmo dire nelle nostre e-mail, sapere come concludere un’e-mail in modo appropriato può essere una sfida. Il modo in cui si chiude l’e-mail aiuta a trasmettere il proprio tono, mostra attenzione ai dettagli e professionalità. Diamo un’occhiata più approfondita a come concludere perfettamente un’e-mail in diversi scenari.
Iniziare con una frase di chiusura
Dopo aver scritto il corpo dell’e-mail, è sempre necessario terminarlo con una frase di chiusura, seguita dalla firma. Questa frase di chiusura indica che il messaggio è completo. La frase di chiusura dell’e-mail deve mostrare gratitudine e contenere anche una call-to-action (CTA) o un qualche tipo di affermazione che mostri che si è in attesa di una risposta o che motivi il destinatario a rispondere.
Esempi di frasi di chiusura
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Non vedo l’ora di ascoltare il vostro feedback
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Fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o se avete domande.
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Grazie in anticipo per il vostro aiuto
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Grazie per il suo aiuto
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Fatemi sapere se volete discuterne ulteriormente
Termine dell’e-mail per qualsiasi situazione
Prima di esaminare come terminare le e-mail in modo professionale o come terminarle per e-mail specifiche, come quelle indirizzate a un professore o a un collega, esaminiamo alcuni finali di e-mail sicuri, educati e nella maggior parte dei casi sicuri da usare. Naturalmente, non dovreste usarli per tutte le e-mail, ad esempio se avete bisogno di essere molto professionali, ma in generale, questi sono i saluti e-mail ampiamente accettati e utilizzati.
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Cordiali saluti, nome
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Saluti, nome
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Auguri, nome
Come concludere un’e-mail in modo professionale
Ci sono molte occasioni in cui dobbiamo sembrare professionali quando scriviamo un’e-mail e, sebbene si possa sembrare professionali all’inizio o nel corpo dell’e-mail, il modo in cui si conclude l’e-mail è altrettanto importante. Forse avete bisogno di un finale di e-mail appropriato per una domanda di lavoro, di un finale di e-mail professionale per il vostro capo o forse per l’amministratore delegato dell’azienda. In ogni caso, ecco un elenco dei più comuni modi professionali e sicuri per concludere un’e-mail:
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Cordiali saluti
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Cordiali saluti
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I migliori auguri
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Cordiali saluti
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Con rispetto
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Grazie di cuore
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Grazie di cuore
Altri esempi
Come concludere un’e-mail a un professore
Quando si invia un’e-mail a un professore, il tono deve essere professionale, rispettoso ed educato. Dopo la frase di chiusura, si può usare uno dei seguenti segni di riconoscimento.
- Cordiali saluti,
- Cordiali saluti,
- Molte grazie,
Suggerimento extra Sebbene possiate scrivere e-mail professionali con firme appropriate, se il vostro indirizzo e-mail non è professionale, influisce sul tono della mail e sulla percezione che il destinatario ha di voi. Optate per un provider di e-mail che protegga la vostra privacy e sia più professionale! + Ottieni il tuo dominio personalizzato e gli indirizzi alias con Tuta Mail!
Come concludere un’e-mail in modo informale
A volte le e-mail non hanno bisogno di essere formali. Quando si invia un’e-mail a qualcuno che si conosce bene, come un amico o un collega familiare in ufficio, una firma educata ma causale è sufficiente.
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I migliori,
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Salute,
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Ci sentiamo presto,
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Grazie,
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Buona giornata,
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Abbiate cura di voi,
Errori comuni
Dopo aver esaminato il modo migliore per concludere l’e-mail in qualsiasi situazione, vale la pena di conoscere alcuni errori comuni da evitare.
Nessuna riga di chiusura o finale di e-mail
Una volta scritto il corpo di un’e-mail, questa deve sempre avere una riga di chiusura seguita da una firma appropriata. Se si tralascia il finale, l’e-mail risulterà informale e poco professionale.
Essere troppo causali in un contesto formale
Quando scrivete un’e-mail, pensate sempre a chi è il destinatario e a quale sia l’intenzione della vostra e-mail. Se si tratta di un’e-mail relativa a una domanda di lavoro o all’amministratore delegato di un’azienda, il finale non deve essere informale ed eccessivamente personale. Ad esempio, non sarebbe appropriato terminare l’e-mail dicendo “Salute” seguito da un’emoji sorridente.
Errori di ortografia
Controllate sempre due volte l’ortografia e la grammatica prima di inviare l’e-mail. Potreste aver scritto bene il corpo dell’email e avere una frase di chiusura e un finale appropriati, ma se l’email è piena di parole sbagliate non dà l’impressione di essere professionale e va evitata.
I finali delle e-mail da evitare
Se state scrivendo un’e-mail al vostro capo, a un professore o in qualsiasi contesto formale, evitate sempre questi finali.
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Grazie o Grazie
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Con affetto
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Xoxo
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Fedelmente / Veramente
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Inviato dal mio iPhone
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Nessuna chiusura
Domande frequenti
Come faccio a firmare formalmente un’e-mail?
Ci sono molte firme formali per le e-mail tra cui scegliere. Dopo la frase di chiusura, potete firmare l’e-mail con “Distinti saluti, nome” o “Distinti saluti, nome” per garantire che il finale della vostra e-mail sia formale.
Qual è il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail?
Sebbene ci siano molti errori che si possono commettere nel concludere un’e-mail, il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail è quello di usare una frase troppo personale come “xoxo, nome” o di non includere alcun segno di chiusura.
Cosa c’è di meglio di “sinceramente”?
L’uso del termine “Sinceramente” è molto comune e formale, ma per alcuni può essere considerato antiquato e abusato. Un finale di e-mail migliore di “Sinceramente” potrebbe essere “Cordiali saluti, nome” o “Cordiali saluti, nome”.
Come si firma un’e-mail in modo rispettoso?
Per firmare un’e-mail in modo rispettoso, è necessario scegliere una firma che sia rispettosa e in linea con il tono dell’e-mail. Ad esempio, un modo rispettoso per concludere un’e-mail a un professore sarebbe “Cordiali saluti, nome”.