Guida rapida alla chiusura delle e-mail

Guida rapida alla chiusura delle e-mail! Per prima cosa familiarizzate con la struttura di come terminare un’e-mail, poi scegliete una firma appropriata e infine esaminate cosa evitare quando si conclude un’e-mail._

Struttura del finale

La fine della vostra e-mail deve essere composta da queste tre sezioni.

1. Linea di chiusura: Questa riga riassume lo scopo/intenzione dell’e-mail.

2. Firma / finale: L‘“addio” o le parole finali prima della firma.

3. La vostra firma: È l’ultima riga e deve contenere il vostro nome.

Firme per e-mail per situazioni diverse

• Terminesicuro per le e-mail in qualsiasi situazione: Il migliore,

• Firmaprofessionale per le e-mail: Saluti,

• Finale di e-mailrispettoso: Cordiali saluti,

• Chiusura emailinformale: Salute,

• Chiusura emailamichevole: All the best,

Cosa evitare

• Nessuna frase o firma di chiusura

• Essere troppo disinvolti in un contesto formale

• Errori di ortografia e di grammatica

Anche se di solito sappiamo cosa vorremmo dire nelle nostre e-mail, sapere come concludere un’e-mail in modo appropriato può essere una sfida. Il modo in cui si chiude l’e-mail aiuta a trasmettere il proprio tono, mostra attenzione ai dettagli e professionalità. Diamo un’occhiata più approfondita a come concludere perfettamente un’e-mail in diversi scenari.

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Iniziare con una frase di chiusura

Il finale di un’e-mail dovrebbe sempre iniziare con una frase di chiusura.

Dopo aver scritto il corpo dell’e-mail, è sempre necessario terminarlo con una frase di chiusura, seguita dalla firma. Questa frase di chiusura indica che il messaggio è completo. La frase di chiusura dell’e-mail deve mostrare gratitudine e contenere anche una call-to-action (CTA) o un qualche tipo di affermazione che mostri che si è in attesa di una risposta o che motivi il destinatario a rispondere.

Esempi di frasi di chiusura

• Non vedo l’ora di ascoltare il vostro feedback

• Fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o se avete domande.

• Grazie in anticipo per il vostro aiuto

• Grazie per il suo aiuto

• Fatemi sapere se volete discuterne ulteriormente

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Termine dell’e-mail per qualsiasi situazione

Ci sono alcuni finali di e-mail che si possono usare in qualsiasi situazione. Ad esempio, Best o Best wishes.

Prima di esaminare come terminare le e-mail in modo professionale o come terminarle per e-mail specifiche, come quelle indirizzate a un professore o a un collega, esaminiamo alcuni finali di e-mail sicuri, educati e nella maggior parte dei casi sicuri da usare. Naturalmente, non dovreste usarli per tutte le e-mail, ad esempio se avete bisogno di essere molto professionali, ma in generale, questi sono i saluti e-mail ampiamente accettati e utilizzati.

• Cordiali saluti, nome

• Saluti, nome

• Auguri, nome

Come concludere un’e-mail in modo professionale

Per le e-mail in cui è necessario mostrare professionalità si consiglia di utilizzare Cordiali saluti, Cordiali saluti o Cordiali saluti.

Ci sono molte occasioni in cui dobbiamo sembrare professionali quando scriviamo un’e-mail e, sebbene si possa sembrare professionali all’inizio o nel corpo dell’e-mail, il modo in cui si conclude l’e-mail è altrettanto importante. Forse avete bisogno di un finale di e-mail appropriato per una domanda di lavoro, di un finale di e-mail professionale per il vostro capo o forse per l’amministratore delegato dell’azienda. In ogni caso, ecco un elenco dei più comuni modi professionali e sicuri per concludere un’e-mail:

• Cordiali saluti

• Cordiali saluti

• I migliori auguri

• Cordiali saluti

• Con rispetto

• Grazie di cuore

• Grazie di cuore

Altri esempi

Come concludere un’e-mail a un professore

Quando si invia un’e-mail a un professore, il tono deve essere professionale, rispettoso ed educato. Dopo la frase di chiusura, si può usare uno dei seguenti segni di riconoscimento.

• Cordiali saluti,
• Cordiali saluti,
• Molte grazie,

Suggerimento extra Sebbene possiate scrivere e-mail professionali con firme appropriate, se il vostro indirizzo e-mail non è professionale, influisce sul tono della mail e sulla percezione che il destinatario ha di voi. Optate per un provider di e-mail che protegga la vostra privacy e sia più professionale! + Ottieni il tuo dominio personalizzato e gli indirizzi alias con Tuta Mail!

Come concludere un’e-mail in modo informale

Quando si invia un’e-mail a un collega con cui si lavora a stretto contatto o a un amico, potrebbe non essere necessario essere formali. In questi casi, un semplice Talk soon o Cheers è appropriato.

A volte le e-mail non hanno bisogno di essere formali. Quando si invia un’e-mail a qualcuno che si conosce bene, come un amico o un collega familiare in ufficio, una firma educata ma causale è sufficiente.

• I migliori,

• Salute,

• Ci sentiamo presto,

• Grazie,

• Buona giornata,

• Abbiate cura di voi,

Errori comuni

Dopo aver esaminato il modo migliore per concludere l’e-mail in qualsiasi situazione, vale la pena di conoscere alcuni errori comuni da evitare.

Nessuna riga di chiusura o finale di e-mail

Una volta scritto il corpo di un’e-mail, questa deve sempre avere una riga di chiusura seguita da una firma appropriata. Se si tralascia il finale, l’e-mail risulterà informale e poco professionale.

Essere troppo causali in un contesto formale

Quando scrivete un’e-mail, pensate sempre a chi è il destinatario e a quale sia l’intenzione della vostra e-mail. Se si tratta di un’e-mail relativa a una domanda di lavoro o all’amministratore delegato di un’azienda, il finale non deve essere informale ed eccessivamente personale. Ad esempio, non sarebbe appropriato terminare l’e-mail dicendo “Salute” seguito da un’emoji sorridente.

Errori di ortografia

Controllate sempre due volte l’ortografia e la grammatica prima di inviare l’e-mail. Potreste aver scritto bene il corpo dell’email e avere una frase di chiusura e un finale appropriati, ma se l’email è piena di parole sbagliate non dà l’impressione di essere professionale e va evitata.

I finali delle e-mail da evitare

Se state scrivendo un’e-mail al vostro capo, a un professore o in qualsiasi contesto formale, evitate sempre questi finali.

• Grazie o Grazie

• Con affetto

• Xoxo

• Fedelmente / Veramente

• Inviato dal mio iPhone

• Nessuna chiusura

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Domande frequenti

Come faccio a firmare formalmente un’e-mail?

Ci sono molte firme formali per le e-mail tra cui scegliere. Dopo la frase di chiusura, potete firmare l’e-mail con “Distinti saluti, nome” o “Distinti saluti, nome” per garantire che il finale della vostra e-mail sia formale.

Qual è il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail?

Sebbene ci siano molti errori che si possono commettere nel concludere un’e-mail, il modo meno accettabile di chiudere un’e-mail è quello di usare una frase troppo personale come “xoxo, nome” o di non includere alcun segno di chiusura.

Cosa c’è di meglio di “sinceramente”?

L’uso del termine “Sinceramente” è molto comune e formale, ma per alcuni può essere considerato antiquato e abusato. Un finale di e-mail migliore di “Sinceramente” potrebbe essere “Cordiali saluti, nome” o “Cordiali saluti, nome”.

Come si firma un’e-mail in modo rispettoso?

Per firmare un’e-mail in modo rispettoso, è necessario scegliere una firma che sia rispettosa e in linea con il tono dell’e-mail. Ad esempio, un modo rispettoso per concludere un’e-mail a un professore sarebbe “Cordiali saluti, nome”.