Come terminare un'e-mail (con esempi di cose da fare e da non fare)
Una rapida panoramica su come terminare al meglio le vostre e-mail ad amici, insegnanti, contatti di lavoro e altro ancora.
Se di solito sappiamo cosa vorremmo dire nelle nostre e-mail, ciò che può essere difficile è sapere come concludere un’e-mail. Il modo in cui si chiude l’e-mail aiuta a trasmettere il tono, l’attenzione ai dettagli e la professionalità. Una volta scritto il corpo dell’e-mail, potreste essere bloccati dal finale e avere bisogno di risposte a domande come: come concludere un’e-mail in modo professionale, come concludere un’e-mail in modo formale e come concludere un’e-mail in modo educato. Ci sono molte e-mail diverse - personali e professionali - che richiedono diversi finali, ma non preoccupatevi, siamo qui per aiutarvi.
Abbiamo messo insieme una raccolta di esempi per aiutarvi a concludere al meglio un’e-mail a seconda dello scenario. Dalla conclusione di un’e-mail in modo professionale alla conclusione di un’e-mail con disinvoltura: abbiamo pensato a tutte le vostre domande sulla firma delle e-mail.
Come concludere un’e-mail in modo professionale
Ci sono molte occasioni in cui dobbiamo sembrare professionali quando scriviamo un’e-mail, e mentre il corpo dell’e-mail può sembrare professionale, il modo in cui si conclude l’e-mail è altrettanto importante.
Forse avete bisogno di un finale di e-mail appropriato per una domanda di lavoro, di un finale di e-mail professionale per il vostro capo o forse per l’amministratore delegato dell’azienda.
In ogni caso, ecco il nostro elenco dei più comuni modi professionali e sicuri per concludere un’e-mail:
- Cordiali saluti
- Cordiali saluti
- Auguri
- Cordiali saluti
- Con rispetto
- Grazie di cuore
- Molte grazie
- Grazie in anticipo
Suggerimenti per firmare un’e-mail in modo professionale:
Usare sempre una frase di chiusura: Dopo aver scritto il corpo dell’e-mail, è sempre necessario concludere con una frase di chiusura. Questa riga di chiusura indica che il messaggio è completo. La riga di chiusura dell’e-mail deve mostrare gratitudine e contenere anche una call-to-action (CTA) o un qualche tipo di dichiarazione che mostri che state aspettando una risposta o che motivi il destinatario a rispondere. Dopo questa riga di chiusura, dovreste usare uno dei segni di riconoscimento che abbiamo menzionato sopra.
Includete le vostre informazioni di contatto: Se state scrivendo un’e-mail formale per motivi professionali, vi consigliamo di includere sempre ulteriori metodi di contatto come il vostro numero di telefono.
Le battute conclusive prima di terminare un’e-mail professionale potrebbero essere le seguenti:
- Sono ansioso di sentirla.
- Mi faccia sapere se ha bisogno di qualcos’altro.
- Mi faccia sapere se ha altre domande.
- Grazie per la sua considerazione.
Come concludere un’e-mail in modo disinvolto e amichevole
Ecco il nostro elenco di finali causali per le e-mail, amichevoli e ampiamente utilizzati.
- Il migliore
- Salute
- Abbi cura di te
- A presto
- Ci sentiamo presto
- Buona giornata
- Grazie
Terminazioni di e-mail da evitare
Se state scrivendo un’e-mail per motivi di lavoro o un’e-mail formale, evitate di usare queste frasi! Ricordate che la chiusura dell’e-mail ha un impatto diretto sul tono e sulla professionalità di ciò che avete detto.
- Grazie o saluti
- Con affetto
- Xoxo
- Fedelmente / Veramente
- Inviato dal mio iPhone
- Nessuna chiusura
A proposito di chiusura delle e-mail…
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