Jahrelang konnten gemeinnützige Organisationen Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen kostenlos nutzen, einschließlich Desktop-Office-Anwendungen und Verwaltungstools wie Intune. Doch jetzt hat Microsoft angekündigt, dass es diese kostenlosen Angebote auslaufen lassen wird.

NPOs können keine kostenlosen Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen mehr erhalten, und sie können bestehende kostenlose Abonnements nicht mehr verlängern.

NPOs haben nur noch die Möglichkeit, auf Business Basic umzusteigen, ein abgespecktes Paket ohne Desktop-Apps und wichtige Verwaltungstools, oder den bestehenden Plan mit “Rabatten von bis zu 75 %” beizubehalten. Das klingt zwar großzügig, ist aber eine typische Lockvogelstrategie, die zum Beispiel auf Reddit heftig kritisiert wird:

“Der älteste Trick der Welt: Man verschenkt es kostenlos, bis die Leute süchtig sind, dann schnappt man es ihnen weg und bietet einen großen Rabatt an. Nächstes Jahr wird der Rabatt reduziert, dann noch ein bisschen mehr, bis sie alle zahlende Kunden mit 10-20 Prozent Rabatt sind oder gezwungen sind zu gehen. Entscheiden Sie am besten jetzt, ob es sich lohnt und Ihre Kunden es sich leisten können, oder sehen Sie sich nach Alternativen um.”

NPOs finanzieren Microsofts Rekordgewinne

Viele Non-Profit-Organisationen haben jahrelang das kostenlose Microsoft Office-Angebot genutzt und die Arbeitsabläufe ihrer Organisationen auf Microsoft-Tools abgestimmt. Der Umstieg scheint nun ein unbezwingbarer Berg zu sein, aber für die meisten gemeinnützigen Organisationen ist es der beste Weg, um langfristig weiterzukommen.

Viele gemeinnützige Organisationen müssen jeden Euro bzw. jeden Dollar sorgfältig ausgeben. Ein Rabatt von 75 % hört sich zwar nach viel an, ist aber immer noch viel mehr als das, was diese Organisationen in ihr Budget für 2025 und für die Folgejahre eingeplant hatten.

Und um es klar zu sagen: Jeden Euro oder Dollar, den gemeinnützige Organisationen einem Tech-Giganten wie Microsoft geben, können sie nicht für die Verbesserung der Welt ausgeben.

Außerdem besteht die Gefahr von ständigen Preiserhöhungen - genau wie der Redditor erwähnte. Was heute kostenlos ist, wird morgen zum kostenpflichtigen Abonnement, der Rabatt von heute wird im nächsten Jahr zu einem geringeren Rabatt, und so weiter. Es ist ein langsamer, aber kontinuierlicher Prozess, und Organisationen, die sich für das Gemeinwohl einsetzen, sind diejenigen, die für die Gewinne von Big Tech ausgequetscht werden sollen.

Aber Microsoft scheint nur zu interessieren, wie es seine Aktionäre zufriedenstellen kann. Und dazu muss es seine Gewinne kontinuierlich steigern. Und das tut es. Gerade hat Microsoft Rekordgewinne veröffentlicht: 25,8 Milliarden Dollar Nettogewinn allein im letzten Quartal. Da fällt es schwer zu glauben, dass der Umsatzriese Microsoft das kostenlose Microsoft Office-Angebot von gemeinnützigen Organisationen zurückfordern muss, um weiter zu wachsen.

Kosten der Anbieterbindung

Das eigentliche Problem ist jedoch die Anbieterbindung, oder der “Vendor-Lockin”, nicht nur der Preisanstieg. Indem Microsoft die Lizenzen für Microsoft 365 Business Premium jahrzehntelang kostenlos anbot, stellte Microsoft sicher, dass gemeinnützige Organisationen seine Produkte nutzen würden - statt Alternativen wie Open-Source-Lösungen - oder sollte ich es laut sagen: Linux, das ebenfalls mit kostenlosen Office-Tools ausgestattet ist.

Microsoft hat eine bewusste Abhängigkeit von seinen Produkten kultiviert und versucht nun, daraus Profit zu schlagen. Wenn ein Unternehmen erst einmal Mitarbeiter geschult, Arbeitsabläufe eingerichtet und in ein System investiert hat, wird der Wechsel zu einem Albtraum. Und wenn jetzt die Rechnungen kommen, haben die meisten gemeinnützigen Organisationen keine Wahl. Sie sitzen fest. Google und andere Anbieter spielen dasselbe Spiel: Sie fangen billig oder kostenlos an, binden Sie an sich und erhöhen dann schrittweise die Preise. Schauen Sie sich nur an, wie Microsoft im Jahr 2023 aufgehört hat, Ihnen zu erlauben, Ihre benutzerdefinierte Domain in günstigen persönlichen Abonnements zu verwenden, oder schauen Sie sich Google Workspace an, das in den letzten zehn Jahren fünf Preiserhöhungen hatte.

Tuta + Linux: eine nachhaltige Alternative

Zum Glück müssen Sie nicht bei Big Tech bleiben. Wir bei Tuta glauben an die Entwicklung von Tools, die erschwinglich, sicher, transparent und nachhaltig sind. Als unabhängiges Unternehmen, das nicht im Besitz von Investoren oder Aktionären ist, konzentrieren wir bei Tuta uns auf eine Sache, und zwar nur auf eine: den Kunden. Für uns stehen die Kunden und ihre Bedürfnisse an erster Stelle. Deshalb respektiert Tuta bei allem, was wir tun, Ihre Privatsphäre. Bei Tuta sind wir stolz darauf, dass wir uns auf erstklassige Sicherheit konzentrieren (während Microsoft von der US-Regierung aufgefordert wurde, seine Sicherheit zu verbessern, bevor es neue Funktionen entwickelt).

Wenn Sie Tuta Mail und Tuta Calendar mit Linux kombinieren, bekommt Ihre gemeinnützige Organisation alles, was sie braucht: Sie machen sich unabhängig vom Big-Tech-Ökosystem, das Sie mit ständigen Preiserhöhungen ausbeuten will. Gleichzeitig können Sie Desktop-Tools wie LibreOffice nutzen, das eine vollwertige Alternative zu Word, Excel und PowerPoint ist. Es läuft offline und ist kompatibel zum Öffnen und Bearbeiten von MS-Office-Dateien. Da Linux und Tuta quelloffen sind, können Sie sie mit anderen Open-Source-Tools kombinieren, so dass Sie sichere, professionelle IT-Konfigurationen betreiben können, ohne an die profitorientierten Preisstrategien von Big Tech gebunden zu sein.

Schauen Sie sich diese Empfehlungen an, um europäische Alternativen zu Big Tech zu finden, und Sie werden sogar digitale Souveränität gegenüber US-Diensten erlangen.

Es gibt keine versteckten Fallen: Tuta Mail ist von Anfang an werbefrei, trackingfrei und abonnementbasiert. Sie wissen genau, wofür Sie zahlen, und müssen sich keine Sorgen über Lockvogelangebote machen. Unsere Preise sind stabil, fair und sollen es auch bleiben, denn wir bauen eine Alternative auf, bei der der Datenschutz im Vordergrund steht und die nicht darauf ausgerichtet ist, den größten Gewinn zu erzielen, sondern unsere Nutzer kontinuierlich zufriedenzustellen. In den vierzehn Jahren seit dem Start von Tuta(nota) gab es nur eine einzige Preiserhöhung, die mit einem großen Anstieg des Speicherplatzes einherging.

Außerdem haben wir einen Rabatt von 50 % für Schulen und gemeinnützige Organisationen, der beibehalten wird.

Ein besseres Web aufbauen

Non-Profit-Organisationen verdienen Werkzeuge, die ihr Recht auf Privatsphäre respektieren. Mit Tuta Mail und Linux erhält Ihre Organisation die Kontrolle über ihr digitales Setup zurück, anstatt gezwungen zu werden ständig steigende Kosten zu akzeptieren. Microsofts Lockvogeltaktik mag die Aktionäre glücklich machen, aber sie ist keine nachhaltige Strategie für Kundenzufriedenheit.

Es ist an der Zeit, sich nicht länger von den Preisspielchen von Big Tech abhängig zu machen. Die Alternative ist da, sie ist billiger, sie ist besser, und sie ist sicherer. Sowohl Tuta als auch Linux respektieren Sie und Ihre Bedürfnisse, anstatt sich der Gier der Aktionäre zu beugen.