电子邮件礼仪：如何撰写专业电子邮件
快速了解如何以最佳方式向雇主、同事、老师和其他人发送专业电子邮件！
**电子邮件写作是一门艺术，幸运的是，任何人都可以掌握这门艺术！**只是需要一些练习。不要让撰写电子邮件耗费过多时间或造成头痛，让我们来帮助你！我们为您准备了一份全面的电子邮件写作指南，教您如何撰写专业的电子邮件。在这份电子邮件指南中，我们将介绍电子邮件各部分的写作、语言使用和电子邮件礼仪。如果你还有一些问题没有得到解答，比如：为什么电子邮件礼仪很重要？请继续阅读！我们将为您解决所有电子邮件写作方面的问题！
目录：
如何撰写电子邮件
**1.您的电子邮件地址很重要：**当别人打开邮箱时，他们会立即看到发件人的电子邮件地址—是的，你的电子邮件地址很重要。如果你给潜在雇主发送电子邮件，或给老师或教授发送电子邮件，而他们看到你的电子邮件地址是 sugarplum(@)gmail(.)com 或 Hollyb64523(@)yahoo(.)com ，那么他们很可能不会打开你的电子邮件，即使打开了，你的电子邮件地址也不会给他们留下良好的第一印象！我们建议您使用自定义域名，幸运的是，使用Tuta Mail，您可以轻松使用自己的专属域名！
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**2.主题行：**发件人姓名和邮件主题行是收件人在收到您的邮件后首先阅读的内容。因此，与电子邮件地址一样，主题行也非常重要。主题行是人们忽略或打开邮件的主要决定因素。无论如何，大多数情况下，读者已经通过邮件主题行给他们留下的第一印象对你的邮件做出了判断，而不管邮件正文的内容如何。既然你已经知道主题行对于确定邮件基调和吸引读者阅读超级重要，那么你可能想知道邮件的主题行应该怎么写。其实很简单—主题行应该是一封简单、简短的邮件摘要。阅读完邮件的主题行后，读者应该对邮件的内容有一个基本概念，并能吸引足够的注意力，让收件人点击并打开邮件。
针对不同情况的安全、专业的主题行：
- 会议请求：请求召开[任务或项目]会议
- 截止日期提醒：提醒：任务或项目] 提交截止日期临近
- 工作申请：申请（职位）-（您的姓名）
- 项目更新： （项目名称）更新：资金已获批准
- 活动邀请：邀请参加 [活动名称］
- 公告：重要公告：任务/项目/会议] 的变更
3.使用恰当的问候语： 要知道如何开始一封邮件，一切都要从问候语开始。我们建议用积极的问候语作为电子邮件的开头，这取决于收件人是谁，你与他们的关系以及电子邮件的意图。如果您写信给的是素未谋面的人，或者是公司的首席执行官，那么最好保持专业和安全：我们建议以 “亲爱的 “开头。如果您认识对方，并且与他们有定期的交流，那么您可以用简单的 “嗨 “或 “你好 “开头。老式的 “To whom it may concern “看似专业，但往往被认为更冷漠、更不近人情。当你发送第一封邮件时，使用友好而恰当的问候语很重要，之后，如果邮件变成了一个邮件线程，或者发送了很多邮件，通常就可以不用问候语了。
适当的电子邮件问候语示例：
- 亲爱的哈特先生
- 亲爱的阿什利-怀特
- 嗨，布朗女士
- 你好，莉、
- 亲爱的同事/团队
性别代词提示：在发送正式电子邮件时，最好在收件人的姓氏后面加上 “先生”、“女士 “或 “夫人”，但这必须是在您知道收件人首选性别代词的情况下。如果您不知道收件人的性别代词，我们建议您使用他们的全名，例如亲爱的杰丝-史密斯。
**4.撰写邮件正文：**邮件正文是您分享完整信息和提及邮件目的的地方。邮件正文应短小精悍，切中要害。写完邮件正文后，应直接加上结束语。添加结束语可以将邮件串联起来，并预示着信息的结束。结束语必须表示感谢，同时也要有一个行动号召（CTA）。CTA 应向收件人表明，发件人希望得到回复，并提供详细信息或采取相应行动。
撰写正文的其他提示：
**- 避免不必要的行话：**虽然您需要写一封专业的电子邮件，但这并不意味着您需要自作聪明，使用不需要的行话。
**- 简短切题：**最好写短一点的邮件，这样阅读起来更快。如果收件人看到长长的段落，他们可能会立刻跳过—不要浪费读者的时间。
专业电子邮件结束语范例：
- 期待您的来信。
- 如果您还需要什么，请告诉我。
- 如果您还有其他问题，请告诉我。
- 感谢您的时间和考虑。
现在您已经写好了邮件正文，并在结束语中加入了行动号召，您可以用专业的结束语正式结束这封邮件了。
**5.如何结束电子邮件：**对很多人来说，电子邮件的结束语是一个棘手的问题—你不想让自己听起来太正式，也不想太冷淡。点击这里查看如何结束电子邮件的深度指南。在电子邮件结束语之后，您应该附上您的全名和联系方式。
最常见的专业邮件结尾方式：
- 诚挚的
- 最诚挚的问候
- 尊敬的
- 热情问候
- 最良好的祝愿
- 谢谢
点击发送前
既然电子邮件已经写好，在点击发送按钮之前，还有一些其他事项需要检查！
1.校对电子邮件并确定格式在发送您精心撰写的专业电子邮件时，如果不检查拼写和语法，就会完全浪费您在撰写电子邮件时所付出的努力。请记住—就像您的电子邮件地址和主题行一样，电子邮件的拼写和语法也会增加您电子邮件的专业性和权威性。您可以勾选上面提到的所有方框，但如果您的电子邮件中充斥着拼写错误，读起来和看起来都会很糟糕。说到电子邮件的格式，请确保您在整封邮件中始终使用相同的字体。此外，不要过多地改变字体大小。我们建议使用 10 到 12 点之间的字体。如果您想突出重要内容，可以用粗体或下划线表示。如果您使用Tuta Mail，您无需担心字体或字体大小的改变，因为默认设置从一开始就会让您的邮件看起来整洁而专业。
2.仔细检查收件人字段在点击发送之前，回头检查一下收件人字段。确保邮件发送给了正确的人，并得到了他们正确的电子邮件地址。发送电子邮件时有不同的收件人字段。最常见的是第一个字段，通常标注为 To:____。您可以在这里输入主要收件人、个人或团体的电子邮件地址。另外还有两个收件人字段，即抄送和密送。
为避免混淆，我们为您总结了 CC 和 BCC 收件人字段：**CC 在电子邮件中是什么意思：CC 代表抄送。**如果您在 CC 字段中包含一个地址，他们将收到与您发送给主要收件人相同的电子邮件。使用抄送是一种让其他邮件收件人了解你发送给主要收件人的信息的方式，而无需直接向他们发信。简而言之，您可以抄送另一位联系人，让他们了解您与主要收件人的沟通情况。
**电子邮件中的 BCC 是什么意思：与抄送类似，您也有一个 BCC 收件人。BCC 是 blind carbon copy 的缩写，它与 CC 的主要区别在于 BCC 中的任何收件人都是隐藏的。**因此，主要收件人和抄送中的任何人都看不到 BCC 字段中收件人的电子邮件地址。需要注意的是，最好确保主要收件人知道你在密送中包含了其他收件人。
如何获取自定义电子邮件域：
既然你已经知道如何撰写一封专业的电子邮件，你就会知道专业的第一步就是拥有一个好的电子邮件地址！如果你使用的是 Gmail、Yahoo 或 Outlook 等电子邮件服务提供商，那么你选择的电子邮件地址很可能已经被别人占用了。别紧张，我们有一个解决方案—Tuta 邮箱！我们有一个解决方案 - Tuta Mail。使用 Tuta Mail，您可以获得一个免费的电子邮件地址—而且您的全名很有可能仍然可以使用我们的免费域名。在此注册。
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