为什么您的公司需要电子邮件加密

企业通过电子邮件处理大量机密数据，这使它们成为黑客和恶意行为者的最佳目标。不幸的是，在 2024 年，有一件事是显而易见的—网络犯罪正在增加。因此，必须确保企业电子邮件具有最佳的安全性和隐私性。在确保通信安全时，公司应始终使用端到端加密。使用加密商务电子邮件有很多好处:从确保机密信息的安全，到确保大型科技公司无法扫描您的电子邮件。请继续阅读，我们将详细介绍企业需要使用端到端加密的原因。

企业需要端到加密电子邮件的原因

1.防止成为数据泄露的受害者 2.保持机密通信的真正私密性 3.确保客户数据安全 4.遵守法规:GDPR / HEPAA 5.提升公司形象和声誉 6.减少数据收集 7.将人为错误的风险降至最低

企业需要加密通信的 7 个原因

1.防止成为数据泄露的受害者

如果没有端到端加密，您的邮箱就会被提供商访问，从而大大降低了安全性和私密性。由于公司通过电子邮件处理财务文件、员工数据或客户数据等机密事务，因此必须优先确保这些数据不会落入坏人之手。通过端到端加密实现真正安全和私密的通信，企业可大大降低数据泄露的风险。

除了选择提供零知识架构并尽可能加密数据的邮件提供商外，还建议选择能提供额外安全措施的电子邮件服务，如使用双因素身份验证（2FA）的额外登录保护。所有这些额外的安全措施都有助于降低机密数据或员工登录凭证在网上泄露的风险。

Tuta Mail 就是一个完美的例子，因为它结合了所有这些因素，已经提供了量子安全加密电子邮件。 当公司选择 Tuta Mail时，就能保证他们的电子邮件不会受到未来威胁的影响。

2.让机密通信真正保密

Gmail 或 Outlook 等流行的高科技电子邮件提供商默认情况下不会对电子邮件进行端到端加密。这些提供商通常会在邮件传输过程中对邮件进行加密，但对于提供商来说，邮件仍然是透明的，这意味着外部人员可以读取邮件。如果电子邮件有可能被非指定方访问，就无法确保其真正的私密性，电子邮件落入不法分子手中的风险就会更大。

这就是端到端加密的用武之地。

使用端到端加密电子邮件时，只有拥有解密密钥的发件人和收件人才能解密电子邮件并访问其内容。

当公司选择像 Tuta Mail 这样的电子邮件提供商时，他们就能保证业务事项保持真正的私密性和机密性。Tuta 端对端加密的数据比其他任何电子邮件提供商都多，而且它只将加密数据存储在位于德国的服务器上。

今年，Tuta Mail 发布了全球首个电子邮件后量子加密协议。有了 Tuta 的后量子加密技术，您的企业电子邮件现在和将来都是安全的，不会受到威胁。

3.确保客户数据安全

对于处理客户数据和私人信息（如医疗记录或银行文件）的行业公司来说，确保客户信息的安全存储和发送是必须的。如果没有端到端加密，公司就无法保证用户数据的最高安全性和隐私性。

4.合规性:GDPR / HIPAA

企业制定了保护用户数据和隐私的监管标准。此外，企业必须根据其所在地区遵守相关法规，例如 GDPR 或 HIPAA。这些法规规定了公司必须如何处理、传输和存储个人数据。这些法规因国家和行业而异。

作为公司，您必须遵守这些隐私保护规定，这些规定通常要求公司使用加密协议。在欧洲，《通用数据保护法》（GDPR）确保在欧盟境内运营的公司在处理用户数据时遵守严格的安全和隐私标准。在美国，《健康保险可携性和责任法案》（HIPAA）是一项旨在保护医疗数据安全和确保数据隐私的法案。

如果一家公司选择 Tuta Mail 作为其加密商务电子邮件，它就可以放心，因为它的电子邮件符合欧盟的 GDPR。

5.提升公司形象和声誉

公司成为网络攻击目标的风险很高，这已不是什么秘密。降低公司成为数据泄露或黑客攻击受害者的风险的方法之一，就是确保您拥有采用最高安全和隐私标准的强大邮件解决方案。

迁移到注重隐私、具有端到端加密功能的邮件提供商这一简单的投资可能听起来没有必要，但在保护公司形象和声誉方面，这确实是值得的。

此外，通过使用以加密和隐私著称的邮件提供商，您可以在与您沟通的其他人中建立积极的品牌形象和信任。在通过电子邮件发送敏感信息时，这对于赢得消费者的信任 尤为重要。

进一步阅读:了解总部设在瑞士的独立协会 The Committee For Justice 为什么选择Tuta Mail 作为商业加密电子邮件的提供商。

6.减少数据收集

无论是企业还是个人使用电子邮件或任何其他在线服务，都应该记住，谷歌等流行的大型科技服务公司通过广告盈利。简而言之，他们会跟踪你在网上的活动，收集大量用户数据，并将其出售给第三方，而第三方则会向你投放广告。

任何公司都不希望自己的私人账户被窥探，也不希望自己的数据被收集。这就是为什么选择端到端加密电子邮件提供商，可以大大减少数据的跟踪和收集。

如果您选择使用 Tuta Mail 的商业电子邮件地址，您的公司将受益于该电子邮件提供商对数据最小化原则的高度重视。

7.将人为错误的风险降至最低

作为一家公司，让员工意识到可能导致运营问题、对品牌或用户信任度产生负面影响的网络风险非常重要。不幸的是，人为错误始终是公司需要考虑的风险，尤其是当网络钓鱼电子邮件看起来如此真实且难以分辨时。

作为一家 公司，降低人为错误造成问题的风险的 方法之一就是选择端到端加密电子邮件提供商。 由于采用了 E2E 加密技术，电子邮件中的任何敏感信息都能得到最好的保护。

经济实惠的企业电子邮件加密

不可否认，出于多种原因，所有企业无论大小都需要使用 E2E 加密。流行的提供商确实提供 E2E 加密，但不是默认的，例如 Outlook 设置端到端加密需要一些技术步骤和时间。

Tuta Mail 是企业的完美端到端加密解决方案。作为一家注重隐私的公司，Tuta 尽可能加密用户数据，确保公司通信的私密性和安全性。

幸运的是，Tuta Mail 提供更好的企业电子邮件加密服务。

Tuta 是一家注重隐私的 邮件提供商，它提供价格合理的企业加密服务和用户友好的界面 —允许您和您的所有员工像往常一样发送电子邮件，但默认情况下 增加了E2E 加密的 安全性**。**

Tuta 是一家总部位于德国的电子邮件和日历提供商，十年前开始提供全球首个端到端加密邮件服务。 2024 年，Tuta 发布了* *世界上唯一的后量子加密电子邮件。**

除加密外，Tuta 还提供大量出色的功能和特性。

Tuta 商务电子邮件功能

• 全球首个用于电子邮件的量子安全加密协议
• 默认端到端加密
• 轻松发送受密码保护的加密电子邮件
• 无跟踪、无广告
• 开放源代码
• 无限量别名
• 为企业账户添加无限用户
• 多个业务域
• 完全符合 GDPR 标准
• 白标企业邮箱
• 包括加密日历
• 加密联系人
• 无限制搜索
• 双因素身份验证提供额外保护

即将推出:

• 符合 HIPAA
• 电子邮件导入
• Tuta Drive:quantuam-安全加密云存储

隐私专家团队共同致力于让网络成为一个更私密的地方—公司和个人的电子邮件、日历和通讯录将获得最高质量的加密、安全和隐私标准。

有关 Tuta 商业计划的更多详情，请查看商业计划页面。